Tipos de dados do Excel: Ações e geografia.

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Pode obter dados geográficos e de ações no Excel. É tão fácil como escrever texto numa célula e convertê-lo para o tipo de dados stocks ou o tipo de dados geografia . Estes dois tipos de dado são novos e são considerados tipos de dados ligados porque têm uma ligação a uma origem de dados online. Essa ligação permite-lhe devolver informações avançadas e interessantes com as quais pode trabalhar e atualizar.

Nota: 28 de março de 2019: os tipos de dados foram liberados para todos os subscritoRes do Windows 365 doWindows. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Ações

A Coluna A contém nomes e ícones de empresas, a Coluna B contém Preços e a Coluna C contém os valores referentes a Alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Sabe isto porque têm este ícone: Ícone do registo ligado para Ações . O tipo de dados Ações está ligado a uma origem de dados online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para o preço e para a alteração do preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém ícones e nomes de países, a Coluna B contém os valores referentes a População e a Coluna C contém Preços de Combustível

Neste exemplo, a coluna A contém células que têm o tipo de dados Geografia. O ícone Ícone do registo ligado para Geografia é indicativo disto. Este tipo de dados está ligado a uma origem online que contém mais informações. As colunas B e C estão a extrair essas informações. Especificamente, os valores para a população e para o preço da gasolina são extraídos do tipo de dados Geografia na coluna A.

  1. Escreva algum texto nas células. Se pretender informações de ações, escreva o símbolo de um marcador, o nome da empresa ou o nome do fundo em cada célula. Se pretender dados geográficos, escreva um país, uma província, uma região ou um nome de cidade em cada célula.

  2. Em seguida, selecione as células.

  3. Apesar de não ser obrigatório, recomendamos que crie uma tabela do Excel. Mais tarde, isto tornará mais fácil extrair informações online. Para criar uma tabela, aceda a inserir tabela>.

  4. Com as células ainda selecionadas, aceda ao separador dados e, em seguida, clique em ações ou geografia.

  5. Se o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e as nossas fontes online, esta irá converter o seu texto no tipo de dados de ações ou no tipo de dados de Geografia. Saberá que foram convertidos se tiverem este ícone para ações  Ícone do registo ligado para Ações e este ícone para geografia  Ícone do registo ligado para Geografia .

  6. Selecione uma ou mais células com o tipo de dados e será apresentado o botão inserir dados Botão Adicionar Coluna . Clique nesse botão e, em seguida, clique num nome de campo para extrair mais informações. Por exemplo, para ações pode selecionar preço e geografia, pode escolher população.

  7. Clique novamente no botão inserir dados para adicionar mais campos. Se estiver a utilizar uma tabela, eis uma sugestão: escreva um nome de campo na linha de cabeçalho. Por exemplo, escreva alterar na linha de cabeçalho de ações e a coluna alteração no preço será apresentada.

Nota: Se vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, é porque o Excel está com dificuldades em corresponder o seu texto a dados nas nossas origens online. Corrija eventuais erros ortográficos que possam existir e, quando premir Enter, o Excel fará os possíveis para localizar uma correspondência de informação. Em alternativa, clique em Ícone de ponto de interrogação e o painel Seletor será apresentado. Procure os dados através de uma ou duas palavras-chave, selecione os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar.

Mais ações que pode realizar

Célula com um registo ligado para França; cursor a clicar em ícone, cartão apresentado

Depois de converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, será apresentado um ícone na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão apresenta uma lista de campos e de valores correspondentes. Consoante os dados, pode ver e trabalhar com vários pares campo/valor.

Por exemplo, nesta imagem, é apresentado o cartão de França . Maiúsculas é um dos campos disponíveis para a França. E Paris é o valor desse campo. O (s) preenchimento (s) é outro campo e os nomes de preenchimento são os valores.

Se quiser ver mais pares de campo/valor, desloque-se para baixo dentro do cartão.

Se for curioso para onde estão os campos e os valores, irá renotar a nota "ativado por" na parte inferior do cartão.

Cursor em cima sobre campo de população no cartão e botão extrair

Também pode adicionar campos a partir de cartões. Com o cartão aberto, coloque o cursor sobre um campo. Em seguida, clique no botão extrair Botão extrair .

A Célula A2 contém "França", a Célula B2 contém =A2. O menu Conclusão automática de fórmulas é apresentado com campos do registo ligado

Também é possível escrever fórmulas que utilizem os valores dos tipos de dados Ações ou Geografia. Isto pode ser útil se os seus dados não estiverem numa tabela. Por exemplo, escreva = a2 e, em seguida, será apresentado o menu de conclusão automática do Excel, que mostra os campos disponíveis para "França". Também pode escrever um "ponto", por exemplo: = a2. também irá mostrar o menu. Para obter mais informações, consulte Como escrever fórmulas que fazem referência a tipos de dados.

Sugestões e truques

Para o Windows, prima Ctrl + Shift + F5.

Para Mac, prima cmd + Shift + F5.

Prima ALT + SHIFT + F10 para abrir o menu inserir dados . Também pode premir a tecla Ctrl . Em seguida, utilize as teclas de seta para se deslocar para um campo e prima ENTER para selecionar um campo.

