Utilizar o Excel com versões anteriores do Excel

Este livro tem informações de etiqueta que serão perdidas ou não visíveis se o ficheiro for guardado como um formato anterior do Excel.

O que significa   Se guardar este livro no formato .xls, as etiquetas serão perdidas permanentemente. Se o guardar no formato .xlsx as etiquetas serão preservadas, mas não serão apresentadas em versões Excel 2016 ou anteriores.

O que fazer   Para preservar as etiquetas, evite guardar o livro no formato .xls. Se precisar que as pessoas que não conseguem abrir .xlsx ficheiros possam abrir o livro, considere abrir o livro no Excel na Web e enviar-lhes o URL de ficheiro num endereço de e-mail registado como uma Conta Microsoft. 

Este livro contém dados em células fora do limite de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. Os dados com mais de 65.536 linhas de altura por 256 (IV) colunas de largura não serão guardados. As referências de fórmulas a dados nesta região irão devolver um #REF! #VALOR!

O que significa   A partir do Excel 2007, o tamanho da folha de cálculo é de 1.048.576 linhas de altura por 16.384 colunas de largura, mas o Excel 97-2003 tem apenas 65.536 linhas de altura por 256 colunas de largura. Os dados contidos em células fora deste limite de linhas e colunas serão perdidos no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células e intervalos que ficam fora do limite de linhas e colunas, selecione-os e, em seguida, coloque-os dentro dos limites de linhas e colunas da folha de cálculo ou noutra folha de cálculo utilizando os comandos Cortar e Colar.

Este livro contém Cenários com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. Estes Cenários não serão guardados no formato de ficheiro selecionado.

O que significa    Um cenário na folha de cálculo refere-se a uma célula fora do limite de colunas e linhas do Excel 97-2003 (65.536 linhas por 256 colunas) e já não está disponível quando continua a guardar o livro no formato de ficheiro da versão anterior do Excel.

O que fazer    No Gestor de Cenários, procure o cenário que contém uma referência que ultrapasse o limite de colunas e de linhas da versão anterior do Excel e altere a referência para uma localização nesse limite.

No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Análise de Hipóteses e, em seguida, clique em Gestor de Cenários. Na caixa Cenários, localize o cenário que provoca o problema de compatibilidade e, em seguida, edite a respetiva referência.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Estas datas serão apresentadas como datas Gregorianas.

O que significa   Desde o Excel 2007 que pode criar formatos de calendário internacionais personalizados, por exemplo Hebraico Lunar, Japonês Lunar, Chinês Lunar, Saka, Chinês Zodíaco, Coreano Zodíaco, Rokuyou Lunar e Coreano Lunar. No entanto, estes formatos de calendário não são suportados no Excel 97-2003.

O que fazer    Para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Estas datas têm de ser editadas utilizando o calendário Gregoriano.

O que significa    Desde o Excel 2007 que pode aplicar um tipo de calendário não ocidental, por exemplo o Tailandês Budista ou Hijri Árabe. No Excel 97-2003, estes tipos de calendário só podem ser editados no formato Gregoriano.

O que fazer    Para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém mais células com dados do que é suportado em versões anteriores do Excel. As versões anteriores do Excel não conseguirão abrir este livro.

O que significa   Desde o 2007 que o número total de blocos de células disponíveis (BCLs) é limitado pela memória disponível. No Excel 97-2003, o número total de BCLs disponíveis está limitado a 64 000 BCLs numa instância do Excel.

Um BCL inclui 16 linhas de folha de cálculo. Se todas as linhas numa folha de cálculo contiverem dados, terá 4096 BCLs nessa folha de cálculo, sendo apenas possível ter 16 folhas de cálculo desse tipo numa única instância do Excel (independentemente da quantidade de livros abertos no Excel).

O que fazer    Para se certificar de que o livro não excede o limite de 64 000 CLB e que pode ser aberto no Excel 97-2003, deve trabalhar no Modo de Compatibilidade depois de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003. No Modo de Compatibilidade, o Excel controla os BCLs no livro ativo.

Uma ou mais células neste livro contêm um gráfico sparkline. Os gráficos sparkline não serão guardados.

O que significa    No Excel 97-2007, os gráficos sparkline que mostram tendências numa série de valores não são apresentados na folha de cálculo.

No entanto, todos os gráficos sparkline permanecem disponíveis no livro e são aplicados quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 ou posterior.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham gráficos sparkline e, em seguida, efetue as alterações necessárias. Por exemplo, pode aplicar formatação condicional em vez, ou para além, dos gráficos sparkline que não serão apresentados na versão anterior do Excel.

Perda mínima de fidelidade

Solução

As versões anteriores do Excel não suportam formatação de cor no texto do cabeçalho e rodapé. As informações de formatação de cor serão mostradas como texto simples em versões anteriores do Excel.

O que significa    Desde o Excel 2007 que pode aplicar formatação de cor ao texto do cabeçalho e do rodapé. Não pode utilizar formatação de cor em cabeçalhos e rodapés no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Corrigir se pretender remover a formatação de cor.

Este livro contém folhas de cálculo com cabeçalhos e rodapés de páginas pares ou da primeira página. Não é possível visualizar estes cabeçalhos e rodapés de página em versões anteriores do Excel.

O que significa   Desde o Excel 2007 que tem a opção de visualizar textos de cabeçalho e rodapé diferentes em páginas pares ou na primeira página. No Excel 97-2003, não é possível apresentar cabeçalhos e rodapés de páginas pares ou de primeira página, mas estes permanecem disponíveis para serem apresentados quando abrir o livro no Excel 2007 e posterior novamente.

O que fazer    Se guardar frequentemente um livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003, é aconselhável especificar a utilização de cabeçalhos ou rodapés em páginas pares ou na primeira página nesse livro.

Algumas células ou estilos neste livro contêm formatação não suportada pelo formato de ficheiro selecionado. Estes formatos serão convertidos no formato mais aproximado disponível.

O que significa    Desde o Excel 2007 que estão disponíveis outras opções de formatação ou de estilo de células, por exemplo efeitos especiais e sombras. Estas opções não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    Quando continua a guardar o livro, o Excel aplica o formato disponível mais próximo, que pode ser idêntico a outro formato que tenha aplicado a outro elemento. Para evitar a duplicação de formatos, pode alterar ou remover a formatação de células e de estilos de célula que não sejam suportados antes de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Este livro contém mais formatos de células exclusivos do que os suportados no formato de ficheiro selecionado. Alguns formatos de células não serão guardados.

O que significa    Desde o Excel 2007 que pode utilizar 64 000 formatações de células exclusivas; no entanto, no Excel 97-2003, só pode utilizar até 4000 formatações de células exclusivas. As formatações de células exclusivas incluem qualquer combinação específica de formatação aplicada num livro.

