Trabalhar com fotografias numa biblioteca de imagens do SharePoint

Trabalhar com fotografias numa biblioteca de imagens do SharePoint

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A biblioteca de imagens SharePoint permite-lhe carregar e armazenar fotografias e imagens que podem ser utilizadas no seu site ou partilhadas com outras pessoas. Utilizar as diferentes vistas permitem-lhe organizar e vê-los de diferentes formas. Para saber como inserir uma imagem numa página do site SharePoint e ligá-lo para outras páginas, consulte o artigo Adicionar uma imagem ou ficheiro de imagem a uma página Web

Atualizado 25 de Janeiro de 2017 graças ao cliente comentários.

várias imagens na vista de miniaturas

Criar uma biblioteca de imagens no SharePoint 2016 ou 2013

SharePoint 2016 e 2013 imagem bibliotecas estão otimizadas para imagens, permitindo-lhe ordenar por imagem ou tamanho de ficheiro, o nome ou quando estava última modificação. Também pode adicionar colunas para outros dados. Vistas predefinidas permitem-lhe ver imagens como uma lista, miniaturas, ou como uma apresentação de diapositivos ou pode criar a sua própria vista.

A forma mais fácil para carregar imagens é, em seguida, arraste para a biblioteca. Para vários ficheiros e pastas, utilize a carregar com o Explorador do Windows.

  1. Navegue até ao site onde pretende criar a biblioteca de imagens.

  2. Clique em Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação. Se não vir a opção Adicionar uma aplicação no menu pendente, clique em Conteúdos do site e, em seguida, clique em adicionar uma aplicação.

    adicionar uma aplicação (lista, biblioteca)

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Na página Suas aplicações, escreva a imagem na caixa de pesquisa, ou procure e clique no ícone Biblioteca de imagens.

    biblioteca de imagens

  4. Na caixa de diálogo Novo, clique em Opções avançadas.

  5. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    Colocar em nome, descrição e controlo de versões opcional

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

  6. Opcionalmente, pode adicionar uma Descrição da biblioteca ou ativar o controlo de versões para a biblioteca. Para obter mais informações no controlo de versões, consulte o artigo Adicionar controlo de versões.

  7. Clique em Criar. O nome da biblioteca de imagens do é apresentada em recentes no painel de iniciação rápida.

Itens criados recentemente

Nota: Se não vir uma opção para uma biblioteca de imagens ao clicar em Adicionar uma aplicação, contacte o administrador.

Regressar ao início

Carregar imagens para SharePoint 2016 ou 2013

Pode carregar uma ou mais imagens de várias formas: ao arrastar e largar, ao carregar ou adicionar novos ficheiros ou através da opção Abrir no Explorador. Eis como:

Arraste e largue as imagens

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens para a qual quer carregar as imagens.

  2. Clique no Título da biblioteca ou clique em Conteúdos do Site e clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Abra o Explorador no ambiente de trabalho e navegue para as imagens que pretende carregar. Posicione-los no seu ecrã, de modo que pode arrastar imagens a partir do Explorador para SharePoint.

    Captura de ecrã a mostrar o SharePoint e o Explorador do Windows lado a lado, ao utilizar a tecla Windows e as teclas de seta.

    Nota: Se estiver a utilizar, pelo menos, Windows 8, pode colocar SharePoint lado um do ecrã e Explorer noutra para facilitar arrastar ficheiros. Para fazê-lo, clique em SharePoint, mantenha premida a tecla Windows e, em seguida, prima a seta para a direita ou esquerda. Repita este procedimento com o Explorador do windows, mas utilize a tecla de seta. Trata PIN cada janela para o lado do ecrã.

  4. Selecione os ficheiros de imagem no Explorer que pretende carregar, clique e arraste-as para SharePoint biblioteca.

    Nota: Arrastar e largar não funciona com o browser do limite do Windows 10, mas trabalho faz com o Internet Explorer 11. Se tem de utilizar o limite, experimente um dos outros carregamento métodos aqui.

Carregar uma ou mais imagens para o SharePoint 2016 ou 2013

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens para a qual quer carregar as imagens.

  2. Clique no Título da biblioteca ou clique em Conteúdos do Site e clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Clique em + Novo, + Novo Documento ou Carregar na parte superior da sua biblioteca de imagens.

  4. Se estiver a carregar ficheiros com o mesmo nome, pode decidir se quer substituir automaticamente um ficheiro existente com o mesmo nome. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Substituir ficheiros existentes para substituir ou não os mesmos. A operação predefinida é substituir os ficheiros com o mesmo nome. Se a desmarcar, ser-lhe-á perguntado se quer substituir o ficheiro quando carregar um duplicado.

