Utilizar gráficos na sua apresentação

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode disponibilizar a um gráfico PowerPoint ou Excel. Se tiver muitos dados ao gráfico, criar o seu gráfico no Excele, em seguida, copiá-lo na sua apresentação. Também é a melhor forma se os dados forem alterados regularmente e pretender que o gráfico para refletir sempre os números mais recentes. Nesse caso, quando copiar e colar o gráfico, Mantenha-se ligado ao ficheiro do Excel original.

Para criar um gráfico simples desde o início no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o gráfico que pretende.

  1. Clique em Inserir > Gráfico.

    apresenta o botão inserir gráfico no PowerPoint
  2. Selecione o tipo de gráfico e, em seguida, faça duplo clique no gráfico pretendido.

    Apresenta uma seleção de gráfico de colunas no PowerPoint

    Sugestão : Para ajudar a decidir qual o gráfico melhor para os seus dados, consulte o artigo tipos de gráficos disponíveis.

  3. Na folha de cálculo que aparece, substitua os dados de marcador de posição pelas suas próprias informações.

    Folha de cálculo a apresentar dados predefinidos de gráfico
  4. Quando tiver terminado, feche a folha de cálculo.

Sugestão : Quando insere um gráfico, aparecem pequenas botões junto ao respetivo canto superior direito. Utilize o botão de Botão Elementos de Gráfico de Elementos do gráfico para mostrar, ocultar ou formatar objetos como títulos de eixos ou etiquetas de dados. Ou utilize o botão Estilos de gráfico Botão Personalizar o Aspeto do Gráfico para rapidamente alterar a cor ou estilo do gráfico. O botão Filtros de gráfico Botão Filtros de Gráfico é que mais opção avançada, que mostra ou oculta a dados do gráfico.

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Para criar um gráfico simples desde o início no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o gráfico que pretende.

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

    Imagem do Friso do Excel
  2. Na caixa de diálogo Inserir gráfico, clique nas setas para percorrer os tipos de gráfico.

    Selecione o tipo de gráfico que pretende e, em seguida, clique em OK.

    Poderá seleccionar a partir de vários tipos de gráficos diferentes existentes na caixa de diálogo Inserir Gráfico.

    Sugestão : Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico.

  3. Edite os dados Excel 2010.

    Dados de exemplo para o gráfico

    Quando tiver terminado de editar os seus dados, pode fechar Excel.

  4. Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em Fechar. O gráfico no PowerPoint é automaticamente atualizado com os novos dados.

Pode modificar o gráfico no PowerPoint, incluindo alterações ao aspeto, tamanho ou posição. Clique no gráfico e, em seguida, no separador Ferramentas de gráfico verde, utilize o separador estrutura, esquema ou formato para efetuar alterações. Para adicionar efeitos de animação ao gráfico, utilize ferramentas no separador animações.

O separador Ferramentas de Gráfico é apresentado quando clica num gráfico.

Nota : Se não vir as Ferramentas de gráfico, certifique-se de que clica em qualquer parte no interior do gráfico para ativá-lo.

Pode alterar os dados de gráficos no PowerPoint. Clique no gráfico, em seguida, no separador Ferramentas de gráfico verde, selecione o separador estrutura e, em seguida, clique em Editar dados. Para obter mais detalhes, consulte o artigo alterar os dados num gráfico existente.

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Sugestões

  • Para obter uma boa ideia do que pode adicionar ou alterar no seu gráfico e, em Ferramentas de gráfico, clique na estrutura, esquema e separadores de formatação e, em seguida, explore os grupos e opções que são fornecidas em cada separador.

    O separador contextual Ferramentas de Gráfico só será apresentado se tiver seleccionado o seu gráfico.

  • Também pode aceder a estrutura, esquema e funcionalidades de formatação que estão disponíveis para elementos de gráfico específicos (como aos eixos do gráfico ou a legenda) clicando com esses elementos do gráfico.