O que fazer    Para evitar a perda de formatos de células específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de célula que não seja relevante manter.

Este livro contém mais formatos de tipo de letra exclusivos do que é suportado no formato de ficheiro selecionado. Alguns formatos de tipo de letra não serão guardados.

O que significa    Desde o Excel 2007 que estão disponíveis 1024 tipos de letra globais e pode utilizar até 512 por livro. O Excel 97-2003 suporta menos formatos de tipos de letra exclusivos.

O que fazer    Para evitar a perda de formatos de tipos de letra específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de tipos de letra que não seja relevante manter.

A tabela contém uma fórmula ou texto personalizado na linha Total. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela.

O que significa    Embora as fórmulas e o texto permaneçam intactos no Excel 97-2003, o intervalo deixará de estar no formato de tabela.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que contém uma fórmula ou texto personalizado, remova essa fórmula ou texto da linha total e, em seguida, utilize apenas fórmulas disponíveis na linha total.

Uma tabela neste livro não apresenta uma linha de cabeçalho. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela, a menos que a caixa de verificação A minha lista tenha cabeçalhos esteja selecionada (Lista de > dados > Criar Lista).

O que significa    No Excel 97-2003, não é possível apresentar uma tabela sem uma linha de cabeçalho.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que é apresentada sem uma linha de cabeçalho e, em seguida, apresente uma linha de cabeçalho.

Está aplicado um estilo de tabela a uma tabela neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, os estilos de tabela baseados em temas não estão disponíveis e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem um estilo de tabela aplicado, remova esse estilo de tabela e, em seguida, formate a tabela manualmente.

Uma tabela neste livro está ligada a uma origem de dados externa. A funcionalidade da tabela será perdida, mas os dados permanecerão ligados. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, permanecerão ocultas numa versão anterior do Excel.

O que significa    A funcionalidade de tabela é perdida no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que está ligada a uma origem de dados externa e, em seguida, desligue a tabela da origem de dados externa. No Excel 97-2003, pode ligar novamente os dados à origem de dados externa.

Uma tabela neste livro tem uma ligação só de leitura para uma Lista do Windows SharePoint Services. A funcionalidade da tabela e a capacidade de atualizar ou editar a ligação serão perdidas. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, irão permanecer ocultas nas versões anteriores do Excel.

O que significa    A funcionalidade de tabela é perdida no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem uma ligação só de leitura a uma Lista de Microsoft SharePoint Foundation e, em seguida, desligue a tabela da Lista do SharePoint. No Excel 2003, pode importar a Lista do SharePoint como uma lista de leitura/escrita.

Também pode criar uma lista de leitura/escrita num livro do Excel 2003 e, em seguida, trabalhar neste livro no Modo de Compatibilidade no Excel 2010, que mantém o formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo nas tabelas será removido em versões anteriores ao Excel 2010.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 97-2007 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela do Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, pode copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela, clique em Tabela e clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição , selecione o texto alternativo e, em seguida, prima Ctrl+C para copiá-lo.

Uma tabela dinâmica neste livro excede os limites anteriormente estabelecidos e será perdida se for guardada em formatos de ficheiro de versões anteriores. Apenas as tabelas dinâmicas criadas em Modo de Compatibilidade funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, um relatório de tabela dinâmica suporta 1.048.576 itens exclusivos por campo, mas no Excel 97-2003 são suportados apenas 32 500 itens por campo.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que excede os limites anteriores. Guarde o livro no formato Excel 97-2003 e, em seguida, recrie este relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade.

Uma tabela dinâmica neste livro contém regras de formatação condicional aplicadas a células em linhas ou colunas fechadas. Para evitar perder estas regras em versões anteriores do Excel, expanda essas linhas ou colunas.

O que significa    As regras de formatação condicional aplicadas a células em linhas ou colunas fechadas serão perdidas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as linhas ou colunas fechadas que contêm regras de formatação condicional e, em seguida, expanda essas linhas ou colunas antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

Este livro contém conjuntos nomeados que não estão associados a uma tabela dinâmica. Estes conjuntos nomeados não serão guardados.

O que significa    Os conjuntos nomeados que não estejam associados a uma Tabela Dinâmica serão removidos no Excel 97-2007.

O que fazer    Para evitar este problema, certifique-se de que cria uma tabela dinâmica através de uma ligação.

Uma tabela dinâmica neste livro tem a análise de hipóteses ativada. Quaisquer alterações de hipóteses não publicadas perder-se-ão em versões anteriores do Excel.

O que significa    As alterações à análise de hipóteses que não são publicadas no servidor não são apresentadas na versão anterior do Excel.

O que fazer    Certifique-se de que publica as alterações da análise de hipóteses antes de abrir o livro numa versão anterior do Excel (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções , grupo Ferramentas , botão Análise de Hipóteses ).

Uma tabela dinâmica neste livro contém um eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais do que uma vez. Esta tabela dinâmica não vai ser guardada.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode duplicar uma medida numa tabela dinâmica ligada a uma origem de dados OLAP (Online Analytical Processing). Não é possível apresentar a tabela dinâmica no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que contém um eixo de dados no qual é apresentada mais do que uma das mesmas medidas e, em seguida, remova quaisquer medidas duplicadas para que apenas uma medida permaneça.

Uma tabela dinâmica ou ligação de dados neste livro contém definições de servidor que não existem em versões anteriores do Excel. Algumas definições de tabela dinâmica ou do servidor de ligação de dados não serão guardadas.

O que significa    Algumas definições do servidor de ligação de dados ou tabela dinâmica que não estão disponíveis no Excel 97-2007 serão perdidas.

O que fazer    Verifique se as definições do servidor que utiliza são compatíveis com versões anteriores do Excel e, em seguida, faça as alterações necessárias (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções , grupo Dados , botão Alterar Origem de Dados , comando Propriedades da Ligação ).

Uma tabela dinâmica neste livro contém dados representados utilizando a funcionalidade 'Mostrar Valores Como'. Estes resultados personalizados não serão guardados e serão substituídos pelos valores originais da fonte de dados.

O que significa    A funcionalidade Mostrar Valores Como não é suportada no Excel 97-2007 e não é possível apresentar os dados de valores personalizados introduzidos (como % do Total Geral, % do Total da Coluna ou Total Corrente de Entrada).

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as tabelas dinâmicas que contêm saídas de valores personalizadas e, em seguida, remova essas saídas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções , grupo Cálculos , botão Mostrar Valores Como ).

O texto alternativo é aplicado a uma tabela dinâmica neste livro. O texto alternativo nas tabelas dinâmicas será removido em versões anteriores ao Excel 2010.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 97-2007 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela dinâmica que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, pode copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica. No separador Texto Alternativo, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Está aplicado um estilo de tabela dinâmica a uma tabela dinâmica neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela dinâmica em versões anteriores do Excel.

