Utilizar Áreas de Trabalho da Reunião para organizar reuniões

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Um site de área de trabalho da reunião é um Web site que é um repositório de todas as informações e materiais necessários para uma ou mais reuniões. Pode configurar um site de área de trabalho da reunião quando cria um convite de reunião no Microsoft Outlook 2010. O assunto, os nomes dos participantes, a data, a hora e a localização do pedido de reunião são automaticamente adicionados ao site da área de trabalho da reunião pelo Outlook.

A primeira vez que cria uma área de trabalho da reunião para uma reunião, tem de adicionar o comando de Trabalho da reunião ícone do comando área de trabalho da reunião para a Barra de ferramentas de acesso rápido (QAT) ou o Friso.

Como posso adicionar um comando?

Num pedido de reunião aberto, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Adicionar um comando ao QAT do    Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da janela Reunião com o comando Área de Trabalho da Reunião adicionado Para adicionar o comando Área de trabalho da reunião ao QAT do, faça o seguinte: 

    1. Abra um item de reunião.

    2. Na janela da reunião, clique na seta Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    3. Na caixa Escolher comandos de, clique em Comandos Fora do Friso.

    4. Na lista de comandos, clique em Área de Trabalho da Reunião e, em seguida, clique em Adicionar.

      caixa de diálogo personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido com comandos adicionais

  • Adicionar um comando ao Friso     Para adicionar o comando Área de trabalho da reunião ao Friso, faça o seguinte:

    1. Abra um item de reunião.

    2. Na janela da reunião, clique no separador Ficheiro.

    3. Clique em Opções.

    4. Clique em Personalizar Friso.

    5. Na caixa Escolher comandos de, clique em Comandos Fora do Friso.

    6. Na lista de comandos, clique em Área de Trabalho da Reunião, nas listas Personalizar o Friso, clique no separador e no grupo no qual pretende colocar o comando e, em seguida, clique em Adicionar.

Estes passos só são necessários uma vez. Depois de adicionar o comando Área de Trabalho da Reunião uma vez, este será apresentado em todos os pedidos de reunião que abrir.

O que pretende fazer?

Criar uma área de trabalho da reunião

Ligação para uma área de trabalho de reunião existente

Atualizar um pedido de reunião e uma área de trabalho da reunião

Eliminar uma área de trabalho da reunião

Criar uma Área de Trabalho da Reunião

  1. No pedido de reunião nova ou existente, clique em Área de trabalho da reunião ícone do comando área de trabalho da reunião .

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Configurar uma área de trabalho pela primeira vez     É necessário o endereço do servidor que pretende utilizar para criar uma área de trabalho da reunião.

      1. No painel de tarefas Área de Trabalho da Reunião, clique em Alterar definições.

        Nota : Para obter informações sobre cada definição, clique em Mais informações na parte inferior do painel de tarefas.

      2. No passo 1 do painel de tarefas, selecione a localização da área de trabalho. Se não vir a localização pretendida, clique em Outros e introduza o endereço do servidor.

      3. No passo 2 do painel de tarefas, seleccione Criar uma área de trabalho nova e, em seguida, seleccione um idioma e tipo de modelo. Estas serão as predefinições para as áreas de trabalho que criar no futuro.

      4. Depois de concluir as definições, clique em OK para regressar ao primeiro painel de tarefas.

      5. Clique em Criar.

        Nota : Depois de clicar em criar, existe a área de trabalho na localização que especificou. Se destinar a utilizar um modelo ou localização diferente para esta área de trabalho, tem de criar outra área de trabalho com as definições que pretende. Deverá eliminar a outra área de trabalho, caso não pretenda utilizá-la.

    • Configurar áreas de trabalho adicionais   

      Se tiver criado anteriormente ou estabeleceu ligação a uma Área de Trabalho da Reunião, as definições de localização e modelo são agora as predefinições e serão apresentados no primeiro painel de tarefas. Execute um dos seguintes procedimentos:

      1. Para utilizar as predefinições da nova área de trabalho, no painel de tarefas clique em Criar.

      2. Para alterar as predefinições, no painel de tarefas, clique em Alterar definições e, em seguida, selecione as definições que pretende utilizar. Depois de concluir as definições, clique em OK para regressar ao primeiro painel de tarefas e, em seguida, clique em Criar.