  • Alguns tipos de gráficos, tais como organogramas, fluxogramas, diagramas hierárquicos ou a mostrar as informações repetitivas, poderão ser mais simples e eficiente criados utilizando o SmartArt. Se não tem a certeza de qual seria a melhor ferramenta, consulte o artigo Quando deve utilizar um gráfico SmartArt e quando deve utilizar um gráfico?

Mais informações

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Inserir um gráfico ou gráfico na sua apresentação

Para criar um gráfico simples desde o início no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o gráfico que pretende.

  1. Na PowerPoint 2007, clique no marcador de posição que pretende incluir no gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 é aberto numa janela dividida e apresenta dados de exemplo numa folha de cálculo.

    Dados de exemplo para o gráfico
    Dados de exemplo numa folha de cálculo do Excel
  4. No Excel, para substituir os dados de exemplo, clique numa célula na folha de cálculo e, em seguida, escreva os dados que pretende.

    Também pode substituir os rótulos de eixo de exemplo na coluna A e o nome da entrada legenda na linha 1.

    Nota : Depois de atualizar a folha de cálculo, o gráfico no PowerPoint 2007 atualizações automaticamente com os novos dados.

  5. Quando terminar de introduzir os dados no Excel, no menu ficheiro, clique em Fechar.

Nota : Para alterar os dados num gráfico que inseriu,    utilize o comando Editar dados. Para saber mais sobre o comando Editar dados, consulte o artigo alterar os dados num gráfico existente.

Cole um gráfico do Excel no seu apresentação e ligue a dados no Excel

Criar e copie o gráfico ou gráfico no Office Excel 2007 e, em seguida, cole-a na sua apresentação PowerPoint 2007. Quando atualiza os dados no ficheiro ligado Office Excel 2007, pode atualizar o gráfico no PowerPoint utilizando o comando de Atualizar dados.

Para saber mais sobre copiar e colar gráficos do Excel na sua apresentação de PowerPoint, consulte o artigo copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office.

Nota : Se pretender possam atualizar ou atualizar os dados no seu gráfico ou gráfico automaticamente, tem de guardar o ficheiro do Excel antes de a Inserir diagrama ou gráfico.

  1. No Excel, selecione o gráfico ao clicar no respetivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Cortar.

  2. Na PowerPoint 2007, clique no marcador de posição na página de notas ou diapositivos que pretende inserir o gráfico no.

  3. No separador base, no grupo área de transferência , clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar.

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Criar um organograma, uma linha cronológica, ou adicionar um gráfico do Excel

Sugestão : Se não sabe se necessita de um gráfico de dados ou de outro tipo de gráfico, consulte o artigo Quando deve utilizar um gráfico SmartArt e quando deve utilizar um gráfico?

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Descrição geral dos dados de gráficos e grafo

Pode adicionar um gráfico de dados ou graph à sua apresentação de uma das duas formas:

  • Pode criar um gráfico ou gráfico na sua apresentação.    Quando cria um novo gráfico no PowerPoint 2007, edita os dados para esse gráfico no Office Excel 2007, mas os dados são guardados com o ficheiro PowerPoint.

  • Pode colar um gráfico do Excel ou do gráfico da apresentação e ligue aos dados num ficheiro Office Excel 2007.    Ao copiar um gráfico a partir de um ficheiro guardado Office Excel 2007 e colá-lo na sua apresentação, os dados no gráfico estão ligados para esse ficheiro do Excel. Se quiser alterar os dados no gráfico, tem de efetuar as suas alterações à folha de cálculo ligada no Office Excel 2007 e, em seguida, atualizar os dados na sua apresentação PowerPoint. A folha de cálculo do Excel é um ficheiro separado e não é guardada com o ficheiro PowerPoint.

Nota : Se abrir uma apresentação que foi criada numa versão anterior do PowerPoint e a apresentação contém um gráfico ou gráfico que foi criado utilizando o Microsoft Graph, PowerPoint 2007 mantém o aspeto e funcionalidade do gráfico ou gráfico e permite-lhe continuar a atualizar gráfico ou gráfico.

gráfico a partir de dados de exemplo
Um gráfico no PowerPoint é constituído por dados de exemplo a partir de uma folha de cálculo do Excel

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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