O que significa    Os estilos de tabela dinâmica baseados em temas não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que tem um estilo de Tabela Dinâmica aplicado, remova esse estilo de Tabela Dinâmica e, em seguida, aplique manualmente a formatação de tabela dinâmica suportada nas versões anteriores do Excel.

Uma tabela dinâmica neste livro não vai funcionar em versões anteriores ao Excel 2007. Apenas as tabelas dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade vão funcionar em versões anteriores do Excel.

O que significa    Um relatório de Tabela Dinâmica que criar no Excel 2007 e posterior não pode ser atualizado no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica criado no formato de ficheiro atual. Guarde o livro no formato Excel 97-2003 e, em seguida, recrie este relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade para que o possa abrir no Excel 97-2003 sem perder funcionalidade.

Uma tabela dinâmica neste livro tem campos em formato compactado. Em versões anteriores do Excel, este esquema será alterado para o formato tabular.

O que significa    A forma compacta (individualmente ou em combinação com o formulário tabular e hierárquico) para impedir que os dados relacionados se espalhem horizontalmente para fora do ecrã e para ajudar a minimizar o deslocamento não está disponível no Excel 97-2003 e os campos serão apresentados em forma tabular.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que tem campos num formulário compacto e, em seguida, altere esse formato para destacar formulário ou forma tabular conforme necessário ao desmarcar a caixa de verificação Intercalar e centrar células com etiquetas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções , grupo Tabela Dinâmica , comando Opções , esquema & separador Formatar ).

Um gráfico dinâmico neste livro tem botões de campo específicos ativados ou desativados. Todos os botões de campo serão guardados como estando ativados.

O que significa    Os botões de campo que não são apresentados num gráfico dinâmico serão guardados como ativados quando abrir e guardar o livro numa versão anterior do Excel.

O que fazer    Quando reabrir um livro depois de o guardar num formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, poderá ter de ativar e desativar os botões de campo para apresentar os que pretende (Ferramentas de Gráfico Dinâmico, separador Analisar , grupo Mostrar/Ocultar , botão Botões de Campo ).

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de tabelas dinâmicas e de CUBO no livro. As segmentações de dados não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    As segmentações de dados só foram introduzidas no Excel 2010.

O que fazer    Na versão anterior do Excel, pode utilizar filtros de Tabela Dinâmica para filtrar dados.

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de tabelas dinâmicas e de CUBO no livro. As segmentações de dados não serão guardadas. As fórmulas que referenciam segmentações de dados irão devolver um #NAME? #VALOR!

O que significa    As segmentações de dados não são suportadas no Excel 97-2007 e não podem ser apresentadas.

Quando atualiza a ligação ou uma tabela dinâmica, os filtros que foram aplicados pelas segmentações de dados já não são apresentados e as segmentações de dados serão perdidas.

A atualização de ligações com Funções OLAP que fazem referência a segmentações de dados devolvem erros #NOME? em vez dos resultados previstos.

O que fazer    Utilize filtros de tabela dinâmica em vez de segmentações de dados para filtrar os dados.

Um estilo de segmentação de dados existe neste livro e não é suportado em versões anteriores do Excel. Este estilo da segmentação de dados não vai ser guardado.

O que significa    Um estilo de segmentação de dados personalizado será perdido quando o livro for guardado no formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel.

O que fazer    Altere o estilo de segmentação de dados personalizado para um estilo de segmentação de dados incorporado antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel (Ferramentas de Segmentação de Dados, separadorOpções , galeria Estilos de Segmentação de Dados).

Uma tabela dinâmica neste livro contém um ou mais campos com etiquetas repetidas. Se a tabela dinâmica for atualizada, estas etiquetas perder-se-ão.

O que significa    As etiquetas repetidas não são suportadas no Excel 97-2007 e as etiquetas serão perdidas quando atualizar o relatório de Tabela Dinâmica na versão anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém etiquetas repetidas e, em seguida, pare de repetir etiquetas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Estrutura , grupo Esquema , botão Esquema de Relatório , comando Não Repetir Etiquetas de Itens ).

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação com mais de três condições de ordenação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode aplicar estados de ordenação com até sessenta e quatro condições de ordenação para ordenar dados, mas o Excel 97-2003 suporta estados de ordenação com até três condições. Para evitar perder informações de estado de ordenação no Excel 97-2003, convém alterar o estado de ordenação para um estado que não utilize mais de três condições. No Excel 97-2003, os utilizadores também podem ordenar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido ordenados com mais de três condições e, em seguida, altere o estado de ordenação utilizando apenas três ou menos condições.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação com uma lista personalizada. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode ordenar por uma lista personalizada. Para obter resultados de ordenação semelhantes no Excel 97-2003, pode agrupar os dados que pretende ordenar e, em seguida, ordená-los manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por uma lista personalizada e, em seguida, altere o estado de ordenação de forma a que este deixe de conter uma lista personalizada.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação que especifica informações de formatação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode ordenar os dados por um formato específico, como a cor da célula, a cor do tipo de letra ou os conjuntos de ícones. No Excel 97-2003, só é possível ordenar pelo texto.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por um formato específico e, em seguida, altere o estado de ordenação sem especificar informações de formatação.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Alguns dados neste livro estão filtrados de uma forma não suportada em versões anteriores do Excel. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode aplicar filtros que não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar por uma cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones . Estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de tipo de letra. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar por uma cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones . Estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por um ícone de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar por uma cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones . Estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar dados por mais de dois critérios. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma hierarquia de datas agrupadas que resulta em mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode filtrar datas por uma hierarquia agrupada. Uma vez que esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003, convém desagrupar a hierarquia de datas. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

No entanto, todas as informações de estado de filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

O agrupamento de dados também pode ser desativado a partir das Opções de > de Ficheiros > opções avançadas devisualização de > para este livro > Desmarcar as datas do Grupo na opção de menu Filtro Automático.

Se estiver a utilizar o Excel 2007, prima o botão do Office e, em seguida, opções do Excel.

Algumas folhas de cálculo contêm mais fórmulas de matriz que se referem a outras folhas de cálculo do que as suportadas pelo formato de ficheiro selecionado. Algumas destas fórmulas de matriz não serão guardadas e serão convertidas em #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, as matrizes de livros que fazem referência a outras folhas de cálculo são limitadas apenas pela memória disponível, mas no Excel 97-2003, as folhas de cálculo só podem conter até 65 472 matrizes de livros que se referem a outras folhas de cálculo. As matrizes de livros que ultrapassem o limite máximo serão convertidas e apresentarão #VALUE! existentes.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz que façam referência a outra folha de cálculo e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas contêm mais valores, referências e/ou nomes do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas não serão guardadas e serão convertidas em #VALUE! Erros.

