Tarefas básicas no Excel

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

O Excel é uma ferramenta muito eficiente para a compreensão de uma vasta quantidade de dados. Mas resulta também muito bem com cálculos simples e no controlo de quase todo o tipo de informação. A chave para desbloquear todo este potencial encontra-se na grelha das células. As células podem conter números, texto ou fórmulas. O utilizador coloca dados nas células e agrupa-os em linhas e colunas. Isto permite-lhe somar dados, ordená-los e filtrá-los, colocá-los em tabelas e criar gráficos visualmente apelativos. Vamos consultar os passos básicos para poder começar.

Os documentos do Excel denominam-se livros. Cada livro tem folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar as folhas que quiser a um livro ou pode criar novos livros para manter os dados separados.

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em Novo, clique em Livro em branco.

    Novo livro em branco

  1. Clique numa célula vazia.

    Por exemplo, a célula A1 numa nova folha. As células são referenciadas pela respetiva localização na linha e coluna numa folha, de modo que a célula A1 encontra-se na primeira linha da coluna A.

  2. Escreva texto ou um número na célula.

  3. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para mudar para a célula seguinte.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende adicionar um limite.

  2. No separador base, no grupo tipo de letra, clique na seta junto a limites e, em seguida, clique no estilo de limite que pretende.

    Exercícios práticos do Powerpoint 2010

Para mais informações, consulte o artigo limites de células de aplicar ou remover numa folha de cálculo.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células ao qual pretende aplicar sombreado.

  2. No separador base, no grupo tipo de letra, selecione a seta junto a Cor de preenchimento imagem de botão e, em seguida, em Cores do tema ou Cores padrão, selecione a cor que pretende.

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte o artigo Formatar uma folha de cálculo.

Quando introduz números na folha, pode querer somá-los. A maneira mais rápida de o fazer é através da Soma Automática.

  1. Selecione a célula à direita ou abaixo dos números que pretende somar.

  2. Clique no separador Base e, em seguida, clique em Soma Automática no grupo Edição.

    Soma Automática no separador Base

    A Soma Automática soma os números e mostra o resultado na célula que selecionou.

Para obter mais informações, consulte o artigo Soma de utilização automática para somar números

Somar números é apenas uma das coisas que pode fazer, mas o Excel pode fazer outros tipos de cálculos. Experimente algumas fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar e dividir números.

  1. Selecione uma célula e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).

    O Excel fica a saber que essa célula irá conter uma fórmula.

  2. Escreva uma combinação de números e operações de cálculo, como o sinal de mais (+) para a adição, o sinal de menos (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação ou a barra (/) para a divisão.

    Por exemplo, introduza =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Prima ENTER.

    Esta ação executa o cálculo.

    Pode também premir CTRL+ENTER se quiser que o cursor permaneça na célula ativa.

Para mais informações, consulte o artigo criar uma fórmula simples.

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione uma formatação, como uma moeda, percentagens ou datas.

  1. Selecione as células que têm os números que quer formatar.

  2. Clique no separador Base e, em seguida, clique na seta na caixa de diálogo Geral.

    Caixa Formatar Número no separador Base

  3. Escolha uma formatação de número.

    Galeria de formato de número

    Se não vir o formato de número que procura, clique em Mais formatos numéricos. Para obter mais informações, consulte o artigo formatos de número disponíveis

    .

Um modo simples de aceder às funcionalidades do Excel consiste em colocar os dados numa tabela. Deste modo consegue filtrar ou ordenar rapidamente os dados.

  1. Selecione os dados ao clicar na primeira célula e ao arrastar até à última célula dos dados.

    Para utilizar o teclado, mantenha SHIFT premido enquanto prime as teclas das setas para selecionar os dados.

  2. Clique no botão Análise Rápida Botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção.

    Dados selecionados com o botão da Lente de Análise Rápida visível

  3. Clique em Tabelas, mova o cursor até ao botãoTabela para pré-visualizar os seus dados e, em seguida, clique no botão Tabela.

    Galeria de Tabelas da Análise Rápida

  4. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho de tabela de uma coluna.

  5. Para filtrar os dados, limpe a caixa de verificação Selecionar Tudo e, em seguida, selecione os dados que quer mostrar na sua tabela.

    Caixa Selecionar Tudo na galeria de Ordenar e Filtrar

  6. Para ordenar os dados, clique em Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A.

    Ordenar comandos na galeria de Ordenar e Filtrar

  7. Clique em OK.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar ou eliminar uma tabela do Excel

Deixar de ferramenta (disponível no Excel 2016 e Excel 2013 apenas) a análise rápida total os seus números rapidamente. Se se trata de uma soma, média ou contagem pretendido, o Excel mostra os resultados dos cálculos, imediatamente abaixo ou ao lado do seu números.

