Utilizar atalhos de teclado para criar a sua apresentação

Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para o PowerPoint no Windows os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e são uma alternativa essencial à utilização de um rato. Este artigo indica os atalhos de teclado para o PowerPoint no Windows.

Temos uma lista separada de atalhos para utilizar quando realizar a sua apresentação.

Notas : 

  • Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Para os atalhos de teclado em que precisa de premir duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Para os atalhos de teclado em que precisa de premir uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Obtenha estes atalhos de teclado num documento Word através desta ligação: Atalho de teclado do Windows para PowerPoint 2016.

Neste tópico

Atalhos utilizados frequentemente

Navegar no friso apenas com o teclado

Alterar o foco com o teclado

Deslocar-se entre painéis

Trabalhar num destaque

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Selecionar e editar texto e objetos

Formatar texto

Inserir e responder a comentários

Alterar a ordem dos diapositivos ou secções num conjunto de diapositivos

Atalhos de teclado personalizados

Atalhos utilizados frequentemente

A seguinte tabela descreve detalhadamente os atalhos mais frequentemente utilizados no PowerPoint.

Para fazer isto

Prima

Colocar texto selecionado em negrito.

Ctrl+N

Alterar o tamanho do tipo de letra do texto selecionado.

Alt+B e, em seguida, MT

Alterar o zoom do diapositivo.

Alt+J, GO

Cortar o texto, objeto ou diapositivo selecionado.

Ctrl+X

Copiar o texto, objeto ou diapositivo selecionado.

Ctrl+C

Colar o texto, objeto ou diapositivo cortado ou copiado.

Ctrl+V

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Guarde a apresentação.

Ctrl+G

Inserir uma imagem.

Alt+W, V

Inserir uma forma.

Alt+W, 4

Selecionar um tema.

Alt+U, G

Selecionar um esquema do diapositivo.

Alt+B, UE

Ir para o diapositivo seguinte.

Page Down

Voltar ao diapositivo anterior.

Page Up

Aceder ao separador Base.

Alt+B

Aceder ao separador Inserir.

Alt+W

Iniciar uma apresentação de diapositivos.

Alt+D, I

Terminar uma apresentação de diapositivos.

Esc

Feche o PowerPoint.

Alt+F, H

Navegar no friso apenas com o teclado

O friso é a faixa na parte superior do PowerPoint, organizada por separadores. Cada separador apresenta um friso diferente. Os frisos são constituídos por grupos e cada grupo inclui um ou mais comandos.

Pode navegar no friso ao utilizar apenas o teclado. As teclas de acesso são atalhos especiais que lhe permitem utilizar rapidamente um comando no friso ao premir algumas teclas, independentemente de onde estiver no PowerPoint. Todos os comandos do PowerPoint podem ser acedidos através de uma tecla de acesso.

Existem duas formas de navegar pelos separadores no friso:

  • Para aceder ao friso, prima Alt e, em seguida, para alternar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.

  • Para aceder diretamente a um separador no friso, prima uma das seguintes teclas de acesso:

    Para fazer isto

    Prima

    Abrir a página Ficheiro.

    Alt+F

    Abrir o separador Base.

    Alt+B

    Abrir o separador Inserir.

    Alt+W

    Abrir o separador Estrutura.

    Alt+U

    Abrir o separador Transições.

    Alt+T

    Abrir o separador Animações.

    Alt+S

    Abrir o separador Apresentação de Diapositivos.

    Alt+D

    Abrir o separador Rever.

    Alt+R

    Abrir o separador Ver.

    Alt+J

    Abrir a caixa Diga-me o que pretende fazer.

    Alt+H e, em seguida, introduza um termo de pesquisa

Nota : Os suplementos e outros programas podem adicionar novos separadores ao friso e podem fornecer teclas de acesso a esses separadores.

Trabalhar em separadores do friso com o teclado

  • Para aceder à lista de separadores do friso, prima a tecla Alt; para ir diretamente para um separador, prima um atalho de teclado.

  • Para alternar entre comandos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Com esta ação, avança ou retrocede pelos comandos pela ordem em que estão apresentados. Também pode premir as teclas de seta.

  • Os controlos são ativados de formas diferentes, consoante o tipo de controlo:

    • Se o comando selecionado for um botão, prima a Barra de Espaço ou Enter para o ativar.

    • Se o comando selecionado for um botão separador (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), prima Alt+Seta Para Baixo para o ativar. Utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre as opções. Para selecionar a opção atual, prima a Barra de Espaço ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de Tipos de Letra), prima a tecla Seta Para Baixo para abri-la. Em seguida, para alternar entre itens, prima as teclas de seta. Quando o item pretendido estiver selecionado, prima Enter.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, prima a Barra de Espaço ou Enter para selecionar o comando. Em seguida, utilize a Tecla de Tabulação para alternar entre os itens.

Sugestão : Em galerias com mais do que uma linha de itens, a Tecla de Tabulação move a seleção do início para o fim da linha atual e, quando chega ao fim da linha, move a seleção para o início da linha seguinte. Premir a tecla Seta Para a Direita no fim da linha atual move a seleção novamente para o início da linha atual.

Alterar o foco com o teclado

A seguinte tabela descreve algumas formas de mudar o foco com o teclado.

Para fazer isto

Prima

Selecionar o separador ativo do friso e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Para aceder a um separador diferente, utilize as teclas de acesso ou as teclas de seta.

Mudar o foco para comandos no friso.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens do friso.

Seta Para Baixo, Seta Para Cima, Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Expandir ou fechar o friso.

Ctrl+F1

Apresentar o menu de contexto do item selecionado.

Shift+F10

Mudar o foco para um painel diferente.

F6

Alternar entre o comando seguinte ou o comando anterior no friso.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Ativar o comando ou controlo selecionado no friso.

Barra de espaço ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada no friso.

Barra de espaço ou Enter

Abrir a lista selecionada no friso, como a lista de Tipos de Letra.

Tecla Seta Para Baixo

Alternar entre itens num menu ou galeria abertos.

Tecla de Tabulação

Concluir a modificação de um valor num controlo do friso e mudar o foco novamente para o documento.

Enter

Utilizar teclas de acesso quando não conseguir ver as Informações de Teclas de Atalho

No PowerPoint 2013 e posterior, pode utilizar as Informações de Teclas de Atalho para aceder às opções do friso. Pode apresentar as Informações de Teclas de Atalho, que são letras utilizadas para aceder a comandos e, em seguida, utilizá-las para navegar no friso.

sugestões chave no friso no PowerPoint

  1. Prima Alt. As Informações de Teclas de Atalho aparecem em pequenos quadrados junto a cada comando do friso.

  2. Para selecionar um comando, prima a letra apresentada no quadrado da Informação de Tecla de Atalho que aparece junto ao mesmo. Por exemplo, prima F para abrir o separador Ficheiro; B para abrir o separador Base; W para abrir o separador Inserir, etc.).

    ampliar informações de tecla de atalho no friso no PowerPoint

Consoante a letra que premir, poderão ser apresentadas mais Informações de Teclas de Atalho. Por exemplo, se premir Alt+F, a vista Backstage é aberta na página Informações, que tem um conjunto de Informações de Teclas de Atalho diferentes.

Deslocar-se entre painéis

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a direita entre painéis na vista Normal.

F6

Deslocar-se para a esquerda entre painéis na vista Normal.

Shift+F6

Alternar entre o painel de miniaturas e o painel Vista de Destaques.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Trabalhar num destaque

Para fazer isto

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Direita

Mover parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta Para Cima

Mover parágrafos selecionados para baixo.