  5. Na caixa de diálogo Adicionar uma imagem, procure nas pastas do seu computador e selecione o ficheiro de imagem. Se estiver a utilizar o SharePoint Online ou o SharePoint Server 2016 e quiser carregar múltiplos ficheiros, mantenha a tecla Ctrl premida e clique em cada ficheiro.

  6. Clique em Abrir e, em seguida, clique em OK.

Carregar ficheiros através do Explorador do Windows

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens para a qual quer selecionar imagens e clique no título da mesma.

  2. Clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Abrir com o Explorador.

    Opção Abrir no Explorador no separador Biblioteca
  3. Numa outra janela do Explorador de Ficheiros, localize e selecione os ficheiros de imagem que pretende carregar e, em seguida, arraste-os para a janela da biblioteca de imagens. Pode copiar um ou múltiplos ficheiros ou pastas desta forma.

  4. Se o ficheiro já existir, ser-lhe-á apresentada uma caixa de diálogo que lhe permite substituir ou ignorar o ficheiro.

  5. Feche o Explorador e atualize a vista da biblioteca de imagens para ver os novos ficheiros.

Regressar ao início

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens com as fotografias que pretende selecionar.

  2. Para abrir a biblioteca, clique no título da mesma na página ou na barra de Iniciação Rápida ou clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Selecionar uma imagem

    1. No separador Biblioteca do friso, no grupo Gerir Vistas, em Vista Atual, clique na seta para baixo para selecionar Todas as Imagens.

    2. Clique no lado direito de um item de modo a ser destacado e é apresentada uma marca de verificação.

    Selecionar múltiplas imagens

    1. Da vista Todas as Imagens, clique no lado esquerdo de vários itens de modo a que estes sejam destacados e uma marca de verificação é apresentada junto de cada um.

    2. Na vista Miniaturas, aponte para o canto inferior esquerdo de cada item e clique na caixa de verificação que é apresentada. A miniatura deverá ficar realçada.

Regressar ao início

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens onde quer ver as imagens.

  2. Para abrir a biblioteca, clique no título da mesma na página ou na barra de Iniciação Rápida ou clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para apresentar os detalhes da imagem e as colunas num formato de tabela, clique em Biblioteca, clique na seta para baixo em Vista Atual no friso e, em seguida, clique em Todas as Imagens.

    • Para apresentar pequenas versões das imagens, clique em Biblioteca, clique na seta para baixo em Vista Atual no friso e, em seguida, clique em Miniaturas.

    • Para apresentar as imagens num formato de apresentação de diapositivos onde pode clicar em através de uma série de versões de grandes dimensões das fotografias, clique em biblioteca, clique na seta para baixo na Vista atual e, em seguida, clique em diapositivos. Para alterar imagens, clique em esquerda ou direita para a esquerda setas na parte superior da imagem.

      Para criar uma apresentação de diapositivos semelhantes, automática numa página, inserir a peça Web de Apresentação de diapositivos de biblioteca de imagem, que lhe permite controla a duração da apresentação de imagens, se pretende apresentar imagens em ordem aleatório ou sequencial e a apresentação de certos Propriedades da imagem. Para obter mais informações sobre as peças Web, consulte o artigo Adicionar, editar, minimizar ou eliminar uma peça Web de uma página.

      Outras duas formas de alterar o modo de visualização das imagens: clicar nas reticências junto a Localizar um Ficheiro e, em seguida, clicar em Modificar esta Vista. Ou clicar em Miniaturas, Todas as Imagens ou Diapositivos.

      Visualizar fotos

      Para obter mais informações sobre as vistas, consulte o artigo criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

    • Para ver apenas uma imagem, clique no nome de ficheiro ou na miniatura. Isto irá apresentar a imagem juntamente com os detalhes do ficheiro.

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens onde quer ver e editar as propriedades das imagens.

  2. Na barra de Iniciação Rápida, clique no nome da biblioteca ou clique em Conteúdos do Site e clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Para apresentar a caixa de diálogo de propriedades da imagem, execute um dos seguintes passos:

    • Se estiver na vista de Miniatura, clique na miniatura. Para editar as propriedades da imagem, clique em Editar Item no separador Ver do friso.

    • Se estiver na vista de Todas as imagens, clique nas reticências junto ao ficheiro de imagem que pretende editar propriedades. Clique nas reticências novamente na nota de aviso apresentada e, em seguida, clique em Propriedades, Ver propriedades ou Editar propriedades.

  4. Pode editar os seguintes parâmetros da sua imagem:

    • Alterar o Nome do ficheiro. É o nome do ficheiro conforme está armazenado na biblioteca.

    • Alterar o Título (ou legenda) da imagem. Esta opção é útil se tiver mais do que uma imagem na biblioteca com o mesmo nome e quiser diferenciá-las. Quando tem um título, este é apresentado na Miniatura em vez do nome de ficheiro.