  1. Selecione as células que contêm números que pretende adicionar ou contar.

  2. Clique no botão Análise Rápida Botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção.

  3. Clique em Totais, desloque o cursor ao longo dos botões para ver os resultados dos cálculos para os dados e, em seguida, clique no botão para aplicar os totais.

    Galeria de Totais da Análise Rápida

Formatação condicional ou gráficos sparkline, podem realçar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Utilize a ferramenta de análise rápida (disponível em Excel 2016 e Excel 2013 apenas) para uma pré-visualização dinâmica para experimentar.

  1. Selecione os dados que pretende examinar mais atentamente.

  2. Clique no botão Análise Rápida Expressão de parâmetro no canto inferior direito da seleção.

  3. Explore as opções nos separadores Formatação e Gráficos Sparkline para ver como afetam os seus dados.

    Galeria de Formatação da Análise Rápida

    Por exemplo, escolha uma escala de cores na galeria Formatação para diferenciar temperaturas altas, médias e baixas.

    Dados com uma formatação condicional da escala de cores

  4. Quando estiver satisfeito, clique nessa opção.

Saiba mais sobre como analisar tendências em dados utilizando gráficos sparkline.

A ferramenta de análise rápida (disponível em Excel 2016 e Excel 2013 apenas) recomenda o gráfico certo para os seus dados e fornece-lhe uma apresentação visual em apenas alguns cliques.

  1. Selecione as células que contêm os dados que pretende mostrar num gráfico.

  2. Clique no botão Análise Rápida Expressão de parâmetro no canto inferior direito da seleção.

  3. Clique no separador Gráficos, desloque o cursor ao longo dos gráficos recomendados para ver qual lhe parece melhor para os seus dados e, em seguida, clique no gráfico que pretende.

    galeria de gráficos da análise rápida

    Nota : O Excel mostra gráficos diferentes nesta galeria, consoante o que é recomendado para os seus dados.

Saiba mais sobre outras formas de criar um gráfico.

Para ordenar rapidamente os dados

  1. Selecione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.

  2. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  3. Clique em O comando de A a Z no Excel que ordena de A a Z ou do número menor para o maior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

  4. Clique em O comando de Z a A no Excel que ordena de Z a A ou do número maior para o menor para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Para ordenar por critérios específicos

  1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

  2. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, selecione Ordenar.

  3. A caixa de diálogo Ordenar é apresentada.

  4. Na lista Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

  5. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

  6. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação — alfabética ou numericamente ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para números).

    Para mais informações sobre como ordenar os dados, consulte ordenar dados num intervalo ou tabela.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar.

  2. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, clique em Filtrar.

    Grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  3. Prima a seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtro.

  4. Para selecionar pelos valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Selecionar tudo). Esta ação remove as marcas de verificação a partir de todas as caixas de verificação. Em seguida, selecione apenas os valores que pretende ver e clique em OK para ver os resultados.

Para mais informações sobre como para filtrar dados, consulte o artigo filtrar dados num intervalo ou tabela.

  1. Clique no botão Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou prima CTRL+S.

    botão guardar na barra de ferramentas de acesso rápido

    Se tiver guardado o trabalho previamente, já terminou.

  2. Se esta é a primeira vez que guarda este ficheiro:

    1. Em Guardar Como, selecione onde irá guardar o livro e, em seguida, procure a pasta.

    2. Na caixa Nome do ficheiro introduza um nome para o seu livro.

    3. Clique em Guardar.

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir ou prima Ctrl+P.

  2. Pré-visualize as páginas clicando nas setas Página Seguinte e Página Anterior.

    Botões Seguinte e Anterior no painel Pré-visualizar

    A janela de pré-visualização apresenta as páginas a preto e branco ou a cores, dependendo das definições da sua impressora.

    Se não gostar como as páginas serão impressas, pode alterar as margens da página ou Adicionar quebras de página.

  3. Clique emImprimir.

  1. No separador ficheiro, selecione Opções e, em seguida, selecione a categoria Suplementos.

  2. Perto da parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a opção Suplementos do Excel está selecionada na caixa Gerir e clique em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos, selecione as caixas de verificação os suplementos que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.

    Se o Excel apresenta uma mensagem que diz que não é possível executar este suplemento e pede-lhe para instalá-lo, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para obter mais informações sobre como utilizar suplementos, consulte o artigo Adicionar ou remover suplementos.

Excel permite-lhe aplicar os modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e para procurar a partir de uma variedade de modelos no Office.com. Office.com fornece uma vasta seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte o artigo Transferir modelos gratuitos e previamente concebidos.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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