Use as regras da caixa de entrada no Outlook na Web

Utilize regras de caixa de entrada para efetuar automaticamente ações específicas para e-mails que chegam à sua caixa de entrada. Por exemplo, pode criar regras que alterem o nível de importância das mensagens à medida que são recebidas, movê-las automaticamente para outras pastas ou eliminá-las com base em determinados critérios.

As regras são executadas apenas na sua caixa de entrada. Elas não são executadas noutras pastas.

Nota: Se usa uma conta de trabalho ou escolar para entrar no Office 365, está a usar o Outlook na Web. Se estiver a usar um Outlook.com, Hotmail, Live ou MSN, veja Use as regras da caixa de entrada no Outlook.com.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

As regras aplicam-se às mensagens recebidas e podem ser criadas a partir de qualquer pasta.

  1. Para criar rapidamente uma regra que mova todos os e-mails de um remetente específico ou um conjunto de remetentes para uma pasta, clique com o botão direito do rato numa mensagem na sua lista de mensagens para a qual pretende criar uma regra e selecione Criar regra.

  2. Selecione a pasta para onde quer mover todas as mensagens desse remetente ou conjunto de remetentes e, em seguida, selecione OK.

  3. Clique em OK. A regra será aplicada a todas as mensagens recebidas. Se quiser executar a regra na sua caixa de entrada imediatamente, marque a caixa de seleçãoExecutar esta regra agora na caixa de entrada.

    Nota: Atualmente, só pode executar regras em que uma mensagem de um remetente é movida para uma pasta. Você não pode executar outras regras, como aquelas que usam um título de mensagem ou marcam uma mensagem como não lida.

Se quiser fazer mais do que apenas mover a mensagem de um remetente específico ou conjunto de remetentes para uma pasta, selecione Mais opções.

Uma captura de tela da página de configurações de regras

  • Cada regra precisa de pelo menos três coisas: um nome, uma condição e uma ação. As regras também podem conter exceções às condições. Pode adicionar várias condições, ações e exceções em cada etapa, escolhendo Adicionar uma condição, Adicionar uma ação e Adicionar uma exceção.

  • Se não quiser aplicar mais regras depois de esta ter sido executada, selecione a caixa de verificação Parar de processar mais regras. Para obter mais informações, consulte Parar de processar mais regras no Outlook na Web.

  • Prima Guardar para criar a sua regra ou Eliminar para cancelar a criação de regras.

  1. Na parte superior da página, selecione Definições Settings > Ver todas as definições do Outlook.

  2. Selecione Correio > Regras.

  3. Na regra que pretende editar, selecione editar .

  4. Prima Guardar para guardar a sua regra editada.

Nota: Algumas regras criadas noutras versões do Outlook não podem ser processadasOutlook na Web. Você não poderá executar ou editar a regra em Outlook na Web.

  1. Na parte superior da página, selecione Definições Settings > Ver todas as definições do Outlook.

  2. Selecione Correio > Regras.

  3. Na regra que pretende eliminar, selecione Eliminar .

    Sugestão: Se quiser apenas desativar a regra durante algum tempo, selecione o botão de alternar junto à regra.

As regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens recebidas com base na ordem em que se encontram na lista Regras de caixa de entrada. Pode alterar a ordem pela qual as regras que cria são aplicadas às mensagens que chegam à sua caixa de entrada.

  1. Na parte superior da página, selecione Definições Settings > Ver todas as definições do Outlook.

  2. Selecione Correio > Regras.

  3. Selecione uma regra e, em seguida, utilize a Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para alterar a ordem em que a regra é aplicada às mensagens recebidas.

Por defeito, uma regra de caixa de entrada é executada em mensagens recebidas depois de ter criado a regra. Para executar uma regra em mensagens existentes:

  1. Na parte superior da página, selecione Definições Settings > Ver todas as definições do Outlook.

  2. Selecione Correio > Regras.

  3. Selecione Executar regra agora ao lado da regra que deseja executar.

    Nota: Atualmente, você só pode executar regras nas quais uma mensagem de um remetente é movida para uma pasta. Você não pode executar outras regras, como aquelas que usam um título de mensagem ou marcar uma mensagem como não lida.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione Definições Ícone Definições .

    Uma captura de ecrã do botão Definições.

  3. Selecione Correio, o que abre o Opções painel à esquerda. Sob Correio > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e varredura.