O que significa    A partir do Excel 2007, o comprimento máximo do conteúdo da fórmula é de 8192 carateres e o comprimento máximo da fórmula interna é de 16 384 bytes. No Excel 97-2003, o comprimento máximo do conteúdo das fórmulas é 1.024 carateres e o comprimento máximo das fórmulas internas é 1.800 bytes. Quando a combinação de argumentos de fórmulas (incluindo valores, referências e/ou nomes) exceder os limites máximos do Excel 97-2003, as fórmulas resultarão em erros #VALOR! quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm fórmulas que excedem os limites máximos de comprimento da fórmula do Excel 97-2003 e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas têm mais níveis de aninhamento do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As fórmulas com mais de sete níveis de aninhamento não serão guardadas e serão convertidas em #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, uma fórmula pode conter até 64 níveis de aninhamento, mas no Excel 97-2003, os níveis máximos de aninhamento são apenas 7.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm fórmulas com mais de 7 níveis de aninhamento e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas contêm funções que têm mais argumentos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As fórmulas com mais de 30 argumentos por função não serão guardadas e serão convertidas em #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, uma fórmula pode conter até 255 argumentos, mas no Excel 97-2003, o limite máximo de argumentos numa fórmula é de apenas 30.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm fórmulas com mais de 30 argumentos e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas utilizam mais operandos do que os permitidos pelo formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas não serão guardadas e serão convertidas em #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, o número máximo de operandos que podem ser utilizados em fórmulas é 1024, mas no Excel 97-2003, o limite máximo de operandos em fórmulas é de apenas 40.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm fórmulas com mais de 40 operandos e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As fórmulas com mais de 29 argumentos numa função não serão guardadas e serão convertidas em #VALUE! existentes.

O que significa    A partir do Excel 2007, uma Função User-Defined (UDF) que cria com Visual Basic for Applications (VBA) pode conter até 60 argumentos, mas no Excel 97-2003, o número de argumentos em UDFs é limitado por VBA a apenas 29.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm funções que utilizam mais de 29 argumentos e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar #VALUE! existentes. Poderá ter de utilizar o código VBA para alterar as funções definidas pelo utilizador.

Uma ou mais funções neste livro não estão disponíveis em versões anteriores do Excel.  Quando forem recalculadas em versões anteriores, estas funções irão devolver um erro #NOME? em vez dos respetivos resultados atuais.

O que significa    A partir do Excel 2007, foram adicionadas funções novas e renomeadas. Uma vez que estas funções não estão disponíveis no Excel 97-2003, devolverão uma #NAME? em vez dos resultados previstos quando o livro for aberto na versão anterior do Excel..

Em alguns casos, o prefixo _xlfn é adicionado à fórmula; por exemplo,=_xlfn.SE.ERRO (1,2).

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm funções que não estão disponíveis em versões anteriores do Excel e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar #NAME? existentes.

As funções de compatibilidade estão disponíveis para todas as funções cujo nome foi alterado. Para evitar erros, pode então utilizar essas funções.

É possível substituir novas funções por funções adequadas disponíveis nas versões anteriores do Excel. Também pode remover fórmulas que utilizem novas funções ao substituí-las pelos resultados da fórmula.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas que não são suportadas no formato de ficheiro selecionado. Estas referências serão convertidas em referências a células.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar referências estruturadas para que seja muito mais fácil e intuitivo trabalhar com dados de tabela quando estiver a utilizar fórmulas que referenciam uma tabela, partes de uma tabela ou toda a tabela. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas, para conseguir alterá-las para as referências de células que quer utilizar.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas noutros livros que não estão abertos nesta instância do Excel. Estas referências serão convertidas em valores de erro #REF ao guardar no formato do Excel 97-2003 uma vez que não é possível convertê-las em referências da folha.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar referências estruturadas para que seja muito mais fácil e intuitivo trabalhar com dados de tabela quando estiver a utilizar fórmulas que referenciam uma tabela, partes de uma tabela ou toda a tabela. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula. No entanto, se as referências estruturadas apontarem para tabelas noutros livros que não estejam atualmente abertos, serão convertidas e apresentadas como erros #REF.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas noutros livros, para conseguir alterá-las para evitar erros #REF.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem mais de 8192 áreas de células descontínuas. Estas regras de validação de dados não serão guardadas.

O que significa    A partir do Excel 2010, as regras de validação de dados podem referir-se a mais de 8192 áreas de células descontínuas. No Excel 97-2007, este tipo de regra de validação de dados não é suportado e não estará disponível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras de validação de dados que referenciem mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem valores noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode implementar regras de validação de dados que fazem referência a valores noutras folhas de cálculo. Isto não é suportado no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm regras de validação de dados que referenciam valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que as regras de validação de dados referenciem valores na mesma folha de cálculo.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem valores noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar regras de validação de dados que fazem referência a valores noutras folhas de cálculo. No Excel 97-2007, este tipo de validação de dados não é suportado e não pode ser apresentado na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de validação de dados permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, efetue as alterações necessárias no separador Definições da caixa de diálogo Validação de Dados (separador Dados, grupo Ferramentas de Dados).

Este livro contém um Intervalo de Consolidação de Dados com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. As referências de fórmulas a dados nesta região serão ajustadas e poderão não ser corretamente apresentadas numa versão anterior do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2010, os intervalos de consolidação de dados podem conter fórmulas que fazem referência a dados fora do limite de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. No Excel 97-2003, tamanho da folha de cálculo de 65.536 linhas de altura por 256 colunas de largura. As referências de fórmulas a dados em células fora deste limite de colunas e linhas são ajustadas e poderão não ser corretamente apresentadas.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar intervalos de consolidação de dados que contenham referências de fórmulas a dados fora do limite de linhas e colunas do Excel 97-2003 e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Algumas fórmulas de matriz neste livro fazem referência a uma coluna inteira. Nas versões anteriores do Excel, estas fórmulas poderão ser convertidas em erros #NÚM! quando forem recalculadas.

O que significa    A partir do Excel 2007, as fórmulas de matriz que se referem a uma coluna inteira serão convertidas e apresentadas como #NUM! quando forem recalculadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar fórmulas de matriz que façam referência a uma coluna inteira, para que possa efetuar as alterações necessárias para evitar erros #NÚM.

Um ou mais nomes definidos neste livro contêm fórmulas que utilizam os 255 carateres permitidos no formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas serão guardadas mas ficarão truncadas quando forem editadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Quando os intervalos com nome em fórmulas excederem o limite de 255 carateres suportado no Excel 97-2003, a fórmula irá funcionar corretamente, mas ficará truncada na caixa de diálogo Nome e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham intervalos com nome em fórmulas e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que os utilizadores consigam editar as fórmulas no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas neste livro estão ligadas a outros livros que estão fechados. Quando estas fórmulas forem recalculadas em versões anteriores do Excel sem abrir os livros ligados, os carateres que ultrapassem o limite de 255 carateres não serão devolvidos.

