Tarefas básicas no Visio

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Visio permite-lhe transformar texto complicado e as tabelas que sejam difíceis de compreender para diagramas do Visio comunicam informações de imediato.

Pode criar rapidamente fluxogramas, plantas dos pisos, linhas cronológicas, diagramas de rede e vários outros tipos de desenhos. Cada tipo de desenho tem modelos, cada uma com o seu próprio conjunto de formas que estão prontos a utilizar. Basta arrastar as formas para a página de desenho e ligá-las para fazer diagramas profissional.

Quando terminar, pode guardar o seu desenho em vários formatos diferentes para ilustrar relatórios, utilize como um ficheiro de referência em PDF ou como uma página web atualizável.

Diagramas do Visio ligado a dados

Em vez de imagens estáticas, pode criar diagramas do Visio ligado a dados que apresentam dados, que estão mais fácil atualizar e aumentar significativamente a produtividade. Pode utilizar a grande variedade de stencils e modelos de diagrama no Visio para compreender, agir em e partilhar informações sobre os sistemas organizacionais, recursos e processos em toda a sua empresa.

Visio permite-lhe integrar dados a formas a partir de uma variedade de origens de dados em tempo real, incluindo o Excel, Access, SQL, listas do SharePoint, ou qualquer origem de dados OLEDB ou ODBC, com apenas alguns cliques no Assistente de dados.

Mais sobre como funciona o Visio Saiba manual principiantes para o Visio e Introdução ao Visio.

Visio 2016 e o Visio 2013

De imediato, quando inicia Visio, verá modelos que pode utilizar para criar o seu diagrama ou desenho.

Para criar um novo diagrama ou desenho

Os modelos são uma forma fácil de obter os stencils e formas que se ajustam o tipo de Visio que pretende criar.

  1. Inicie o Visio.

  2. Faça duplo clique num modelo para começar a utilizá-lo e a adicionar formas.

    Também pode procurar mais modelos ao clicar em Categorias e pode introduzir termos para procurar modelos.

    Galeria de modelos

Adicionar uma forma

Ao longo da parte lateral da página de desenho encontra-se um painel ou janela com o nome Formas. A janela Formas contém um ou mais stencils ou conjuntos de formas, normalmente utilizados no tipo de desenho que está a criar.

Para adicionar uma forma ao seu diagrama ou desenho

  1. Na janela Formas, clique na forma pretendida e mantenha premido o botão do rato.

  2. Arraste a forma para a página de diagrama.

    arraste uma forma para adicionar

Para saber mais sobre como utilizar formas e stencils, consulte o artigo Utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas.

Ligar formas

Em algumas diagramas, como fluxogramas, as formas tem de estar ligado para que seguir o caminho de forma em forma é fácil. É a forma mais rápida para ligar formas com a ferramenta de ligação automática.

Ligação automática está disponível por predefinição quando o desenho é baseado num modelo para um tipo de que necessita, normalmente, ligações, como um fluxograma. Se não vir as setas de ligação automática Imagem de botão quando pairar o ponteiro do rato sobre uma forma, a ligação automática não esteja ativa. Para ativar a ligação automática, clique em conexão na área de Ferramentas no separador base.

Para ligar formas utilizando a ligação automática

  1. Mantenha o ponteiro do rato sobre uma das formas que quer ligar.

  2. Quando as setas da Ligação Automática aparecerem, arraste uma delas para o centro da outra forma.

    Será apresentada uma conexão entre as duas formas. À medida que adiciona formas, pode utilizar as setas da Ligação Automática para as ligar instantaneamente.

  3. Arraste a nova forma para o seu desenho e mantenha-a sobre o topo da forma à qual pretende ligar, até aparecerem as setas da Ligação Automática.

    largar a forma na seta da ligação automática

  4. Largue a nova forma sobre a seta de ligação automática no lado onde pretende que as formas para ligar.

    A nova forma aparece no desenho, ligada à outra forma.

Para obter mais informações sobre a Ligação Automática, consulte o artigo Ligar formas ao utilizar a Ligação Automática ou a ferramenta de Conexões.

Adicionar texto a formas ou à página

Visio torna mais fácil adicionar texto às formas no desenho e para a página propriamente dita.

Para adicionar texto a uma forma

  1. Selecione uma forma.

  2. Escreva o texto. Quando começar a escrever, parâmetros Visio a forma selecionada para o modo de edição de texto.

    Adicionar texto a uma forma

    Para adicionar outra linha de texto, prima Enter.