        Para abrir o browser e ver a área de trabalho, clique em Ir para a área de trabalho no painel de tarefas. Em alternativa, poderá clicar na hiperligação que foi adicionada ao corpo do pedido de reunião. Poderá adicionar informações ou personalizar a área de trabalho agora ou posteriormente. Para concluir o pedido de reunião, volte atrás premindo ALT+TAB.

Para enviar o pedido de reunião e convidar outras pessoas para a reunião e área de trabalho, clique em Enviar. Se se tratar de um pedido de reunião enviado anteriormente, clique em Enviar Atualização.

Início da página

Estabelecer ligação a uma Área de Trabalho da Reunião existente

Nota : Não é possível ligar a uma área de trabalho da reunião existente que contém eventos periódicos.

  1. No pedido de reunião nova ou existente, clique em Área de trabalho da reunião ícone do comando área de trabalho da reunião .

  2. Em Dica na parte inferior do painel de tarefas, clique no texto Também pode ligar a uma área de trabalho existente.

  3. No passo 1 do painel de tarefas, selecione a localização que tem a área de trabalho à qual pretende ligar.

  4. No passo 2 do painel de tarefas, selecione Ligar a uma área de trabalho existente e, em seguida, selecione a área de trabalho que pretende utilizar. Se não tiver a certeza de que a área de trabalho selecionada é a correta, clique em Ver área de trabalho para verificar.

  5. Depois de concluir as definições, clique em OK para regressar ao primeiro painel de tarefas.

  6. Clique em Ligação.

  7. Para abrir o browser e ver a área de trabalho, clique em Ir para a área de trabalho no painel de tarefas. Alternativamente, poderá clicar na hiperligação que foi adicionada ao corpo do pedido de reunião. Poderá adicionar informações ou personalizar a área de trabalho agora ou posteriormente.

  8. Para concluir o pedido de reunião, mude para Outlook 2010 ao premir ALT + TECLA de tabulação.

  9. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para enviar um pedido de reunião e convidar outros participantes para a reunião e área de trabalho, clique em Enviar. Se se tratar de um pedido de reunião que já tinha sido enviado anteriormente, clique em Enviar Actualização.

    • Para guardar o pedido de reunião mas não o enviar, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. Não serão enviadas informações sobre participantes à área de trabalho, mas serão enviados outros detalhes da reunião (assunto, título, data, hora e localização).

Início da página

Atualizar um pedido de reunião e uma Área de Trabalho da Reunião

Se tiver de alterar os participantes da reunião, a localização, a data ou a hora de uma Reunião, pode enviar uma atualização de reunião aos participantes da mesma e a Área de Trabalho da Reunião será atualizada automaticamente. Para alterar outras informações na Área de Trabalho da Reunião, tem de efetuar a alteração a partir da área de trabalho.

  1. Abra o pedido de reunião que contém a hiperligação para a área de trabalho.

  2. Altere as informações num dos seguintes campos: Para, Localização, Hora de início, Hora de fim.

  3. Para enviar todas as actualizações para a área de trabalho e para os participantes, clique em Enviar Actualização.

    Notas : 

    • Se atualizar o pedido de reunião e clicar em Guardar e Fechar, as informações atualizadas não serão enviadas para a Área de Trabalho da Reunião. Para aplicar as atualizações à Área de Trabalho da Reunião, tem de clicar em Enviar Atualização..

    • Para obter informações sobre a alteração de outras informações na área de trabalho, consulte a Ajuda na área de trabalho.

Início da página

Eliminar uma Área de Trabalho da Reunião

Não é possível eliminar uma área de trabalho da reunião a partir do Outlook 2010. Pode eliminar o site da área de trabalho ou a partir do Web site principal sob o qual a área de trabalho é um subsite.

Para mais informações sobre como eliminar um site, consulte a Ajuda na área de trabalho.

Início da página

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×