  4. Selecione Adicionar O ícone Adicionar em Regras de caixa de entrada.

    Adicionar regra de caixa de entrada

  5. Na caixa Nome, escreva um nome para a regra de caixa de entrada e, em seguida, selecione uma condição e uma ação a partir das respetivas listas pendentes.

    Caixa de diálogo Nova Regra

    Pode adicionar condições ou ações adicionais ao selecionar Adicionar condição ou Adicionar ação.

  6. Adicione exceções à regra de caixa de entrada ao selecionar Adicionar exceção e ao selecionar uma opção a partir do menu Adicionar exceção.

  7. Por predefinição, a opção Parar de processar mais regras está ativada. Com esta opção ativada, quando uma mensagem chegar à sua caixa de entrada e satisfaz os critérios de mais de uma regra, somente a primeira regra será aplicada. Se você não marcar estsa caixa de seleção, todas as regras da caixa de entrada a que uma mensagem satisfaz os critérios serão aplicadas .

    Parar de processar regras

Pode editar qualquer regra de caixa de entrada ao selecioná-la e ao escolher Editar editar para abrir a regra e poder alterar as condições ou ações da mesma.

Se tiver uma regra de caixa de entrada que não deseja mais ter, selecione-a e, em seguida, selecione Eliminar descartar para a remover. Se quiser desativar a regra por algum tempo, remova a marca de seleção ao lado da regra.

As regras da caixa de entrada são aplicadas às mensagens recebidas com base na ordem em que aparecem dentro da lista Regras da caixa de entrada. Você pode organizar a ordem na qual as regras criadas são aplicadas às mensagens que entram na sua caixa de entrada:

  1. Selecione Definições Ícone Definições .

    Uma captura de ecrã do botão Definições.

  2. Selecione Correio, o que abre o Opções painel à esquerda. Sob Correio > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e varredura.

  3. Em Regras da Caixa de Entrada, selecione a regra que você deseja mover e selecione a seta para cima ou para baixo Mover regra para cima ou para baixo na lista para posicionar a regra onde a quer posicionada dentro da lista de regras.

  1. Selecione Definições Ícone Definições .

    Uma captura de ecrã do botão Definições.

  2. Selecione Correio, o que abre o Opções painel à esquerda. Sob Correio > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e varredura.

  3. Selecione Adicionar O ícone Adicionar em Regras de caixa de entrada.

    Adicionar regra de caixa de entrada

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a regra de caixa de entrada.

  5. Em Quando a mensagem for recebida e, selecione Incluir estas palavras e, em seguida, selecione no assunto.

    Quando a mensagem chegar

  6. Especifique uma palavra ou frase que estaria no assunto da mensagem a ser movida, selecione Adicionar Adicionar e, em seguida, selecione OK.

    Especificar palavras ou expressões

  7. Em Fazer o seguinte, selecione Mover, copiar ou eliminar e, em seguida, selecione Mover a mensagem para a pasta.

    Efetue o seguinte procedimento

  8. Selecione a pasta para a qual pretende mover as mensagens e selecione OK.

  9. Selecione OK na parte superior na caixa de diálogo.

  1. Selecione Definições Ícone Definições .

    Uma captura de ecrã do botão Definições.

  2. Selecione Correio, o que abre o Opções painel à esquerda. Sob Correio > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e varredura.

  3. Selecione Adicionar O ícone Adicionar em Regras de caixa de entrada.

    Adicionar regra de caixa de entrada

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a regra de caixa de entrada.

  5. Em Quando a mensagem for recebida e, selecione Incluir estas palavras e, em seguida, selecione no assunto.

    Quando a mensagem chegar

  6. Especifique uma palavra ou frase que estaria no assunto da mensagem a ser movida, selecione Adicionar Adicionar e, em seguida, selecione OK.

    Especificar palavras ou expressões

  7. Em Fazer o seguinte, selecione Mover, copiar ou eliminar e, em seguida, selecione Mover a mensagem para a pasta.

    Efetue o seguinte procedimento

  8. Selecione a pasta para a qual pretende mover as mensagens e selecione OK.

  9. Selecione OK na parte superior na caixa de diálogo.

Consulte Também

Organize a sua caixa de entrada com o recurso Arquivar, Varrer e outras ferramentas no Outlook na Web

Filtrar lixo eletrónico e spam no Outlook na Web

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