Tarefas básicas no Excel 2010

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Introdução ao Office 2010 Seguem-se algumas tarefas básicas que pode fazer no Microsoft Excel 2010.

Neste artigo

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Localizar e aplicar um modelo

Criar um novo livro

Guardar um livro

Introduzir dados numa folha de cálculo

Formatar números

Aplicar limites de célula

Criar uma tabela do Excel

Aplicar sombreado de célula

Filtrar os dados

Ordenar os dados

Criar uma fórmula

Colocar os seus dados em gráficos

Criar projetos no Guia de Introdução do Project Online

Activar e utilizar um suplemento

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No Microsoft Office system, o Excel é um programa de folha de cálculo. Pode utilizar o Excel para criar e formatar livros (um conjunto de folhas de cálculo) para analisar dados e tomar decisões empresariais mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para controlar os dados, criar modelos para analisar dados, escrever fórmulas para efectuar cálculos em dados, tabela dinâmica os dados de várias formas e apresentar dados numa variedade de gráficos com um aspecto profissionais.

A tabela seguinte resume os cenários comuns para utilizar o Excel.

Cenário

Descrição

Exemplos

Contabilidade

Pode utilizar as funcionalidades poderosas de cálculo do Excel muitos demonstrações financeiras de gestão de contas.

  • Declaração de Fluxo Monetário

  • Demonstração de resultados

  • Demonstração de resultados

Facturação e de vendas

O Excel é útil para gerir dados de facturação e de vendas e pode facilmente criar os formulários que necessita.

  • Factura de venda

  • Guia de remessa

  • Encomenda de compra

Orçamentação

Se as suas necessidades pessoais ou comerciais relacionadas com, pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel.

  • Plano de orçamento de marketing

  • Orçamento do evento

  • Orçamento de reforma

Planning

O Excel é uma excelente ferramenta para criar planos profissionais ou planeadores útil.

  • Plano de classe semanal

  • Plano de pesquisa de marketing

  • Plano do final do ano fiscal

  • Planeadores para organizar as farinhas, partes ou férias

Relatórios

Pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflectem a análise de dados ou resumir os dados.

  • Relatórios que medem o desempenho do projecto

  • Relatórios que mostram o desvio entre os resultados previstos e reais

  • Relatórios de dados de previsão

controlo

Pode utilizar o Excel para manter um registo dos dados numa folha de horas ou numa lista.

  • Folha de horas de trabalho

  • Lista de inventário para controlar o equipamento

Utilizar calendários

Devido a respectiva área de trabalho semelhante a uma grelha, o Excel presta-se também a criação de qualquer tipo de calendário.

  • Académico calendário para controlar actividades durante um ano lectivo

  • Calendário de exercício para controlar marcos e eventos de negócio

Localizar e aplicar um modelo

Excel 2010 permite-lhe aplicar modelos incorporados, para aplicar modelos personalizados e a procura de uma variedade de modelos no Office.com. Office.com fornece uma vasta selecção de modelos do Excel populares, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010
  1. Seleccione ficheiro > Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que utilizou recentemente, clique em Modelos recentes, clique no modelo que pretende e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar o seu próprio modelo que já tenha instalado, clique nos Meus modelos, seleccione o modelo que pretende e, em seguida, clique em OK.

    • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos no Office.com, clique numa categoria de modelo, seleccione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo no Office.com para o computador.

Nota   Também pode procurar modelos no Office.com do Excel. Na caixa de De Office.com procura modelos, escreva um ou mais termos de procura e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Para mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte criar um novo livro.

Criar um novo livro

  1. Seleccione ficheiro > Novo.

  2. Em Modelos disponíveis, escolha livro em branco.

  3. Selecione Create.

Para mais informações sobre como criar um livro, consulte criar um novo livro.

Guardar um livro

  1. Seleccione ficheiro > Guardar como.

  2. Na caixa de diálogo Guardar como, na lista Guardar com o tipo, seleccione o Livro do Excel

  3. Na caixa de nome de ficheiro, escreva um nome para o livro.

  4. Seleccione Guardar para concluir.

Caixa de Diálogo Guardar Como do Excel

Introduzir dados numa folha de cálculo

  1. Seleccione a célula onde pretende introduzir dados.

  2. Escreva os dados na célula.

  3. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para mudar para a célula seguinte.

Para mais informações sobre como introduzir dados, consulte introduzir dados numa folha de cálculo.

Formatar números

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. No separador base, no grupo número, escolha a Iniciação de caixa de diálogo, junto a número (ou prima CTRL + 1).
    Botão Iniciador de caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na lista categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajustar as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato de moeda, pode seleccionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a forma como os números negativos são apresentados.
    Caixa de diálogo Formatar Células

Para mais informações sobre como formatar números e formatos de números disponíveis, consulte Formatar números numa folha de cálculo .

