Tarefas básicas no Excel 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que pode efetuar no Microsoft Excel 2010.

Neste artigo

O que é o Excel?

Localizar e aplicar um modelo

Criar um novo livro

Guardar um livro

Introduzir dados numa folha de cálculo

Formatar números

Aplicar limites de célula

Criar uma tabela do Excel

Aplicar sombreado de célula

Filtrar os seus dados

Ordenar os seus dados

Criar uma fórmula

Colocar os seus dados em gráficos

Imprimir uma folha de cálculo

Ativar e utilizar um suplemento

Imagem de botão

O Excel é um programa de folha de cálculo no sistema Microsoft Office. Pode utilizar o Excel para criar e formatar livros (uma coleção de folhas de cálculo) com o objetivo de analisar dados e tomar decisões de negócio mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para monitorizar dados, construir modelos para análise de dados, escrever fórmulas para efetuar cálculos nesses dados, dinamizar os dados de várias maneiras e apresentar os dados numa variedade de gráficos de aspeto profissional.

A tabela seguinte resume os cenários comuns na utilização do Excel.

Cenário

Descrição

Exemplos

Gestão Contabilística

Pode utilizar as funcionalidades de cálculo avançadas do Excel em muitas demonstrações financeiras.

  • Declaração de Fluxo Monetário

  • Relatório e contas

  • Demonstração de resultados

Faturação e vendas

O Excel é útil para gerir dados de faturação e vendas e pode facilmente criar os formulários de que precisa.

  • Fatura de vendas

  • Descrição da encomenda

  • Nota de encomenda

Orçamentação

Quer as suas necessidades sejam pessoais ou de negócios, pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel.

  • Plano de orçamento de marketing

  • Orçamento de evento

  • Orçamento da reforma

Planeamento

O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planeadores úteis.

  • Plano de aula semanal

  • Plano de pesquisa de marketing

  • Plano fiscal de final de ano

  • Planeadores para organizar refeições, festas ou férias

Relatórios

Pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflitam a sua análise de dados ou resumam os seus dados.

  • Relatórios que medem o desempenho do projeto

  • Relatórios que apresentam um desvio entre os resultados do projeto e os resultados reais

  • Relatórios de dados de previsão

Controlo

Pode utilizar o Excel para controlar os dados numa folha de horas ou lista.

  • Folha de horas para controlar o trabalho

  • Lista de inventário para controlar equipamento

Utilizar calendários

Graças à área de trabalho em grelha, o Excel é ótimo para criar qualquer tipo de calendário.

  • Calendário académico para controlar atividades durante o ano escolar

  • Calendário do ano fiscal para controlar eventos e marcos da empresa

Localizar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite aplicar modelos incorporados, aplicar os seus modelos personalizados e pesquisar uma variedade de modelos no Office.com. O Office.com proporciona uma grande seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010
  1. Selecione Ficheiro > Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que utilizou recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo que pretende e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar um modelo que já instalou, clique em Os Meus Modelos, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em OK.

    • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com para o seu computador.

Nota :  Também pode procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa Procurar modelos em Office.com, introduza um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Para obter mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte o artigo Criar um novo livro.

Criar um novo livro

  1. Selecione Ficheiro > Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, selecione Livro em Branco.

  3. Selecione Create.

Para obter mais informações sobre como criar um livro, consulte Criar um novo livro.

Guardar um livro

  1. Selecione Ficheiro > Guardar Como.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, selecione Livro do Excel

  3. Na caixa Nome do ficheiro introduza um nome para o seu livro.

  4. Selecione Guardar para concluir.

caixa de diálogo guardar como do excel

Introduzir dados numa folha de cálculo

  1. Selecione a célula na qual pretende introduzir dados.

  2. Introduza os dados na célula.

  3. Prima Enter ou a tecla de Tabulação para mudar para a célula seguinte.

Para obter mais informações sobre como introduzir dados, consulte Introduzir dados numa folha de cálculo.

Formatar números

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. No separador Base, no grupo Número, selecione o Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número (ou prima Ctrl+1).
    Botão Iniciador de caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais, ou alterar a forma como os números negativos são apresentados.
    relações das chaves primárias e externas

Para obter mais informações sobre como formatar números e que formatos de números estão disponíveis, consulte o artigo Formatar números numa folha de cálculo .

Aplicar limites de célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende adicionar um limite.