O que significa    Quando as fórmulas num livro estiverem ligadas a outros livros que estejam fechados, só poderão apresentar até 255 carateres quando forem recalculadas no Excel 97-2003. Os resultados da fórmula poderão ficar truncados.

O que fazer    Localize as células que contenham fórmulas ligadas a outros livros que estejam fechados, de modo a poder verificar as ligações e efetuar as alterações necessárias para evitar resultados de fórmulas truncados no Excel 97-2003.

Uma fórmula de Validação de Dados contém mais do que 255 carateres.

O que significa    Quando as fórmulas de Validação de Dados excederem o limite de 255 carateres suportado no Excel 97-2003, a fórmula funcionará corretamente, mas ficará truncada e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de Validação de Dados e, em seguida, utilize menos carateres na fórmula para que os utilizadores consigam editá-la no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas contêm matrizes com mais elementos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As matrizes com mais de 256 colunas ou 65536 linhas não serão guardadas e podem produzir resultados diferentes.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar fórmulas de matriz que contenham elementos para mais de 256 colunas e 65536 linhas. No Excel 2007, isto excede o limite de elementos de matriz e poderá devolver resultados diferentes.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz com mais elementos do que os suportados em versões anteriores do Excel e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Este livro contém descrições personalizadas de Funções Definidas pelo Utilizador de VBA. Todas as descrições personalizadas serão removidas.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar Visual Basic for Applications (VBA) para criar Funções User-Defined (UDFs) com descrições personalizadas. As descrições personalizadas não são suportadas no Excel 97-2007 e serão removidas.

O que fazer    Não é necessária qualquer ação, uma vez que todas as descrições personalizadas serão removidas.

Algumas células têm mais formatos condicionais do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. Serão apresentadas apenas as três primeiras condições em versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, a formatação condicional pode conter até sessenta e quatro condições, mas no Excel 97-2003 verá apenas as três primeiras condições.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional aplicada e que utilizem mais de três condições e, em seguida, efetue as alterações necessárias para não utilizar mais do que três condições.

Algumas células têm intervalos de formatação condicional sobrepostos. As versões anteriores do Excel não irão avaliar todas as regras de formatação condicional nas células sobrepostas. As células sobrepostas irão mostrar tipos diferentes de formatação condicional.

<c0>O que significa</c0>: a sobreposição de intervalos de formatação condicional não é suportada no Excel 97-2003.    Consequentemente, a formatação condicional não é apresentada conforme esperado.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que tenham intervalos de formatação condicional sobrepostos e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar sobreposições.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional que não é suportado em versões anteriores do Excel, por exemplo, barras de dados, escalas de cores ou conjuntos de ícones.

O que significa    No Excel 97-2003, o utilizador não vai ver tipos de formatação condicional, tais como barras de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, valores com classificação superior ou inferior, acima ou abaixo de valores médios, valores exclusivos ou duplicados e a comparação entre colunas da tabela para determinar quais as células a formatar.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com tipos de formatação condicional novos no Excel 2007 e posterior e, em seguida, efetue as alterações necessárias para utilizar apenas tipos de formatação suportados nas versões anteriores do Excel.

Algumas células contêm formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada. As versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e irão parar após a primeira condição verdadeira.

O que significa    No Excel 97-2003, a formatação condicional sem parar quando a condição foi cumprida não constitui uma opção. A formatação condicional deixa de ser aplicada depois da primeira condição ser considerada verdadeira.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada e, em seguida, clique em Corrigir para resolver o problema de compatibilidade.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente (por exemplo, primeiros/últimos N, primeiros/últimos N%, acima/abaixo da média ou acima/abaixo do desvio-padrão). Isto não é suportado em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, não irá visualizar a formatação condicional em células não adjacentes.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente e, em seguida, efetue as alterações necessárias para utilizar regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Algumas tabelas dinâmicas neste livro contêm formatação condicional que poderá não funcionar corretamente em versões anteriores do Excel. As regras de formatação condicional não irão apresentar os mesmos resultados quando utilizar estas tabelas dinâmicas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Os resultados de formatação condicional que vê nos relatórios de tabela dinâmica do Excel 97-2003 não serão os mesmos que nos relatórios de tabela dinâmica criados no Excel 2007 e posterior.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar campos de relatório de Tabela Dinâmica que contenham regras de formatação condicional e, em seguida, aplique regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional que se refere a valores noutras folhas de cálculo. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que se refere aos valores noutras folhas de cálculo não é apresentada.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que refira valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, aplique formatação condicional que não refira valores noutras folhas de cálculo.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional utilizando o formato 'Texto que contém' com uma referência de célula ou fórmula. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa     No Excel 97-2007, a formatação condicional que utiliza fórmulas para texto que contém regras não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que utilize fórmulas para texto que contém regras e, em seguida, aplique formatação condicional que seja suportada em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra que não será suportada em versões anteriores do Excel, por existir um erro de fórmula no respetivo intervalo.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que utiliza regras baseadas em intervalos não pode ser apresentada corretamente na folha de cálculo quando as regras baseadas no intervalo contêm erros de fórmulas.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras baseadas em intervalos que contenham erros de fórmulas e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que as regras baseadas em intervalos não contenham erros de fórmulas.

Uma ou mais células neste livro contêm uma disposição de conjunto de ícones de formatação condicional que não é suportada em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, a formatação condicional que apresenta uma disposição de conjunto de ícones específica não é suportada e a disposição do conjunto de ícones não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excle 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contêm formatação condicional que apresenta uma disposição de conjunto de ícones específico e, em seguida, certifique-se de que a formatação condicional não apresenta essa disposição de conjunto de ícones.

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição "Valor Negativo". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que utiliza um valor negativo não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que contenha barras de dados negativas porque o formato de valor negativo está definido como Automático na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou as Definições do Eixo foram definidascomo Automático ou Ponto intermédio da Célula na caixa de diálogo Definições de Valor Negativo e Eixo e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional que refere mais de 8192 áreas de células descontínuas. Estes formatos condicionais não serão guardados.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que se refere a mais de 8192 áreas de células descontínuas não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que refira mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, altere o número de áreas de células descontínuas às quais a formatação condicional se refere.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição de preenchimento, limite ou "direção da barra". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que utiliza um preenchimento ou limite de cor sólida ou definições de direção da barra da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010 ou posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham uma regra de barra de dados de formatação condicional que utilize um preenchimento de cor sólida ou limite ou ainda definições da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Um gráfico contém um título ou um rótulo de dados com mais de 255 carateres. Os carateres para além do limite de 255 carateres não serão guardados.