Alt+Shift+Seta Para Baixo

Mostrar título de nível 1.

Alt+Shift+1

Expandir texto sob um título.

Alt+Shift+Sinal de Adição (+)

Fechar texto sob um título.

Alt+Shift+Sinal de Subtração (-)

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Para selecionar Formas, prima Alt+W e, em seguida, 4.

  2. Utilize as teclas de seta para se deslocar nas categorias de formas e selecione a forma pretendida.

  3. Prima Ctrl+Enter para inserir a forma.

Inserir uma caixa de texto

  1. Prima Alt+W, BC.

  2. Prima Ctrl+Enter para inserir a caixa de texto.

Inserir um objeto

  1. Para selecionar Objeto, prima Alt+W, OB.

  2. Para mudar o foco para a lista Tipo de objeto, prima a Tecla de Tabulação.

  3. Prima Ctrl+Enter para inserir o objeto.

Inserir WordArt

  1. Para selecionar WordArt, prima Alt+W, W.

  2. Utilize as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt pretendido e, em seguida, prima Enter.

  3. Escreva o seu texto.

Selecionar uma forma

Nota : Se o cursor estiver dentro do texto, prima Esc antes de utilizar este atalho.

  • Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou uma caixa de texto, prima Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, prima a Tecla de Tabulação. Para regressar à navegação normal, prima Esc.

  • Para selecionar uma única forma, prima a Tecla de Tabulação para avançar (ou Shift+Tecla de Tabulação para retroceder) entre os objetos até aparecerem as alças de redimensionamento no objeto que pretende selecionar.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos do WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objetos do WordArt, selecione os itens que pretende agrupar e prima Ctrl+Shift+G.

  • Para desagrupar um grupo, selecione o grupo e prima Ctrl+Shift+H.

Copiar os atributos de uma forma

  1. Selecione a forma com os atributos que pretende copiar.

    Nota : Se selecionar uma forma com texto, copie o aspeto e estilo do texto além dos atributos da forma.

  2. Prima Ctrl+Shift+C para copiar os atributos do objeto.

  3. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para selecionar o objeto para o qual pretende copiar os atributos.

  4. Para colar os atributos da forma no objeto selecionado, prima Ctrl+Shift+V.

Selecionar e editar texto e objetos

Selecionar texto e objetos

Para fazer isto

Prima

Selecionar um caráter à direita.

Shift+Seta Para a Direita

Selecionar um caráter à esquerda.

Shift+Seta Para a Esquerda

Selecionar até ao fim de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Direita

Selecionar até ao início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta Para a Esquerda

Selecionar uma linha para cima (com o cursor no início de uma linha).

Shift+Seta Para Cima

Selecionar uma linha para baixo (com o cursor no início de uma linha).

Shift+Seta Para Baixo

Selecionar um objeto (quando o texto dentro do objeto está selecionado).

ESC

Selecionar outro objeto (quando um objeto está selecionado).

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até que o objeto pretendido seja selecionado

Enviar um objeto uma posição para trás.

Ctrl+[

Enviar um objeto uma posição para a frente.

Ctrl+]

Enviar o objeto para trás.

Ctrl+Shift+[

Enviar o objeto para a frente.

Ctrl+Shift+]

Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado).

Enter

Selecionar todos os objetos.

Ctrl+T (no separador Diapositivos)

Reproduzir ou colocar multimédia em pausa.

Ctrl+ Barra de Espaço

Selecionar todos os diapositivos.

Ctrl+T (na vista Organização de Diapositivos)

Selecionar todo o texto.

Ctrl+T (no separador Destaques)

Eliminar e copiar texto e objetos

Para fazer isto

Prima

Eliminar um caráter à esquerda.

Tecla de Retrocesso

Eliminar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Eliminar um caráter à direita.

Delete

Eliminar uma palavra à direita.

Nota : Para efetuar esta ação, o cursor tem de estar entre palavras.

Ctrl+Delete

Cortar o texto ou objeto selecionados.

Ctrl+X

Copiar o texto ou objeto selecionados.

Ctrl+C

Colar o texto ou objeto cortados ou copiados.

Ctrl+V

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Refazer a última ação.

Ctrl+Alt+Y

Copiar apenas a formatação.

Ctrl+Shift+C

Colar apenas a formatação.

Ctrl+Shift+V

Copiar o pincel de animação

Alt+Shift+C

Colar o pincel de animação

Alt+Shift+V

Abrir a caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl+Alt+V

Deslocar-se no texto

Para fazer isto

Prima

Mover um caráter para a esquerda.

Seta Para a Esquerda

Mover um caráter para a direita.

Seta Para a Direita

Mover uma linha para cima.

Seta Para Cima

Mover uma linha para baixo.

Seta Para Baixo

Deslocar-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta Para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta Para a Direita

Deslocar-se para o fim de uma linha.

End

Deslocar-se para o início de uma linha.

Home

Deslocar-se um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta Para Cima

Deslocar-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

Ir para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

Ctrl+Enter

Deslocar-se para repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Deslocar-se e trabalhar em tabelas

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a linha seguinte.

Seta Para Baixo

Deslocar-se para a linha anterior.

Seta Para Cima

Inserir uma tabulação numa célula.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

Prima a Tecla de Tabulação na célula inferior direita da tabela.

Editar um objeto ligado ou incorporado

  1. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para selecionar o objeto pretendido.

  2. Prima Shift+F10 para abrir o menu de atalho.

  3. Para selecionar Objeto de Folha de Cálculo, prima a Seta Para Baixo até que o mesmo seja selecionado.

  4. Para selecionar Editar, prima a tecla Seta Para a Direita e, em seguida, prima Enter.

    Nota : O nome do comando no menu de atalho depende do tipo do objeto ligado ou incorporado. Por exemplo, uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel incorporada tem o comando Objeto da Folha de Cálculo, enquanto um Desenho do Microsoft Office Visio incorporado tem o comando Objeto Visio.

Formatar texto

Nota :  Selecione o texto que pretende alterar antes de utilizar estes atalhos de teclado.

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+:

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+;

Aplicar formatação de carateres

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação dos carateres.

Ctrl+Shift+P

Alterar as maiúsculas e minúsculas entre uma frase, em maiúsculas ou minúsculas.

Ctrl+Shift+F3

Aplicar formatação de negrito.

Ctrl+N

Aplicar um sublinhado.

Ctrl+S

Aplicar formatação de itálico.

Ctrl+I

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de Adição (+)

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de Adição (+)

Remover formatação de caráter manual como, por exemplo, superior e inferior à linha.

Ctrl+Barra de Espaço

Inserir uma hiperligação.

Ctrl+K

Copiar formatação de texto

Para fazer isto

Prima

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Alinhar parágrafos

Para fazer isto

Prima

Centrar um parágrafo.

Ctrl+E

Justificar um parágrafo.

Ctrl+J

Alinhar um parágrafo à esquerda.

Ctrl+L

Alinhar um parágrafo à direita.

Ctrl+R

Inserir e responder a comentários

Utilize o comando Inserir Comentário (Alt+W, G) para abrir o Painel de Comentários antes de utilizar estes atalhos de teclado.