  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Limites e, em seguida, clique no estilo de limite pretendido.

    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

Para obter mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte Formatar uma folha de cálculo.

Criar uma tabela do Excel

  1. Numa folha de cálculo, selecione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, selecione Formatar como Tabela e, em seguida, clique no estilo de tabela pretendido.

    grupo estilo no separador base

  3. Se o intervalo selecionado contiver dados que pretenda apresentar como cabeçalhos de tabela, selecione A minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Para obter mais informações sobre como criar uma tabela, consulte Criar uma tabela do Excel.

Aplicar sombreado de célula

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende aplicar sombreado.

  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, selecione a seta junto a Cor de Preenchimento Imagem de botão e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padrão, selecione a cor pretendida.

Para obter mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte Formatar uma folha de cálculo.

Filtrar os seus dados

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

    O grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  3. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtros.

  4. Para selecionar por valores, na lista, limpe a caixa de verificação (Selecionar Todos). Esta ação remove as marcas de verificação de todas as caixas de verificação. De seguida, selecione apenas os valores que pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.

Para obter mais informações sobre como filtrar dados, consulte Filtrar dados ao usar um Filtro Automático.

Ordenar os seus dados

Para ordenar os seus dados rapidamente
  1. Selecione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.

  2. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  3. Clique em O comando de A a Z no Excel que ordena de A a Z ou do número menor para o maior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

    Ordenar botões no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

  4. Clique em O comando de Z a A no Excel que ordena de Z a A ou do número maior para o menor para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Para ordenar por critérios específicos
  1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, selecione Ordenar.

    Comando Ordenar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

    A caixa de diálogo Ordenar é apresentada.

  3. Na lista Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

  4. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação — alfabética ou numericamente ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para números).

Para obter mais informações sobre como ordenar dados, consulte Ordenar dados ao utilizar um filtro automático.

Criar uma fórmula

  1. Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

  2. Escreva uma combinação de números e operadores (por exemplo, 3+7).

  3. Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e introduza um sinal de adição (+), selecione C1 e introduza + e, em seguida, selecione D1.

  4. Prima Enter quando terminar de escrever para completar a fórmula.

Para obter mais informações sobre como criar fórmulas, consulte Criar uma fórmula.

Colocar os seus dados em gráficos

  1. Selecione os dados que pretende colocar no gráfico.

  2. No separador Inserir, clique no grupo Gráficos, clique num tipo de gráfico que pretenda utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.
    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

  3. Utilize as Ferramentas do Gráfico para adicionar elementos do gráfico como títulos e etiquetas de dados e para alterar a estrutura, o esquema ou o formato do seu gráfico.
    Ferramentas de Gráfico

Para obter mais informações sobre como criar um gráfico, consulte Colocar os seus dados em gráficos.

Imprimir uma folha de cálculo

  1. Selecione a folha de cálculo ou as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.

  2. Selecione Ficheiro > Imprimir. (Também pode premir Ctrl+P.)

    Nota : A menos que a impressão esteja configurada para uma impressora a cores, a janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco independentemente de as folhas de cálculo incluírem cores.

  3. Para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela Pré-visualizar, selecione Página Seguinte e Página Anterior.

  4. Para visualizar as opções de impressão, faça o seguinte:

    • Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e selecione a impressora pretendida.

    • Para efetuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, tamanho do papel e margens da página, selecione as opções pretendidas em Definições.

    • Para dimensionar a folha de cálculo inteira de modo a ajustar-se a uma única página impressa, em Definições, clique na opção pretendida na caixa de lista pendente de opções de escala.

  5. Para imprimir o livro, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir uma parte de uma folha de cálculo, selecione a folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.

    • Para imprimir a folha de cálculo inteira, selecione a folha de cálculo para a ativar.

  6. Clique em Imprimir.

Para obter mais informações sobre como imprimir, consulte Imprimir uma folha de cálculo.

Ativar e utilizar um suplemento

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções e, em seguida, selecione a categoria Suplementos.

  2. Perto da parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a opção Suplementos do Excel está selecionada na caixa Gerir e clique em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos, selecione as caixas de verificação dos suplementos que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

    Se o Excel apresentar uma mensagem a avisar que não é possível executar este suplemento e pedir a sua instalação, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para obter mais informações sobre como utilizar suplementos, consulte Guia de Introdução: Ativar e utilizar um suplemento.

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