Tarefas básicas no PowerPoint 2010

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Aqui estão algumas tarefas básicas que pode fazer para ajudá-lo a aprender a utilizar o Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Neste artigo

O que é o PowerPoint?

Localizar e aplicar um modelo

Criar uma apresentação

Abrir uma apresentação

Guardar uma apresentação

Inserir um novo diapositivo

Adicionar formas para o diapositivo

Ver uma apresentação de diapositivos

Imprimir uma apresentação

Sugestões para criar uma apresentação eficaz

O que é o PowerPoint?

PowerPoint 2010 é uma aplicação visual e gráfica, principalmente utilizada para criar apresentações. Com o PowerPoint, pode criar, ver e apresentar apresentações de diapositivos que combinam texto, formas, imagens, gráficos, animação, gráficos, vídeos e muito mais.

Localizar e aplicar um modelo

PowerPoint 2010 permite-lhe aplicar os modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e para procurar a partir de uma variedade de modelos disponíveis no Office.com. Office.com fornece uma vasta seleção de modelos do PowerPoint populares, incluindo apresentações e estrutura de diapositivos.

Para encontrar um modelo no PowerPoint 2010, faça o seguinte:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.

  2. Em Modelos e Temas Disponíveis, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que tenha utilizado recentemente, clique em Modelos recentes, clique no modelo que pretende e, em seguida, clique em Criar.

    • Para utilizar um modelo que já tenha instalado, clique nos Meus modelos, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em OK.

    • Para utilizar um dos modelos incorporados instalados com o PowerPoint, clique em Modelos de exemplo, clique no modelo que pretende e, em seguida, clique em Criar.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, selecione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com ao seu computador


      Listas de modelos na vista Backstage do PowerPoint

Nota : Também pode procurar modelos no Office.com a partir do PowerPoint. Na caixa Pesquisar no Office.com para os modelos, escreva uma ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Para mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte o artigo aplicar um modelo à sua apresentação.

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Criar uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  3. Clique em Apresentação em branco e, em seguida, clique em Criar.

  4. Aplica um modelo ou um tema, partir esses incorporados do PowerPoint 2010 ou transferido do Office.com. Consulte o artigo Localizar e aplicar um modelo neste artigo.

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Abrir uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Abrir.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou a pasta que contém a apresentação que pretende.

  3. No painel da direita da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém a apresentação.

  4. Clique na apresentação e, em seguida, clique em Abrir.

    Nota : Por predefinição, PowerPoint 2010 mostra apenas apresentações do PowerPoint na caixa de diálogo Abrir. Para ver outros tipos de ficheiros, clique em Todas as apresentações do PowerPoint e selecione o tipo de ficheiro que pretende ver.

    Abrir um ficheiro do PowerPoint 2010.

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Guardar uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  2. Na caixa nome de ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação do PowerPoint e, em seguida, clique em Guardar.

    Nota : Por predefinição, PowerPoint 2010 guarda ficheiros no formato de ficheiro de apresentação do PowerPoint (. pptx). Para guardar a apresentação num formato diferente de. pptx, clique na lista Guardar com o tipo e, em seguida, selecione o formato de ficheiro que pretende.

    Guardar como um ficheiro no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre como criar uma nova apresentação, consulte o artigo nome e guardar a apresentação.

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Inserir um novo diapositivo

Para inserir um novo diapositivo na sua apresentação, faça o seguinte:

  • No separador base, no grupo diapositivos, clique na seta abaixo de Novo diapositivo e, em seguida, clique em esquema do diapositivo que pretende.

    O grupo Diapositivos no separador Base no PowerPoint 2010

Para mais informações sobre como adicionar diapositivos à sua apresentação, consulte o artigo Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

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Adicionar formas para o diapositivo

  1. No separador Base, no grupo Desenho, clique em Formas.

    O grupo Desenho no separador Base no PowerPoint 2010

  2. Clique na forma que pretende, clique em qualquer parte no diapositivo e, em seguida, arraste para colocar a forma.

    Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), prima continuamente a tecla SHIFT enquanto arrasta o rato.

