Tarefas básicas no Outlook 2013

O Microsoft Outlook 2013 organiza os seus e-mails, calendários, contactos, tarefas e listas de itens pendentes, tudo num único local. Tudo começa com a sua conta de e-mail. A partir daí, pode começar a trabalhar com e-mails, transformando-os em tarefas ou compromissos, e armazenando pessoas com quem interage no seus contactos, para que nunca tenha de se lembrar de um endereço de e-mail ou número de telefone. Vejamos os passos básicos.

Configurar uma conta de e-mail

O primeiro passo é configurar a sua conta. Depois disso, estará pronto para começar a receber e enviar e-mails, utilizar o calendário, criar contactos e trabalhar com tarefas.  

A configuração é tratada automaticamente no caso de ter utilizado uma versão anterior do Outlook no mesmo computador. Caso contrário, a Configuração da Conta Automática começa ao iniciar o Outlook pela primeira vez e acompanha-o durante o processo.

Ser-lhe-á pedido o seu nome, endereço de e-mail e uma palavra-passe. Normalmente é suficiente mas, se a configuração automática falhar, o Outlook solicita mais algumas informações, tal como o nome do servidor de correio.

Se não possuir essas informações, o fornecedor de e-mail pode fornecer-lhe os detalhes.

Add Account button in the Backstage view

Nota   Se pretender adicionar outra conta de e-mail mais tarde, clique em Ficheiro > Definições da Conta para iniciar a Configuração de Conta Automática.

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Criar uma nova mensagem de e-mail

Em Correio, clique em Novo E-mail.

New email

Atalho de teclado    Para criar uma mensagem de e-mail, prima CTRL+SHIFT+M.

Quando terminar, clique em Enviar.

Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem de e-mail.

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Reencaminhar ou responder a uma mensagem de e-mail

No Painel de Leitura ou no friso, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

Coluna ChaveDeDataHora

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique no nome e prima DELETE. Para adicionar um destinatário, clique na caixa Para, Ccou Bcc e introduza o destinatário.

Para obter mais informações, consulte Responder ou reencaminhar uma mensagem de e-mail.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail

Para partilhar um ficheiro, pode anexá-lo à mensagem. Também pode anexar outros Outlook itens, como mensagens, contactos ou tarefas.

  1. Crie uma mensagem, ou para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

  2. Na janela da mensagem, clique em Mensagem > Anexar Ficheiro.

Attach file to a message


Para obter mais informações, consulte Anexar um ficheiro, mensagem, contacto ou tarefa a uma mensagem de e-mail.

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Abrir ou guardar um anexo de mensagem de e-mail

Pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura ou a partir de uma mensagem aberta. Depois de abrir e ver um anexo, pode optar por guardá-lo. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, pode guardá-los como um grupo ou um de cada vez.

Abrir um anexo

Faça duplo clique no anexo.

Para obter mais informações, consulte Abrir anexos.

Guardar um anexo

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.

  2. No separador Anexos, no grupo Ações, clique em Guardar Como. Também pode clicar com o botão direito do rato no anexo e, em seguida, clicar em Guardar Como.

Save as attachments

Para obter mais informações, consulte Guardar anexos.

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Adicionar uma assinatura de e-mail a mensagens

Crie assinaturas personalizadas que aparecem na parte inferior das mensagens. As assinaturas podem incluir texto, imagens, o seu Cartão de Visita Eletrónico, um logótipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Na nova mensagem, clique em Assinatura >Assinaturas.

Banca de frutas

  1. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

Adicionar uma assinatura

Numa mensagem nova, clique em Assinatura e, em seguida, clique na assinatura pretendida.

Definir o valor predefinido do campo de data numa aplicação do Access.

Para obter mais informações, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de e-mail.

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Criar um compromisso de calendário

No Outlook, os compromissos não são o mesmo que reuniões. Os compromissos são atividades agendadas por si no calendário que não envolvem o envio de convites a outras pessoas nem a reserva de recursos, tal como uma sala de conferência.

Click Calendar

Em Calendário, clique em Novo Compromisso. Também pode clicar com o botão direito do rato num bloqueio de tempo na grelha do calendário e, em seguida, clicar em Novo Compromisso.

Equação

Atalho de teclado    Para criar um compromisso, prima CTRL+SHIFT+A.

Para obter mais informações, consulte Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião

No Outlook, uma reunião inclui outras pessoas e pode incluir recursos, tais como salas de conferência. As respostas aos pedidos de reunião são apresentadas na Caixa de Entrada.

Em Calendário, clique em Nova Reunião.

.

Atalho de teclado    para criar um novo pedido de reunião a partir de qualquer pasta no Outlook, prima CTRL+SHIFt+Q.

Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Os lembretes apresentam uma janela de alerta, para que não perca um prazo importante. Pode adicionar ou remover lembretes para quase tudo no Outlook, incluindo mensagens de e-mail, compromissos e contactos.

Para compromissos ou reuniões

Abra um Compromisso ou Reunião e, em seguida, na lista pendente Lembrete, selecione o tempo antes do compromisso ou reunião em que pretende que o lembrete seja apresentado. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de e-mail, contactos e tarefas

Clique em Dar Seguimento> Adicionar Lembrete.

Partilhar conteúdos

Sugestão   É possível sinalizar rapidamente mensagens de e-mail como itens pendentes, utilizando lembretes. Isto faz com que a mensagem seja apresentada em Pré-visualizar tarefas ou em Tarefas, mas não adiciona automaticamente um lembrete. Clique com o botão direito do rato no sinalizador na lista de mensagens para adicionar um lembrete. Em alternativa, se tiver a mensagem em questão aberta, clique em Dar Seguimento > Adicionar Lembrete.

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Criar um contacto

Os contactos podem ser compostos por um nome e endereço de e-mail, ou podem incluir informações e detalhes, tais como ruas, vários números de telefone, uma imagem, datas de aniversário, etc., relacionadas com o contacto.

Instalar o Office

Em Pessoas, clique em Novo Contacto.

Inserir um cabeçalho num documento Word

Atalho de teclado    para criar um contacto a partir de qualquer pasta do Outlook, prima CTRL+SHIFT+C.

Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar um contacto.

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Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantêm listas de Itens Pendentes , num papel, numa folha de cálculo ou utilizando uma combinação de métodos em papel e eletrónicos. No Outlook, pode combinar várias listas numa única, receber lembretes e controlar o progresso das tarefas.

Consulta com três campos na grelha de estrutura

Em Tarefas, clique em Nova Tarefa.

Separador Fórmulas, grupo Função

Atalho de teclado    para criar uma nova tarefa, prima CTRL+SHIFT+K.

Para obter mais informações, consulte Criar tarefas e itens pendentes.

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Imprimir uma mensagem de e-mail, contacto, item de calendário ou tarefa

Em Ficheiro > Imprimir, pode imprimir itens individuais, tais como mensagens de e-mail, contactos, itens de calendário ou vistas maiores, como calendários, livros de endereços ou listas de conteúdo das pastas de Correio.

  1. Clique num item ou pasta no Outlook que pretenda imprimir.

  2. Clique em Ficheiro > Imprimir.

Instantâneo de Calendário

Para obter mais informações, consulte Imprimir itens no Outlook.

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Aplica-se a: Outlook 2013, Office 365 End User



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