Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint

O Project pode sincronizar uma lista de tarefas com SharePoint, sem utilizar o TE102754293. Os seu membros de equipa podem ver a agenda e atualizar o respetivo trabalho no SharePoint e o utilizador poderá ver as alterações no Project e vice-versa.

Sincronizar com um novo site SharePoint

A descrição destes passos parte do princípio de que tem um projeto aberto no Project e que ainda não fez um site SharePoint para o mesmo.

  1. Em Projeto, clique em Ficheiro > Guardar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Novo Site SharePoint.

  3. Na caixa Nome do projeto, introduza um nome.

  4. Na lista Endereço do Site, adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint com a qual vai sincronizar.

    Nota   Nesta fase, não utilize um endereço que contenha o nome da Lista de Tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

    Imagem de sincronizar com um novo site SharePoint

    1. Clique em Guardar.

Acontece o seguinte: Quando clica em Guardar, é criado um novo site SharePoint para o projeto. As alterações que fizer em tarefas no Project são refletidas no SharePoint e vice-versa.

Sincronizar com um site do SharePoint existente

A descrição destes passos partem do princípio de que tem uma agenda em branco aberta no Project, mas que todas as tarefas que quer sincronizar estão algures num site SharePoint.

  1. Em Projeto, clique em Ficheiro > Guardar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Site do SharePoint Existente.

  3. Na caixa Endereço do Site, introduza o endereço da lista de tarefas do SharePoint que pretende importar.

    Nota   Não utilize um endereço que contenha o nome da Lista de Tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

  4. Clique em Verificar Site.

  5. Na caixa Lista de Tarefas, introduza ou selecione o nome da lista de tarefas que pretende sincronizar com o seu projeto.

Guardar o projeto no SharePoint

  1. Clique em Guardar.

Quando clica em Guardar, a lista de tarefas no SharePoint aparece agora no Project. As alterações que fizer na lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.

A lista de tarefas não está a sincronizar?

A tabela abaixo contém condições que podem fazer com que as tarefas do Project não sincronizem com a lista de tarefas do SharePoint.

Problema

Explicação

Limitações da sincronização de tarefas

Não é recomendado sincronizar mais de 1000 tarefas. Se pretender sincronizar mais de 1000 tarefas, considere dividir o seu projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente.

Campos obrigatórios do SharePoint

Se um plano de projeto não contiver um campo obrigatório no SharePoint, o plano não vai sincronizar. Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Campo do Project contém uma fórmula

Os campos do SharePoint não suportam fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e, em seguida, sincronize novamente.

Nome de tarefa de resumo

O SharePoint assume que as tarefas de resumo se tornam pastas no site, portanto, não permite carateres que não são permitidos em pastas: . / : * ? < > |

Certifique-se de que nenhuma das suas tarefas de resumo no Project contêm algum destes carateres.

Início da Página

Aplica-se a: Project Professional 2013



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