Utilizar gráficos na apresentação

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Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos de gráficos de dados e gráficos, incluindo os gráficos de colunas, linhas do gráfico, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersão, gráficos de cotações, gráficos de superfície, gráficos em anel, gráficos de bolhas e gráficos de radar.

Importante : Se o Microsoft Office Excel 2007 não está instalado no computador, não poderá tirar partido dos dados avançados capacidades de Microsoft Office system de 2007 de gráficos. Para mais informações, consulte o artigo Descrição geral dos gráficos.

Se Office Excel 2007não está instalado, quando cria um novos de dados do gráfico na Microsoft Office PowerPoint 2007, o Microsoft Graph abre. Em seguida, aparece um gráfico com os respectivos dados associados numa tabela denominada uma folha de dados. Pode introduzir os seus dados na folha de dados, importar dados de um ficheiro de texto para a folha de dados ou colar dados de outro programa para a folha de dados.

Neste artigo

Descrição geral dos dados, gráficos e a utilização de grafos

Inserir um gráfico ou gráfico na apresentação

Colar um gráfico do Excel ou gráfico para a apresentação e ligação aos dados no Excel

Crie outro tipo de gráfico (fluxograma, organograma, linha de tempo)

Descrição geral dos dados, gráficos e a utilização de grafos

Pode adicionar um gráfico de dados ou gráfico para a apresentação de uma das duas formas:

  • Pode criar um gráfico ou gráfico na apresentação.    Quando cria um novo gráfico no PowerPoint, pode edita os dados para esse gráfico no Office Excel 2007, mas os dados são guardados com o ficheiro do PowerPoint.

  • Pode colar um gráfico do Excel ou do gráfico da apresentação e ligação aos dados num ficheiro Office Excel 2007.    Quando copiar um gráfico a partir de um ficheiro guardado Office Excel 2007 e colá-lo na sua apresentação, os dados no gráfico estão ligados a esse ficheiro de Excel. Se pretender alterar os dados no gráfico, tem de efectuar as alterações na folha de cálculo ligada Office Excel 2007 e, em seguida, actualizar os dados na apresentação de PowerPoint. A folha de cálculo do Excel é um ficheiro separado e não é guardada com o ficheiro do PowerPoint.

Nota : Se abrir uma apresentação que foi criada numa versão anterior do PowerPoint e a apresentação contém um gráfico ou gráfico que foi criado utilizando o Microsoft Graph, PowerPoint 2007 irá manter o aspecto do gráfico e permitem-lhe continuar a actualizar o gráfico ou gráfico.

Gráfico de dados de exemplo
Gráfico no PowerPoint constituído por dados de exemplo a partir de uma folha de cálculo do Excel

Inserir um gráfico ou gráfico na apresentação

Quando pretender criar um novo gráfico ou gráfico no PowerPoint, proceda do seguinte modo:

  1. No PowerPoint, clique no marcador de posição onde pretende inserir o gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 é aberto numa janela individual e apresenta os dados de exemplo numa folha de cálculo.

    Dados de exemplo para o gráfico
    Dados de exemplo numa folha de cálculo do Excel
  4. No Excel, para substituir os dados de exemplo, clique numa célula na folha de cálculo e, em seguida, escreva os dados que pretende.

    Pode também substituir os rótulos do eixo de exemplo na Coluna A e o nome de entrada da legenda na Linha 1.

    Nota : Depois de actualizar a folha de cálculo, o gráfico no PowerPoint actualiza automaticamente os novos dados.

  5. Quando tiver terminado de introduzir os dados no Excel, no menu ficheiro, clique em Fechar.

Nota : Para alterar os dados num gráfico que inseriu,    utilize o comando Editar dados. Para mais informações sobre o comando Editar dados, consulte alterar os dados de um gráfico existente.

Colar um gráfico do Excel ou gráfico para a apresentação e ligação aos dados no Excel

Criar e copiar diagrama ou gráfico na Office Excel 2007 e, em seguida, cole-a apresentação do PowerPoint. Quando actualiza os dados no ficheiro ligado Office Excel 2007, pode actualizar o gráfico no PowerPoint utilizando o comando Actualizar dados.

Para mais informações sobre como copiar e colar gráficos do Excel e para a apresentação do PowerPoint, consulte o artigo dados do Excel de cópia ou gráficos para o PowerPoint.

Nota : Se pretender que a capacidade para actualizar automaticamente ou actualizar os dados no gráfico ou gráfico, tem de guardar o ficheiro do Excel antes de Inserir diagrama ou gráfico.

  1. No Excel, seleccione o gráfico clicando no respectivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Cortar.

  2. No PowerPoint, clique no marcador de posição no diapositivo ou página de notas onde pretende inserir o gráfico.

  3. No separador Página Principal, no grupo Área de transferência, clique na seta junto a Colar e, em seguida, clique em Colar.

Início da Página

Criar um organograma, uma linha cronológica, ou adicionar um gráfico do Excel

Sugestão : Se não souber se precisa de um gráfico de dados ou outro tipo de gráfico, consulte o artigo Quando deve utilizar um gráfico SmartArt e quando deve utilizar um gráfico?

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