Para fazer isto

Prima

Inserir um novo comentário

Ctrl+N

Responder a um comentário selecionado

Ctrl+R

Alterar a ordem dos diapositivos ou secções num conjunto de diapositivos

Para alterar a ordem dos diapositivos num conjunto de diapositivos:

Para fazer isto

Prima estas teclas

Mover diapositivo para cima na ordem

Ctrl+Seta Para Cima

Mover diapositivo para baixo na ordem

Ctrl+Seta Para Baixo

Mover diapositivo para o início

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Mover diapositivo para o fim

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Para reordenar as secções de diapositivos num conjunto de diapositivos:

Para fazer isto

Prima estas teclas

Mover secção para cima na ordem

Ctrl+Seta Para Cima

Mover secção para baixo na ordem

Ctrl+Seta Para Baixo

Mover secção para o início

Ctrl+Shift+Seta Para Cima

Mover secção para o fim

Ctrl+Shift+Seta Para Baixo

Atalhos de teclado personalizados

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, a macros gravadas e o código Visual Basic for Applications (VBA) no PowerPoint, tem de utilizar um suplemento de terceiros, tal como o Shortcut Manager for PowerPoint, disponível em OfficeOne Add-Ins for PowerPoint (Suplementos da OfficeOne para o PowerPoint).

Para imprimir este tópico, prima a Tecla de Tabulação para selecionar Mostrar Tudo, prima Enter e, em seguida, prima Ctrl+P.

Neste tópico

Ajuda Online

Noções básicas do Office

Navegar no Friso

Tarefas comuns no PowerPoint

Ajuda Online

Atalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda

A janela Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela Ajuda apresenta tópicos e outro conteúdo da Ajuda.

Na janela Ajuda

Para fazer isto

Prima

Abrir a janela de Ajuda.

F1

Fechar a janela Ajuda.

Alt+F4

Alternar entre a janela Ajuda e o programa ativo.

Alt+Tecla de Tabulação

Regressar ao índice de Ajuda e Procedimentos do PowerPoint.

Alt+Home

Selecionar o item seguinte na janela Ajuda.

Tecla de Tabulação

Selecionar o item anterior na janela Ajuda.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para o item selecionado.

Enter

Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, seleciona o item seguinte ou anterior, respetivamente.

Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação

Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expande ou fecha o item selecionado, respetivamente.

Enter

Selecionar o seguinte texto oculto ou hiperligação, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.

Tecla de Tabulação

Selecionar o anterior texto oculto ou hiperligação.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação selecionados.

Enter

Voltar para o tópico da Ajuda anterior (botão Anterior).

Alt+Seta Para a Esquerda ou Tecla de Retrocesso

Avançar para o tópico da Ajuda seguinte (botão Seguinte).

Alt+Seta para a Direita

Deslocar-se em pequenos incrementos para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado.

Seta Para Cima, Seta Para Baixo

Deslocar-se em grandes incrementos para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado.

Page Up, Page Down

Apresentar um menu de comandos para a janela Ajuda. É necessário que a janela Ajuda tenha o foco ativo (clique na janela Ajuda).

Shift+F10

Parar a última ação (botão Parar).

Esc

Atualizar a janela (botão Atualizar).

F5

Imprimir o tópico de ajuda atual

Nota : Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda atual, prima F6 e, em seguida, prima Ctrl+P.

Ctrl+P

Alterar o estado da ligação. Poderá ter de premir F6 mais do que uma vez.

F6 (até o foco se encontrar na caixa Escrever palavras a procurar), Tecla de Tabulação, Seta Para Baixo

Escreva o texto na caixa Escrever palavras a procurar. Poderá ter de premir F6 mais do que uma vez.

F6

Alternar entre áreas da janela Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa Escrever palavras a procurar e a lista Procurar.

F6

Num Índice na vista de árvore, selecionar o item seguinte ou anterior, respetivamente.

Seta Para Cima, Seta Para Baixo

Num Índice na vista de árvore, expandir ou fechar o item selecionado, respetivamente.

Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita

Noções básicas do Office

Apresentar e utilizar janelas

Para fazer isto

Prima

Mudar para a janela seguinte.

Alt+Tecla de Tabulação, Tecla de Tabulação

Mudar para a janela anterior.

Alt+Shift+Tecla de Tabulação, Tecla de Tabulação

Fechar a janela ativa.

CTRL+W ou CTRL+F4

Difundir a apresentação aberta para uma audiência remota utilizando a aplicação Web do PowerPoint.

Ctrl+F5

Passar para o painel de tarefas seguinte a partir de outro painel na janela do programa (para a direita). Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

Nota : Se ao premir F6 não for apresentado o painel de tarefas pretendido, prima Alt para colocar o foco no Friso e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de Tabulação para passar para o painel de tarefas.

F6

Deslocar-se de um painel para outro painel na janela do programa (para a esquerda).

SHIFT+F6

Deslocar-se para a janela seguinte do PowerPoint, quando está aberta mais de uma janela do PowerPoint.

CTRL+F6

Deslocar-se para a janela anterior do PowerPoint.

CTRL+SHIFT+F6

Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência.

Print Screen

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência.

Alt+Print Screen

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Nota : O cursor tem de estar dentro de uma caixa de texto para utilizar estes atalhos.

Para fazer isto

Prima

Alterar o tipo de letra.

CTRL+SHIFT+F

Alterar o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+P

Aumentar o tamanho do tipo de letra do texto selecionado.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra do texto selecionado.

Ctrl+Shift+<

Deslocar-se em texto ou células

Para fazer isto

Prima

Mover um caráter para a esquerda.

Seta para a Esquerda

Mover um caráter para a direita.

Seta para a Direita

Mover uma linha para cima.

Seta para Cima

Mover uma linha para baixo.

Seta para Baixo

Mover uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Deslocar-se para o fim de uma linha.

End

Deslocar-se para o início de uma linha.

Home

Mover um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para Cima

Mover um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para Baixo

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

No Microsoft Office PowerPoint, deslocar-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

Crtl+Enter

Repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Localizar e substituir

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Localizar.

CTRL+L

Abrir a caixa de diálogo Substituir.

CTRL+U

Repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Deslocar-se e trabalhar em tabelas

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a linha seguinte.

Seta Para Baixo

Deslocar-se para a linha anterior.

Seta Para Cima

Inserir uma tabulação numa célula.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

Tecla de Tabulação no fim da última linha

Aceder e utilizar painéis de tarefas

Para fazer isto

Prima

Passar para um painel de tarefas a partir de outro painel da janela do programa. (Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.)

F6

Selecionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas, respetivamente, quando um painel de tarefas está ativo.

Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se entre opções num submenu selecionado; deslocar-se entre determinadas opções num grupo de opções numa caixa de diálogo.

Seta para Baixo ou Seta para Cima

Abrir o menu selecionado ou efetuar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de Espaço ou Enter

Abrir um menu de atalho; abrir um menu pendente correspondente ao item de galeria selecionado.

SHIFT+F10

Selecionar o primeiro ou último comando, respetivamente, no menu ou submenu, quando um menu ou submenu está visível.

HOME, END

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista de galeria selecionada, respetivamente.

PAGE UP, PAGE DOWN

Deslocar-se para a parte superior ou inferior da lista de galeria selecionada, respetivamente.

HOME, END

Fechar um painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS, C

Abrir a Área de transferência.

ALT+H, F, O

Redimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para visualizar um menu de comandos adicionais.

  2. Utilize a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e, em seguida, prima ENTER.

  3. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

Quando concluir o redimensionamento, prima ESC.

Utilizar caixas de diálogo

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo. (Já tem de estar selecionado um separador numa caixa de diálogo aberta)

SETA PARA BAIXO

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo. (Já tem de estar selecionado um separador numa caixa de diálogo aberta)

SETA PARA CIMA

Abrir uma lista pendente selecionada.

SETA PARA BAIXO, ALT+SETA PARA BAIXO

Abrir a lista se estiver fechada e deslocar-se para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Deslocar-se entre as opções de uma lista pendente aberta ou entre as opções de um grupo de opções.

SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; selecionar ou desmarcar a caixa de verificação selecionada.

BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar uma opção; selecionar ou desmarcar uma caixa de verificação.

A letra sublinhada numa opção

Executar a ação atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo.

ENTER

Fechar uma lista pendente selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

Esc

Utilizar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual escreve ou cola uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para o início da entrada.

Home

Deslocar-se para o fim da entrada.

END (FIM)

Deslocar-se um caráter para a esquerda ou para a direita, respetivamente.

SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Desloca-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Selecionar ou cancelar a seleção um caráter para a esquerda.

Shift+Seta para a Esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção um caráter para a direita.

Shift+Seta para a Direita

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a Esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar a partir do cursor até ao início da entrada.

Shift+Home

Selecionar a partir do cursor até ao fim da entrada.

Shift+End

Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Prima

Abrir a caixa de diálogo Abrir

Alt+F e, em seguida, O

Abrir a caixa de diálogo Guardar Como

Alt+F e, em seguida, A

Deslocar-se entre opções numa lista pendente aberta ou entre opções num grupo de opções

Teclas de seta

Apresentar um menu de atalho correspondente a um item selecionado, tal como uma pasta ou um ficheiro

Shift+F10

Deslocar-se entre as opções ou áreas na caixa de diálogo.

Tecla de Tabulação

Abrir o menu pendente do caminho do ficheiro

F4 ou ALT+I

Atualizar a lista de ficheiros.

F5

Navegar no Friso

Aceder a qualquer comando com algumas combinações de teclas

  1. Prima Alt.

    São apresentadas Informações de Tecla de Atalho sobre cada funcionalidade disponível na vista atual.

    Teclas de atalho no separador Ficheiro

  2. Prima a letra mostrada na Sugestão de Tecla sobre a funcionalidade que pretende utilizar.

  3. Dependendo da letra premida, poderão ser apresentadas Sugestões de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver ativo e premir N, é apresentado o separador Inserir, juntamente com as Sugestões de Teclas correspondentes aos grupos existentes nesse separador.

  4. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, tem de premir primeiro a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo, se o separador Base estiver ativo, prima Alt+H, F, S dão acesso à caixa de listagem Tamanho no grupo Tipo de Letra.

    Para cancelar a ação que está a efetuar e ocultar as Informações de Teclas de Atalho, prima Alt.

Alterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Outra forma de utilizar o teclado para trabalhar com o Friso consiste em mover o foco entre os separadores e comandos até encontrar a funcionalidade que pretende utilizar. A seguinte tabela lista algumas formas de mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para fazer isto

Prima

Selecionar o separador ativo do Friso e ativar as teclas de acesso.

ALT ou F10. Prima uma destas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Deslocar-se para a esquerda ou para a direita para outro separador do Friso, respetivamente.

F10 para selecionar o separador ativo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Ocultar ou mostrar o Friso.

Ctrl+F1

Apresentar o menu de atalho correspondente ao comando selecionado.

SHIFT+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador ativo do Friso

  • Quaisquer painéis de tarefas abertas

  • O documento

F6

Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respetivamente.

Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita entre os itens do Friso, respetivamente.

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Ativar o comando selecionado ou controlar o Friso.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Abrir o menu ou a galeria selecionada no Friso.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Ativar um comando ou controlo no Friso para modificar um valor.

Enter

Concluir a modificação de um valor num controlo do Friso e mover o foco novamente para o documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando ou controlo selecionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico de Ajuda associado ao comando selecionado, é mostrado um tópico de Ajuda geral sobre o programa.)

F1

Tarefas comuns no PowerPoint

Deslocar-se entre painéis

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a direita entre painéis na vista Normal.

F6

Deslocar-se para a esquerda entre painéis na vista Normal.

SHIFT+F6

Alternar entre os separadores Diapositivos e Destaques no painel Destaques e Diapositivos na vista Normal.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Trabalhar num destaque

Para fazer isto

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir um nível a um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Mover parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta Para Cima

Mover parágrafos selecionados para baixo.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Mostrar cabeçalho nível 1.

ALT+SHIFT+1

Expandir texto sob um cabeçalho.

ALT+SHIFT+SINAL MAIS

Fechar texto sob um cabeçalho.

ALT+SHIFT+SINAL MENOS

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Prima e solte ALT, em seguida N, em seguida S e, em seguida, H para selecionar Formas.

  2. Utilize as teclas de seta para se deslocar nas categorias de formas e selecione a forma pretendida.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir a forma selecionada.

Inserir uma caixa de texto

  1. Prima e solte ALT, depois N e, em seguida, X.

  2. Prima CTRL+ENTER para inserir a caixa de texto.

Inserir um objeto

  1. Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, J para selecionar Objeto.

  2. Utilize as teclas de seta para deslocar-se através dos objetos.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir o objeto pretendido.

Inserir WordArt

  1. Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, W para selecionar WordArt.

  2. Utilize as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt pretendido e, em seguida, prima ENTER.

  3. Escreva o texto pretendido.

Selecionar uma forma

Se o cursor estiver dentro do texto, prima ESC.

  • Para selecionar uma única forma, prima a Tecla de Tabulação para avançar (ou Shift+Tecla de Tabulação para retroceder) por entre os objetos até aparecerem as alças de dimensionamento no objeto que pretende selecionar.

  • Para selecionar múltiplos itens, utilize o painel de seleção.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos do WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objetos do WordArt, selecione os itens que pretende agrupar e, em seguida, prima Ctrl+G.

  • Para desagrupar um grupo, selecione o grupo e, em seguida, prima Ctrl+Shift+H.

Mostrar ou ocultar uma grelha ou guias

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar a grelha.

SHIFT+F9

Mostrar ou ocultar guias.

ALT+F9

Copiar os atributos de uma forma

  1. Selecione a forma com os atributos que pretende copiar.

    Se selecionar uma forma com texto, copie o aspeto e estilo do texto além dos atributos da forma.

  2. Prima CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto.

  3. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para selecionar o objeto para o qual pretende copiar os atributos.

  4. Prima CTRL+SHIFT+V.

Selecionar texto e objetos

Para fazer isto

Prima

Selecionar um caráter à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar um caráter à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar até ao fim de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar até ao início de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar uma linha para cima (com o cursor no início de uma linha).

SHIFT+SETA PARA CIMA

Selecionar uma linha para baixo (com o cursor no início de uma linha).

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Selecionar um objeto (quando o texto dentro do objeto está selecionado).

ESC

Selecionar outro objeto (quando um objeto está selecionado).

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até que o objeto pretendido seja selecionado

Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado)

ENTER

Selecionar todos os objetos.

CTRL+T (no separador Diapositivos)

Selecionar todos os diapositivos.

CTRL+T (na vista Organização de Diapositivos)

Selecionar todo o texto.

CTRL+T (no separador Destaques)

Eliminar e copiar texto e objetos

Para fazer isto

Prima

Eliminar um caráter à esquerda.

Tecla de Retrocesso

Eliminar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Eliminar um caráter à direita.

DELETE

Eliminar uma palavra à direita.

Nota : Para efetuar esta ação, o cursor tem de estar entre palavras.

CTRL+DELETE

Cortar o texto ou objeto selecionados.

CTRL+X

Copiar o texto ou objeto selecionados.

CTRL+C

Colar o texto ou objeto cortados ou copiados.

CTRL+V

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Repetir a última ação.

CTRL+ALT+Y

Copiar apenas a formatação.

CTRL+SHIFT+C

Colar apenas a formatação.

