SharePoint Workspace 2010: Introdução

Descrição Geral

Formação do SharePoint 2010 Alguma vez pensou como seria ótimo poder aceder e trabalhar com o conteúdo do SharePoint em qualquer lado e em qualquer altura, mesmo quando não está na sua rede ou ligado à Internet? Saiba como o SharePoint Workspace 2010 lhe permite aceder aos seus sites offline no computador e sincronizar automaticamente as alterações com o servidor quando estiver novamente online.

Depois de concluir este curso, saberá:

  • Definir o que é uma área de trabalho do SharePoint.

  • Criar uma área de trabalho do SharePoint com base num site do SharePoint num browser.

  • Atualizar um documento na área de trabalho do SharePoint e sincronizá-lo com o servidor.

  • Sincronizar manualmente uma área de trabalho do SharePoint com o servidor.

  • Aceder ao site do SharePoint a partir da área de trabalho do SharePoint.

  • Dar saída e dar entrada de documentos numa área de trabalho do SharePoint.

  • Resolver conflitos de documentos e itens numa área de trabalho do SharePoint.

  • Resolver erros numa área de trabalho do SharePoint.

  • Desligar de uma lista e voltar a ligar numa área de trabalho do SharePoint.

Este curso inclui:

  • Três lições que pode seguir ao seu próprio ritmo.

  • Um breve teste no final da terceira lição. O teste não é avaliado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que pode imprimir no final do curso.

Este curso requer experiência a trabalhar com sites do SharePoint.

Veja mais cursos em Formação do Microsoft Office.

Versão Offline (27 MB)

Criar e aceder a uma área de trabalho do SharePoint

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Aceder, sincronizar, dar entrada e dar saída

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Resolver conflitos, desligar e voltar a ligar

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Testar conhecimentos

Conclua o seguinte teste para se assegurar de que compreende o material. As respostas são confidenciais e os resultados do teste não são classificados.

As áreas de trabalho do SharePoint são:

A sua cópia pessoal e offline de um site do SharePoint que é sincronizada automaticamente com o servidor quando está na rede.

Certo.

Um tipo de modelo para criar sites do SharePoint.

Errado. Esse modelo poderia existir, mas não se aplica neste caso. Tente novamente.

Um local para organizar os sites do SharePoint.

Errado. Pode utilizar os Favoritos para organizar os sites do SharePoint num browser. Pode organizar as áreas de trabalho do SharePoint na Barra de Iniciação do SharePoint Workspace.

Um local para editar conteúdo do SharePoint com outras pessoas.

Errado. As áreas de trabalho do SharePoint são cópias pessoais e offline de sites.

Após atualizar um item numa área de trabalho do SharePoint, como sincroniza o seu trabalho com a versão no site do SharePoint?

Copio a atualização para a Área de Transferência. Abro o item no servidor, colo a atualização e guardo as alterações.

Errado. Embora possa copiar e colar, esta é uma forma ineficiente de sincronizar uma atualização.

Vou ao servidor e carrego a alteração a partir da área de trabalho do SharePoint.

Errado. Não existem funcionalidades no servidor para carregar alterações a partir de uma área de trabalho do SharePoint.

Não faço nada. Se estiver na rede, a atualização é sincronizada automaticamente com o servidor. Se estiver offline, a atualização é sincronizada automaticamente com o servidor da próxima vez que estiver online.

Certo.

Utilizo a operação Guardar como e especifico o URL do servidor na caixa de diálogo.

Errado. A opção Guardar como apenas lhe permite guardar uma cópia local do item, se for um documento.

Como pode evitar que outros utilizadores do SharePoint editem um item que pretende editar?

Abro o item para o editar. Os outros utilizadores do SharePoint serão notificados de que estou a editá-lo.

Errado. Os utilizadores com acesso ao site do SharePoint no servidor podem abrir o mesmo item para o editar e não serão notificados de que o tem aberto.

Trabalho sempre ligado à rede. Os outros utilizadores não podem abrir o mesmo item se o tiver aberto enquanto estou online.

Errado. Os outros utilizadores com acesso ao site do SharePoint no servidor podem abrir o item para o editar, quer esteja a ser editado por si online ou não.

