Transferir contactos entre o Outlook 2010 e o Google Gmail

Pode utilizar os mesmos contactos no Google Gmail e Microsoft Outlook, sem ter de adicionar manualmente a ambas as localizações.

O que pretende fazer?

Importar os contactos do Google Gmail para o Outlook

Exportar os contactos do Outlook para o Google Gmail

Importar os contactos do Google Gmail para o Outlook

  1. Inicie sessão na conta do Google Gmail.

  2. Na coluna da esquerda, clique em Contactos.

  3. Na parte superior da secção de contactos, clique em Mais ações e, em seguida, clique em Exportar.

  4. Em Que contactos pretende exportar, clique num grupo de contactos ou em Todos os Contactos.

  5. Em Que formato de exportação, clique em Outlook CSV (para importar para o Outlook ou para outra aplicação).

  6. Clique em Exportar.

  7. Quando lhe for pedido para transferir o ficheiro de exportação, clique em Guardar.

    Caixa de diálogo Transferir Ficheiro

  8. Selecione uma localização no seu computador para guardar temporariamente o ficheiro. O nome de ficheiro predefinido é google.csv.

    Nota : Pode eliminar este ficheiro depois de importar os contactos para o Outlook.

  9. Clique em Fechar.

  10. Aceda ao Outlook.

  11. Clique no separador Ficheiro.

  12. Clique em Abrir.

  13. Clique em Importar.

  14. Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.

  15. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e clique em Seguinte.

  16. Na caixa Importar um Ficheiro, procure o ficheiro que transferiu no passo 8 e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro.

  17. Clique numa das seguintes opções:

    • Substituir os duplicados pelos itens importados

    • Permitir a criação de duplicados

    • Não importar itens duplicados

  18. Clique em Seguinte.

  19. Na lista de pastas, clique na pasta de contactos onde pretende colocar as informações dos contactos importadas e clique em Seguinte.

  20. Para adicionar ou remover campos para determinar o modo como as informações dos contactos são guardadas no novo ficheiro importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Nota : O botão Mapear Campos Personalizados da caixa de diálogo Importar um Ficheiro poderá não estar disponível quando tentar importar dados a partir de outro programa ou ficheiro. Na caixa Serão executadas as seguintes acções, selecione a caixa de verificação Importar e o botão Mapear Campos Personalizados ficará disponível.

    Ajuda adicional para mapear campos personalizados

    1. Na caixa De, arraste o campo que pretende converter para o campo do Outlook listado na caixa Para.

      Nota : O campo Nome não aparece na caixa Para porque o Outlook reserva a primeira linha de um intervalo nomeado para nomes de campos. Se o intervalo importado não contiver nomes de campos, a primeira linha de dados será interpretada como nomes de campos e não será importada como dados. Para se certificar de que todos os dados existentes no intervalo nomeado são importados, utilize a primeira linha para os nomes dos campos.

      • Para ver registos adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Seguinte.

      • Para remover todos os mapeamentos, clique em Limpar Mapa.

      • Para repor o mapeamento original, clique em Mapa Predefinido.

    2. Para visualizar campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de adição (+) existente junto do campo. Por exemplo, para visualizar os campos Rua da Empresa e Cidade da Empresa, clique no sinal de adição (+) existente junto de Endereço da Empresa.

  21. Clique em Concluir.

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Exportar os contactos do Outlook para o Google Gmail

Antes de exportar os contactos a partir do Outlook, deverá compreender a diferença entre o Livro de Endereços do Outlook e os Contactos do Outlook. Ambos fazem parte do Outlook. No entanto, o Livro de Endereços é uma compilação das várias listas de endereços que poderá armazenar no Outlook, tais como diretórios Internet do LDAP, a Lista de Endereços Global (GAL)ou outros livros de endereços de terceiros. Contactos é apenas uma das listas de endereços incluídas num Livro de Endereços. Só é possível exportar contactos diretamente do Outlook para o Google Gmail.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Avançadas.

Comando Avançadas na caixa de diálogo Opções do Outlook

  1. Em Exportar, clique em Exportar.

Comando Exportar na vista Backstage

  1. No Assistente de Importação e Exportação, clique em Exportar para um ficheiro e, depois, clique em Seguida.

  2. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e clique em Seguinte.

  3. Na lista de pastas, clique na pasta de contactos que pretende exportar e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Selecione uma localização no computador para guardar temporariamente o ficheiro.

    Nota : Pode eliminar este ficheiro depois de importar os contactos para o Google Gmail.

  5. Escreva um nome para o ficheiro exportado e, em seguida, clique em Seguinte.

  6. Para adicionar ou remover campos para determinar o modo como as informações dos contactos são guardadas no novo ficheiro importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Nota : O botão Mapear Campos Personalizados da caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro poderá não estar disponível quando tentar importar dados a partir de outro programa ou ficheiro. Na caixa Serão executadas as seguintes ações, selecione a caixa de verificação Exportar e o botão Mapear Campos Personalizados ficará disponível.

    Ajuda adicional para mapear campos personalizados

    1. Na caixa De, arraste o campo que pretende converter para o campo do Outlook listado na caixa Para.

      • Para ver registos adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Seguinte.

      • Para remover todos os mapeamentos, clique em Limpar Mapa.

      • Para repor o mapeamento original, clique em Mapa Predefinido.

    2. Para visualizar campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de adição (+) existente junto do campo. Por exemplo, para visualizar os campos Rua da Empresa e Cidade da Empresa, clique no sinal de adição (+) existente junto de Endereço da Empresa.

  7. Clique em Concluir.

  8. Inicie sessão na conta do Google Gmail.

  9. Na coluna da esquerda, clique em Contactos.

  10. No lado direito do ecrã, clique em Importar.

  11. Em Importar Contactos, clique em Procurar.

  12. Selecione o ficheiro exportado no passo 10 e, em seguida, clique em Abrir.

  13. Clique em Importar.

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