Utilizar e configurar o Painel de Leitura para pré-visualizar mensagens

Quando seleciona uma mensagem na lista de mensagens, pode ver a mensagem no Painel de Leitura e aceder a vários tipos diferentes de anexos de ficheiro. Pode personalizar a forma como o Painel de Leitura funciona e é apresentado ou pode desativá-lo.

Além de utilizar o Painel de Leitura para o ajudar a analisar rapidamente as suas mensagens, também pode pré-visualizar as primeiras linhas das mensagens na sua lista de mensagens e dividir os e-mails longos ao dividir a janela da mensagem.

Ativar, desativar ou mover o Painel de Leitura

O Painel de Leitura está ativado por predefinição. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para desativar o Painel de Leitura    No separador Ver no grupo Esquema, clique em Painel de Leitura e, em seguida, clique em Desligado.

  • Para ativar ou mover o Painel de Leitura    No separador Ver no grupo Esquema, clique em Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.

    Opções do Painel de Leitura no separador Ver

Selecionar Desligado fecha o Painel de Leitura apenas na pasta onde se encontra. Para desativar o Painel de Leitura rapidamente em múltiplas pastas, no separador Ver, clique em Alterar Vista > Aplicar Vista Atual a Outras Pastas de Correio e, em seguida, selecione as pastas na caixa de diálogo Aplicar Vista.

Mais opções de pré-visualização

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Em Painéis do Outlook, clique em Painel de Leitura.

  3. Para ativar esta funcionalidade, selecione a caixa de verificação Marcar itens como lidos no painel de leitura e, em seguida, introduza um número na caixa Aguardar n segundos antes de marcar o item como lido.

    Para desativar esta funcionalidade, desmarque a caixa de verificação Marcar itens como lidos no Painel de Leitura.

    Definições na caixa de diálogo Painel de Leitura

A leitura com tecla única utilizando a barra de espaço permite-lhe percorrer rapidamente as mensagens no Painel de Leitura. Cada vez que premir a Barra de Espaço, os conteúdos do Painel de Leitura deslocam-se uma página para baixo. No final do item, é apresentado o próximo item não lido na sua lista de mensagens.

A leitura com tecla única está ativada por predefinição, mas pode ativar ou desativá-la em qualquer altura.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Em Painéis do Outlook, clique em Painel de Leitura.

  3. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Leitura com tecla única utilizando a barra de espaços.

    Definições na caixa de diálogo Painel de Leitura

Existem duas formas de aumentar ou diminuir temporariamente o nível do zoom no Painel de Leitura do Microsoft Outlook. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Utilize o controlo do Zoom na parte inferior da janela do Outlook.

    Controlo do nível do zoom

  • Se estiver a utilizar a roda do rato, clique no Painel de Leitura, prima Ctrl e desloque a roda do rato. Ao deslocar a roda para a frente, os conteúdos aumentam e, ao deslocar a roda para trás, os conteúdos diminuem.

Nota : O zoom afeta apenas o item atual que é pré-visualizado. Quando seleciona outro item ou pasta, o Painel de Leitura regressa ao tamanho predefinido: 100%.

Para ter uma forma de analisar rapidamente a sua Caixa de Entrada, experimente a Pré-visualização de Mensagem, em que pode optar por apresentar entre uma e três linhas de cada mensagem na lista de mensagens, juntamente com o nome do remetente e o assunto.

  • No Outlook 2016 e Outlook 2013: No separador Ver, clique em Pré-visualização de Mensagem e, em seguida, selecione uma opção.

    Opções da Pré-visualização de Mensagem no separador Ver

  • No Outlook 2010: No separador Ver, clique em Definições de Vista, clique em Outras Definições e, em seguida, selecione Pré-visualizar todos os itens em Pré-visualizar Automaticamente.

Numa mensagem que esteja a ler ou compor, pode dividir a janela horizontalmente em dois painéis. Isto permite-lhe deslocar-se em cada painel separadamente para que possa ver duas secções de uma mensagem que, de outro modo, não conseguiria ver no ecrã em simultâneo.

  1. Abra a mensagem na própria janela.

  2. Prima as teclas Ctrl+Alt+S e clique no local onde pretende inserir a divisão horizontal.

  3. Arraste a barra de divisão para onde quiser. Pode percorrer os conteúdos de um painel de forma independente do outro painel.

Para voltar à visualização da mensagem num único painel, arraste a barra de divisão para a parte superior ou inferior da janela. Pode também premir as teclas CTRL+ALT+S novamente de modo a desativar a vista dividida.

Ativar, desativar ou mover o Painel de Leitura

O Painel de Leitura está ativado por predefinição. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para desativar o Painel de Leitura    No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Desligado.

  • Para ativar ou mover o Painel de Leitura    No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.

Selecionar Desligado fecha o Painel de Leitura apenas na pasta onde se encontra.

Mais opções de pré-visualização

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Outro.

  2. Em Painéis do Outlook, clique em Painel de Leitura.

  3. Para ativar esta funcionalidade, selecione a caixa de verificação Marcar itens como lidos no painel de leitura e, em seguida, introduza um número na caixa Aguardar n segundos antes de marcar o item como lido.

    Para desativar esta funcionalidade, desmarque a caixa de verificação Marcar itens como lidos no Painel de Leitura.

    Definições na caixa de diálogo Painel de Leitura

A leitura com tecla única utilizando a barra de espaço permite-lhe percorrer rapidamente as mensagens no Painel de Leitura. Cada vez que premir a Barra de Espaço, os conteúdos do Painel de Leitura deslocam-se uma página para baixo. No final do item, é apresentado o próximo item não lido na sua lista de mensagens.

A leitura com tecla única está ativada por predefinição, mas pode ativar ou desativá-la em qualquer altura.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Outro.

  2. Em Painéis do Outlook, clique em Painel de Leitura.

  3. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Leitura com tecla única utilizando a barra de espaços.

    Definições na caixa de diálogo Painel de Leitura

Para ter uma forma de analisar rapidamente a sua Caixa de Entrada, experimente a Pré-visualização Automática, em que pode são apresentadas as primeiras três linhas de cada mensagem na lista de mensagens, juntamente com o nome do remetente e o assunto.

A Pré-visualização Automática mostra as três primeiras linhas de uma mensagem

  • No menu Ver, clique em Pré-visualização Automática.

    Nota : Pode aplicar a Pré-visualização Automática a qualquer uma das suas pastas de correio, tais como Itens Enviados e Rascunhos, mas primeiro tem de ativar a Pré-visualização Automática para cada pasta.

Se quiser ver uma pré-visualização de três linhas apenas das mensagens não lidas, também pode configurar essa opção. As mensagens são apresentadas a negrito.

  1. No menu Ver, aponte para Vista Atual e, em seguida, clique em Personalizar Vista Atual.

  2. Clique em Outras definições e, em seguida, clique em Pré-visualizar os itens não lidos.

Numa mensagem que esteja a ler ou compor, pode dividir a janela horizontalmente em dois painéis. Isto permite-lhe deslocar-se em cada painel separadamente para que possa ver duas secções de uma mensagem que, de outro modo, não conseguiria ver no ecrã em simultâneo.

  1. Abra a mensagem na própria janela.

  2. Prima as teclas Ctrl+Alt+S e clique no local onde pretende inserir a divisão horizontal.

  3. Arraste a barra de divisão para onde quiser. Pode percorrer os conteúdos de um painel de forma independente do outro painel.

Para voltar à visualização da mensagem num único painel, arraste a barra de divisão para a parte superior ou inferior da janela. Pode também premir as teclas Ctrl+Alt+S novamente de modo a desativar a vista dividida.

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