  3. Clique numa área vazia da página ou prima Esc quando tiver terminado.

Para adicionar texto à página

  1. Clique em base e, em seguida, clique na ferramenta de texto Texto .

  2. Clique numa área vazia da página.

    É apresentada uma caixa de texto.

  3. Escreva o texto que quer adicionar à página.

    Adicionar texto a uma página

  4. Clique em Base e, em seguida, clique em Ferramenta de Ponteiro para deixar de utilizar a ferramenta Texto.

A caixa de texto tem agora as características de outras formas. Pode selecioná-lo e tipo para alterar o texto, pode arrastá-lo para outra parte da página e pode formatar o texto ao utilizar os grupos de tipo de letra e parágrafo no separador base.

Para obter mais detalhes sobre como trabalhar com texto, consulte o artigo Adicionar, editar, mover ou rodar texto em formas e Adicionar texto a uma página.

Aperfeiçoar a estrutura do seu diagrama

Dê ao seu diagrama um aspeto profissional adicionando um fundo, um título e limite decorativos, cores e efeitos.

Para dar um fundo ao desenho

  1. Clique em Estrutura e, em seguida, clique em Fundos.

  2. Clique num fundo.

    É adicionada uma nova página de fundo ao diagrama (com o nome FundoV-1 como predefinição), que poderá ver nos separadores de página ao longo da parte inferior da área de criação de diagramas.

    Separador Fundo no Visio

Para aplicar um limite ou título

  1. Clique em Estrutura > Limites e Títulos e clique no estilo de título pretendido.

  2. Clique num estilo de título.

    O título e o limite aparecem na página de fundo.

  3. Na parte inferior da área de criação de diagramas, clique no separador Fundo do Visio-1.

  4. Clique no texto do título.

    Todo o limite fica selecionado, mas, se começar a escrever, o texto do título é alterado.

  5. Escreva o seu título.

  6. Para editar outro texto no limite, selecione primeiro todo o limite e, em seguida, clique no texto que pretende alterar e comece a escrever.

Aplicar um esquema de cores unificado e outros efeitos de formatação

Assim que tiver os elementos base implementados, pode alterar o aspeto geral e as cores rapidamente ao selecionar um tema.

Para aplicar um tema ao seu diagrama ou desenho

  1. No separador Estrutura, paire o ponteiro do rato sobre os vários temas.

    Visio temporariamente aplica-se cada tema como pairar o ponteiro do rato sobre os mesmos.

    Galeria de temas no Visio

  2. Para ver outros temas disponíveis, clique em mais O botão Mais .

  3. Clique no tema que quer aplicar ao diagrama.

Guardar um diagrama

Se o diagrama já tiver sido gravado antes, basta clicar em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

guardar na barra de ferramentas de acesso rápido

Se quiser guardar o diagrama num local diferente ou com um nome diferente, utilize Guardar Como.

Para guardar o diagrama numa localização diferente

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, em Guardar Como.

  2. Em Guardar Como, clique onde quer guardar o diagrama.

    Por exemplo, no seu computador, online ou no OneDrive. Em seguida, clique na pasta onde o quer guardar, clique em Procurar para localizar a pasta que pretende.

  3. Se quiser, na caixa de diálogo Guardar Como, dê um nome diferente ao diagrama na caixa Nome de ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Para guardar como um ficheiro de imagem, PDF ou outro formato

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, em Guardar Como.

  2. Em Guardar Como, clique onde quer guardar o diagrama.

  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, abra a lista pendente Guardar com o tipo.

  4. Clique no formato pretendido. Alguns dos formatos incluem:

    • Ficheiro de imagem padrão    incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.

    • Página Web    em formato HTM. Os ficheiros de imagem e outros ficheiros de recurso são guardados numa subpasta da localização onde guarda o ficheiro HTM.

    • Ficheiro PDF ou XPS   

    • Desenho AutoCAD    em formato DWG ou DXF.

Imprimir o seu diagrama ou desenho

Imprimir o diagrama ou de desenho no Visio é tão fácil como nos outros programas do Office.

Para imprimir o diagrama ou desenho

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Na barra lateral, clique em Imprimir.

