Sinalizar mensagens recebidas para seguimento

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Algumas mensagens podem exigir mais tempo antes de serem respondidas. Um sinalizador dá-lhe uma ajuda visual que pretende voltar a essa mensagem mais tarde.

Na lista de mensagens, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Clique em Sinalizador de seguimento para sinalizar a mensagem para dar seguimento hoje.

  • Clique com o botão direito do rato em Sinalizador de seguimento para selecionar outras opções de data.

Se abriu a mensagem e estiver a lê-la na sua própria janela, clique no separador Mensagem, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique quando pretende dar seguimento.

Dar seguimento amanhã
Especificar quando pretende dar seguimento

A pré-visualização de Tarefas na barra de navegação apresenta todos os itens sinalizados e quaisquer tarefas criadas por si. Se afixar a pré-visualização de Tarefas ao lado direito da janela do Outlook, a mensagem sinalizada também lá aparece.

Definir um lembrete para itens mais importantes

Se tiver muitas mensagens sinalizadas, é fácil escapar-lhe uma que seja importante. É aqui que os lembretes podem ajudar. Os sinalizadores são lembretes visuais subtis, mas os lembretes são apresentados e exigem atenção — tal como os alertas que vê para reuniões e compromissos iminentes.

Clique com o botão direito do rato no sinalizador e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Adicionar um lembrete
Clique com o botão direito do rato no sinalizador e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Na caixa de diálogo Personalizar, recomendamos alterar o texto predefinido Sinalizar para para uma descrição ou ação. Por exemplo, pode escrever Enviar à Susana uma resposta à questão da autorização.

A caixa Lembrete já está selecionada, por isso introduza a data e hora a que pretende que o pop-up de lembrete seja apresentado.

Caixa de diálogo personalizada
Introduza a data e a hora em que pretende que o lembrete apareça

Hoje é muito cedo — quero escolher uma data diferente

  • Para alterar o sinalizador ou de lembrete seguimento data ou hora, na lista de mensagens, com o botão direito no sinalizador e, em seguida, clique em amanhã, Esta semana, Semana seguinte, Sem data ou personalizada.

    Se a mensagem estiver aberta na sua própria janela, clique no separador Mensagem, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique numa das opções.

  • Se frequentemente alterar de hoje para outra opção, pode definir isso como sinalizador rápido— o tipo de sinalizador que é definido quando clicar pela primeira vez no sinalizador.

    Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato em qualquer sinalizador, clique em Definir Clique Rápido e escolha Hoje, Amanhã, Esta Semana, Semana Seguinte ou Sem Data.

  • A opção Sem data está disponível quando sinalizar mensagens e podem ser definidos como clique rápido. Esta opção é aconselhável inserir informações para itens sinalizados que necessitam de seguimento, mas não haja nenhuma prazo. A opção personalizada permite-lhe introduzir uma data específica para itens sinalizados.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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