Trabalhar com vários calendários no Outlook na Web

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

O Outlook na Web permite-lhe ver mais do que um calendário de cada vez. Os calendários podem ser seus ou consistir numa combinação de calendários seus e de outras pessoas dentro e fora da sua organização. Para informações sobre a partilha de calendários e como adicionar calendários que pertencem a outras pessoas à sua vista de calendário, consulte Partilhar o seu calendário no Outlook na Web.

Nota: Inicie sessão no Outlook na Web com a sua conta escolar ou profissional do Office 365.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web.

Comece por aceder ao seu calendário no Outlook na Web.

Criar um calendário

  • No painel de navegação do calendário, selecione adicionar calendário.

    Uma captura de tela a mostrar como adicionar calendário

  • Introduza um nome para o novo calendário.

Adicionar um calendário da internet

  1. No painel de navegação do calendário, selecione importar calendário.

    Uma captura de tela de importar calendário

  2. Em Importar calendário, selecione A partir da Web.

  3. Introduza uma ligação para o calendário que quer importar.

  4. Introduza um nome para o calendário.

  5. Selecione Importar.

Adicionar um calendário a partir do diretório da sua organização

  1. No painel de navegação do calendário, selecione importar calendário.

    Uma captura de tela de importar calendário

  2. Em Importar calendário, selecione A partir do diretório.

  3. Introduza o nome ou endereço de e-mail do calendário que quer adicionar. O Outlook na Web irá localizar automaticamente as entradas correspondentes do diretório da organização.

  4. Selecione Adicionar.

Nota: Apenas pode adicionar um calendário de cada vez. Repita as instruções para cada calendário que quer adicionar.

Por predefinição, irá ver três grupos no painel de navegação do calendário: Calendários, Outros calendários e Calendários das pessoas. Pode utilizar o menu de contexto para criar grupos adicionais.

  1. No painel de navegação do calendário, clique com botão direito do rato em Calendários ou Outros calendários e, em seguida, selecione Novo grupo de calendários.

    Uma captura de ecrã do botão Novo grupo de calendários

  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e, em seguida, prima Enter.

    Clique com o botão direito do rato num grupo de calendários existente para criar ou abrir um novo calendário no grupo ou para mudar o nome ou eliminar o grupo.

Nota: Só pode mudar o nome ou eliminar grupos de calendários que tenha criado. Não pode mover um calendário entre grupos de calendários.

Adicionar ou remover calendários da sua vista de calendário

  • Para adicionar ou remover um calendário da sua vista de calendário, selecione a caixa de verificação junto ao calendário no painel de navegação do calendário.

    Uma captura de ecrã de uma caixa de verificação junto a um calendário

Mais opções

  • Pode mudar o nome, eliminar, partilhar, atualizar as permissões ou alterar a cor e o símbolo de calendários seus. Selecione o calendário e, em seguida, clique com botão direito para abrir o menu.

  • Se tiver adicionado à sua vista de calendário um calendário que pertença a outra pessoa, clique com o botão direito do rato para mudar o nome, remover, ou alterar a cor e o símbolo desse calendário. Se remover um calendário que pertença a outra pessoa, este não irá ser eliminado.

  • Pode adicionar e ver o número de calendários que quiser na sua conta. A cor de cada calendário permite-lhe saber que itens pertencem a cada calendário.

  • Pode ver quantos calendários quiser. Na vista intercalada, pode ver todos os calendários ao mesmo tempo. Na vista dividida, poderá ter de deslocar horizontalmente para vê-los todos.

  • As opções Dia, Semana ou Semana de trabalho estão disponíveis na vista intercalada e na vista dividida. Pode ativar ou desativar a vista dividida através do botão de alternar no seletor de vista de calendário na parte superior da janela do calendário.

    Selecione a vista de calendário ou ative/desative a vista dividida.

Se tiver mais do que um calendário, pode escolher o calendário onde quer criar um evento ao selecioná-lo a partir da lista pendente na parte superior da janela do novo evento.

Uma captura de ecrã do nome do calendário no formulário de detalhes do evento

Pode mover um evento para um calendário diferente. Faça o seguinte:

  1. Clique com o botão direito do rato no evento que pretende mover e selecione Editar.

  2. Selecione Mais detalhes na parte inferior da descrição do evento.

  3. Na parte superior do formulário de evento, selecione o nome do calendário e escolha outro calendário a partir do menu pendente.

    Uma captura de ecrã do nome do calendário no formulário de detalhes do evento

  4. Selecione Guardar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Pode utilizar o menu de contexto (clicar com o botão direito do rato) para adicionar calendários à sua conta, conforme necessário. Por exemplo, é aconselhável criar um calendário separado para prazos de projetos ou para uma agenda de equipa desportiva.

Os seus calendários é um bom local para criar um calendário, exceto se quiser criar muitos calendários. Se planear criar muitos calendários, é recomendável criar grupos de calendários para organizá-los. Consulte Criar um grupo de calendários.

