Trabalhar em conjunto num documento no Word Online

Para trabalhar em conjunto no Word Online basta editar o documento como faria normalmente. Se outras pessoas também estiverem a editá-lo, o Word Online alerta-o sobre a presença dessas pessoas e mostra-lhe o parágrafo em que estão a trabalhar. Não existe um modo de cocriação específico ou um comando para começar a cocriação.

À medida que os autores entram e saem do documento, o Word Online apresenta-lhe uma breve notificação.

Notificação de vários autores

Pode ver quem está atualmente a trabalhar no documento ao clicar junto da parte superior da janela.

Ver outros autores

Um indicador colorido mostra-lhe onde os outros autores estão a editar o documento.

O Word Online mostra-lhe a parte do documento em que outros autores estão a trabalhar

Abrir o documento na aplicação de ambiente de trabalho

Se pretender efetuar alterações que necessitem de funcionalidades da aplicação de ambiente de trabalho do Word, clique em Abrir no Word e continue a editar. Por exemplo, pode querer adicionar um índice ou uma bibliografia cujas entradas sejam automaticamente atualizadas.

Nota :  A cocriação na aplicação de ambiente de trabalho do Word necessita do Word 2010, Word 2013 ou Microsoft Word para Mac 2011.

Na aplicação de ambiente de trabalho do Word, tenha o cuidado de não introduzir conteúdos ou funcionalidades no documento que impeçam os outros autores de editarem o documento no Word Online. Por exemplo, não utilize funcionalidades de permissões, tal como edição de restrições ou marcação do documento como final. Se quer restringir o acesso ao documento, utilize as definições de permissão onde o documento está guardado (no OneDrive, Office 365 ou SharePoint).

Se alguém guardar o documento com funcionalidades não suportadas pelo Word Online, ainda poderá cocriar o documento, mas não o poderá fazer no Word Online. Se todas as pessoas do grupo tiverem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, continue a trabalhar em conjunto no Word (clique em Abrir no Word e continue a editar).

Se alguém do grupo não tiver uma das versões do Word mencionadas, terá de remover as funcionalidades não suportadas do documento para que todos possam continuar a trabalhar em conjunto no Word Online. Faça o seguinte:

  1. No Word Online, clique em Abrir no Word (necessita do Word 2003 ou posterior ou do Word para Mac 2008 12.2.9 ou posterior).

  2. Na aplicação de ambiente de trabalho do Word, remova as funcionalidades não suportadas. Para obter detalhes sobre o que é suportado, consulte o artigo Diferenças entre utilizar um documento no browser e no Word.

  3. Guarde o documento (prima CTRL+G no Windows ou ⌘+G no Mac).

  4. Se tiver utilizado o Word 2003, Word 2007 ou Word para Mac 2008 12.2.9, feche o Word para que os outros possam continuar a cocriar o documento no Word Online.

    Se outro autor guardar o documento com funcionalidades não suportadas antes de o utilizador guardar o documento no Word Online, poderá não conseguir guardar o seu trabalho no Word Online. Se tiver o Word 2010, Word 2013 ou Word para Mac 2011 pode evitar perder as suas alterações ao abrir o documento na aplicação de ambiente de trabalho do Word. Clique em Abrir no Word, copie as suas alterações do Word Online e, em seguida, cole-as no documento no Word. Ao guardar o documento no Word, as suas alterações são guardadas no servidor.

Se a cocriação não estiver a funcionar no Word Online

Se a cocriação não estiver a funcionar no Word Online, pode dever-se ao facto de alguém ter o documento aberto numa versão do Word que não suporta cocriação. O documento poderá conter funcionalidades que não são suportadas para edição no Word Online ou devido a outro problema. Para obter ajuda, consulte Resolver problemas de cocriação de documentos do Word.

Nota : No SharePoint 2010, o Word Online não suporta a cocriação, mas pode trabalhar em conjunto no Word 2010, no Word 2013 e no Microsoft Word para Mac 2011.

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