CTRL+SHIFT+V

Abrir a caixa de diálogo Colar Especial.

CTRL+ALT+V

Mover-se no texto

Para fazer isto

Prima

Mover um caráter para a esquerda.

Seta para a Esquerda

Mover um caráter para a direita.

Seta para a Direita

Mover uma linha para cima.

Seta para Cima

Mover uma linha para baixo.

Seta para Baixo

Mover uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Deslocar-se para o fim de uma linha.

End

Deslocar-se para o início de uma linha.

Home

Mover um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para Cima

Mover um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para Baixo

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

CTRL+HOME

Deslocar-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

CTRL+ENTER

Deslocar-se para repetir a última ação Localizar.

SHIFT+F4

Mover-se e trabalhar em tabelas

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a linha seguinte.

Seta Para Baixo

Deslocar-se para a linha anterior.

Seta Para Cima

Inserir uma tabulação numa célula.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

Tecla de Tabulação no fim da última linha

Editar um objeto ligado ou incorporado

  1. Prima Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para selecionar o objeto pretendido.

  2. Prima SHIFT+F10 para o menu de atalho.

  3. Utilize a Seta Para Baixo até selecionar Objeto da Folha de Cálculo, prima Seta Para a Direita para selecionar Editar e prima Enter.

    Nota : O nome do comando no menu de atalho depende do tipo do objeto ligado ou incorporado. Por exemplo, uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel incorporada tem o comando Objeto da Folha de Cálculo, enquanto um Desenho do Microsoft Office Visio incorporado tem o comando Objeto Visio.

Formatar e alinhar carateres e parágrafos

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Nota : Primeiro, tem de selecionar o texto que pretende alterar para utilizar estes atalhos de teclado.

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+<

Aplicar formatos de carateres

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação dos carateres.

CTRL+O

Alterar as maiúsculas e minúsculas entre uma frase, em maiúsculas ou minúsculas.

SHIFT+F3

Aplicar formatação de negrito.

Ctrl+N

Aplicar um sublinhado.

CTRL+S

Aplicar formatação de itálico.

CTRL+I

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de Adição

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

CTRL+SHIFT+SINAL MAIS

Remover formatação de caráter manual como, por exemplo, superior e inferior à linha.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Inserir uma hiperligação.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para fazer isto

Prima

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

CTRL+SHIFT+V

Alinhar parágrafos

Para fazer isto

Prima

Centrar um parágrafo.

CTRL+E

Justificar um parágrafo.

CTRL+J

Alinhar um parágrafo à esquerda.

CTRL+L

Alinhar um parágrafo à direita.

Ctrl+R

Executar uma apresentação

Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado durante a execução da apresentação na vista de Apresentação de Diapositivos.

Atalhos da apresentação de diapositivos

Para fazer isto

Prima

Iniciar uma apresentação do início.

F5

Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte.

N, Enter, Page Down, Seta para a Direita, Seta para Baixo ou Barra de Espaço

Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior.

P, Page Up, Seta para a Esquerda, Seta para Cima ou Retrocesso

Ir para um diapositivo com número específico.

número+Enter

Apresentar um ecrã preto ou voltar para a apresentação a partir de um ecrã preto.

B ou Ponto Final

Apresentar um ecrã branco ou voltar à apresentação a partir de um ecrã branco.

W ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

SU

Terminar uma apresentação.

ESC ou HÍFEN

Apagar anotações no ecrã.

E

Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto.

H

Definir novas temporizações durante o ensaio.

T

Utilizar as temporizações originais durante o ensaio.

N

Utilizar cliques com o rato para avançar durante o ensaio.

L

Gravar novamente a narração e temporização do diapositivo.

P

Voltar ao primeiro diapositivo.

Prima continuamente os botões Direito e Esquerdo do rato durante 2 segundos

Mostrar ou ocultar o ponteiro de seta

A ou =

Alterar o ponteiro para uma caneta.

Ctrl+P

Alterar o ponteiro para uma seta.

Ctrl+A

Alterar o ponteiro para uma borracha.

Ctrl+E

Mostrar ou ocultar a marcação a tinta.

Ctrl+M

Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente.

Ctrl+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+U

Ver a caixa de diálogo Todos os Diapositivos.

Ctrl+G

Ver a barra de tarefas do computador.

Ctrl+Alt+T

Apresentar o menu de atalho.

Shift+F10

Ir para a primeira ou para a hiperligação seguinte de um diapositivo.

Tecla de Tabulação

Ir para a última ou para a hiperligação anterior de um diapositivo.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada.

Enter quando uma hiperligação está selecionada.

Atalhos de multimédia durante a apresentação

Para fazer isto

Prima

Parar a reprodução de multimédia.

Alt+Q

Alternar entre a reprodução e a pausa

Alt+P

Ir para o marcador seguinte.

Alt+End

Ir para o marcador anterior.

Alt+Home

Aumentar o volume do som.

Alt+Seta Para Cima

Diminuir o volume do som.

Alt+Seta Para Baixo

Procurar para a frente

Alt+Shift+Page Down

Procurar para trás

Alt+Shift+Page Up

Desativar o som.

Alt+U

Pode premir F1 durante a apresentação para ver uma lista de controlos.

Procurar apresentações na Web

As teclas seguintes servem para ver as apresentações Web no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou versão posterior.

Para fazer isto

Prima

Avançar nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações.

Tecla de Tabulação

Retroceder nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada.

ENTER

Ir para o diapositivo seguinte.

Barra de Espaço

Utilizar a funcionalidade do Painel de seleção

Utilize os seguintes atalhos de teclado no Painel de Seleção.

Para iniciar o Painel de Seleção, prima Alt, H, S, L e, em seguida, P.

Para fazer isto

Prima

Percorrer com o foco os diferentes painéis.

F6

Apresentar o menu de contexto.

SHIFT+F10

Mover o foco para um único item ou grupo.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Mover o foco de um item num grupo para o respetivo grupo principal.

SETA PARA A ESQUERDA

Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo.

SETA PARA A DIREITA

Expandir um grupo com o foco e todos os respetivos grupos subordinados.

* (apenas num teclado numérico)

Expandir um grupo com o foco.

+ (apenas num teclado numérico)

Fechar um grupo com o foco.

- (apenas num teclado numérico)

Mover o foco para um item e selecioná-lo.

SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO

Selecionar um item com o foco.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Cancelar a seleção de um item com o foco.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇO ou SHIFT+ENTER

Mover um item selecionado para a frente.

CTRL+SHIFT+F

Mover um item selecionado para trás.

CTRL+SHIFT+B

Mostrar ou ocultar um item com o foco.

CTRL+SHIFT+S

Mudar o nome de um item com o foco.

F2

Alternar o foco do teclado no Painel de Seleção entre a vista de árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Fechar todos os grupos.

Nota : O foco tem de estar na vista de árvore do Painel de Seleção para utilizar este atalho.

ALT+SHIFT+1

Expandir todos os grupos.

Alt+Shift+9

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e ao código Visual Basic for Applications (VBA) no Office PowerPoint 2007, tem de utilizar um suplemento de terceiros, como o Shortcut Manager for PowerPoint, que se encontra disponível em OfficeOne Add-Ins for PowerPoint (Suplementos da OfficeOne para o PowerPoint).

Para imprimir este tópico, prima a Tecla de Tabulação para selecionar Mostrar Tudo, prima Enter e, em seguida, prima Ctrl+P.

Neste tópico

Ajuda Online

Noções básicas do Office

Navegar no Friso

Tarefas comuns do PowerPoint

Ajuda Online

Atalhos de teclado para utilizar a janela de Ajuda

A janela Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela Ajuda apresenta tópicos e outro conteúdo da Ajuda.