    • Adicionar ou alterar a opção Fotografia Tirada Em. Por exemplo, quando quiser organizar ou controlar as imagens cronologicamente. Geralmente, esta informação já está incluída na data do ficheiro (normalmente corresponde à data em que foi tirada).

    • Introduzir uma Descrição da imagem. Utilize esta opção para fornecer mais informações acerca da imagem a outros utilizadores.

    • Introduzir uma ou mais Palavras-chave. Isto pode facilitar a pesquisa da imagem ou a criação de vistas personalizadas.

      Nota:  Conforme a forma como a sua biblioteca de imagens foi configurada, podem existir outras propriedades para ver e editar.

  5. Clique em Guardar.

Para editar imagens, a melhor forma é utilizar Abrir com o Explorador e, em seguida, abra os ficheiros de imagem num editor da sua escolha. Desta forma, pode utilizar qualquer editor preferir, como o Windows Paint ou Galeria de fotografias do Windows, pode transferir a partir da Loja Microsoftou de uma ferramenta de terceiros, como Gimp, PhotoShopou PaintShop Prode aplicações.

Editar imagens com um editor externo

  1. Na barra de Iniciação Rápida, clique no nome da biblioteca ou clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  2. Clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Abrir com o Explorador.

    Opção Abrir no Explorador no separador Biblioteca
  3. Na janela do Explorador, clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende editar, clique em Abrir com... e, em seguida, selecione o editor de fotografias que pretende utilizar (o editor tem de estar instalado no seu computador).

  4. Edite o ficheiro e, quando terminar, guarde-o.

  5. Assim que tiver editado todos os ficheiros que pretende, feche o Explorador do Windows e volte e atualize a biblioteca de imagens SharePoint. As suas alterações deverão ser agora visíveis.

  1. Navegue para o site que contém a biblioteca de imagens para a qual pretende transferir as imagens.

  2. Na barra de Iniciação Rápida, clique no nome da biblioteca ou clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Selecione uma imagem.

  4. Clique nas reticências () junto à imagem.

    Nota: Se estiver na vista Miniaturas, mude para a vista Todas as Imagens para ver as reticências.

  5. Clique nas reticências () no balão apresentado e, em seguida, clique em Transferir ou Transferir uma Cópia.

  6. O ficheiro deve ser transferido para a sua pasta transferências. Se estiver a utilizar o Internet Explorer, irá obter uma opção para abrir o ficheiro ou a pasta, assim que a transferência estiver concluída.

Transferir múltiplos ficheiros e pastas através do Explorador do Windows

  1. Navegue até ao site que contém a biblioteca de imagens para a qual quer selecionar imagens e clique no título da mesma.

  2. Clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Abrir com o Explorador.

    Opção Abrir no Explorador no separador Biblioteca
  3. Abra uma janela separada do Explorador de ficheiros onde pretende copiar os ficheiros.

  4. Localize e selecione os ficheiros de imagem que pretende transferir e, em seguida, arraste-os partir da janela da biblioteca de imagem para a janela separada do Explorador de ficheiros. Pode copiar um ou vários ficheiros ou pastas da seguinte forma.

  5. Se já existe um ficheiro ou pasta, poderá obter uma caixa de diálogo que lhe permitirão substituir ou ignorar o ficheiro.

  1. Navegue para o site que contém a biblioteca de imagens para a qual pretende transferir as imagens.

  2. Na barra de Iniciação Rápida, clique no nome da biblioteca ou clique em Conteúdos do Site e, em seguida, clique no título da biblioteca.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Selecione uma ou mais imagens.

    • Da vista Todas as Imagens, clique no lado esquerdo de vários itens de modo a que estes sejam destacados e uma marca de verificação é apresentada junto de cada um.

    • Na vista Miniaturas, aponte para o canto inferior esquerdo de cada item e clique na caixa de verificação que é apresentada. A miniatura deverá ficar realçada.

  4. No Grupo Gerir no separador ficheiros do Friso, clique em Eliminar documento ou prima a tecla DELETE.

Adicionar biblioteca à barra de iniciação rápida e Adicionar descrição

Se pretender facilitar o acesso para a nova biblioteca de imagens, siga estes passos.

  1. Aceda à biblioteca de imagens que pretende colocar no menu.

  2. Clique em biblioteca no Friso e, em seguida, clique em definições da biblioteca.

    Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  3. Clique em nome da lista, descrição e navegação na página Definições de.

    Ligações de definições gerais de lista
  4. Aqui pode alterar o nome, escreva uma Descrição ou adicionar a biblioteca à barra de iniciação rápida. A barra de iniciação rápida é a navegação no lado esquerdo da página SharePoint.

