Sugestões de comunicação: ligar-se a clientes, colegas e fornecedores

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A comunicação é fundamental para a execução de uma empresa. Seguem-se algumas sugestões que podem facilitar a comunicação e a ligação com os seus clientes, colegas de trabalho e parceiros ou fornecedores.

1. o e-mail só é colocado no momento – continuar a conversa numa reunião

Um novo cliente atingiu o seu alcance ou está a configurar um canal com um novo fornecedor e já fez o seu trabalho até ao e-mail. Agora, só precisa de falar sobre as coisas, mas não quer perder o contexto da conversação. Na verdade, pode agendar uma reunião diretamente a partir do e-mail do e-mail e todas as suas debates estarão lá.

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  • No Outlook, abra a mensagem e, em seguida, no separador base , no grupo responder , clique em reunião.

  • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião.

  • Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos.

    O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.

Precisa de ajuda? Saiba mais sobre como agendar uma reunião com outras pessoas.

2. reúna os seus fornecedores ou parceiros com o Microsoft Teams

Se precisar de uma relação de utilização próxima dos seus fornecedores ou parceiros, reúna-as no local onde já está a trabalhar. Pode criar uma equipa para trabalhar com fornecedores ou parceiros e adicioná-los diretamente à equipa como convidados. Para saber como configurar uma equipa, consulte o artigo reunir equipes e recursos em conjunto.

Para adicionar um convidado:

  • Se for um proprietário da equipa, pode convidar convidados para a sua equipa. Aceda ao nome da equipa, clique em mais opções Selecione para ver mais opções > adicionar membrose, em seguida, introduza o endereço de e-mail do convidado.

    Receberão um convite por e-mail do Microsoft Teams, que irá informá-lo de que necessitam de uma conta Microsoft gratuita para aderir à equipa. É possível criar uma conta através do endereço de e-mail existente ao seguir as instruções fornecidas. Os mesmos poderão, então, utilizar o Microsoft Teams na Web ou instalar a aplicação Microsoft Teams no computador.

Precisa de ajuda? Saiba mais sobre o que os convidados podem fazer no Microsoft Teams.

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