Um breve histórico da gestão de projetos

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É fácil pensar da gestão de projetos como sendo uma disciplina moderna, mas os seus conceitos principais nasceram já no fim do século dezanove. Leia este artigo, para obter mais informações sobre como a teoria de gestão moderna foi influenciada pelas metodologias científicas, sociais e empresariais ao longo de mais de um século.

Neste artigo

Descrição Geral

Os primeiros anos: Fim do século dezanove

Início do século vinte

Meados do século vinte

Atualidade

Descrição Geral

A gestão de projetos, na sua forma moderna, começou apenas algumas décadas atrás. No início dos anos 60, organizações empresariais e outras começaram a aperceber-se dos benefícios obtidos pela organização de trabalhos através de projetos. Esta visão centrada em projetos desenvolveu-se ainda mais, quando as organizações repararam na necessidade crítica dos empregados de comunicarem e colaborarem na integração do trabalho de vários departamentos e profissões e, em alguns casos, de indústrias inteiras.

Hoje em dia, as perceções básicas da gestão de projetos são representadas por triângulo do projeto, um símbolo popularizado por Harold Kerzner no seu trabalho marco, Gestão de projetos: abordagem de sistemas de planeamento, agendamento e controlar.

Triângulo do projeto

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Os primeiros anos: Fim do século dezanove

Podemos recuar ainda mais, para a segunda metade do século dezanove, quando o mundo empresarial se tornava cada vez mais complexo, para ver como a gestão de projetos se desenvolvia a partir de princípios básicos de gestão. Os projetos governamentais de grande escala foram o ímpeto para a tomada de decisões importantes que passaram a ser a base da metodologia de gestão de projetos. Por exemplo, nos Estados Unidos, o primeiro projeto governamental verdadeiramente grande foram os caminhos de ferro transcontinentais, cuja construção começou nos anos 60 do século dezanove. De repente, os líderes empresariais encontravam-se perante a tarefa enorme de organizar o trabalho manual de milhares de trabalhadores e o processamento e a assemblagem de quantidades de matérias-primas sem qualquer precedente.

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Início do século vinte

Próximo da viragem do século, Frederick Taylor (1856 –1915) iniciou os seus estudos detalhados do trabalho. Ele aplicou um raciocínio científico ao trabalho, mostrando que este poderá ser analisado e melhorado através do foco nas suas partes elementares. Ele aplicou este pensamento às tarefas de moinhos de aço, tais como escavar areias e levantar e mover peças. Antes disso, a única maneira de melhorar a produtividade era a exigência de mais trabalho e mais horas aos trabalhadores. Taylor introduziu o conceito de trabalhar mais eficientemente, em vez de trabalhar mais e durante mais tempo. A inscrição no túmulo de Taylor em Filadélfia é prova do seu lugar no histórico da gestão: "O pai da gestão científica."

Associar de Taylor, Henry Gantt (1861 – 1919), estudar detalhadamente excelente a ordem das operações no trabalho. Focaram dele práticos da gestão de construção de envio Azul Atlântico durante Guerra Mundial. Os gráficos de Gantt, completa com barras de tarefas e marco marcadores, destaque a sequência e a duração de todas as tarefas num processo. Gráfico de Gantt diagramas provar-se para ser essa uma poderosa analítica ferramenta para gestores permaneceram praticamente inalteradas para quase um cem anos. Não estava selecionado até o início dos anos 1990 que o Microsoft Office Project adicionado pela primeira vez linhas de ligação para estes barras de tarefas, ilustrando mais precisas dependências entre tarefas.

Linhas de ligação entre barras Gantt

Ao longo dos anos, o Microsoft Office Project introduziu ainda mais informações nas linhas, tais como linhas de progresso contra um plano base, variâncias e linhas representativas do progresso de estado num momento específico no tempo.

Hoje em dia, o legado de Henry Gantt é lembrado através de uma medalha atribuída no nome dele pela Sociedade Americana de Engenheiros Mecânicos (American Society of Mechanical Engineers).

Taylor, Gantt e outros ajudaram a tornar a gestão de projetos numa função empresarial distinta que requer estudo e disciplina. Nas décadas anteriores à 2ª Guerra Mundial, as abordagens de marketing, psicologia industrial e relações humanas começaram a ser partes integrantes da gestão de projetos.

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Meados do século vinte

Durante a nível mundial guerra II, administração pública complexa e projetos militares e uma mão guerra tempo shrinking fornecem procuradas novas estruturas organizacionais. Diagramas de rede complexa, denominados gráficos PERT e o método de caminho crítico foram introduzidos, que lhe dá uma gestores maior controlo sobre projectos previstos excederem consideravelmente engenharia e muito complexos (como sistemas de armas militares com os respetivos grande variedade de tarefas e vários interações em vários pontos de hora).

Rapidamente, estas técnicas invadiram todo o tipo de indústrias, na medida que os líderes empresariais procuravam novas estratégias e ferramentas de gestão para enfrentar o crescimento num mundo em permanente movimento e muito competitivo. No início dos anos 60 do século passado, as empresas começaram a aplicar teorias do sistema geral às interações empresariais. No livro, Teoria e Gestão de Sistemas, Richard Johnson, Fremont Kast e James Rosenzweig descreveram que uma empresa moderna é como um organismo humano, com uma estrutura esquelética, um sistema muscular, sistema circulatório, sistema nervoso, etc.

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Atualidade

Esta visão da empresa como organismo humano implica que, para que a empresa sobreviva e cresça, todas as partes funcionais trabalhem concertadamente em prol de objetivos específicos ou projetos. Nas décadas desde os anos 60 do século passado, esta abordagem em prol da gestão de projetos começou a ganhar as suas formas modernas. Durante este período desenvolveram-se vários modelos empresariais, mas todos eles partilham uma estrutura subjacente comum: um gestor de projeto gere o projeto, forma uma equipa e assegura a integração e comunicação horizontal do fluxo de trabalho entre os diferentes departamentos.

Durante os últimos dez anos, a gestão de projetos não parou o seu desenvolvimento. Surgiram duas tendências significativas:

  • Gestão "da base para o topo"     Esta tendência enfatiza estruturas de projeto mais simples, ciclos de projeto mais curtos, uma colaboração eficiente entre os membros da equipa, maior envolvimento dos membros da equipa e tomada de decisão. Esta tendência é largamente conhecida como gestão de projetos ágil e inclui várias metodologias relacionadas, tais como Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process e muitas outras.

  • Planeamento e revisão "do topo para a base"     Esta tendência é caracterizada por uma tomada de decisão a nível de toda a empresa em relação ao portfólio de projetos que uma organização deveria ter e também pela ativação de tecnologias de exploração de dados para tornar as informações do portfólio mais transparentes.

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