Os tipos de dados Ações e Geografia são considerados tipos de dados ligados. Isto deve-se ao facto de fazerem referência a uma origem de dados online. Depois de converter texto num tipo de dado ligado, é estabelecida uma ligação de dados externa no livro. Dessa forma, se os dados online forem alterados, pode atualizá-los ao atualizar o registo ligado no Excel. Para atualizar os dados, clique com o botão direito do rato numa célula com o tipo de dados ligado e clique em > tipo de dadosAtualizar. Isto irá atualizar a célula que selecionou, bem como outras células que tenham esse mesmo tipo de dados.

Se pretender atualizar todos os tipos de dados ligados e todas as ligações de dados que possam estar no livro (incluindo consultas, outras ligações de dados e tabelas dinâmicas), clique em > de dadosatualizar tudo ou prima Ctrl + Alt + F5.

Sim. Selecione uma célula com um tipo de dados ligado e, em seguida, prima Ctrl + C para copiá-la. Prima Ctrl + Alt + Ve, em seguida, selecione valores. Esta ação irá colar o tipo de dados na nova célula, mas os dados não serão renovados.

Pode mudar as informações de um tipo de dados Ações ou Geografia. Clique com o botão direito do rato na célula e clique em Tipo de Dados > Alterar…. Será apresentado um painel no lado direito. Procure os dados que pretende e, em seguida, clique em Selecionar para substituir as informações originais por essas.

Se não quiser mais as ações ou o tipo de dados de Geografia, basta clicar com o botão direito do rato na célula e, em seguida, clicar em tipo de dados > converter em texto. O tipo de dados é removido, já não existe uma ligação online e o valor na célula é convertido em texto. Tenha em conta que, se converter o tipo de dados em texto, qualquer coluna ou fórmulas que tenha extraído valores desse tipo de dados apresentará o #FIELD! #VALOR!

Menu Filtrar, menu Apresentar Valor, campos listados do tipo de dados ligados

Pode ordenar e filtrar dados no Excel com os botões de filtro nos cabeçalhos de coluna. (Ative os botões de filtro ao clicar em Dados > Filtrar.)

Eis uma sugestão para células com tipos de dados: clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como pretende ordenar ou filtrar. Se quiser fazê-lo com o nome apresentado, mantenha a opção Apresentar Valor selecionada em Selecionar campo. Se quiser ordenar ou filtrar por outro campo do tipo de dados ligado, selecione esse campo em Selecionar campo.

Neste exemplo, selecionámos o campo Área. O Excel, em seguida, utilizou tal como base para as caixas de verificação do filtro abaixo e apresenta as populações dos países que temos na tabela. Também é importante saber: o Excel alterará os menus Filtros de Número dependendo nos campos que selecionar em Selecionar campo.

Perguntas mais frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. No entanto, costumavam ser tipos de dados tradicionais, como texto, números, entre outros. Os tipos de dados Ações e Geografia são únicos porque são considerados tipos de dados ligados. Os tipos de dados ligados contêm uma ligação a uma origem de dados online. De momento, só existem os tipos de dados ligados Ações e Geografia. Planeamos suportar mais no futuro, com base no feedback dos clientes.

Sim, mas terão de utilizar o Excel 2016 para subscritores do Office 365.

Nota: Esta funcionalidade está a ser disponibilizada aos clientes de forma gradual ao longo de vários dias ou semanas. Será disponibilizada primeiro para os utilizadores do Office Insider e, posteriormente, para os subscritores do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Neste momento, os tipos de dados Ações e Geografia só são suportados no Excel 2016 para subscritores do Office 365. As outras versões do Excel poderão eventualmente suportar estes tipos de dados, pois estamos a melhorar continuamente o Excel. Se abrir estes novos tipos de dados numa versão do Excel que não os suporte, aparecerá o erro #VALOR! nas respetivas células. O erro #NOME? aparecerá no lugar das fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Não pode selecionar uma célula com um tipo de dados e, em seguida, arrastar a alça de preenchimento para baixo para ligar o texto que ainda não é um tipo de dados. O mesmo acontece com o Pincel de Formatação. No enTanto, se estiver a utilizar estes tipos de dados numa tabela, pode escrever na última linha da tabela. Ao premir Enter, o Excel tentará corresponder o seu texto com os dados online automaticamente e convertê-lo num tipo de dados. Isto também irá fazê-lo se não estiver a utilizar uma tabela. Certifique-se de que a célula que está a escrever tem duas ou mais células acima da que já utiliza um tipo de dados.

Os tipos de dados de ações e geografia são muito novos e existem algumas funcionalidades tradicionais do Excel que não funcionarão bem. Por exemplo, se tentar criar uma tabela dinâmica com base nas informações destes tipos de dados, obterá uma #VALUE! #VALOR! Além disso, utilizar estes tipos de dados com o Power pivot, Power Query ou até alguns gráficos poderão não funcionar conforme esperado. 

Outro exemplo é com gráficos de mapa. Se tentar criar um gráfico de mapa com base nos dados do tipo de dados geografia, o mapa poderá não ser apresentado corretamente. Estamos a trabalhar para melhorar este problema. Entretanto, consulte o artigo mapear gráfico para obter mais informações.

De momento, estes tipos de dados só estão disponíveis se tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos suportar mais idiomas no futuro.

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