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Tarefas básicas no Excel 2010

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Introdução ao Office 2010 Aqui estão algumas tarefas básicas que pode fazer no Microsoft Excel 2010.

Neste artigo

Imagem de botão

Localizar e aplicar um modelo

Criar um novo livro

Guardar um livro

Introduzir dados numa folha de cálculo

Formatar números

Aplicar limites de célula

Criar uma tabela do Excel

Aplicar sombreado de célula

Filtrar os seus dados

Ordenar os dados

Criar uma fórmula

Colocar os seus dados em gráficos

Criar projetos no Guia de Introdução do Project Online

Ativar e utilizar um suplemento

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No Microsoft Office system, o Excel é um programa de folha de cálculo. Pode utilizar o Excel para criar e formatar livros (uma colecção de folhas de cálculo) para analisar dados e tomar decisões empresariais mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para controlar os dados, criar modelos para analisar dados, escrever fórmulas para executar cálculos com esses dados, pivot os dados de várias formas e apresentar dados uma variedade de gráficos com um aspecto profissionais.

A tabela seguinte resume cenários comuns de utilizar o Excel.

Cenário

Descrição

Exemplos

Contabilidade

Pode utilizar as funcionalidades de cálculo avançadas do Excel em muitas demonstrações financeiras.

  • Declaração de Fluxo Monetário

  • Demonstração de resultados

  • Demonstração de resultados

Faturação e vendas

O Excel é útil para gerir os dados de faturação e vendas e pode criar facilmente os formulários que necessita.

  • Faturas de vendas

  • Guia de remessa

  • Nota de encomenda

Orçamento:

Se as suas necessidades sejam pessoais ou de negócios, pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel.

  • Plano de orçamento de marketing

  • Orçamento de evento

  • Orçamento de reforma

Planeamento

O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planificadores úteis.

  • Plano de aula semanal

  • Plano de pesquisa de marketing

  • Plano do final do ano fiscal

  • Aulas para organizar refeições, festas ou férias

Relatórios

Pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflitam a sua análise de dados ou resumam os seus dados.

  • Relatórios que medem o desempenho do projecto

  • Relatórios que mostram a variância entre resultados previstos e reais

  • Relatórios de previsão de dados

Controlo

Pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha de horas ou numa lista.

  • Folha de horas para controlar o trabalho

  • Lista de inventário para controlar equipamento

Utilizar calendários

Devido à sua área de trabalho de grelha, Excel é utilizado pela bem para a criação de qualquer tipo de calendário.

  • Calendário académico para controlar atividades durante um ano de escola

  • Calendário do ano fiscal para controlar eventos de negócio e marcos

Localizar e aplicar um modelo

Excel 2010 permite-lhe aplicar os modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e para procurar a partir de uma variedade de modelos no Office.com. Office.com fornece uma vasta seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010
  1. Selecione Ficheiro > Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que tenha utilizado recentemente, clique em Modelos recentes, clique no modelo que pretende e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar o seu próprio modelo que já tenha instalado, clique nos Meus modelos, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em OK.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com ao seu computador.

Nota : Também pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa Pesquisar no Office.com para os modelos, escreva uma ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Para mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte o artigo criar um novo livro.

Criar um novo livro

  1. Selecione Ficheiro > Novo.

  2. Em Modelos disponíveis, selecione livro em branco.

  3. Selecione Create.

Para mais informações sobre como criar um livro, consulte o artigo criar um novo livro.

Guardar um livro

  1. Selecione ficheiro > Guardar como.

  2. Na caixa de diálogo Guardar como, na lista Guardar com o tipo, selecione Livro do Excel

  3. Na caixa nome de ficheiro, escreva um nome para o seu livro.

  4. Selecione Guardar para concluir.

caixa de diálogo guardar como do excel

Introduzir dados numa folha de cálculo

  1. Selecione a célula onde pretende introduzir dados.

  2. Escreva os dados na célula.

  3. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para mudar para a célula seguinte.

Para mais informações sobre como introduzir dados, consulte o artigo introduzir dados numa folha de cálculo.

Formatar números

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. No separador base, no grupo número, selecione o Iniciador de caixa de diálogo junto a número (ou prima CTRL + 1).
    Botão Iniciador de caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na lista categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato de moeda, pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a forma como os números negativos são apresentados.
    relações das chaves primárias e externas

Para mais informações sobre como formatar números e formatos de número disponíveis, consulte o artigo Formatar números numa folha de cálculo .

Aplicar limites de célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende adicionar um limite.