Para mais informações sobre como adicionar formas, consulte o artigo Adicionar, alterar ou eliminar formas.

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Ver uma apresentação de diapositivos

Para ver a sua apresentação na vista de apresentação de diapositivos a partir do primeiro diapositivo, faça o seguinte:

  • No separador apresentação de diapositivos, no grupo Iniciar apresentação de diapositivos, clique na Partir do início.

    O grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010.

Para ver a sua apresentação na vista de apresentação de diapositivos a partir do diapositivo atual, faça o seguinte:

  • No separador apresentação de diapositivos, no grupo Iniciar apresentação de diapositivos, clique na Partir do atual diapositivo.

    O grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010.

Para mais informações sobre como ver uma apresentação de diapositivos, consulte o artigo Escolher a vista certa para a tarefa no PowerPoint.

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Imprimir uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Em Imprimir, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir todos os diapositivos, clique em Tudo.

    • Para imprimir apenas o diapositivo atualmente apresentado, clique no Diapositivo atual.

    • Para imprimir diapositivos específicos por número, clique em Personalizar intervalo de diapositivos e, em seguida, introduza uma lista de diapositivos individuais, um intervalo ou ambas.

      Nota : Utilize a vírgula para separar os números, sem espaços. Por exemplo: 12 de 1, 3,5.

  3. Em Outras definições, clique na lista cor e selecione a definição que pretende.

  4. Quando terminar de efetuar as suas seleções, clique em Imprimir.

    A opção Imprimir no separador Ficheiro no PowerPoint 2010.

Para mais informações sobre a impressão, consulte o artigo Imprimir os diapositivos ou folhetos da sua apresentação.

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Sugestões para criar uma apresentação eficaz

Considere as seguintes sugestões para criar uma apresentação apelativa que realiza a sua audiência.

Minimizar o número de diapositivos

Para manter uma mensagem de limpar e para manter a audiência interessada e substituir, mantenha o número de diapositivos na sua apresentação para um mínimo.

Escolha um tamanho de tipo de letra amigável de audiência

Escolher o tamanho do tipo de letra melhor ajuda-o a comunicar a sua mensagem. Lembre-se de que a audiência tem de conseguir ler os seus diapositivos a partir de uma distância. Regra geral, um tamanho de tipo de letra mais pequeno do que 30 poderá ser demasiado difícil para a audiência veja.

Manter o texto de diapositivo simples

Pretende que a audiência para ouvir que apresentar as suas informações, em vez de ler no ecrã. Utilize marcas ou frases curtas e tente manter a cada um deles para uma linha; Isto é, sem moldagem do texto.

Alguns projectores recortar diapositivos nas extremidades, para que poderão ser recortadas frases longos.

Utilize os efeitos visuais para o ajudar a expressar a mensagem

Imagens, gráficos, gráficos e gráficos SmartArt fornecem visuais para a sua audiência que se deve lembrar. Adicione significativo para completar o texto e mensagens nos seus diapositivos.

Tal como acontece com texto, no entanto, evite incluindo demasiadas auxiliares visuais no seu diapositivo.

Criar etiquetas para gráficos compreensíveis

Utilize apenas texto suficiente para tornar os elementos de etiqueta num gráfico ou gráfico clara.

Aplicar fundos de diapositivos ténue e consistentes

Selecione um apelativo, consistentes modelo ou tema que não é demasiado apelativas. Não pretende que o fundo ou a estrutura deprecie a sua mensagem.

No entanto, também quiser fornecer um contraste entre a cor de fundo e a cor do texto. Os temas incorporados no PowerPoint 2010 defina o contraste entre um fundo simples com texto colorido escuro ou fundo escuro com texto colorido simplificado.

Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte o artigo aplicar um tema para adicionar cor e estilo à sua apresentação.

Verificar a ortografia e gramática

Para ganhar e manter o propósito da audiência, sempre a verificar a ortografia e gramática na sua apresentação.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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