  3. Selecione a impressora e outras definições e, em seguida, clique em Imprimir.

Para além dos princípios básicos

Após trabalhar com estas tarefas básicas, saiba como fazer mais ao explorar os seguintes tópicos:

Aqui estão algumas tarefas básicas que pode fazer para ajudá-lo a aprender a utilizar Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Para além das básicas partilha através de correio electrónico ou páginas web estáticas, Visio 2010 permite aos utilizadores a capacidade de ver apelativas piscam, formas e processos através do seu browser – mesmo que não tenham o Visio. Pode publicar desenhos de web do Visio Professional 2010 e do Visio Premium 2010 utilizando o Visio Services, uma funcionalidade do SharePoint Server 2010 compõe interativos e diagramas ligados por dados. Desenhos Web do Visio, podem apresentar dados de uma variedade de origens, incluindo o Excel, SQL, listas do SharePoint, ou qualquer origem de dados OLEDB ou ODBC.

Aviso : Aceder a serviços não é suportada para ligação de dados no Desenhos Web do Visio.

Além disso, ao ligar-se os diagramas de web para um ficheiro de origem atualizáveis, visualizadores podem ver dados em tempo real no interior das formas, dando-lhes uma imagem precisa e atualizada.

Localizar e aplicar um modelo

Visio 2010 permite-lhe aplicar os modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e para procurar a partir de uma variedade de modelos disponíveis no Office.com. Office.com fornece uma vasta seleção de modelos populares do Excel.

Para localizar e aplicar um modelo no Visio, faça o seguinte:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Em Escolher um modelo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um dos modelos incorporados, em Categorias de modelos, clique na categoria que pretende e, em seguida, clique no modelo que pretende e clique em Criar.

    • Reutilizar um modelo que tenha utilizado recentemente, em Modelos de utilizados recentemente, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar o seu próprio modelo que criou anteriormente, em Outras formas de começar, clique em Novo a partir de existente, navegue para o ficheiro que pretende e clique em Criar novo.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em Outras formas de começar, clique em modelos do Office.com, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com ao seu computador.

Nota : Também pode procurar modelos no Office.com a partir do Visio. Para procurar modelos do Office.com, em Outras formas de começar, clique em modelos do Office.com. Na caixa Pesquisar no Office.com para os modelos, escreva uma ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Criar um novo diagrama

  1. Clique no separador ficheiro. Este procedimento abre a vista Backstage.

    Nota : Estiver na vista Backstage pela primeira vez abre o Visio. Se apenas tiver aberto o Visio, avance para o próximo passo.

  2. Clique em Novo.

  3. Em Escolher um modelo, por baixo de Outras formas de começar, clique em desenho em branco.

  4. Clique em Criar.

Quando abre o modelo de diagrama, a maior parte do espaço é disponibilizado com uma página de criação de diagramas em branco. Ao longo do lado é a janela formas, que contém vários stencils formas.

O stencil Departamento na janela Formas

Os stencils são identificados por barras de título na parte superior da janela formas; poderá ter de deslocar-se o painel de barra de título para vê-los a todos. Quando clica numa barra de título do stencil, as formas aparecem no painel de abaixo.

Abrir um diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Abrir.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou a pasta que contém o desenho.

  3. No painel da direita da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém o desenho que pretende.

  4. Clique em desenho e, em seguida, clique em Abrir.

Guardar um diagrama

Pode guardar o diagrama como um ficheiro do Visio padrão que possa partilhar com outras pessoas que tenham o Visio. Além disso, existem muitos formatos diferentes que pode guardar o diagrama diretamente a partir da caixa de diálogo Guardar como.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar como e, em seguida, selecione um formato na lista Guardar com o tipo.

Os diferentes formatos são úteis para diferentes maneiras de utilizar ou partilhar o seu diagrama.

  • Ficheiro de imagem padrão    incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.

  • Página Web    em formato HTM. Os ficheiros de imagem e outros ficheiros de recurso são guardados numa subpasta da localização onde guarda o ficheiro HTM.

  • Ficheiro PDF ou XPS   

  • Desenho AutoCAD    em formato DWG ou DXF.

Adicionar uma forma

  1. Janela formas, clique e mantenha premida a forma que pretende.

  2. Arraste a forma para a página de diagrama.

Para mais informações sobre como adicionar formas, consulte o artigo utilizar a janela formas para organizar e localizar formas e Localizar mais formas e stencils.