Na janela Ajuda

Para fazer isto

Prima

Abrir a janela de Ajuda.

F1

Fechar a janela Ajuda.

Alt+F4

Alternar entre a janela Ajuda e o programa ativo.

Alt+Tecla de Tabulação

Regressar à página principal da janela Ajuda do PowerPoint.

Alt+Home

Selecionar o item seguinte na janela Ajuda.

Tecla de Tabulação

Selecionar o item anterior na janela Ajuda.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para o item selecionado.

Enter

Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, seleciona o item seguinte ou anterior, respetivamente.

Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação

Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expande ou fecha o item selecionado, respetivamente.

Enter

Selecionar o seguinte texto oculto ou hiperligação, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.

Tecla de Tabulação

Selecionar o anterior texto oculto ou hiperligação.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperligação selecionados.

Enter

Voltar para o tópico da Ajuda anterior (botão Anterior).

Alt+Seta Para a Esquerda ou Tecla de Retrocesso

Avançar para o tópico da Ajuda seguinte (botão Seguinte).

Alt+Seta para a Direita

Deslocar-se em pequenos incrementos para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado.

Seta Para Cima, Seta Para Baixo

Deslocar-se em grandes incrementos para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado.

Page Up, Page Down

Apresentar um menu de comandos para a janela Ajuda. É necessário que a janela Ajuda tenha o foco ativo (clique na janela Ajuda).

Shift+F10

Parar a última ação (botão Parar).

Esc

Atualizar a janela (botão Atualizar).

F5

Imprimir o tópico de ajuda atual

Nota : Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda atual, prima F6 e, em seguida, prima Ctrl+P.

Ctrl+P

Alterar o estado da ligação. Poderá ter de premir F6 mais do que uma vez.

F6 (até o foco se encontrar na caixa Escrever palavras a procurar), Tecla de Tabulação, Seta Para Baixo

Escreva o texto na caixa Escrever palavras a procurar. Poderá ter de premir F6 mais do que uma vez.

F6

Alternar entre áreas da janela Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa Escrever palavras a procurar e a lista Procurar.

F6

Num Índice na vista de árvore, selecionar o item seguinte ou anterior, respetivamente.

Seta Para Cima, Seta Para Baixo

Num Índice na vista de árvore, expandir ou fechar o item selecionado, respetivamente.

Seta Para a Esquerda, Seta Para a Direita

Noções básicas do Office

Apresentar e utilizar janelas

Para fazer isto

Prima

Mudar para a janela seguinte.

Alt+Tecla de Tabulação

Mudar para a janela anterior.

Alt+Shift+Tecla de Tabulação

Fechar a janela ativa.

CTRL+W ou CTRL+F4

Restaurar o tamanho da janela ativa depois de a maximizar.

Ctrl+F5

Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (para a direita). Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.

Nota : Se ao premir F6 não for apresentado o painel de tarefas pretendido, prima Alt para colocar o foco no Friso (que faz parte da interface de utilizador Microsoft Office Fluent) e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de Tabulação para se deslocar para o painel de tarefas. O Friso faz parte da nova interface de utilizador Microsoft Office Fluent. Substitui os múltiplos menus e barras de ferramentas por um só local onde pode encontrar facilmente todos os comandos de que precisa.

F6

Deslocar-se de um painel para outro painel na janela do programa (para a esquerda).

Shift+F6

Quando está aberta mais de uma janela, mudar para a janela seguinte.

Ctrl+F6

Mudar para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Quando uma janela de documento não está maximizada, execute o comando Mover (no menu Controlo da janela). Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima a tecla Esc.

Ctrl+F7

Quando uma janela de documento não está maximizada, executar o comando Tamanho (no menu Controlo da janela). Prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, quando terminar, prima a tecla Esc.

Ctrl+F8

Minimizar uma janela até ao tamanho de um ícone (funciona apenas para alguns programas do Microsoft Office).

Ctrl+F9

Maximizar ou restaurar uma janela selecionada.

Ctrl+F10

Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência.

Print Screen

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência.

Alt+Print Screen

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Para fazer isto

Prima

Alterar o tipo de letra.

CTRL+SHIFT+F

Alterar o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+P

Aumentar o tamanho do tipo de letra do texto selecionado.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra do texto selecionado.

Ctrl+Shift+<

Deslocar-se em texto ou células

Para fazer isto

Prima

Mover um caráter para a esquerda.

Seta para a Esquerda

Mover um caráter para a direita.

Seta para a Direita

Mover uma linha para cima.

Seta para Cima

Mover uma linha para baixo.

Seta para Baixo

Mover uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Deslocar-se para o fim de uma linha.

End

Deslocar-se para o início de uma linha.

Home

Mover um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para Cima

Mover um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para Baixo

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

No Microsoft Office PowerPoint, deslocar-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

Crtl+Enter

Repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Localizar e substituir

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Localizar.

CTRL+L

Abrir a caixa de diálogo Substituir.

CTRL+U

Repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Deslocar-se e trabalhar em tabelas

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a linha seguinte.

Seta Para Baixo

Deslocar-se para a linha anterior.

Seta Para Cima

Inserir uma tabulação numa célula.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

Tecla de Tabulação no fim da última linha

Aceder e utilizar painéis de tarefas

Para fazer isto

Prima

Passar para um painel de tarefas a partir de outro painel da janela do programa. (Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez.)

F6

Selecionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas, respetivamente, quando um painel de tarefas está ativo.

Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Seta Para Baixo

Deslocar-se entre opções num submenu selecionado; deslocar-se entre determinadas opções num grupo de opções numa caixa de diálogo.

Seta para Baixo ou Seta para Cima

Abrir o menu selecionado ou efetuar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de Espaço ou Enter

Abrir um menu de atalho; abrir um menu pendente correspondente ao item de galeria selecionado.

SHIFT+F10

Selecionar o primeiro ou último comando, respetivamente, no menu ou submenu, quando um menu ou submenu está visível.

HOME, END

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista de galeria selecionada, respetivamente.

PAGE UP, PAGE DOWN

Deslocar-se para a parte superior ou inferior da lista de galeria selecionada, respetivamente.

HOME, END

Fechar um painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS, C

Abrir a Área de transferência.

ALT+H, F, O

Aceder e utilizar etiquetas inteligentes

Para fazer isto

Prima

Mostrar o menu ou a mensagem de uma etiqueta inteligente. Se existir mais do que uma etiqueta inteligente, muda para a etiqueta inteligente seguinte e apresenta o respetivo menu ou mensagem.

Alt+Shift+F10

Selecionar o item seguinte num menu de etiquetas inteligentes.

SETA PARA BAIXO

Selecionar o item anterior num menu de etiquetas inteligentes.

SETA PARA CIMA

Efetuar a ação para o item selecionado num menu de etiquetas inteligentes.

Enter

Fechar a mensagem ou menu de etiquetas inteligentes.

Esc

Sugestões

  • É possível especificar que deverá ser notificado por um som sempre que aparecer uma etiqueta inteligente. Para ouvir sugestões áudio, terá de ter uma placa de som. Também terá de ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.

  • Se tiver acesso à World Wide Web, pode transferir o Microsoft Office Sounds a partir do site do Microsoft Office Online. Após instalar os ficheiros de som, faça o seguinte no Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007:

    1. Prima Alt+F para o botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, prima a letra I para as Opções do Programa.

    2. Prima A para se deslocar para a categoria Avançadas ou utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para a encontrar.

