Tarefas básicas no Outlook 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que pode efetuar no Microsoft Outlook 2010.

Se o que procura não está listado aqui, utilize a caixa de pesquisa acima.

Neste artigo

O que é o Outlook?

Adicionar uma conta de e-mail

Criar uma nova mensagem de e-mail

Reencaminhar ou responder a uma mensagem de e-mail

Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail

Abrir ou guardar um anexo de mensagem de e-mail

Abrir um anexo

Guardar um anexo

Adicionar uma assinatura de e-mail a mensagens

Criar uma assinatura

Adicionar uma assinatura

Criar um compromisso de calendário

Agendar uma reunião com outras pessoas

Definir um lembrete

Para compromissos ou reuniões

Para mensagens de e-mail, contactos e tarefas

Criar um contacto

Criar uma tarefa

Criar uma nota

Imprimir uma mensagem de e-mail, contacto, item de calendário ou tarefa

O que é o Outlook?

O Microsoft Outlook 2010 oferece ferramentas premium de gestão de e-mail pessoal e profissional a mais de 500 milhões de utilizadores do Microsoft Office em todo o mundo. Com o lançamento do Outlook 2010, obtém um conjunto mais avançado de experiências para dar resposta às suas necessidades de comunicação no emprego, em casa e na escola.

Desde um aspeto reestruturado a funcionalidades avançadas de organização de e-mail, pesquisa, comunicação e redes sociais, o Outlook 2010 fornece uma experiência de elevada qualidade para aumentar a sua produtividade e para se manter em contacto com as suas redes pessoais e profissionais.

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Adicionar uma conta de e-mail

Antes de poder enviar e receber mensagens de e-mail com o Outlook 2010, tem de adicionar e configurar uma conta de e-mail. Se utilizou uma versão anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador onde instalou o Outlook 2010, as definições da conta são importadas automaticamente.

Se não estiver familiarizado com o Outlook ou estiver a instalar o Outlook 2010 num computador novo, a funcionalidade Configuração da Conta Automática será iniciada automaticamente e irá ajudá-lo a configurar as definições das suas contas de e-mail. Esta configuração requer apenas o seu nome, endereço de e-mail e palavra-passe. Se não for possível configurar a conta de e-mail automaticamente, terá de introduzir as informações adicionais necessárias manualmente.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Informações da Conta, clique em Adicionar Conta.

Vista Backstage e o comando Adicionar Conta

Para mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover uma conta de e-mail.

Nota    Para adicionar uma conta do Outlook.com (antigo Hotmail), consulte o artigo Utilizar uma conta do Outlook.com no Outlook.

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Criar uma nova mensagem de e-mail

O Outlook 2010 permite-lhe comunicar com um ou mais destinatários através de um conjunto avançado de funcionalidades e personalizações.

  • Em Correio, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Mensagem de Correio.

Comando Nova Mensagem de Correio Electrónico no friso

Atalho de teclado   : para criar uma mensagem de e-mail, prima CTRL+SHIFT+M.

Para mais informações, consulte o artigo Criar uma mensagem de e-mail.

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Reencaminhar ou responder a uma mensagem de e-mail

  • No separador Base ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

Grupo Responder no friso

Nota    O nome do separador depende se a mensagem é selecionada na lista de mensagens ou aberta numa janela individual.

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique no nome e prima DELETE. Para adicionar um destinatário, clique na caixa Para, Ccou Bcc e introduza o destinatário.

Para mais informações, consulte o artigo Responder ou reencaminhar uma mensagem de e-mail.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail

É possível anexar ficheiros a uma mensagem de e-mail. Além disso, outros itens do Outlook, tais como mensagens, contactos ou tarefas, podem ser incluídos em mensagens que enviar.

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

  2. Na janela de mensagem, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro.

Comando Anexar Ficheiro no friso

Para mais informações, consulte o artigo Anexar um ficheiro ou outro item a uma mensagem de e-mail.

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Abrir ou guardar um anexo de mensagem de e-mail

Pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura ou a partir de uma mensagem aberta. Depois de abrir e ver um anexo, pode optar por guardá-lo numa unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, pode guardar múltiplos anexos como um grupo ou um de cada vez.

Abrir um anexo

  • Faça duplo clique no anexo.

Guardar um anexo

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.

  2. No separador Anexos, no grupo Ações, clique em Guardar Como. Também pode clicar com o botão direito do rato no anexo e, em seguida, clicar em Guardar Como.

