Trabalhar em conjunto num documento no Word Online

Para trabalhar em conjunto no Word para a Web, pode editar um documento como faria normalmente. Se outras pessoas também as editarem, o Word para a Web irá alertá-lo para a sua presença e mostrar-lhe o parágrafo em que estão a trabalhar. Não existe um modo de cocriação específico ou um comando para começar a cocriação.

À medida que os autores chegam e vão, o Word para a Web notifica-o rapidamente.

Notificação de vários autores

Pode ver quem está atualmente a trabalhar no documento ao clicar junto da parte superior da janela.

Ver outros autores

Um indicador colorido mostra-lhe onde os outros autores estão a editar o documento.

O Word Online mostra-lhe a parte do documento em que outros autores estão a trabalhar

Abrir o documento na aplicação de ambiente de trabalho

Se pretender efetuar alterações que necessitem de funcionalidades da aplicação de ambiente de trabalho do Word, clique em Abrir no Word e continue a editar. Por exemplo, pode querer adicionar um índice ou uma bibliografia cujas entradas sejam automaticamente atualizadas.

Nota:  A cocriação na aplicação de ambiente de trabalho do Word necessita do Word 2010, Word 2013 ou Microsoft Word para Mac 2011.

Na aplicação Word de ambiente de trabalho, tenha cuidado em não introduzir conteúdos ou funcionalidades para o documento que impedirá que outros autores editem o documento no Word para a Web. Por exemplo, não utilize funcionalidades de permissões, tal como edição de restrições ou marcação do documento como final. Se quer restringir o acesso ao documento, utilize as definições de permissão onde o documento está guardado (no OneDrive, Office 365 ou SharePoint).

Se alguém guardar o documento com funcionalidades que não são suportadas pelo Word para a Web, ainda pode Cocriar, mas não apenas no Word para a Web. Se todas as pessoas do grupo tiverem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, continue a trabalhar em conjunto no Word (clique em Abrir no Word e continue a editar).

Se alguém no grupo não tiver uma destas versões do Word, terá de remover as funcionalidades não suportadas do documento para que todos possam continuar a trabalhar em conjunto no Word para a Web. Faça o seguinte:

  1. No Word para a Web, clique em abrir no Word (necessita do Word 2003 ou posterior ou do Word para Mac 2008 12.2.9 ou posterior).

  2. Na aplicação de ambiente de trabalho do Word, remova as funcionalidades não suportadas. Para obter detalhes sobre o que é suportado, consulte o artigo Diferenças entre utilizar um documento no browser e no Word.

  3. Guarde o documento (prima CTRL+G no Windows ou ⌘+G no Mac).

  4. Se tiver utilizado o Word 2003, o Word 2007 ou o Word para Mac 2008 12.2.9, feche o Word para que os outros possam continuar a Cocriar o documento no Word para a Web.

    Se outro autor guardar o documento com funcionalidades não suportadas antes de guardar o documento no Word para a Web, poderá não conseguir guardar o seu trabalho no Word para a Web. Se tiver o Word 2010, Word 2013 ou Word para Mac 2011 pode evitar perder as suas alterações ao abrir o documento na aplicação de ambiente de trabalho do Word. Clique em abrir no Word, copie as suas alterações a partir de Word para a Web e, em seguida, Cole-as no documento do Word. Ao guardar o documento no Word, as suas alterações são guardadas no servidor.

Se a Cocriação no Word para a Web não estiver a funcionar

Se a Cocriação não estiver a funcionar no Word para a Web, poderá ser porque alguém tem o documento aberto numa versão do Word que não suporta a Cocriação. O documento pode conter funcionalidades que não são suportadas para edição no Word para a Web ou outro problema. Para obter ajuda, consulte Resolver problemas de cocriação de documentos do Word.

Nota: No SharePoint 2010, Word para a Web não suporta a Cocriação, mas pode trabalhar em conjunto em Word 2010, Word 2013 e Microsoft Word para Mac 2011.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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