Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint

O Project Professional 2013 pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint, sem utilizar o Project Web App. Os seus membros de equipa podem ver a agenda e atualizar o seu trabalho no SharePoint, e o utilizador verá as alterações no Project e vice-versa.

Sugestão : Tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Se for o caso, o processo será mais lento. A primeira sincronização será mais lenta do que o normal. Se tiver muitas alterações, tarefas adicionadas ou removidas ou vários campos personalizados, o processo também demorará mais tempo.

Sincronizar com um novo site SharePoint

A descrição destes passos parte do princípio de que tem um projeto aberto no Project e que ainda não fez um site SharePoint para o mesmo.

  1. Em Projeto, clique em Ficheiro > Guardar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Novo Site SharePoint.

  3. Na caixa Nome do projeto, introduza um nome.

  4. Na lista Endereço do Site, adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint com a qual vai sincronizar.

    Nota : Nesta fase, não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

    Imagem de sincronizar com um novo site SharePoint

  5. Clique em Guardar.

Eis o que irá acontecer: Quando clica em Guardar, é criado um novo site do SharePoint para o projeto. As alterações efetuadas em tarefas no Project refletem-se no SharePoint e vice-versa.

Se tiver muitas tarefas, este processo pode demorar alguns minutos.

Sincronizar com um site do SharePoint existente

A descrição destes passos partem do princípio de que tem uma agenda em branco aberta no Project, mas que todas as tarefas que quer sincronizar estão algures num site SharePoint.

Nota : Como posso sincronizar um projeto existente num site do SharePoint existente? Esta ação não é suportada. Precisa de ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não irá intercalar duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Quando configurar a sincronização através dos passos apresentados neste artigo, pode alterar qualquer uma das listas e as alterações serão aplicadas em ambos os locais.

  1. Em Projeto, clique em Ficheiro > Guardar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Site do SharePoint Existente.

  3. Na caixa Endereço do Site, introduza o endereço da lista de tarefas do SharePoint que pretende importar.

    Nota : Não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

  4. Clique em Confirmar Site.

  5. Na caixa Lista de Tarefas, introduza ou selecione o nome da lista de tarefas que pretende sincronizar com o seu projeto.

    Guardar o projeto no SharePoint

  6. Clique em Guardar.

Eis o que irá acontecer: Quando clica em Guardar, a lista de tarefas no SharePoint aparece agora no Project. As alterações efetuadas na lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se tiver muitas tarefas, este processo pode demorar alguns minutos.

As tarefas não estão a ser sincronizadas?

A tabela abaixo contém condições que podem fazer com que as tarefas do Project não sincronizem com a lista de tarefas do SharePoint.

Problema

Explicação

Limitações da sincronização de tarefas

Não é recomendado sincronizar mais de 1000 tarefas. Se pretender sincronizar mais de 1000 tarefas, considere dividir o seu projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente.

Projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizados, mas o processo poderá demorar alguns minutos.

Campos obrigatórios do SharePoint

Se um plano de projeto não contiver um campo obrigatório no SharePoint, o plano não vai sincronizar. Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Nota : Os campos obrigatórios do SharePoint podem variar, dependendo de como a sua organização configurou a lista de tarefas. Se não tiver a certeza quais são os campos obrigatórios, tente adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*).

Campo do Project contém uma fórmula

Os campos do SharePoint não suportam fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e, em seguida, sincronize novamente.

Nome de tarefa de resumo

O SharePoint assume que as tarefas de resumo se tornam pastas no site, portanto, não permite carateres que não são permitidos em pastas: . /:*?<>|

Certifique-se de que nenhuma das suas tarefas de resumo no Project contêm algum destes carateres.

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