Aplicar limites de célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende adicionar um limite.

  2. No separador base, no grupo tipo de letra, clique na seta ao lado de limites e, em seguida, clique no estilo de limite que pretende.

    Grupo Tipo de Letra no separador Base

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, ver o formato de uma folha de cálculo.

Criar uma tabela do Excel

  1. Numa folha de cálculo, selecione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.

  2. No separador base, no grupo de estilos, escolher Formatar como tabela e, em seguida, seleccione o estilo de tabela que pretende.

    Grupo Estilos no separador Base

  3. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos da tabela, seleccione a minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como tabela.

Para mais informações sobre como criar uma tabela, consulte criar uma tabela do Excel.

Aplicar sombreado de célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende aplicar sombreado.

  2. No separador base, no grupo tipo de letra, seleccione a seta ao lado de Cor de preenchimento Imagem de botão e, em Cores do tema ou Cores padrão, seleccione a cor que pretende.

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, ver o formato de uma folha de cálculo.

Filtrar os dados

  1. Selecione os dados que pretende filtrar

  2. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, clique em filtro.

    Grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  3. Clique na seta Filter drop-down arrow no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtros.

  4. Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Seleccionar tudo). Esta acção remove as marcas de verificação de todas as caixas de verificação. Em seguida, seleccione apenas os valores que pretende ver e clique em OK para ver os resultados.

Para mais informações sobre como filtrar dados, consulte filtrar dados utilizando um filtro automático.

Ordenar os dados

Para rapidamente ordenar os dados
  1. Selecione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.

  2. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  3. Clique em O comando de A a Z no Excel que ordena de A a Z ou do número menor para o maior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

    Ordenar botões no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

  4. Clique em O comando de Z a A no Excel que ordena de Z a A ou do número maior para o menor para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Para ordenar por critérios específicos
  1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

  2. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, seleccione Ordenar.

    Comando Ordenar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

    A caixa de diálogo Ordenar é apresentada.

  3. Na lista Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

  4. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação — alfabética ou numericamente ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para números).

Para mais informações sobre como ordenar dados, consulte ordenar dados utilizando um filtro automático.

Criar uma fórmula

  1. Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

  2. Escreva uma combinação de números e operadores (por exemplo, 3+7).

  3. Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e introduza um sinal de adição (+), selecione C1 e introduza + e, em seguida, selecione D1.

  4. Quando terminar de escrever para concluir a fórmula, prima Enter.

Para mais informações sobre como criar uma fórmula, consulte criar uma fórmula.

Colocar os seus dados em gráficos

  1. Selecione os dados que pretende colocar no gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo de gráficos, clique no tipo de gráfico que pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.
    Imagem do Friso do Excel

  3. Utilize as Ferramentas de gráfico para adicionar elementos de gráfico, tais como títulos e rótulos de dados e para alterar o design, esquema ou formato do gráfico.
    Ferramentas de Gráficos

Para mais informações sobre como criar um gráfico, consulte os dados do gráfico.

Criar projetos no Guia de Introdução do Project Online

  1. Seleccione a folha de cálculo ou folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.

  2. Seleccione ficheiro > Imprimir. (Também pode premir CTRL + P.)

    Nota   A janela de pré-visualização irá apresentar a preto e branco, independentemente do facto as folhas de cálculo incluem cor, a menos que está configurado para imprimir numa impressora a cores.

  3. Para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela Pré-visualizar impressão, seleccione Página anterior e Página seguinte.

  4. Para definir as opções de impressão, efectue o seguinte:

    • Para alterar a impressora, utilize a caixa pendente em impressora e seleccione a impressora que pretende.

    • Para efetuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, tamanho do papel e margens da página, selecione as opções pretendidas em Definições.

    • Para dimensionar a folha de cálculo inteira para se ajustarem numa única página impressa, em Definições, clique na opção que pretende na caixa pendente de opções de escala.

  5. Para imprimir o livro, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir uma parte de uma folha de cálculo, seleccione a folha de cálculo e, em seguida, seleccione o intervalo de dados que pretende imprimir.

    • Para imprimir a folha de cálculo inteira, seleccione a folha de cálculo para activá-la.

  6. Clique em Imprimir.

Para mais informações sobre como imprimir, consulte Imprimir uma folha de cálculo.

Activar e utilizar um suplemento

  1. No separador ficheiro, escolha Opções e, em seguida, escolha a categoria de Suplementos.

  2. Perto da parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a opção Suplementos do Excel está selecionada na caixa Gerir e clique em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Add-Ins, seleccione as caixas de verificação os suplementos que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

    Se o Excel apresenta uma mensagem que indica que não é possível executar este suplemento e pede-lhe para instalá-lo, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para mais informações sobre como utilizar suplementos, consulte início rápido: activar e utilizar um suplemento.

Nota   Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplica-se a: Excel 2010



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