Envio uma mensagem aos outros utilizadores do SharePoint que pretendam editar o item para os avisar de que vou editá-lo e envio outra mensagem quando concluir a edição.

Errado. Enviar uma mensagem a todos os utilizadores que pretendam editar o item não é prático e poderá gerar problemas.

Dou saída do item para bloqueá-lo no servidor.

Certo. No separador Base, no grupo SharePoint, clique em Dar Saída. Será colocado um bloqueio de saída no item no servidor até voltar a dar entrada do mesmo.

Qual é a forma mais rápida de ir de uma área de trabalho do SharePoint para o site do SharePoint a ela associado num Web browser?

Abrir um Web browser e introduzir o endereço Web. Deverá guardar as localizações dos sites do SharePoint como Favoritos

Errado. Embora funcione, esta não é a forma mais rápida de ir para o site.

Clicar nas hiperligações de trilho na barra de título da área de conteúdo na área de trabalho do SharePoint.

Certo.

Clicar no separador Ficheiro para aceder à vista Backstage, clicar em Informações e, em seguida, clicar no endereço Web em Alterar Definições de Ligação Online.

Errado. Embora funcione, existe uma forma mais rápida de ir para o site do SharePoint.

Selecionar numa lista categorizada como Disponível no Servidor e, em seguida, clicar em Abrir a lista num browser.

Errado. Embora funcione, esta não é a forma mais rápida de ir para o site e a sua área de trabalho poderá não ter listas nesta categoria.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Como criar uma área de trabalho do SharePoint

Para trabalhar offline, faça o seguinte:

  • Num Web browser, aceda ao site que pretende sincronizar com uma área de trabalho do SharePoint. Clique em Acções do Site e em Sincronizar com o SharePoint Workspace

  • Na Barra de Iniciação do SharePoint Workspace, no separador Base, clique em Novo, clique em SharePoint Workspace, selecione um site do SharePoint a partir da lista ou introduza o URL de um site do SharePoint e clique em OK.

Como dar saída de um documento numa área de trabalho do SharePoint

  1. No Painel de Conteúdo da área de trabalho, clique na Biblioteca de Documentos que pretende.

  2. Selecione um ou mais documentos para dar saída.

  3. No separador Base, no grupo SharePoint, clique em Dar Saída.

Como sincronizar manualmente uma lista ou área de trabalho com o servidor

  1. Se só quiser sincronizar uma lista específica, selecione-a no Painel de Conteúdo da área de trabalho.

  2. No separador Sincronizar, clique em Sincronizar e clique em Ferramenta de Sincronização.
    Clique em Sincronizar Área de Trabalho para sincronizar todas as listas na área de trabalho com o servidor.

Alterar a forma como as listas estão ordenadas no Painel de Conteúdo

Faça o seguinte:

  • No separador Ver, no grupo Ordenar, clique no menu Conteúdo e selecione uma opção.

  • Clique com o botão direito do rato na barra de título do Painel de Conteúdo, clique em Ver Ferramentas Por e clique na opção que pretende.

Como resolver um conflito ou erro

  1. Selecione o item com indicação de conflito ou de erro.

  2. No separador Ferramentas de Erro/Resolver, clique em Resolver Conflito ou Erro.

  3. Dependendo do tipo de item, faça o seguinte:

    • Se o item for um documento, selecione as opções Resolver no Centro de Carregamento.

    • Se o item for uma Lista, selecione uma opção na caixa de diálogo Resolver Conflito.

Como desligar uma lista numa área de trabalho do SharePoint do servidor

  1. No Painel de Conteúdo, clique na lista que pretende desligar do servidor.

  2. No separador Sincronizar, clique em Alterar Definições de Sincronização e clique em Desligar <nome da lista> do Servidor.

Como ligar uma lista numa área de trabalho do SharePoint ao servidor

  1. Selecione a lista no Painel de Conteúdo, que está incluída em Disponível no Servidor.

  2. Clique em Ligar <nome da lista> ao Servidor.
    Caso esta opção não esteja disponível, a lista não suporta a sincronização com uma área de trabalho do SharePoint.

Aplica-se a: Groove 2010



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