Transferir fluxos de trabalho entre o SharePoint Designer e Visio

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No Microsoft SharePoint Designer 2010, pode importar um fluxo de trabalho criado no Microsoft Visio Premium 2010 ou exportar um fluxo de trabalho para o Visio para visualização. Analistas de negócio e analistas de processo que já estão familiarizados com fluxogramas no Visio podem utilizar o Visio para criar um fluxo de trabalho que representa os respetivos lógica empresarial, exportar o fluxo de trabalho e ativar o proprietário ou um site profissional de TI utilizando o SharePoint Designer para implementa um formulário que pode ser automatizado no SharePoint 2010.

Traduzir a lógica de negócio no Visio para regras de fluxo de trabalho no SharePoint Designer

Além disso, existem duas formas que podem ser visualizados fluxos de trabalho no SharePoint Designer:

  • Se o Visio Services estiver instalado no servidor do SharePoint 2010, pode criar uma visualização de fluxo de trabalho na página Estado do fluxo de trabalho que apresenta o progresso e atribuições.

  • Pode exportar o fluxo de trabalho para o Visio para criar um desenho de fluxo de trabalho que pode ser utilizado para comentários e aprovação.

Os diagramas de fluxos de trabalho podem ser exportados para o Visio

O que pretende fazer?

Importar um fluxo de trabalho a partir do Visio

Exportar um fluxo de trabalho para o Visio

Visualizar um fluxo de trabalho no SharePoint 2010 com o Visio Services

Importar um fluxo de trabalho a partir do Visio

Para importar um fluxo de trabalho do SharePoint, faça o seguinte:

  1. Na SharePoint Designer 2010, no painel de Navegação, clique em fluxos de trabalho.

  2. No separador de fluxos de trabalho, no grupo Gerir, clique em Importar a partir do Visio.
    Importar fluxo de trabalho

  3. Na caixa de diálogo Importar Fluxo de trabalho a partir de um desenho do Visio, procure e selecione o ficheiro Visio Workflow Interchange (. vwi) que pretende utilizar e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Escreva um nome para o fluxo de trabalho e, em seguida, selecione o tipo de fluxo de trabalho que pretende que fique assim que tenha sido importado-lo. As opções são:

    1. Fluxo de trabalho de lista    – um fluxo de trabalho que está anexado a uma lista específica. Se selecionar esta opção, tem de escolher a lista à qual o fluxo de trabalho será anexado.

    2. Fluxo de trabalho reutilizável    – um fluxo de trabalho que está anexado a um tipo de conteúdo e, por conseguinte, é portátil. Podem ser utilizado pelos diferentes listas num site do SharePoint. Se selecionar esta opção, tem de escolher o tipo de conteúdo no qual o fluxo de trabalho será executado.

  5. Clique em Concluir.

O fluxo de trabalho importado é apresentada no editor de ecrã inteiro fluxo de trabalho do SharePoint Designer. Todo o texto de forma personalizada no diagrama do Visio é importado para o SharePoint Designer como etiquetas de atividade (a cinzento texto na imagem abaixo) para esclarecer a intenção do fluxo de trabalho:

Fluxo de trabalho importado

Assim que importados para o SharePoint Designer, o fluxo de trabalho é editável e pode ser revisto para adicionar as condições necessárias, ações, passos e definições. Para mais informações sobre a edição de fluxos de trabalho, consulte o artigo Introdução à estruturação de e personalizar fluxos de trabalho

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Exportar um fluxo de trabalho para o Visio

Assim que tenha criado ou editado um fluxo de trabalho SharePoint Designer 2010, pode exportar o fluxo de trabalho como um desenho do Visio que possa ser aberto no Visio Premium 2010. A capacidade de importar um fluxo de trabalho para o Visio depois de ter sido editadas no SharePoint Designer, também conhecido como "conversão bidireccional," permite a colaboração mais aprofundada entre utilizadores empresariais e estruturadores de fluxo de trabalho. Quando iteração a estrutura de fluxo de trabalho desta forma, pode utilizar o Visio para definir os requisitos de negócio e, em seguida, utilize conversão bidireccional de forma para coordenar e aprovar as alterações.

Nota: Visio Premium 2010 não suporta passos. Informações de passo que tem sido adicionadas no SharePoint Designer poderão ser perdidas quando o fluxo de trabalho é visualizado no Visio e, em seguida, voltar importadas para o SharePoint Designer.

Para exportar um fluxo de trabalho, efetue o seguinte procedimento:

  1. Na SharePoint Designer 2010, clique em fluxos de trabalho no painel de Navegação.

  2. No separador de fluxo de trabalho, no grupo Gerir, clique em Exportar para o Visio.

  3. Na caixa de diálogo Exportar Fluxo de trabalho desenho do Visio, o nome do ficheiro, selecione uma localização e, em seguida, clique em Guardar. O ficheiro exportado é guardado como um ficheiro. vwi que possa ser aberto diretamente no Visio Premium 2010.

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Visualizar um fluxo de trabalho no SharePoint 2010 com o Visio Services

Utilizar SharePoint Designer 2010, pode ativar a visualização de fluxo de trabalho na página Estado do fluxo de trabalho. Isto permite aos utilizadores controlar o progresso do fluxo de trabalho visualmente durante a sua execução. Por exemplo, a visualização de fluxo de trabalho abaixo mostra tarefas que estejam "em curso" e tarefas que são "preenchidas." As pessoas atribuídas às tarefas também são apresentadas de forma clara dentro das formas de tarefa.

Visualização de fluxos de trabalho do SharePoint

Para adicionar uma visualização de fluxo de trabalho à página de estado do fluxo de trabalho, faça o seguinte:

  1. No SharePoint Designer 2010, clique em fluxos de trabalho no painel de Navegação e, em seguida, clique no fluxo de trabalho que pretende visualizar.

  2. Na página de resumo para esse fluxo de trabalho, em Definições, selecione a caixa Mostrar visualização de fluxo de trabalho na página de estado.

    Nota: Tem de estar ativado o Visio Services no SharePoint Server 2010 e o Visio Premium 2010 tem de estar instalado no mesmo computador como SharePoint Designer 2010.

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