O que significa    Os títulos de gráficos ou eixos e as etiquetas de dados estão limitados a 255 carateres no Excel 97-2003 e todos os carateres que ultrapassem este limite serão perdidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os títulos ou etiquetas de dados que excedem o limite de 255 carateres, selecione os títulos ou etiquetas de dados e, em seguida, edite-os para que contenham 255 ou menos carateres.

Alguma formatação de gráficos neste livro não é suportada em versões anteriores do Excel e não será apresentada.

O que significa    Os preenchimentos de formas personalizados, contornos da forma e efeitos de forma (como efeitos de brilho e bisel ou formatação de linhas de gradação) não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a formatação personalizada que não é suportada e, em seguida, altere essa formatação personalizada para formatação suportada nas versões anteriores do Excel.

As versões anteriores do Excel só suportam as cores da paleta de cores. Quando o livro é aberto numa versão anterior do Excel, todas as cores de linha serão mapeadas para a cor mais próxima na paleta e um gráfico pode apresentar múltiplas séries na mesma cor.

O que significa    A partir do Excel 2007, existe suporte de até 16 milhões de cores, mas o Excel 97-2003 limita as cores às que estão disponíveis na paleta de cores padrão. As cores que não são suportadas serão alteradas para a cor mais próxima na paleta de cores padrão, o que pode corresponder a uma cor já em utilização.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as cores personalizadas que não são suportadas e, em seguida, alterar a formatação de cores não suportadas utilizando a paleta de cores personalizada.

Este livro contém gráficos com mais pontos de dados que podem ser apresentados em versões anteriores do Excel. Apenas os primeiros 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2-D e os primeiros 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3D, serão apresentados quando o livro for aberto numa versão do Excel anterior à versão atual.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode utilizar mais de 32 000 pontos de dados por série em gráficos 2D e mais de 4000 pontos de dados por série em gráficos 3D. Isto excede os limites dos pontos de dados por série no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o gráfico que excede o limite de pontos de dados por série e efetue as alterações necessárias para manter os pontos de dados no limite.

Quaisquer efeitos aplicados a este objeto serão removidos. Os textos que ultrapassem os limites do gráfico serão truncados.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar efeitos especiais, como sombras transparentes que não são suportadas no Excel 97-2003. Os efeitos especiais serão removidos.

Além disso, a partir do Excel 2007, quando insere texto numa forma mais larga do que a forma, o texto é apresentado ao longo dos limites da forma. No Excel 97-2003, este texto está truncado. Para evitar texto truncado, pode ajustar o tamanho da forma para um ajuste melhor.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que tenham efeitos especiais aplicados, para que possa remover os efeitos especiais conforme necessário.

Este objeto deixará de ser editável.

O que significa    Os objetos incorporados criados no Excel 2007 e posteriores não podem ser editados no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que contenham texto que não será editável e, em seguida, efetue as alterações necessárias.

Não é possível transferir os controlos ActiveX inicializados para o formato de ficheiro selecionado.  Se continuar, os controlos serão perdidos.

O que significa    Se um livro contiver controlos ActiveX considerados Não Seguro Para ser Inicializado (UFI), estes serão perdidos quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. Deverá marcar esses controlos como Seguro Para ser Inicializado (SFI).

O que fazer    Se abrir um livro que contenha controlos ActiveX não inicializados e o livro estiver definido para alta segurança, primeiro terá de utilizar a Barra de Mensagens para os ativar e, em seguida, poderá inicializá-los.

Um ou mais objetos neste livro, tais como formas, WordArt ou caixas de texto podem permitir que o texto ultrapasse os limites do objeto. Versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e ocultam o texto em excesso.

O que significa    A partir do Excel 2010, pode apresentar caixas de texto em objetos como formas e apresentar o texto para além dos limites desses objetos. No Excel 97-2007, o texto que excede os limites de um objeto não será visível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que contém texto que excede os limites da forma e, em seguida, faça as alterações necessárias para manter o texto dentro dos limites e, em seguida, desative a opção para exceder o texto (clique com o botão direito do rato na forma, Formatar Forma, categoria caixa de texto , caixa de verificação Permitir que o texto exceda a forma ).

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro contém Caixas de texto com formatação de texto não disponível em versões anteriores do Excel. O texto nas Caixas de texto vai aparecer de forma diferente nas versões anteriores do Excel.

O que significa    A partir do Excel 2007, pode utilizar uma caixa de texto em objetos como formas que apresentem mais do que uma coluna de texto. No Excel 97-2003, o texto é apresentado, mas num formato diferente.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que apresenta mais do que uma coluna de texto e, em seguida, efetue as alterações necessárias para apresentar o texto apenas numa coluna (clique com o botão direito do rato na forma, Formatar Forma, categoria Caixa de Texto , botão Colunas ).

Este livro contém uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada e/ou partes de interface do utilizador personalizadas que não são suportadas em versões anteriores do Excel. Estas funcionalidades personalizadas não estarão disponíveis em versões anteriores do Excel.

O que significa    Uma vez que a interface do Friso introduzida com o Office 2007 é muito diferente dos menus e barras de ferramentas no Excel 97-2003, as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que foram feitas no Excel 2007 e posteriores 060392 não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    No Excel 97-2003, pode adicionar comandos personalizados semelhantes a barras de ferramentas e menus.

Este livro será só de leitura e as funcionalidades de livro partilhado não ficarão disponíveis quando o mesmo for aberto numa versão anterior do Excel utilizando um conversor de ficheiros. Para permitir que os utilizadores continuem a utilizar o livro como um livro partilhado em versões anteriores do Excel, é necessário guardá-lo no formato de ficheiro das versões anteriores.

O que significa    Se ativar a definição Permitir alterações por mais do que um utilizador... (separador Rever > botão Partilhar Livro), as pessoas com o Excel 97-2003 não poderão utilizar o ficheiro se este estiver no novo formato de ficheiro (.xlsx, por exemplo).

O que fazer    Guarde o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003 e, em seguida, trabalhe com esse livro no Modo de Compatibilidade.

Pode utilizar a funcionalidade Formatação Automática para aplicar uma de várias formatações automáticas para formatar rapidamente um intervalo de dados.

As galerias de estilo para tabelas, células e tabelas dinâmicas fornecem um conjunto de formatos profissionais que podem ser aplicados rapidamente. Pode escolher a partir de vários estilos predefinidos ou criar estilos personalizados conforme necessário. Os estilos substituem a Formatação Automática como a forma mais simples de aplicar formatação a um intervalo de células.

Também pode utilizar o comando Formatação Automática, mas primeiro tem de adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Pode criar uma lista do Excel para facilitar a gestão e a análise de grupos de dados relacionados numa folha de cálculo.

Agora as listas do Excel são referidas como tabelas do Excel para corresponder a esta funcionalidade noutros programas do Microsoft Office, como o Word e o PowerPoint.