    3. No tópico Geral na categoria Avançadas, prima Alt+F para selecionar a caixa de diálogo Responder com som, prima a Tecla de Tabulação até aceder ao botão OK e, em seguida, prima Enter.

      Nota : Quando seleciona ou desmarca esta caixa de verificação, as definições afetam todos os programas do Office que suportam som.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO para visualizar um menu de comandos adicionais.

  2. Utilize a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e, em seguida, prima ENTER.

  3. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas. Utilize CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez.

Nota : Quando concluir o redimensionamento, prima ESC.

Utilizar caixas de diálogo

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a opção ou grupo de opções anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Abrir uma lista pendente selecionada.

Alt+Seta Para Baixo

Abrir a lista se estiver fechada e deslocar-se para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Deslocar-se entre as opções numa lista pendente aberta ou entre opções num grupo de opções.

Teclas de seta

Fechar uma lista pendente selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

Esc

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; selecionar ou desmarcar a caixa de verificação selecionada.

BARRA DE ESPAÇOS

Selecionar uma opção; selecionar ou desmarcar uma caixa de verificação.

Alt+ a letra sublinhada numa opção

Executar a ação atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo.

Enter

Utilizar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual escreve ou cola uma entrada como, por exemplo, o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para o início da entrada.

Home

Deslocar-se para o fim da entrada.

END (FIM)

Deslocar-se um caráter para a esquerda ou para a direita, respetivamente.

SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Desloca-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Selecionar ou cancelar a seleção um caráter para a esquerda.

Shift+Seta para a Esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção um caráter para a direita.

Shift+Seta para a Direita

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a Esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar a partir do cursor até ao início da entrada.

Shift+Home

Selecionar a partir do cursor até ao fim da entrada.

Shift+End

Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Para fazer isto

Prima

Ir para a pasta anterior. imagem de botão

Alt+1

Botão Subir Um Nível Imagem de botão : abrir a pasta um nível acima da pasta aberta.

Alt+2

Botão Eliminar Imagem de botão : eliminar a pasta ou ficheiro selecionado.

Alt+3 ou Delete

Botão Criar Nova Pasta imagem de botão : criar uma nova pasta.

Alt+4

Botão Vistas imagem de botão : alternar entre as vistas de pastas disponíveis.

Alt+5

BotãoFerramentas: abrir o menu Ferramentas.

Alt+L

Apresentar um menu de atalho correspondente a um item selecionado, tal como uma pasta ou um ficheiro.

Shift+F10

Deslocar-se entre as opções ou áreas na caixa de diálogo.

Tecla de Tabulação

Abrir a lista Procurar em.

F4 ou Alt+R

Atualizar a lista de ficheiros.

F5

Navegar no Friso

Aceder a qualquer comando com algumas combinações de teclas

  1. Prima Alt.

    As Informações de Teclas de Atalho são apresentadas sobre cada funcionalidade disponível na vista atual. O seguinte exemplo é do Microsoft Office Word.

    Friso com Descrições de Teclas apresentadas

  2. Prima a letra mostrada na Sugestão de Tecla sobre a funcionalidade que pretende utilizar.

  3. Dependendo da letra premida, poderão ser apresentadas Sugestões de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver ativo e premir N, é apresentado o separador Inserir, juntamente com as Sugestões de Teclas correspondentes aos grupos existentes nesse separador.

  4. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, tem de premir primeiro a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo, premir Alt+H, F, S dá acesso à caixa de listagem Tamanho no grupo Tipo de Letra.

    Nota : Para cancelar a ação que está a efetuar e ocultar as Informações de Teclas de Atalho, prima Alt.

Alterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Outra forma de utilizar o teclado para trabalhar com o Friso consiste em mover o foco entre os separadores e comandos até encontrar a funcionalidade que pretende utilizar. A seguinte tabela lista algumas formas de mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para fazer isto

Prima

Selecionar o separador ativo do Friso e ativar as teclas de acesso.

ALT ou F10. Prima uma destas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Deslocar-se para a esquerda ou para a direita para outro separador do Friso, respetivamente.

F10 para selecionar o separador ativo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Ocultar ou mostrar o Friso.

Ctrl+F1

Apresentar o menu de atalho correspondente ao comando selecionado.

SHIFT+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador ativo do Friso

  • Quaisquer painéis de tarefas abertas

  • O documento

F6

Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respetivamente.

Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita entre os itens do Friso, respetivamente.

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA

Ativar o comando selecionado ou controlar o Friso.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Abrir o menu ou a galeria selecionada no Friso.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Ativar um comando ou controlo no Friso para modificar um valor.

Enter

Concluir a modificação de um valor num controlo do Friso e mover o foco novamente para o documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando ou controlo selecionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico de Ajuda associado ao comando selecionado, é mostrado um tópico de Ajuda geral sobre o programa.)

F1

Tarefas comuns do PowerPoint

Deslocar-se entre painéis

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a direita entre painéis na vista Normal.

F6

Deslocar-se para a esquerda entre painéis na vista Normal.

SHIFT+F6

Alternar entre os separadores Diapositivos e Destaques no painel Destaques e Diapositivos na vista Normal.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Trabalhar num destaque

Para fazer isto

Prima

Aumentar um nível a um parágrafo.

Alt+Shift+Seta Para a Esquerda

Diminuir um nível a um parágrafo.

ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Mover parágrafos selecionados para cima.

Alt+Shift+Seta Para Cima

Mover parágrafos selecionados para baixo.

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Mostrar cabeçalho nível 1.

ALT+SHIFT+1

Expandir texto sob um cabeçalho.

ALT+SHIFT+SINAL MAIS

Fechar texto sob um cabeçalho.

ALT+SHIFT+SINAL MENOS

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Prima e solte ALT, em seguida N, em seguida S e, em seguida, H para selecionar Formas.

  2. Utilize as teclas de seta para se deslocar nas categorias de formas e selecione a forma pretendida.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir a forma selecionada.

Inserir uma caixa

  1. Prima e solte Alt e, em seguida, prima N.

  2. Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar para a Caixa de Texto, localizada no separador Inserir, no grupo Texto.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir a caixa de texto.

Inserir um objeto

  1. Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, J para selecionar Objeto.

  2. Utilize as teclas de seta para deslocar-se através dos objetos.

  3. Prima CTRL+ENTER para inserir o objeto pretendido.

Inserir WordArt

  1. Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, W para selecionar WordArt.

  2. Utilize as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt pretendido e, em seguida, prima ENTER.

  3. Escreva o texto pretendido.

Selecionar uma forma

Nota : Se o cursor estiver dentro do texto, prima ESC.

  • Para selecionar uma única forma, prima a Tecla de Tabulação para avançar (ou Shift+Tecla de Tabulação para retroceder) por entre os objetos até aparecerem as alças de dimensionamento no objeto que pretende selecionar.

  • Para selecionar múltiplos itens, utilize o painel de seleção.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos do WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objetos do WordArt, selecione os itens que pretende agrupar e, em seguida, prima Ctrl+G.

  • Para desagrupar um grupo, selecione o grupo e, em seguida, prima Ctrl+Shift+H.

Mostrar ou ocultar uma grelha ou guias

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar a grelha.

SHIFT+F9

Mostrar ou ocultar guias.

ALT+F9

Copiar os atributos de uma forma

  1. Selecione a forma com os atributos que pretende copiar.

    Se selecionar uma forma com texto anexado, copie o aspeto e estilo do texto, assim como os atributos da forma.

  2. Prima CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto.

  3. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para selecionar o objeto para o qual pretende copiar os atributos.