Adicionar um conector entre duas formas

Para adicionar uma forma para a página de desenho, para que está ligado automaticamente quando é adicionado à página, faça o seguinte:

  1. Arraste uma forma primeira para a página de desenho.

  2. Mantenha o ponteiro sobre a forma que já se encontra na página. Repare que as setas pequenas azuis aparecem nos quatro lados da forma. Estas são as setas de ligação automática que pode utilizar para ligar formas.

    Forma com setas de Ligação Automática

    A forma com as setas de ligação automática apresentado Pedido de serviço.

  3. Mova o ponteiro para cobrir uma das setas.

    Aparece uma Minibarra de ferramentas que contém as quatro formas e uma forma de pré-visualização também pode aparecer na página. Como mover o ponteiro sobre as formas na Minibarra de ferramentas, são apresentadas pré-visualizações das formas. As formas na barra de ferramentas são as quatro formas superiores da área Formas rápidas.

  4. Clique das formas na Minibarra de ferramentas para adicioná-lo para a página.

Para ligar automaticamente duas formas quando arraste na segunda forma para a página, faça o seguinte:

  1. Arraste uma forma para a página de desenho.

  2. Arraste uma segunda forma para a página de desenho e mantê-lo de modo a cobrir a primeira forma, mas não largá-lo ainda. Repare que as setas da ligação automática apareçam.

    ligar formas largando uma na seta de ligação automática de outra

    A forma de Analisar é colocada sobre a seta de ligação automática inferior na forma Pedido de serviço.

  3. Mova na segunda forma para baixo sobre a seta de ligação automática que aponta na direção que pretende e largue-a na seta.

    Duas formas ligadas

    A forma de Analisar é espaçada um padrão de distância da forma Pedido de serviço e está ligado automaticamente.

Para ligar duas formas que já estejam na página, faça o seguinte:

  1. Mantenha o ponteiro sobre uma das formas que pretende ligar.

  2. Quando as setas de ligação automática aparecerem, mova o ponteiro sobre uma seta de que está a apontar na direção a forma à qual pretende ligar.

  3. Clique e mantenha a tecla de seta de ligação automática e, em seguida, arraste uma conexão a partir dos mesmos para o centro da outra forma.

    Quando a seta estiver sobre o centro da outra forma, um limite a vermelho é apresentado à volta da forma. Largue a conexão para o anexar ou "colá-la," para a forma.

Para mais informações sobre como ligar formas, consulte o artigo Adicionar conectores entre as formas no Visio.

Adicionar texto a formas ou à página

Adicionar texto a uma forma

  1. Selecione a forma que pretende adicionar texto.

  2. Escreva o texto pretendido.

    Quando começar a escrever, o Visio muda a forma selecionada para o modo de edição de texto. Para adicionar outra linha de texto, prima ENTER.

  3. Clique numa área vazia da página ou prima ESC quando terminar.

  4. Selecione a forma novamente. Uma alça de controlo amarela pequenas aparece na área do texto. Arraste a alça de controlo amarela para mover o texto.

Adicionar texto à página

  1. No separador base, no grupo Ferramentas, clique na ferramenta de texto.

  2. Clique numa área vazia da página. É apresentada uma caixa de texto.

  3. Escreva o texto pretendido.

  4. No separador base, no grupo Ferramentas, clique em Ferramenta de ponteiro para parar de utilizar a ferramenta de texto.

A caixa de texto tem agora as características de outras formas. Pode selecioná-lo e tipo para alterar o texto, pode arrastá-lo para outra parte da página e pode formatar o texto ao utilizar os grupos de tipo de letra e parágrafo no separador base. Além disso, quando que mantenha o ponteiro sobre o texto, setas de ligação automática aparecem para que se pode ligar o texto a outras formas.

Para mais informações sobre como adicionar blocos de texto, consulte o artigo Adicionar, editar, mover ou rodar o texto e blocos de texto.

Adicionar dados a uma forma

Para introduzir dados para uma propriedade de dados ou campo que já tem uma forma, faça o seguinte:

  1. Selecione uma forma na página de desenho.

  2. Botão direito do rato na forma e clique em Dados da forma.

  3. Na janela Dados da forma, na linha de propriedade que pretende, introduza os dados que pretende.

Para definir uma propriedade de dados nova ou campo de uma forma, faça o seguinte:

  1. Selecione uma forma na página de desenho.

  2. Botão direito do rato na forma e clique em Definir dados da forma.

  3. Na caixa de diálogo Definir dados da forma, clique em Novo

  4. Na caixa etiqueta, elimine o texto predefinido e escreva um nome para a propriedade.

  5. Na lista tipo, selecione o tipo de dados que pretende ser introduzidos dessa propriedade.

    Sugestão : Se pretender que a propriedade para aceitar o texto (como o nome de uma pessoa) como o tipo de dados, selecione cadeia.

