Tarefas básicas do PowerPoint 2010

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Eis algumas tarefas básicas que pode executar para ajudá-lo a aprender a utilizar o Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Neste artigo

O que é o PowerPoint?

Localizar e aplicar um modelo

Criar uma apresentação

Abrir uma apresentação

Guardar uma apresentação

Inserir um novo diapositivo

Adicionar formas ao diapositivo

Ver uma apresentação de diapositivos

Imprimir uma apresentação

Sugestões para criar uma apresentação eficaz

O que é o PowerPoint?

O PowerPoint 2010 é uma aplicação visual e gráfica, essencialmente utilizada para criar apresentações. Com o PowerPoint, pode criar, ver e apresentar apresentações de diapositivos que combinem texto, formas, imagens, gráficos, animações, vídeos e muito mais.

Para mais informações sobre as funcionalidades que sejam únicas ao PowerPoint 2010, consulte o artigo o que é novo no PowerPoint 2010.

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Localizar e aplicar um modelo

PowerPoint 2010 permite-lhe aplicar os modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e para procurar a partir de uma variedade de modelos disponíveis no Office.com. Office.com fornece uma vasta seleção de modelos do PowerPoint populares, incluindo apresentações e estrutura de diapositivos.

Para localizar um modelo no PowerPoint 2010, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Em Modelos e Temas Disponíveis, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo utilizado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar um modelo já instalado, clique em Os Meus Modelos, selecione o modelo pretendido e, em seguida, clique em OK.

    • Para utilizar um dos modelos incorporados instalados com o PowerPoint, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com ao seu computador


      Listas de modelos na vista Backstage do PowerPoint

Nota : Também pode pesquisar modelos em Office.com a partir do PowerPoint. Na caixa Procurar modelos no Office.com, escreva um ou mais itens de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Para mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte o artigo aplicar um modelo à sua apresentação.

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Criar uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  3. Clique em Apresentação em Branco e, em seguida, clique em Criar.

  4. Aplique um modelo ou tema dos incorporados no PowerPoint 2010 ou dos transferidos a partir do Office.com. Consulte Localizar e aplicar um modelo neste artigo.

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Abrir uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contém a apresentação pretendida.

  3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém a apresentação.

  4. Clique na apresentação e, em seguida, clique em Abrir.

    Nota : Por predefinição, PowerPoint 2010 mostra apenas apresentações do PowerPoint na caixa de diálogo Abrir. Para ver outros tipos de ficheiros, clique em Todas as apresentações do PowerPoint e selecione o tipo de ficheiro que pretende ver.

    Abrir um ficheiro do PowerPoint 2010.

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Guardar uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  2. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação do PowerPoint e clique em Guardar.

    Nota : Por predefinição, PowerPoint 2010 guarda ficheiros no formato de ficheiro de apresentação do PowerPoint (. pptx). Para guardar a apresentação num formato diferente de. pptx, clique na lista Guardar com o tipo e, em seguida, selecione o formato de ficheiro que pretende.

    Guardar como um ficheiro no PowerPoint 2010.

Para mais informações sobre como criar uma nova apresentação, consulte Atribuir um nome e guardar a apresentação.

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Inserir um novo diapositivo

Para inserir um slide na sua apresentação, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Base, no grupo Diapositivos, clique na seta sob Novo Diapositivo e, em seguida, clique no esquema de diapositivos pretendido.

    O grupo Diapositivos no separador Base no PowerPoint 2010

Para mais informações sobre como adicionar diapositivos à sua apresentação, consulte Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

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Adicionar formas ao diapositivo

  1. No separador Base, no grupo Desenho, clique em Formas.

    O grupo Desenho no separador Base no PowerPoint 2010

  2. Clique na forma pretendida, clique em qualquer parte do diapositivo e, em seguida, arraste para posicionar a forma.

    Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), prima continuamente a tecla SHIFT enquanto arrasta o rato.

Para mais informações sobre como adicionar formas, consulte Adicionar, alterar ou eliminar formas.

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Ver uma apresentação de diapositivos

Para ver a sua apresentação na vista de Apresentação de Diapositivos desde o primeiro diapositivo, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início.

    O grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010.

Para ver a sua apresentação na vista de Apresentação de Diapositivos a partir do diapositivo actual, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Diapositivo Actual.

    O grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre como ver uma apresentação de diapositivos, consulte Quando e como utilizar vistas no PowerPoint 2010.

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Imprimir uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Imprimir.

  2. Em Imprimir, efectue o seguinte procedimento:

    • Para imprimir todos os diapositivos, clique em Tudo.

    • Para imprimir apenas o diapositivo actualmente apresentado, clique em Diapositivo Actual.

    • Para imprimir diapositivos específicos por número, clique em Intervalo Personalizado de Diapositivos e introduza uma lista de diapositivos individuais, um intervalo ou ambos.

      Nota : Utilize vírgulas para separar os números, sem espaços. Por exemplo: 1,3,5-12.

  3. Em Outras Definições, clique na lista Cor e seleccione a definição pretendida.

  4. Quando concluir as suas selecções, clique em Imprimir.

    A opção Imprimir no separador Ficheiro no PowerPoint 2010.

Para mais informações sobre como imprimir, consulte o tópico sobre como imprimir diapositivos ou folhetos da sua apresentação (pode estar em inglês).

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Sugestões para criar uma apresentação eficaz

Tome em consideração as sugestões seguintes para criar uma apresentação apelativa que cative a sua audiência.

Minimizar o número de diapositivos.

Para manter uma mensagem clara e a audiência atenta e interessada, reduza ao mínimo o número de diapositivos na apresentação.

Seleccionar um tamanho de tipo de letra a pensar na audiência

Seleccionar o melhor tamanho de tipo de letra ajuda a comunicar a sua mensagem. Lembre-se de que a audiência tem de ser capaz de ler os diapositivos a alguma distância. De um modo geral, um tamanho de tipo de letra menor que 30 pode dificultar a leitura por parte da audiência.

Manter o texto dos diapositivos simples

O seu objectivo é que a audiência o oiça a apresentar as informações e não que esta leia o ecrã. Utilize marcas ou frases curtas e tente reduzir o texto a uma linha; isto é, sem moldagem de texto.

Alguns projectores cortam os diapositivos nas margens, pelo que as frases longas poderão ser cortadas.

Utilize efeitos visuais para expressar a sua mensagem

As imagens, gráficos e gráficos SmartArt proporcionam pistas visuais que a sua audiência irá memorizar. Adicione gráficos adequados para complementar o texto e as mensagens dos seus diapositivos.

No entanto, e tal como acontece com o texto, deverá evitar incluir demasiados auxiliares visuais nos seus diapositivos.

Tornar os rótulos de diagramas e gráficos compreensíveis

Utilize apenas texto suficiente para tornar os elementos de etiqueta num gráfico ou gráfico clara.

Aplicar fundos subtis e consistentes aos diapositivos

Selecione um apelativo, consistentes modelo ou tema que não é demasiado apelativas. Não pretende que o fundo ou a estrutura deprecie a sua mensagem.

No entanto, também quiser fornecer um contraste entre a cor de fundo e a cor do texto. Os temas incorporados no PowerPoint 2010 defina o contraste entre um fundo simples com texto colorido escuro ou fundo escuro com texto colorido simplificado.

Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte o tópico sobre como aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação (pode estar em inglês).

Verificar a ortografia e a gramática

Para ganhar e manter o propósito da audiência, sempre a verificar a ortografia e gramática na sua apresentação.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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