  4. Prima CTRL+SHIFT+V.

Selecionar texto e objetos

Para fazer isto

Prima

Selecionar um caráter à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar um caráter à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar até ao fim de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Selecionar até ao início de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionar uma linha acima.

Shift+Seta Para Cima

Selecionar uma linha abaixo.

Shift+Seta Para Baixo

Selecionar um objeto (com texto selecionado dentro do objeto).

Esc

Selecionar um objeto (com um objeto selecionado).

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até que o objeto pretendido seja selecionado

Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado)

ENTER

Selecionar todos os objetos.

CTRL+T (no separador Diapositivos)

Selecionar todos os diapositivos.

CTRL+T (na vista Organização de Diapositivos)

Selecionar todo o texto.

CTRL+T (no separador Destaques)

Eliminar e copiar texto e objetos

Para fazer isto

Prima

Eliminar um caráter à esquerda.

Tecla de Retrocesso

Eliminar uma palavra à esquerda.

Ctrl+Tecla de Retrocesso

Eliminar um caráter à direita.

Delete

Eliminar uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Corte o objeto selecionado.

Ctrl+X

Copiar o objeto selecionado.

Ctrl+C

Colar o objeto cortado ou copiado.

Ctrl+V

Anular a última ação.

Ctrl+Z

Repetir a última ação.

CTRL+ALT+Y

Copiar apenas a formatação.

CTRL+SHIFT+C

Colar apenas a formatação.

Ctrl+Shift+V

Colar especial.

Ctrl+Alt+V

Mover-se no texto

Para fazer isto

Prima

Mover um caráter para a esquerda.

Seta para a Esquerda

Mover um caráter para a direita.

Seta para a Direita

Mover uma linha para cima.

Seta para Cima

Mover uma linha para baixo.

Seta para Baixo

Mover uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a Direita

Deslocar-se para o fim de uma linha.

End

Deslocar-se para o início de uma linha.

Home

Mover um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para Cima

Mover um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para Baixo

Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

CTRL+HOME

Deslocar-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original.

CTRL+ENTER

Deslocar-se para repetir a última ação Localizar.

SHIFT+F4

Mover-se e trabalhar em tabelas

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a linha seguinte.

Seta Para Baixo

Deslocar-se para a linha anterior.

Seta Para Cima

Inserir uma tabulação numa célula.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

Tecla de Tabulação no fim da última linha

Editar um objeto ligado ou incorporado

  1. Prima Shift+Tecla de Tabulação para selecionar o objeto pretendido.

  2. Prima SHIFT+F10 para o menu de atalho.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar o Objeto da Folha de Cálculo e, em seguida, selecione Editar.

Formatar e alinhar carateres e parágrafos

Alterar ou redimensionar o tipo de letra

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra.

Ctrl+Shift+F

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+P

Aumentar o tamanho do tipo de letra.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho do tipo de letra.

CTRL+SHIFT+<

Aplicar formatos de carateres

Para fazer isto

Prima

Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação dos carateres.

CTRL+O

Alterar as maiúsculas e minúsculas entre uma frase, em maiúsculas ou minúsculas.

SHIFT+F3

Aplicar formatação de negrito.

Ctrl+N

Aplicar um sublinhado.

CTRL+S

Aplicar formatação de itálico.

CTRL+I

Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de Adição

Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático).

CTRL+SHIFT+SINAL MAIS

Remover formatação de caráter manual como, por exemplo, superior e inferior à linha.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Inserir uma hiperligação.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para fazer isto

Prima

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+C

Colar formatos.

CTRL+SHIFT+V

Alinhar parágrafos

Para fazer isto

Prima

Centrar um parágrafo.

CTRL+E

Justificar um parágrafo.

CTRL+J

Alinhar um parágrafo à esquerda.

CTRL+L

Alinhar um parágrafo à direita.

Ctrl+R

Executar uma apresentação

Pode utilizar os seguintes atalhos de teclado durante a execução da sua apresentação em modo de ecrã inteiro.

Para fazer isto

Prima

Começar a apresentação do início.

F5

Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte.

N, Enter, Page Down, Seta para a Direita, Seta para Baixo ou Barra de Espaço

Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior.

P, Page Up, Seta para a Esquerda, Seta para Cima ou Retrocesso

Ir para um diapositivo com número específico.

número+Enter

Apresentar um diapositivo preto vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo preto vazio.

B ou Ponto Final

Apresentar um diapositivo branco vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo branco vazio.

W ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

SU

Terminar uma apresentação.

ESC ou HÍFEN

Apagar anotações no ecrã.

E

Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto.

H

Definir novas temporizações durante o ensaio.

T

Utilizar as temporizações originais durante o ensaio.

O

Utilizar um clique do rato para avançar durante o ensaio.

M

Voltar ao primeiro diapositivo.

1+Enter

Voltar a apresentar o ponteiro oculto ou alterar o ponteiro para uma caneta.

Ctrl+P

Voltar a apresentar o ponteiro oculto ou alterar o ponteiro para uma seta.

Ctrl+A

Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente.

Ctrl+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+S

Apresentar o menu de atalho.

Shift+F10

Ir para a primeira ou para a hiperligação seguinte de um diapositivo.

Tecla de Tabulação

Ir para a última ou para a hiperligação anterior de um diapositivo.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada.

Enter quando uma hiperligação está selecionada.

Sugestão : Pode premir F1 durante a apresentação para ver uma lista de controlos.

Procurar apresentações na Web

As teclas seguintes servem para ver as apresentações Web no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou versão posterior.

Para fazer isto

Prima

Avançar nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações.

Tecla de Tabulação

Retroceder nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações.

Shift+Tecla de Tabulação

Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação selecionada.

ENTER

Ir para o diapositivo seguinte.

Barra de Espaço

Voltar ao diapositivo anterior.

Tecla de Retrocesso

Utilizar a funcionalidade do Painel de seleção

Utilize os seguintes atalhos de teclado no Painel de Seleção.

Para fazer isto

Prima

Abrir o Painel de Seleção.

Alt, J, D, A e, em seguida, P

Percorrer com o foco os diferentes painéis.

F6

Apresentar o menu de contexto.

SHIFT+F10

Mover o foco para um único item ou grupo.

SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

Mover o foco de um item num grupo para o respetivo grupo principal.

SETA PARA A ESQUERDA

Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo.

SETA PARA A DIREITA

Expandir um grupo com o foco e todos os respetivos grupos subordinados.

* (apenas num teclado numérico)

Expandir um grupo com o foco.

+ (apenas num teclado numérico)

Fechar um grupo com o foco.

- (apenas num teclado numérico)

Mover o foco para um item e selecioná-lo.

SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO

Selecionar um item com o foco.

BARRA DE ESPAÇO ou ENTER

Cancelar a seleção de um item com o foco.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇO ou SHIFT+ENTER

Mover um item selecionado para a frente.

CTRL+SHIFT+F

Mover um item selecionado para trás.

CTRL+SHIFT+B

Mostrar ou ocultar um item com o foco.

CTRL+SHIFT+S

Mudar o nome de um item com o foco.

F2

Alternar o foco do teclado no Painel de Seleção entre a vista de árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Fechar todos os grupos.

Alt+Shift+1

Expandir todos os grupos.

Alt+Shift+9

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e ao código Visual Basic for Applications (VBA) no Office PowerPoint 2007, tem de utilizar um suplemento de terceiros, como o Shortcut Manager for PowerPoint, que se encontra disponível em OfficeOne Add-Ins for PowerPoint (Suplementos da OfficeOne para o PowerPoint).

Consulte também

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

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