Utilizar a Limpeza de Conversação para eliminar mensagens redundantes

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Pode reduzir o número de mensagens nas suas pastas de correio utilizando a nova funcionalidade de limpeza de conversação no Microsoft Outlook 2010. As mensagens redundantes ao longo de uma conversação são movidas para a pasta Itens eliminados.

O que é uma conversação?

Pode já ter uma conversação por tópico de e-mail de termos. Uma conversação é de toda a cadeia de mensagens de e-mail a partir da primeira mensagem através de todas as respostas. As mensagens de uma conversação de ter o mesmo assunto.

Por exemplo, quando envia uma mensagem para uma pessoa e esta responde, é gerada uma Conversação. Em muitas Conversações, poderão existir muitas respostas de ambos os lados ou até mesmo várias pessoas a responder aos intervenientes na Conversação.

O que faz a Limpeza de Conversação?

A Limpeza de Conversação avalia os conteúdos de cada mensagem na Conversação. Se uma mensagem estiver totalmente incluída numa das respostas, a mensagem anterior é eliminada. Considere o seguinte exemplo.

Justin envia uma mensagem a fotografia da Melissa e o André. Fotografia da Melissa respostas Justin e o André e o corpo da mensagem, todos os da mensagem original de Justin está incluído. Agora, o André vê a mensagem e as respostas a Justin e Melissa de Melissa. Resposta de André inclui todas as mensagens anterior na conversação. Limpeza de conversação pode eliminar todas as mensagens exceto a última a partir do André porque dentro de mensagens é uma cópia de todas as mensagens anterior.

A Limpeza de Conversação é mais útil em Conversações com muitas respostas de ambos lados, especialmente quando existem vários destinatários.

Remover mensagens redundantes

  1. No separador Base, no grupo Eliminar, clique em Limpar.

Comando Limpar no friso

  1. Clique numa das seguintes opções:

    • Limpar Conversação    A Conversação atual é revista e as mensagens redundantes são eliminadas.

    • Limpar Pasta    Todas as Conversações na pasta selecionada são revistas e as mensagens redundantes são eliminadas.

    • Limpar Pasta e Subpastas    Todas as Conversações na pasta selecionada e em qualquer pasta nela contida são revistas e as mensagens redundantes são eliminadas.

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Alterar as opções de Limpeza de Conversação

Pode especificar as mensagens que estão isentas de Limpar e para onde as mensagens são movidas quando são eliminadas.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Correio.

  4. Em Limpeza de Conversação, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar onde os itens são movidos, para cima limpo itens serão direcionadas para esta pasta, clique em Procurar e, em seguida, selecione uma pasta do Outlook. Por predefinição, as mensagens são movidas para a pasta Itens eliminados. Se tiver várias contas de e-mail no seu perfil do Outlook, cada conta tem as suas próprias pasta Itens eliminados. As mensagens são movidas para a pasta Itens eliminados, que corresponde à conta de e-mail.

    • Para replicar a estrutura de pasta de itens eliminados pela opção Limpar (quando utiliza o comando Limpar Pastas e Subpastas), selecione Ao limpar subpastas, recriar a hierarquia de pastas na pasta de destino.

    • Para guardar sempre uma mensagem que não tenha lido, selecione ou desmarque a caixa de verificação Não mover mensagens não lidas. Recomendamos que não selecione esta opção. As mensagens da Conversação que são mantidas conterão quaisquer mensagens que sejam eliminadas, incluindo aquelas que possa não ter lido.

    • Para manter sempre uma mensagem categorizada, selecione ou desmarque a caixa de verificação Não mover mensagens categorizadas. Recomendamos que selecione esta opção. As categorias aplicam-se a mensagens específicas e a eliminação de uma mensagem categorizada poderá resultar na perda da mensagem categorizada.

    • Para manter sempre uma mensagem sinalizada, selecione ou desmarque a caixa de verificação Não mover mensagens sinalizadas. Recomendamos que selecione esta opção. Os sinalizadores aplicam-se a mensagens específicas e a eliminação de uma mensagem sinalizada poderá resultar na perda da mensagem sinalizada.

    • Para manter sempre uma mensagem assinada digitalmente, selecione ou desmarque a caixa de verificação Não mover mensagens assinadas digitalmente. Recomendamos que selecione esta opção.

    • Para manter sempre a mensagem original caso uma pessoa altere a mensagem quando esta for incluída em respostas, selecione ou desmarque a caixa de verificação Quando uma resposta modificar uma mensagem, não mover o original. Recomendamos que selecione esta opção. Esta opção assegura que terá um registo completo de todo o conteúdo na Conversação, caso uma pessoa altere uma mensagem contida numa resposta.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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