Comando Guardar Como no friso

Para mais informações, consulte o artigo Abrir e guardar anexos.

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Adicionar uma assinatura de e-mail a mensagens

Pode criar assinaturas personalizadas para as mensagens de e-mail que incluam texto, imagens, o seu Cartão de Visita Eletrónico, um logótipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

Adicionar uma assinatura

  • Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique na assinatura pretendida.

Comando Assinaturas no friso

Para mais informações, consulte o artigo Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de e-mail.

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Criar um compromisso de calendário

Os compromissos são atividades agendadas por si no seu calendário que não envolvem o envio de convites a outras pessoas nem a reserva de recursos.

  • Em Calendário, no separador Base, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato num bloco de tempo na grelha do calendário e, em seguida, clicar em Novo Compromisso.

Comando Novo Compromisso no friso

Atalho de teclado   : para criar um compromisso, prima CTRL+SHIFT+A.

Para mais informações, consulte o artigo Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião com outras pessoas

Uma reunião é um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos, tais como salas de conferência. As respostas aos pedidos de reunião são apresentadas na Caixa de Entrada.

  • Em Calendário, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Reunião.

Comando Nova Reunião no friso

Atalho de teclado   : para criar um novo pedido de reunião a partir de qualquer pasta no Outlook, prima CTRL+SHIFT+Q.

Para mais informações, consulte o artigo Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Pode definir ou remover lembretes relativos a diversos itens, incluindo mensagens de e-mail, compromissos e contactos.

Para compromissos ou reuniões

Num item aberto, no separador Compromisso ou Reunião, no grupo Opções, na lista pendente Lembrete, selecione a hora antes do compromisso ou reunião em que pretende que o lembrete seja apresentado. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de e-mail, contactos e tarefas

  • No separador Base, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

    Comando Adicionar um lembrete no friso

    Sugestão   É possível sinalizar rapidamente mensagens de e-mail como itens a fazer através de lembretes. Clique com o botão direito do rato na coluna Estado do Sinalizador na lista de mensagens. Em alternativa, se tiver a mensagem em questão aberta, no separador Mensagem, no grupo Controlo, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Para mais informações, consulte o artigo Definir ou remover lembretes.

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Criar um contacto

Os contactos podem ser compostos por um nome e endereço de e-mail ou incluir informações detalhadas adicionais, tais como a morada, vários números de telefone, uma imagem, datas de aniversário e outras informações relacionadas com o contacto.

  • Em Contactos, no separador Base, no grupo Novo, clique em Novo Contacto.

Comando Novo Contacto no friso

Atalho de teclado   : para criar um contacto a partir de qualquer pasta do Outlook, prima CTRL+SHIFT+C.

Para mais informações, consulte o artigo Criar ou adicionar um contacto.

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Criar uma tarefa

 Muitas pessoas mantêm uma lista de tarefas a fazer, seja num papel, numa folha de cálculo ou através de uma combinação de métodos em papel e eletrónicos. No Microsoft Outlook, pode combinar várias listas numa única, obter lembretes e controlar o progresso das tarefas.

  • Em Tarefas, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Comando Nova Tarefa no friso

Atalho de teclado   : para criar uma nova tarefa, prima CTRL+SHIFT+K.

Para mais informações, consulte o artigo Criar tarefas e itens a fazer.

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Criar uma nota

As notas são o equivalente eletrónico das notas autocolantes em papel. Utilize as notas para anotar questões, ideias, lembretes e tudo aquilo que escreveria em papel.

  • Em Notas, no grupo Novo, clique em Nova Nota.

Comando Nova Nota no friso

Atalho de teclado   : para criar uma nota, prima CTRL+SHIFT+N.

Para mais informações, consulte o artigo Criar uma nota.

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Imprimir uma mensagem de e-mail, contacto, item de calendário ou tarefa

Pode imprimir itens individuais, tais como mensagens de e-mail, contactos, itens de calendário ou vistas maiores, como calendários, livros de endereços ou listas de conteúdo das pastas de correio.

O procedimento para imprimir é igual no Correio, Calendário ou outras pastas no Microsoft Outlook. Todas as definições e funções de impressão encontram-se na vista Backstage. Clique no separador Ficheiro para abrir a vista Backstage.

  1. Clique num item ou pasta no Outlook que pretende imprimir.

  2. Clique no separador Ficheiro.

  3. Clique em Imprimir.

Para mais informações, consulte o artigo Imprimir itens no Outlook.

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Aceder ao Microsoft Answers do Office

Aplica-se a: Outlook 2010



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