Transferir contactos entre o Outlook e o Google Gmail

Pode utilizar os mesmos contactos no Google Gmail e Microsoft Outlook, sem ter de os adicionar manualmente a ambas as localizações.

O que pretende fazer?

Importar os contactos do Google Gmail para o Outlook

Exportar os contactos do Outlook para o Google Gmail

Importar os contactos do Google Gmail para o Outlook

  1. Inicie sessão na conta do Google Gmail.

  2. Na coluna da esquerda, clique em Contactos.

  3. Junto ao botão Terminar sessão, clique em Exportar.

  4. Clique em CSV do Outlook (para importar para clientes do Outlook).

  5. Clique em Exportar Contactos.

  6. Quando lhe for pedido para transferir o ficheiro de exportação, clique em Guardar.

  7. Seleccione uma localização no computador para guardar temporariamente o ficheiro. O nome de ficheiro predefinido é contacts.csv.

    Nota    Pode eliminar este ficheiro depois de importar os contactos para o Outlook.

  8. Clique em Guardar.

  9. Aceda ao Outlook.

  10. Clique no separador Ficheiro.

  11. Clique em Abrir.

  12. Clique em Importar.

  13. Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  14. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e, em seguida, clique em Seguinte.

  15. Na caixa Importar um Ficheiro, navegue até encontrar o ficheiro que transferiu no passo 8 e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro.

  16. Clique numa das seguintes opções:

    • Substituir os duplicados pelos itens importados

    • Permitir a criação de duplicados

    • Não importar itens duplicados

  1. Clique em Seguinte.

  2. Na lista de pastas, clique na pasta Contactos onde pretende colocar a informação de contacto importada e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Para adicionar ou remover campos para determinar o modo como a informação de contacto é guardada no novo ficheiro importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Nota    O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Importar um Ficheiro poderá não estar disponível quando tentar importar dados a partir de outro programa ou ficheiro. Na caixa Serão executadas as seguintes acções, seleccione a caixa de verificação Importar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados ficará disponível.

    Ajuda adicional sobre o mapeamento de campos personalizados

    1. Na caixa De, arraste o campo que pretende converter para o campo do Outlook listado na caixa Para.

      Nota    O campo Nome não aparece na caixa Para, uma vez que o Outlook reserva a primeira linha de um intervalo nomeado para nomes de campos. Se o intervalo importado não contiver nomes de campos, a primeira linha de dados será interpretada como nomes de campos e não será importada como dados. Para se certificar de que todos os dados existentes no intervalo nomeado são importados, utilize a primeira linha para os nomes dos campos.

      • Para ver registos adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Seguinte.

      • Para remover todos os mapeamentos, clique em Limpar Mapa.

      • Para repor o mapeamento original, clique em Mapa Predefinido.

    2. Para apresentar campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de adição (+) junto do campo. Por exemplo, para apresentar os campos Rua da Empresa e Localidade da Empresa, clique no sinal de adição (+) junto de Endereço da Empresa.

  1. Clique em Concluir.

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Exportar os contactos do Outlook para o Google Gmail

Antes de exportar os contactos a partir do Outlook, convém compreender a diferença entre o Livro de Endereços do Outlook e os Contactos do Outlook. Ambos fazem parte do Outlook. Contudo, o Livro de Endereços é uma compilação das diferentes listas de endereços que poderá armazenar no Outlook, tais como directórios da Internet protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), a Lista de Endereços Global (GAL) ou outros livros de endereços de terceiros. Contactos é apenas uma das listas de endereços incluídas no Livro de Endereços. Só é possível exportar contactos directamente do Outlook para o Google Gmail.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique no separador Abrir.

  3. Clique em Importar.

  4. Clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Na lista de pastas, clique na pasta de contactos que pretende exportar e, em seguida, clique em Seguinte.

  7. Escolha uma localização no computador para guardar temporariamente o ficheiro.

    Nota    Pode eliminar este ficheiro depois de importar os contactos para o Google Gmail.

  8. Introduza um nome para o ficheiro exportado e, em seguida, clique em Seguinte.

  9. Para adicionar ou remover campos para determinar o modo como a informação de contacto é guardada no novo ficheiro importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Nota    O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro poderá não estar disponível quando tentar importar dados a partir de outro programa ou ficheiro. Na caixa Serão executadas as seguintes acções, seleccione a caixa de verificação Exportar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados ficará disponível.

    Ajuda adicional sobre o mapeamento de campos personalizados

    1. Na caixa De, arraste o campo que pretende converter para o campo do Outlook listado na caixa Para.

      • Para ver registos adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Seguinte.

      • Para remover todos os mapeamentos, clique em Limpar Mapa.

      • Para repor o mapeamento original, clique em Mapa Predefinido.

    2. Para apresentar campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de adição (+) junto do campo. Por exemplo, para apresentar os campos Rua da Empresa e Localidade da Empresa, clique no sinal de adição (+) junto de Endereço da Empresa.

  10. Clique em Concluir.

  11. Inicie sessão na conta do Google Gmail.

  12. Na coluna da esquerda, clique em Contactos.

  13. No lado direito do ecrã, clique em Importar.

  14. Em Importar Contactos, clique em Procurar.

  15. Seleccione o ficheiro exportado no passo 10 e, em seguida, clique em Abrir.

  16. Clique em Importar.

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Aplica-se a: Outlook 2010



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