Tarefas básicas no Excel 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que pode executar no Microsoft Excel 2010.

Neste artigo

O que é o Excel?

Localizar e aplicar um modelo

Criar um novo livro

Guardar um livro

Introduzir dados numa folha de cálculo

Formatar números

Aplicar limites de célula

Criar uma tabela do Excel

Aplicar sombreado de célula

Filtrar os dados

Ordenar os dados

Criar uma fórmula

Colocar os dados num gráfico

Imprimir uma folha de cálculo

Ativar e utilizar um suplemento

Imagem de botão

O Excel é um programa de folha de cálculo do sistema do Microsoft Office. Pode utilizar o Excel para criar e formatar livros (uma coleção de folhas de cálculo) de forma a analisar os dados e a tomar decisões empresariais conscientes. Mais especificamente, pode utilizar o Excel para controlar dados, criar modelos de análise de dados, escrever fórmulas de cálculo desses dados, dinamizar os dados de várias formas e apresentar os mesmos em vários gráficos com aspeto profissional.

Os cenários comuns de utilização do Excel incluem:

  • Contabilidade: pode utilizar as poderosas funcionalidades de cálculo no Excel em várias declarações de contabilidade financeira - por exemplo, uma declaração do fluxo de caixa, uma declaração de rendimentos ou uma declaração de demonstração de resultados.

  • Orçamentação: independentemente das suas necessidades serem pessoais ou empresariais, pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel - por exemplo, um plano orçamental de marketing, um orçamento de um evento ou um orçamento de reforma.

  • Faturação e vendas: o Excel também é útil na gestão de dados de faturação e de vendas, permitindo-lhe criar facilmente os formulários que precisa - por exemplo, faturas de vendas, recibos de entrega ou ordens de compra.

  • Criação de relatórios: pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflitam a análise dos dados ou que resumam os mesmos - por exemplo, relatórios que medem o desempenho de um projeto, mostram a variação entre os resultados projetados e reais ou relatórios que pode utilizar para prever dados.

  • Planeamento: o Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planeadores úteis - por exemplo, um plano semanal de aulas, um plano de pesquisa de marketing, um plano de impostos no final do ano ou planeadores que o ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias.

  • Controlo: pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha ou lista de horas - por exemplo, uma folha de horas para controlar o trabalho ou uma lista de inventário que controla os equipamentos.

  • Utilização de calendários: tendo em conta a área de trabalho em grelha, o Excel é ótimo para criar qualquer tipo de calendário - por exemplo, um calendário académico para controlar as atividades durante o ano escolar ou um calendário de ano fiscal para controlar os eventos e marcos empresariais.

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Localizar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite-lhe aplicar modelos incorporados, aplicar os seus próprios modelos personalizados e procurar a partir de uma variedade de modelos no Office.com. O Office.com fornece uma vasta seleção de modelos do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que utilizou recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo que pretende e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar o seu próprio modelo que já instalou, clique em Os Meus Modelos, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em OK.

    • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos no Office.com, clique numa categoria de modelos, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com para o computador.

Nota    Também pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa Procurar modelos no Office.com, escreva um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão da seta para procurar.

Para obter mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte a secção Criar um novo livro.

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Criar um novo livro

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, clique em Livro em Branco.

  3. Clique em Criar.

Para obter mais informações sobre como criar um livro, consulte o artigo Criar um novo livro.

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Guardar um livro

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, selecione Livro do Excel

  4. Na caixa Nome do ficheiro introduza um nome para o seu livro.

Caixa de Diálogo Guardar Como do Excel

  1. Clique em Guardar para concluir.

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Introduzir dados numa folha de cálculo

  1. Clique na célula onde pretende introduzir dados.

  2. Introduza os dados na célula.

  3. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para mover o cursor para a célula seguinte.

Para obter mais informações sobre como introduzir dados, consulte o artigo Introduzir dados numa folha de cálculo.

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Formatar números

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo, junto a Número (ou basta premir CTRL+1).
    Botão Iniciador de caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definições se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a forma como os números negativos são apresentados.
    Caixa de diálogo Formatar Células

Para obter mais informações sobre como formatar números e formatos numéricos disponíveis, consulte o artigo Formatar números numa folha de cálculo ou Formatos numéricos disponíveis.

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Aplicar limites das células

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende adicionar um limite.

  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Limites e, em seguida, clique no estilo do limite que pretende.