  6. Na caixa valor, escreva o valor dos dados que pretende.

  7. Clique em OK.

  8. Botão direito do rato na forma novamente, aponte para dados e, desta vez, clique em Dados da forma.

Janela Dados da forma abre e apresenta todos os dados que tem sido definidos para a forma. Se tiverem todas as formas informações específicas, pode deixar a janela Dados da forma aberta e clique em formas que lhe interessam ver os dados que contêm.

Ligar a origens de dados a formas

Adicionar dados da forma podem adicionar manualmente muitas valor ao seu diagrama, mas se os seus dados forem uma base de dados ou um livro do Excel, pode importar os dados para o seu diagrama automaticamente e ligar-se as linhas de dados a formas específicas.

Utilize o Assistente do Selector de dados para importar os dados para a janela Dados externos.

Os dados que aparece na janela Dados externos são um instantâneo dos seus dados de origem no momento da importação. Pode atualizar os dados no seu desenho para que correspondam às alterações na sua origem de dados ao clicar em Atualizar tudo no separador dados.

  1. No separador Dados, no grupo Dados Externos, clique em Ligar Dados às Formas.

  2. Na primeira página do Assistente do Selector de dados, selecione qual das seguintes tipos de origens de dados tem os dados que está a utilizar:

    • Livro do Microsoft Office Excel

    • Base de dados do Microsoft Office Access

    • Lista do Microsoft Windows SharePoint Services

    • Base de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra origem de dados OLEDB ou ODBC

  3. Conclua o resto do assistente.

Depois de clicar em Concluir na última página do Assistente de Ligação de dados, é apresentada a janela Dados externos com os dados importados apresentados numa grelha. Arraste uma linha de dados para uma forma para adicionar automaticamente os dados para os Dados da forma para a forma. Em alternativa, na janela formas, selecione uma forma que pretende para os dados, mantenha a tecla e, em seguida, arraste uma linha de dados e largue-a numa área vazia da página. A forma selecionada é adicionada à página, ligada aos dados.

Formatar o seu diagrama

Para aplicar um fundo ao desenho, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Estrutura.

  2. No grupo fundos, clique em fundos.

  3. Clique no fundo que pretende. Uma nova página de fundo é adicionada ao diagrama e que pode ver nos separadores de página na parte inferior da área de criação de diagramas.

Para aplicar um limite ou título para o seu desenho, faça o seguinte:

  1. No separador estrutura, clique em limites e títulos.

  2. Clique no título que pretende.

    O título e limite são adicionados à página de fundo (com o nome nome Fundov-1 por predefinição). Para alterar o título e outro texto, terá de fazer as alterações na página de fundo; Não é possível alterar o título em quaisquer outras páginas.

  3. Na parte inferior da área de criação de diagramas, clique no separador Fundo do Visio-1.

    Separadores das páginas com a página Fundo do Visio

  4. Clique no texto do título. Todo o limite está seleccionado, mas se começar a escrever altera o texto do título predefinida.

  5. Introduza o título que pretende.

  6. Para editar outro texto no limite, selecione primeiro todo o limite e, em seguida, clique no texto que pretende alterar e comece a escrever.

Para aplicar um esquema de cores unificado e outros efeitos de formatação, faça o seguinte:

  1. No separador estrutura, no grupo temas, coloque o ponteiro sobre os vários temas. Mostra uma pré-visualização do tema para cima na página.

    Para ver outros temas disponíveis, clique em mais O botão Mais .

  2. Clique no tema que pretende aplicar ao diagrama.

Imprimir o diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro e a seguir clique em Imprimir.

  2. Para imprimir o diagrama, clique em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir, faça o seguinte:

    • Na caixa nome, selecione a impressora que pretende (se ainda não esteja selecionado).

    • Em intervalo de páginas, especifique as páginas no desenho que pretende imprimir.

    • Em cópias, especifique o número de cópias que pretende imprimir.

  4. Quando estiver pronto para imprimir, clique em OK.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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