Tarefas básicas no Outlook 2013

Importante   Este artigo é convertida de máquina, a exclusão de responsabilidade. Localize Verifique a versão inglesa do presente artigo aqui para referência.

Microsoft Outlook 2013 organiza as mensagens de correio electrónico, calendários, contactos, tarefas e listas a fazer, num único local. Tudo é iniciado com a sua conta de correio electrónico. A partir daí pode começar a trabalhar com mensagens de correio electrónico, desligá-o em tarefas ou compromissos e armazenar as pessoas interage com os contactos, para que nunca tenha de se lembrar de um mensagem de correio electrónico endereço ou número de telefone. Vamos observar uma guia passo a passo rápida de passos desses básicos.

Configurar uma conta de e-mail

O primeiro passo é configurar a sua conta. Depois disso, estará pronto para começar a receber e enviar e-mails, utilizar o calendário, criar contactos e trabalhar com tarefas.  

O programa de configuração obtém Tratado automaticamente se tiver utilizado uma versão anterior do Outlook no mesmo computador. Se não, a configuração da conta automática será iniciado pela primeira vez que inicia o Outlook e orientá-lo através do processo.

Vai ser-lhe o nome, endereço de correio electrónico e uma palavra-passe. Que é normalmente suficiente, mas se a configuração automática falhar, Outlook pedirão mais algumas informações, tais como o nome do servidor de correio.

Se não possuir essas informações, o fornecedor de e-mail pode fornecer-lhe os detalhes.

Adicionar botão conta na vista Backstage

Nota   Se pretender adicionar outra conta de correio electrónico mais tarde, seleccione ficheiro > Adicionar conta para iniciar a configuração da conta automática.

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Criar uma nova mensagem de e-mail

  1. A partir de qualquer pasta de correio (como a pasta a receber), escolha Nova mensagem de correio electrónico.

    Novo E-mail

    Atalho de teclado    Para criar uma mensagem de e-mail, prima CTRL+SHIFT+M.

  2. Quando tiver terminado a compor o correio electrónico, escolha a Enviar.

Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem de e-mail.

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Reencaminhar ou responder a uma mensagem de e-mail

  1. No Friso ou no painel de leitura, escolha a responder, Responder a todos ou Reencaminhar

    Responder

  2. Para, Cc ou Bcc caixa, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um destinatário, clique na caixa apropriada e introduza o nome do destinatário.

    • Para remover um destinatário, clique na caixa apropriada, escolha o nome do destinatário e, em seguida, prima Delete.

Para obter mais informações, consulte Responder ou reencaminhar uma mensagem de e-mail.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail

Para partilhar um ficheiro, pode anexá-lo à mensagem. Também pode anexar outros Outlook itens, como mensagens, contactos ou tarefas.

  1. Criar uma nova mensagem ou escolha responder, Responder a todos ou Reencaminhar.

  2. Na janela da mensagem, seleccione mensagem > Anexar ficheiro.

    Anexar Ficheiro

Para obter mais informações, consulte Anexar um ficheiro, mensagem, contacto ou tarefa a uma mensagem de e-mail.

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Abrir ou guardar um anexo de mensagem de e-mail

Pode abrir um anexo do painel de leitura ou a partir de uma mensagem aberta. Depois de abrir e visualizar um anexo, pode guardá-lo. Se uma mensagem tem mais do que um anexo, pode guardá-los como um grupo ou um de cada vez.

Abrir um anexo

  • Faça duplo clique no anexo.

Para obter mais informações, consulte Abrir anexos.

Guardar um anexo

  1. No painel de leitura ou mensagem aberta, seleccione o anexo.

  2. No separador anexos, no grupo Acções, escolha Guardar como. Pode também com o botão direito do anexo e, em seguida, escolha Guardar como.

    guardar como anexos

Para obter mais informações, consulte Guardar anexos.

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Adicionar uma assinatura de e-mail a mensagens

Crie assinaturas personalizadas que aparecem na parte inferior das mensagens. As assinaturas podem incluir texto, imagens, o seu Cartão de Visita Eletrónico, um logótipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Numa nova mensagem, escolha a assinatura >assinaturas.

    Tabela Dinâmica com várias tabelas

  2. No separador Assinatura de E-mail, selecione Novo.

  3. Escreva um nome e, em seguida, escolha ' OK '.

  4. Em Escolher assinatura predefinida, efetue o seguinte:

    • Na lista Conta de e-mail, selecione uma conta de e-mail a associar à assinatura.