Pode utilizar uma linha de inserção (uma linha especial em listas do Excel) para adicionar rapidamente um nova linha de dados no final de uma lista.

Esta linha de inserção já não se encontra disponível. Para adicionar novas linhas a uma tabela, prima a Tecla de Tabulação ou escreva, cole os dados que pretende incluir imediatamente abaixo de uma tabela. Também pode inserir linhas para incluir linhas adicionais de dados.

Pode definir nomes para listas.

Quando cria uma tabela, é criado ao mesmo tempo um nome definido para o mesmo intervalo. Este nome pode ser utilizado para referenciar a tabela em fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referência estruturada.

Os nomes que são utilizados para listas em versões anteriores do Excel podem não cumprir os requisitos para nomes de intervalo no Excel 2007 e posteriores e, por conseguinte, não podem ser utilizados para referenciar a tabela em fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referência estruturada. Para utilizar nomes de tabela em referências estruturadas, tem de alterar os nomes definidos.

Pode publicar uma lista do Excel num site do Windows SharePoint Services e ligar-se à lista publicada no site do SharePoint para manter os dados da lista sincronizados entre o Excel e o Windows SharePoint Services.

A sincronização bidirecional de tabelas do Excel com listas do SharePoint já não é suportada. Quando exporta uma tabela de dados para uma lista do SharePoint, só pode criar uma ligação unidirecional aos dados na lista do SharePoint.

Com uma ligação unidirecional aos dados na lista do SharePoint, as alterações efetuadas aos dados na lista do SharePoint podem ser incorporadas no Excel 2007 e posterior. Quando atualiza os dados da tabela no Excel 2007 e posterior, os dados mais recentes do site do SharePoint substituem os dados da tabela na folha de cálculo, incluindo quaisquer alterações efetuadas aos dados da tabela. No Excel 2007 e posterior, já não pode atualizar uma lista do SharePoint para incluir as alterações efetuadas aos dados da tabela no Excel, depois de esses dados terem sido exportados.

Para preservar uma ligação bidirecional, tem de manter o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003 em vez de convertê-lo no formato de ficheiro do Excel 2007 e posterior.

As referências de linha e coluna inteira que são utilizadas num livro podem incluir dados nas células localizadas no limite da linha e coluna do Excel 97-2003.

As referências de linhas completas e colunas completas têm automaticamente em conta as células no tamanho de grelha maior do Excel 2007 e posterior. Isto significa que a referência =A:A, que se refere às células A1:A65536 em versões anteriores do Excel, refere-se às células A1:A1048576 no formato de ficheiro do Excel 2007 e posterior.

Converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2007 e posterior pode causar problemas quando são utilizadas referências de linhas ou colunas completas nesse livro e os dados que não deveriam ser incluídos nas referências foram introduzidos em células que ultrapassam o limite de linhas e colunas da versão anterior do Excel.

Além disso, se tiverem sido utilizadas funções específicas que contam o número de células, linhas ou colunas na referência (como CONTAR.VAZIO, LINHAS e COLUNA) e estas funções referenciavam linhas ou colunas inteiras, os resultados que estas funções devolvem poderão ser diferentes do esperado.

Os nomes específicos que utilizam uma combinação de letras e números (como USA1, FOO100 e MGR4) podem ser definidos e utilizados em fórmulas no Excel 97-2003 porque não entram em conflito com referências de células.

Com um novo limite de 16.384 colunas, as colunas no Excel 2007 e posteriores expandem-se para a coluna XFD. Isto significa que nomes específicos (como USA1, FOO100 e MGR4) que pode definir em versões anteriores do Excel entrarão em conflito com referências de célula válidas no Excel 2007 e posterior. Além disso, o Excel 2007 e posterior reserva nomes que começam com XL para utilização interna.

Quando são encontrados nomes incompatíveis quando converte um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2007 e posterior, será alertado sobre o conflito. Para diferenciar estes nomes de referências de célula, é adicionado automaticamente um caráter de sublinhado (_) como um prefixo aos nomes incompatíveis.

As funções e referências de livro externo que utilizam referências de cadeia (como INDIRETO) não são atualizadas – estas referências e funções têm de ser alteradas manualmente.

O Excel 2007 e posterior também não altera os nomes definidos que são referenciados através do código do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). O código VBA que referencia nomes incompatíveis não funcionará e tem de ser atualizado.

Criar um gráfico.

Pode criar um gráfico ao clicar no tipo de gráfico que pretende no friso (separador Inserir, grupo Gráficos). Após criar o gráfico, pode utilizar as Ferramentas de Gráfico para modificar e formatar o gráfico.

Pode alterar o tamanho de múltiplos gráficos em simultâneo.

Tem de alterar o tamanho de cada gráfico individualmente.

Quando uma folha de gráfico existente que contém dados está selecionada, pode premir F11 para criar uma folha de gráfico com os mesmos dados.

Já não pode duplicar folhas de gráfico que contêm dados ao premir F11.

Premir F11 quando uma folha de gráfico existente que contém dados está selecionada cria uma nova folha de gráfico sem dados.

Pode alterar a rotação de um gráfico 3D ao utilizar o rato.

Não pode utilizar o rato para alterar a rotação de um gráfico 3D.

Só pode alterar a rotação de um gráfico 3D ao especificar definições na categoria Rotação 3D na caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico.

Pode utilizar preenchimentos com padrão em elementos do gráfico.

Em vez de preenchimentos com padrão em elementos do gráfico, pode utilizar preenchimentos com imagem e textura.

Os gráficos com preenchimentos de padrões criados numa versão anterior do Excel são apresentados da mesma forma quando são abertos no Excel 2007 e posterior, mas não pode utilizar os preenchimentos de padrão noutros elementos do gráfico.

Pode utilizar o comando Tamanho com janela para redimensionar automaticamente gráficos localizados nas folhas de gráfico quando altera o tamanho da janela.

Em vez do comando Tamanho com janela, pode utilizar o comando Zoom para Seleção para alcançar resultados semelhantes.

É criada automaticamente uma caixa de texto quando clica num gráfico e começa a escrever.

Não pode criar uma caixa de texto quando clica num gráfico ou começa a escrever.

Para adicionar uma caixa de texto num gráfico, utilize o comando Inserir Caixa de Texto.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado como uma imagem num documento do Word ou apresentação do PowerPoint.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado num documento Word 2007 ou posterior, no PowrPoint ou numa apresentação posterior como um objeto ligado ao gráfico do Excel.

Pode alterar a forma como um gráfico copiado é colado ao clicar no botão Opções de Colagem que é apresentado quando cola o gráfico e, em seguida, ao colar o gráfico como uma imagem ou um livro inteiro.

Pode utilizar uma tabela do Word como dados para um novo gráfico.

Uma tabela no Word 2007 ou posterior não pode ser utilizada como dados para um novo gráfico.