Adicionar o controlo de versões a sua biblioteca de imagens

Controlo de versões permite-lhe manter versões das imagens à medida que veja-las e editá-los. Isto pode ser especialmente útil se vários autores a trabalhar em imagens. Pode adicionar o controlo de versões quando criar a biblioteca, pela primeira vez ou posterior. Eis como:

  1. Aceda à biblioteca de imagens que pretende ativar o controlo de versões.

  2. Clique em biblioteca no Friso e, em seguida, clique em Definições da biblioteca.

    Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  3. Na página Definições, clique em definições de controlo de versões.

    Diálogo de definições da biblioteca com o controlo de versões seleccionado.
  4. Na página de controlo de versões pode especificar:

    • Aprovação de conteúdo necessária para imagens submetidas.

    • Principais, secundárias ou sem versões mantidos.

    • O número de versões principais e secundárias para manter.

    • Quem pode ver e editar as imagens.

    • Quando as imagens tem de ser com saída dada para ser editado.

    Caixa de diálogo de opções de controlo de versões
  5. Clique em OK.

Criar uma biblioteca de imagens no SharePoint 2010

  1. Navegue até ao site onde pretende criar a biblioteca de imagens.

  2. Clique em ações do Site e, em seguida, selecione Ver todo o conteúdo do Site.

    Nota: Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou ligação, contacte o administrador.

  3. Na página Todo o conteúdo do Site, clique em Criar e escreva a imagem na caixa de pesquisa, ou procure e clique em Biblioteca de imagens.

    O mosaico de biblioteca de imagens
  4. Clique em Mais opções na caixa de diálogo biblioteca de imagens.

  5. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

  6. Opcionalmente, clique em mais opções na caixa de diálogo biblioteca de imagens.

    Criar a caixa de diálogo de biblioteca de imagens com mais opções realçadas

    A partir daqui pode adicionar uma descrição, colocar uma ligação no painel de iniciação rápida ou ativar o controlo de versões para a biblioteca.

    Caixa de diálogo para adicionar o nome, diagrama, navegação iniciação rápida e controlo de versões.
  7. Clique em Criar. O nome da Biblioteca de Imagens aparece em Recente, na Iniciação Rápida.

Itens criados recentemente

Nota: Se não vir nenhuma opção para uma biblioteca de Imagens quando clicar em Adicionar uma aplicação, contacte o seu administrador.

Regressar ao início

Criar uma biblioteca de imagens no SharePoint 2007

Considere criar uma biblioteca de imagens se a equipa de volta de gráficos, tais como logótipos e imagens corporativas ou se pretende guardar imagens de eventos da equipa ou inicia do produto.

  1. Clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo dos Sites.

    Sugestão: Na maioria dos casos, pode utilizar o menu de Ações do Site Imagem de botão em vez disso, para concluir este passo.

  2. Em bibliotecas, clique em Biblioteca de imagens.

    Selecionar biblioteca a partir da lista de bibliotecas em criar de imagem
  3. Na caixa Nome, escreva um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    Preencher nome, descrição, navegação e controlo de versões para uma biblioteca de imagens

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aparece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Na caixa Descrição, escreva uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é apresentada na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se planeia ativar a biblioteca para receber conteúdo por e-mail pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à descrição para que as pessoas a possam localizar facilmente.

  4. Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na Iniciação rápida, verifique se Sim está selecionada na secção Navegação.

  5. Se for apresentada uma secção de Recepção de correio electrónico, o administrador tiver ativado o seu site para receber conteúdo por correio eletrónico. Se pretender que as pessoas para adicionar ficheiros para a biblioteca enviando-os como anexos em mensagens de correio electrónico, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de E-mail, escreva a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizam para a biblioteca.

  6. Para criar uma versão sempre que um ficheiro tem entrada dada na biblioteca, na secção Histórico de versões de imagem, clique em Sim.

  7. Clique em Criar.

Uma biblioteca de imagens permite-lhe partilhar uma colecção de fotografias digitais ou gráficos. Apesar de fotografias podem ser armazenadas numa outros tipos de bibliotecas SharePoint, bibliotecas de imagens tem várias vantagens. A partir de uma biblioteca de imagens, pode ver as imagens numa apresentação de diapositivos, transferir imagens num tamanho específico e o formato para o seu computador e editar as suas imagens. Pode também facilmente ligar a fotografias na sua biblioteca de imagens a partir de qualquer outro lugar no seu site, como blogues, wikis e páginas.

Considere criar uma biblioteca de imagens se a equipa utilizar um grande número de gráficos, tais como logótipos e imagens corporativas ou se quiser armazenar fotografias de eventos da equipa ou lançamentos de produtos.

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