    • Na lista de novas mensagens, escolha a assinatura que pretende ser adicionado automaticamente todas as novas mensagens de correio electrónico. Se não quiser automática assinar as mensagens de correio electrónico, pode ignorar esta opção como (nenhuma) é o valor predefinido.

    • Na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura que pretende que seja automaticamente adicionada (assinatura automática) quando reencaminha ou responde a mensagens. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).

  5. Em Editar assinatura, escreva a Assinatura e, em seguida, selecione OK.

Adicionar uma assinatura

  • Numa nova mensagem, escolha a assinatura e, em seguida, escolha a assinatura que pretende.

    Tabela Dinâmica com várias tabelas

Para obter mais informações, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de e-mail.

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Criar um compromisso de calendário

Outlook, compromissos não são as mesmas que as reuniões. Os compromissos são actividades agendadas no calendário que não envolvem convidar outras pessoas ou reservar recursos, tais como uma sala de conferências ou equipamento.

Clique em Calendário

  • Na pasta de calendário, escolha Novo compromisso. Pode também com o botão direito num bloco de tempo na grelha do calendário e, em seguida, escolha Novo compromisso.

    Novo Compromisso de Calendário

    Atalho de teclado    Para criar um compromisso, prima CTRL+SHIFT+A.

Para obter mais informações, consulte Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião

Na Outlook, uma reunião inclui outras pessoas e pode incluir recursos, tais como salas de conferência. Vai obter respostas a pedidos de reunião na pasta a receber.

  • Na pasta de calendário, escolha Nova reunião.

    Nova Reunião no Calendário

Atalho de teclado    para criar um novo pedido de reunião a partir de qualquer pasta no Outlook, prima CTRL+SHIFt+Q.

Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Lembretes de pop-up numa janela de alerta para não perder um prazo de importante. Pode definir ou remover lembretes para quase tudo na Outlook, incluindo mensagens de correio electrónico, compromissos e contactos.

Para compromissos ou reuniões

  • Abra um compromisso ou reunião e, em seguida, na caixa de lista carta aviso, escolha a quantidade de tempo antes do compromisso ou reunião quando pretende que apareça o lembrete. Para desactivar um lembrete, seleccione nenhum.

Para mensagens de e-mail, contactos e tarefas

  • Escolha a dar seguimento > Adicionar lembrete.

Sugestão   Pode sinalizar rapidamente mensagens de correio electrónico como itens de acção a efectuar, utilizando cartas de aviso. Estes lembretes tornar a mensagem é apresentada na lista a fazer e na pasta de tarefas, mas não adiciona automaticamente um lembrete. Botão direito do rato no sinalizador na lista de mensagens para adicionar uma carta de aviso. Ou, se tiver a mensagem aberta, escolher Dar seguimento > Adicionar lembrete.

Dar seguimento

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Criar um contacto

Contactos podem ser tão simples como um nome e endereço electrónico, ou podem incluir informações e detalhes, tais como endereços de rua, múltiplos números de telefone, uma imagem, aniversários, etc., para o contacto. Encontrará os contactos sob a opção de pessoas na barra de atalhos no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.

Pessoas

  • As pessoas, escolha Novo contacto.

    New Contact

    Atalho de teclado    para criar um contacto a partir de qualquer pasta do Outlook, prima CTRL+SHIFT+C.

Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar um contacto.

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Criar uma tarefa

Mantêm a muitas pessoas = listas de itens pendentes, em papel, numa folha de cálculo, ou com uma combinação de papel e de métodos electrónicos. Outlook, pode combinar várias listas numa, obter lembretes e controlar o progresso da tarefa.

Clique em Tarefas

  • A pasta de tarefas, no separador base, escolha Nova tarefa

    Nova Tarefa

    Atalho de teclado    para criar uma nova tarefa, prima CTRL+SHIFT+K.

Para obter mais informações, consulte Criar tarefas e itens pendentes.

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Imprimir uma mensagem de e-mail, contacto, item de calendário ou tarefa

Na Outlook, é possível imprimir itens como mensagens de correio electrónico, contactos, itens de calendário ou vistas maiores, como calendários, livros de endereços ou listas de conteúdo para pastas de correio.

  1. Seleccione um item ou pasta Outlook que pretende imprimir.

  2. Seleccione ficheiro > Imprimir.

Imprimir

Para obter mais informações, consulte Imprimir itens no Outlook.

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Nota   Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplica-se a: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010



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