Criar um calendário em Os seus calendários

  1. No painel de navegação do calendário, selecione Ícone Adicionar junto a Os seus calendários.

    Uma captura de ecrã mostra as áreas dos Seus Calendários e Outros Calendários no painel de navegação do Calendário.
  2. Na caixa Nome do calendário, introduza o nome que pretende utilizar para o seu novo calendário e, em seguida, prima Enter.

Sugestão: Pode criar um calendário na pasta Outros calendários tal como fez na pasta Os seus calendários. Selecione Ícone Adicionar junto a Outros calendários, introduza o nome do novo calendário na caixa Nome do calendário e, em seguida, prima Enter.

Adicionar um calendário a partir do diretório da sua organização

  1. No calendário, aceda à barra de ferramentas e selecione Adicionar calendário > A partir do diretório.

  2. Na caixa A partir do diretório, introduza o nome do calendário que pretende adicionar. O Outlook na Web irá localizar automaticamente as entradas correspondentes do diretório da organização.

  3. Selecione o calendário que pretende adicionar e, em seguida, selecione Abrir.

Adicionar um calendário da internet

Para saber como abrir um calendário da internet, aceda a Importar ou subscrever um calendário no Outlook na Web.

Nota: Apenas pode adicionar um calendário de cada vez. Repita as instruções para cada calendário que quer adicionar.

Por predefinição, irá ver dois grupos no painel de navegação de calendário, Os seus calendários e Outros calendários. Pode utilizar o menu de contexto para criar grupos adicionais.

Antes de criar um grupo de calendários, é recomendável procurar grupos existentes para garantir que não está a duplicar um nome de grupo.

  1. No painel de navegação de calendário, clique com o botão direito do rato (ou toque sem soltar num dispositivo tátil) e, em seguida, selecione Novo grupo de calendários.

  2. Introduza um nome para o novo grupo e, em seguida, prima Enter.

    Clique com o botão direito do rato num grupo existente para criar ou abrir um novo calendário no grupo ou para mudar o nome ou eliminar o grupo.

Nota: Não pode mover um calendário entre grupos.

  • Vista de calendário. Pode adicionar ou remover um calendário da vista calendário ao selecionar eliminar . Basta pairar o cursor sobre ou apontar para o calendário na parte superior da janela do calendário e o eliminar ativado ou desativado.

  • Mais opções. Pode mudar o nome, eliminar, partilhar, atualizar as permissões ou alterar a cor e o símbolo de calendários seus. Selecione o calendário e, em seguida, clique com o botão direito do rato (ou toque sem soltar se estiver a utilizar um dispositivo de toque) para abrir o menu.

  • Se tiver adicionado à sua vista de calendário um calendário que pertença a outra pessoa, clique com o botão direito do rato para mudar o nome, remover, ou alterar a cor e o símbolo desse calendário. Se remover um calendário que pertença a outra pessoa, este não irá ser eliminado.

  • Pode adicionar o número de calendários que quiser à sua conta, mas não pode ver mais de 10 de cada vez. Se estiver a utilizar a vista Semana, Semana de Trabalho ou Mês e tiver ativado mais do que um calendário, estes serão intercalados numa única vista. A cor de cada calendário permite-lhe saber que itens pertencem a cada calendário. A cor de fundo das horas de descanso também será alterada para corresponder ao calendário ativo.

  • Se estiver a utilizar a vista Dia, no canto superior direito da janela do calendário, pode selecionar O botão Intercalar Calendário só está disponível quando múltiplos calendários são apresentados na vista Dia ou O botão Dividir Calendário só está disponível quando múltiplos calendários são apresentados na vista Dia para decidir como pretende ver os vários calendários. A opção Intercalar mostra todos os seus calendários abertos num formato vertical e a opção Dividir mostra-os lado a lado.

  • Quando estiver a ver vários calendários, pode alterar qual deles está ativo ao selecioná-lo na parte superior da janela do calendário.

Existem duas formas de adicionar um novo item a um calendário ativo de que é proprietário:

  • Aponte para um dia no calendário, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Novo e preencha a caixa Detalhes.

  • Em Calendário, selecione a seta para baixo Botão Novo e seta para baixo > Evento de calendário e, em seguida, adicione detalhes sobre o evento e selecione Guardar.

Pode mover um item para um calendário diferente. Faça o seguinte:

  1. Selecione o item que pretende mover, clique com o botão direito no mesmo e selecione Abrir.

  2. Selecione Mais opções > Guardar no calendário, selecione o novo calendário a partir da lista pendente e, em seguida, selecione Guardar Botão Criar Grupo .

Nota: Quando mover um item de um calendário para outro, este continuará a aparecer no calendário de onde foi movido. O item que aparece no calendário original será realçado na cor do calendário para onde foi movido. No calendário original, pode fazer duplo clique no item e editar ou eliminar o mesmo.

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