  2. No separador base, no grupo tipo de letra, clique na seta junto a limites e, em seguida, clique no estilo de limite que pretende.

    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte o artigo Formatar uma folha de cálculo.

Criar uma tabela do Excel

  1. Numa folha de cálculo, selecione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.

  2. No separador base, no grupo estilos, selecione Formatar como tabela e, em seguida, selecione o estilo da tabela que pretende.

    grupo estilo no separador base

  3. Se o intervalo selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como tabela.

Para mais informações sobre como criar uma tabela, consulte o artigo criar uma tabela do Excel.

Aplicar sombreado de célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende aplicar sombreado.

  2. No separador base, no grupo tipo de letra, selecione a seta junto a Cor de preenchimento Imagem de botão e, em seguida, em Cores do tema ou Cores padrão, selecione a cor que pretende.

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte o artigo Formatar uma folha de cálculo.

Filtrar os seus dados

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, clique em Filtrar.

    Grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  3. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtros.

  4. Para selecionar pelos valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Selecionar tudo). Esta ação remove as marcas de verificação a partir de todas as caixas de verificação. Em seguida, selecione apenas os valores que pretende ver e clique em OK para ver os resultados.

Para mais informações sobre como para filtrar dados, consulte o artigo filtrar dados utilizando um filtro automático.

Ordenar os dados

Para ordenar rapidamente os dados
  1. Selecione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.

  2. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  3. Clique em O comando de A a Z no Excel que ordena de A a Z ou do número menor para o maior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

    Ordenar botões no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

  4. Clique em O comando de Z a A no Excel que ordena de Z a A ou do número maior para o menor para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Para ordenar por critérios específicos
  1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

  2. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, selecione Ordenar.

    Comando Ordenar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

    A caixa de diálogo Ordenar é apresentada.

  3. Na lista Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

  4. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação — alfabética ou numericamente ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para números).

Para mais informações sobre como ordenar os dados, consulte ordenar dados utilizando um filtro automático.

Criar uma fórmula

  1. Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

  2. Escreva uma combinação de números e operadores (por exemplo, 3+7).

  3. Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e introduza um sinal de adição (+), selecione C1 e introduza + e, em seguida, selecione D1.

  4. Quando terminar de escrever para concluir a fórmula, prima Enter.

Para mais informações sobre como criar uma fórmula, consulte o artigo criar uma fórmula.

Colocar os seus dados em gráficos

  1. Selecione os dados que pretende colocar no gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo gráficos, clique no tipo de gráfico que pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.
    Imagem do Friso do Excel

  3. Utilize as Ferramentas de gráfico para adicionar elementos do gráfico como títulos e rótulos de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu gráfico.
    Ferramentas de Gráficos

Para obter mais informações sobre como criar um gráfico, consulte os seus dados do gráfico.

Criar projetos no Guia de Introdução do Project Online

  1. Selecione a folha de cálculo ou folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.

  2. Selecione ficheiro > Imprimir. (Também pode premir CTRL + P.)

    Nota : A janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco, independentemente de seu incluírem cores, a menos que esteja configurada para imprimir uma impressora a cores.

  3. Para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela Pré-visualização, selecione a Página seguinte e Página anterior.

  4. Para definir as opções de impressão, faça o seguinte:

    • Para alterar a impressora, utilize a caixa pendente em impressora e selecione a impressora que pretende.

    • Para efetuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, tamanho do papel e margens da página, selecione as opções pretendidas em Definições.

    • Para dimensionar a folha de cálculo completa para se ajustar a uma única página impressa, em Definições, clique na opção que pretende na caixa pendente de opções de escala.

  5. Para imprimir o livro, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir uma parte de uma folha de cálculo, selecione a folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.

    • Para imprimir a folha de cálculo inteira, selecione a folha de cálculo ativá-lo.

  6. Clique em Imprimir.

Para mais informações sobre como imprimir, consulte o artigo Imprimir uma folha de cálculo.

Ativar e utilizar um suplemento

  1. No separador ficheiro, selecione Opções e, em seguida, selecione a categoria Suplementos.

  2. Perto da parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a opção Suplementos do Excel está selecionada na caixa Gerir e clique em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos, selecione as caixas de verificação os suplementos que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

    Se o Excel apresenta uma mensagem que diz que não é possível executar este suplemento e pede-lhe para instalá-lo, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para obter mais informações sobre como utilizar os suplementos, consulte o artigo Guia de introdução: Ativar e utilizar um suplemento.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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