    Grupo Tipo de Letra no separador Base

Para obter mais informações sobre como aplicar a formatação a uma folha de cálculo, consulte o artigo Formatar uma folha de cálculo.

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Criar uma tabela do Excel

  1. Numa folha de cálculo, selecione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e, em seguida, clique no estilo de tabela pretendido.

    Grupo Estilos no separador Base

  3. Se o intervalo selecionado contiver dados que pretenda apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Para obter mais informações sobre como criar uma tabela, consulte a secção Criar uma tabela do Excel.

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Aplicar sombreado da célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende aplicar sombreado.

  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de Preenchimento Imagem de botão e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor pretendida.

Para obter mais informações sobre como aplicar a formatação a uma folha de cálculo, consulte o artigo Formatar uma folha de cálculo.

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Filtrar os dados

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

    Grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  3. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista em que pode efetuar opções de filtro.

  4. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Selecionar Tudo). Isto remove as marcas das caixas de verificação. Em seguida, selecione apenas os valores que pretende ver e clique OK para ver os resultados.

Para mais informações sobre como filtrar dados, consulte o artigo Filtrar dados através de um Filtro Automático.

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Ordenar os dados

Para ordenar rapidamente os dados, efetue o seguinte procedimento:

  1. Selecione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.

  2. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  3. Clique em O comando de A a Z no Excel que ordena de A a Z ou do número menor para o maior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

    Ordenar botões no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

  4. Clique em O comando de Z a A no Excel que ordena de Z a A ou do número maior para o menor para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Para ordenar por critérios específicos, efetue o seguinte procedimento:

  1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

    Comando Ordenar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

    A caixa de diálogo Ordenar é apresentada.

  3. Na lista Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

  4. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação — alfabética ou numericamente ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para números).

Para obter mais informações sobre como ordenar dados, consulte o artigo Ordenar dados através de um Filtro Automático.

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Criar uma fórmula

  1. Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

  2. Escreva uma combinação de números e operadores (por exemplo, 3+7).

  3. Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e introduza um sinal de adição (+), selecione C1 e introduza + e, em seguida, selecione D1.

  4. Prima ENTER quando terminar de escrever para concluir a fórmula.

Para obter mais informações sobre como criar uma fórmula, consulte o artigo Criar uma fórmula.

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Colocar os seus dados em gráficos

  1. Selecione os dados que pretende colocar no gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.
    Imagem do Friso do Excel

  3. Utilize as Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos dos gráficos como títulos e rótulos de dados e para alterar a estrutura, o esquema ou formatar o gráfico.
    Ferramentas de Gráficos

Para obter mais informações sobre como criar um gráfico, consulte o artigo Colocar os dados num gráfico.

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Criar projetos no Guia de Introdução do Project Online

  1. Clique ou selecione as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

    Atalho de teclado: também pode premir CTRL+P.

    Nota:    a janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco, independentemente de as suas folhas de cálculo incluírem cor, a não ser que tenha configurado a impressão numa impressora a cores.

  3. Para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela Pré-visualizar, clique em Página Seguinte e em Página Anterior.

  4. Para definir as opções de impressão, efetue o seguinte procedimento:

    • Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e selecione a impressora pretendida.

    • Para efetuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, tamanho do papel e margens da página, selecione as opções pretendidas em Definições.

    • Para dimensionar a folha de cálculo completa de forma a ajustar-se a uma única página impressa, em Definições, clique na opção que pretende na caixa pendente de opções de dimensionamento.

  5. Para imprimir o livro, efetue o seguinte procedimento:

    • Para imprimir uma parte da folha de cálculo, clique na mesma e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.

    • Para imprimir a folha de cálculo completa, clique na mesma para ativá-la.

  6. Clique em Imprimir.

Para obter mais informações sobre como imprimir, consulte o artigo Imprimir uma folha de cálculo.

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Ativar e utilizar um suplemento

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções e, em seguida, clique na categoria Suplementos.

  3. Perto da parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a opção Suplementos do Excel está selecionada na caixa Gerir e clique em Ir.

  4. Na caixa de diálogo Suplementos, selecione as caixas de verificação correspondentes aos suplementos que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

  5. Se o Excel apresentar uma mensagem a informar que não é possível executar este suplemento e a pedir que o instale, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para obter mais informações sobre como utilizar suplementos, consulte o artigo Guia de introdução: ativar e utilizar um suplemento.

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Aplica-se a: Excel 2010



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