Utilizar gráficos na apresentação

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos de gráficos de radar e gráficos, incluindo gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersão, gráficos de cotações, gráficos de superfície, gráficos em anel, gráficos de bolhas e gráficos de dados diferentes.

Importante : Se Microsoft Office Excel 2007 não estiver instalado no seu computador, não conseguir tirar partido dos dados avançados funcionalidades na Microsoft Office system de 2007 de gráficos. Para mais informações, consulte o artigo Descrição geral de gráficos.

Se Office Excel 2007não está instalado, quando cria um novo de dados do gráfico no Microsoft Office PowerPoint 2007, é apresentada a Microsoft Graph. Em seguida, aparece um gráfico com os seus dados associados numa tabela denominada numa folha de dados. Pode introduzir os seus dados na folha de dados, importar dados a partir de um ficheiro de texto para a folha de dados ou colar dados de outro programa para a folha de dados.

Neste artigo

Descrição geral dos dados de gráficos e grafo

Inserir um gráfico ou gráfico na sua apresentação

Cole um gráfico do Excel no seu apresentação e ligue a dados no Excel

Criar outro tipo de gráfico (fluxograma, organograma, linha de tempo)

Descrição geral dos dados de gráficos e grafo

Pode adicionar um gráfico de dados ou graph à sua apresentação de uma das duas formas:

  • Pode criar um gráfico ou gráfico na sua apresentação.    Quando cria um novo gráfico no PowerPoint, edita os dados para esse gráfico no Office Excel 2007, mas os dados são guardados com o ficheiro do PowerPoint.

  • Pode colar um gráfico do Excel ou do gráfico da apresentação e ligue aos dados num ficheiro Office Excel 2007.    Ao copiar um gráfico a partir de um ficheiro guardado Office Excel 2007 e colá-lo na sua apresentação, os dados no gráfico estão ligados para esse ficheiro do Excel. Se quiser alterar os dados no gráfico, tem de efetuar as suas alterações à folha de cálculo ligada no Office Excel 2007 e, em seguida, atualizar os dados na sua apresentação do PowerPoint. A folha de cálculo do Excel é um ficheiro separado e não é guardada com o ficheiro do PowerPoint.

Nota : Se abrir uma apresentação que foi criada numa versão anterior do PowerPoint e a apresentação contém um gráfico ou gráfico que foi criado através do Microsoft Graph, PowerPoint 2007 manter o aspeto e funcionalidade do gráfico ou gráfico e permitem-lhe continuar a atualizar o seu gráfico ou gráfico.

gráfico a partir de dados de exemplo
Gráfico no PowerPoint constituído por dados de exemplo a partir de uma folha de cálculo do Excel

Inserir um gráfico ou gráfico na sua apresentação

Quando pretender crie um novo gráfico no PowerPoint, efetue o seguinte procedimento:

  1. No PowerPoint, clique no marcador de posição onde pretende inserir o gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 é aberto numa janela individual e apresenta os dados de exemplo numa folha de cálculo.

    Dados de exemplo para o gráfico
    Dados de exemplo numa folha de cálculo do Excel
  4. No Excel, para substituir os dados de exemplo, clique numa célula na folha de cálculo e, em seguida, escreva os dados que pretende.

    Pode também substituir os rótulos do eixo de exemplo na Coluna A e o nome de entrada da legenda na Linha 1.

    Nota : Depois de atualizar a folha de cálculo, o gráfico no PowerPoint atualiza automaticamente com os novos dados.

  5. Quando terminar de introduzir os dados no Excel, no menu ficheiro, clique em Fechar.

Nota : Para alterar os dados num gráfico que inseriu,    utilize o comando Editar dados. Para saber mais sobre o comando Editar dados, consulte o artigo alterar os dados num gráfico existente.

Cole um gráfico do Excel no seu apresentação e ligue a dados no Excel

Criar e copie o gráfico ou gráfico no Office Excel 2007 e, em seguida, cole-o numa apresentação do PowerPoint. Quando atualiza os dados no ficheiro ligado Office Excel 2007, pode atualizar o gráfico no PowerPoint utilizando o comando de Atualizar dados.

Para saber mais sobre como copiar e colar gráficos do Excel na sua apresentação do PowerPoint, consulte o artigo Excel copiar dados ou gráficos para o PowerPoint.

Nota : Se pretender possam atualizar ou atualizar os dados no seu gráfico ou gráfico automaticamente, tem de guardar o ficheiro do Excel antes de a Inserir diagrama ou gráfico.

  1. No Excel, seleccione o gráfico clicando no respectivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Cortar.

  2. No PowerPoint, clique no marcador de posição no diapositivo ou página de notas onde pretende inserir o gráfico.

  3. No separador Página Principal, no grupo Área de transferência, clique na seta junto a Colar e, em seguida, clique em Colar.

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Criar um organograma, uma linha cronológica, ou adicionar um gráfico do Excel

Sugestão : Se não sabe se necessita de um gráfico de dados ou de outro tipo de gráfico, consulte o artigo Quando deve utilizar um gráfico SmartArt e quando deve utilizar um gráfico?

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