Quando cria um gráfico no Word 2007 ou posterior, obtém uma folha de cálculo com dados de exemplo em vez dos dados na tabela Word selecionada. Para desenhar os dados da tabela do Word num novo gráfico, tem de copiar esses dados para a folha de cálculo, substituindo os dados de exemplo existentes.

Pode especificar o tamanho do gráfico impresso e as opções de dimensionamento no separador Gráfico da caixa de diálogo Configuração da Página. O separador Gráfico só está disponível quando um gráfico está selecionado (menu Ficheiro, comando Configuração da Página).

O tamanho do gráfico impresso e as opções de dimensionamento já não estão disponíveis no separador Gráfico da caixa de diálogo Configuração da Página. O separador Gráfico só está disponível quando um gráfico está selecionado (separador Esquema de Página , grupo Configurar Página , Iniciador de Caixa de Diálogo .

Pode adicionar dados a um gráfico ao selecionar os dados na folha de cálculo e ao arrastá-los para o gráfico.

Já não pode arrastar dados de uma folha de cálculo para um gráfico.

Pode utilizar outros métodos para adicionar dados a um gráfico.

Pode arrastar pontos de dados num gráfico e alterar os respetivos valores de origem na folha de cálculo.

A ação de arrastar pontos de dados para alterar os valores de origem na folha de cálculo já não é suportada.

As formas são desenhadas num formato diferente do formato de forma utilizado no Excel 97-2003.

As formas desenhadas em versões anteriores do Excel não podem ser agrupadas com formas desenhadas no Excel 2007 e posteriores, mesmo quando as formas são atualizadas para a versão atual. Não pode selecionar formas que são criadas em versões diferentes do Excel ao mesmo tempo. As formas que são criadas em versões diferentes do Excel são colocadas por cima das formas atuais.

Tal como as formas, os gráficos criados no Excel 2007 e posteriores não podem ser colocados em camadas sobre folhas de diálogo criadas em versões anteriores do Excel e não pode ver gráficos que estejam em camadas por baixo destas folhas de diálogo.

Para selecionar os gráficos atuais, utilize a caixa de seleção de elemento do gráfico (Ferramentas do Gráfico, separador Formatar, grupo Seleção Atual).

Para selecionar formas ou gráficos ocultos que foram criados numa versão anterior do Excel, primeiro tem de adicionar o comando Selecionar Vários Objetos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso.

Pode definir nomes de relatórios de tabela dinâmica.

Os nomes utilizados para relatórios de tabela dinâmica em versões anteriores do Excel podem não cumprir os requisitos para nomes de intervalo no Excel 2007 e posteriores e, por conseguinte, não podem ser utilizados para referenciar uma tabela em fórmulas que utilizem a nova funcionalidade de referência estruturada. Para utilizar nomes de relatório de tabela dinâmica em referências estruturadas, tem de alterar os nomes definidos.

Os membros calculados que são definidos em cubos OLAP são apresentados por predefinição nos relatórios de tabela dinâmica.

Os membros calculados que são definidos em cubos OLAP já não são apresentados por predefinição nos relatórios de tabela dinâmica, mas as medidas calculadas (membros calculados na dimensão Medidas) são apresentadas por predefinição.

Pode apresentar membros calculados ao selecionar Mostrar membros calculados do servidor OLAP no separador Apresentar na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Tabela Dinâmica, Opções).

As versões do Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores ao SQL Server 2005 Analysis Services são utilizadas para suportar relatórios de tabela dinâmica de OLAP.

As novas opções de filtragem em relatórios de tabela dinâmica de OLAP requerem suporte para subseleções no servidor OLAP. O SQL Server 2005 Analysis Services ou o SQL Server 2008 Analysis Services suportam subseleções para disponibilizar todas as opções de filtragem.

Quando converte um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2007 e posterior, apenas as opções de filtragem disponíveis nos relatórios de tabela dinâmica do Excel 2003 estarão disponíveis no Excel 2007 e em relatórios de tabela dinâmica posteriores, uma vez que as versões anteriores do SQL Server Analysis Services não suportam sub-seleções.

Pode utilizar o Assistente de Cubos OLAP para criar ficheiros de cubo OLAP a partir de origens de dados relacionais. Ao utilizar esta funcionalidade, pode adicionar uma estrutura de dados hierárquica para dados relacionais para que os dados relacionais possam ser vistos em relatórios de tabela dinâmica e armazenados num ficheiro separado.

O Assistente de Cubos OLAP já não se encontra disponível. Para criar relatórios de tabela dinâmica baseados em dados relacionais, pode ligar diretamente aos dados relacionais ou pode importar os dados relacionais para um livro do Excel.

Utiliza o Assistente de Tabelas Dinâmicas para criar um relatório de tabela dinâmica e o Assistente de Gráficos Dinâmicos para criar um relatório de gráfico dinâmico.

O Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos não estão disponíveis no friso Office Fluent. Em vez disso, pode utilizar os comandos Inserir Tabela Dinâmica e Inserir Gráfico Dinâmico para criar um relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico num só passo (separador Inserir, grupo Tabelas, botão Tabela Dinâmica).

Ainda pode utilizar o Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos ao adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso. Algumas funcionalidades que já conhece só estão disponíveis quando utiliza os assistentes, como os campos de página definidos pelo servidor, a opção de otimizar a memória, a capacidade de criar explicitamente um relatório de tabela dinâmica baseado noutro relatório de tabela dinâmica e os intervalos múltiplos de consolidação.

A formatação de itens e as etiquetas personalizadas são perdidas quando fecha os campos.

Os relatórios de tabela dinâmica preservam a personalização de itens (como a formatação de itens e etiquetas personalizadas) mesmo quando esses itens não são visíveis temporariamente no relatório de tabela dinâmica.

Quando converte um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2007 e posterior, as etiquetas personalizadas e a formatação de itens são aplicadas quando fecha campos. As etiquetas personalizadas estão sempre disponíveis no livro, mesmo quando os campos são removidos dos relatórios de tabela dinâmica e depois adicionados novamente mais tarde.

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel Chart (*.xlc)

Página Web (*.htm; *.html)

O Office 2007 e versões posteriores já não armazenam informações de funcionalidades específicas do Excel neste formato de ficheiro. Pode abrir um ficheiro neste formato, preservando as funcionalidades específicas do Excel que foram criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, pode guardar esse ficheiro (ou qualquer outro livro) neste formato de ficheiro apenas para fins de publicação.

Página Web de Ficheiro Único (*.mht; *.mhtml)

O Office 2007 e versões posteriores já não armazenam informações de funcionalidades específicas do Excel neste formato de ficheiro. Pode abrir um ficheiro neste formato, preservando as funcionalidades específicas do Excel que foram criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, pode guardar esse ficheiro (ou qualquer outro livro) neste formato de ficheiro apenas para fins de publicação.