Saiba tudo sobre o novo Microsoft Office

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

O "Friso"

Quando abre o Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Access 2007 ou quando cria uma nova mensagem no Microsoft Office Outlook 2007, irá reparar em que a janela do programa foi alterado. A estrutura de menu e barra de ferramentas antiga foi substituída. Como utilizar este novo design abrangente? Continue a ler para saber — e para ver como o Microsoft Office tem obteve mais simples e melhor.

Fornecer a simplificar-lhe pedidas

Poderá sentir ligeiramente desativar-Saldo quando utiliza o seu programa do Office favorito. O Office que utilizou para anos tem um aspeto diferente agora. Naturalmente, está um pouco no mar. Mas deixar de responder ao, obter o seu pernas mar, consulte o artigo o que é todas as informações sobre. Com um pouco tempo e exposição, encontrará que este novo design funcione para si, não contra. Chamado a interface de utilizador Office Fluent, foi desenvolvida para fornecer que utilizadores do Microsoft Office — possivelmente que — pediram para: programas que são mais simples utilizar com os comandos que sejam mais fáceis de localizar.

Efetuar comandos mais fáceis de localizar

Um exemplo de como comandos são mais fáceis de localizar na versão 2007 é a apresentação rich dos botões agrupados que vê tudo na parte superior da janela. Será sem caça mais comandos de. O que precisa de exposta agora e facilmente disponíveis. Em vez de ter oculto barras de ferramentas com comandos de outra forma soterrados em menus ou em painéis em separado, tem agora um centro de controlo que efetuou-los muito visual e reunir os essentials. E os botões não largue desativar; Estes irá estar sempre diretamente lá.

Mostrando-lhe apenas os comandos que utiliza

Poderá pensar, "todos os comandos num único local e todas as visíveis? Que iria ocupar toda a janela." Facto. Para que a alteração da concepção Office ocorreu outro objectivo: para reduzir o número de comandos-lhe fornecidos como o conjunto de principal e mais disponível e para reduzi-los para baixo para os comandos que utiliza com mais frequência.

Os engenheiros da eficiência de utilização da Microsoft encontram que as pessoas que utilizem o Office preferir um conjunto de core de comandos, que estas opções têm tendência para utilizar repetidamente. Os comandos agora foram efectuados mais proeminentes.

Por exemplo, o comando Colar é um dos comandos mais utilizados no Office. Por que motivo não dar prioridade máxima na janela, juntamente com os respetivos comandos relacionados, Cortar e Copiar ? Estes não tenham partilhar espaço com um intervalo de comandos relacionados remotamente um menu ou a barra de ferramentas. Estes comandos são utilizados mais frequentemente, para que estejam aqueles que são ao seu alcance. Lembre-se: As funcionalidades que goste ainda não desaparece ausente; foi organizou acordo com quanto utilizá-los.

Organizar comandos para apoiar a tarefas principais

Por isso, comandos foram efectuados mais visível e reduzidas em número de acordo com a utilização popular. Mas como estão organizadas?

Estão organizados em torno as tarefas principais que faria num determinado programa do Office. Eis como funciona: O Friso — banda larga executar na parte superior da janela que contém todos os comandos — divide o as tarefas de core para cada programa e, cada uma das tarefas for representada por um separador. Por exemplo, a tarefa principal no Word é escrever e, no separador que aparece em primeiro lugar nesse programa é o separador escrever. Os comandos principais que necessário ao escrever um documento são recolhidos neste separador, tais como a formatação do tipo de letra e estilos de texto.

Nota     Os comandos Colar, Cortar e Copiar são apresentados neste separador. Estes comandos são utilizados com frequência e logicamente aceda com a tarefa de core principal do Word: escrever. À medida que clica separadores adicionais, as alterações do Friso, permitindo maior visibilidade dos comandos que representa a outras tarefas de core no Word. Por exemplo, os Inserir funcionalidades comandos do separador que abrangem um intervalo de elementos pretende inserir, a partir gráficos e formas para hiperligações, cabeçalhos e WordArt. No separador Esquema de página, seguinte ordem, tem todos os comandos para organizar e formatação da página.

Encontrará uma organização semelhante em outros 2007 programas do Microsoft Office system, com o separador primeiro, incluindo os comandos para o tipo de trabalho mais importante. Por exemplo, no separador principal do Excel é designado por folha. No separador principal do PowerPoint é denominado de diapositivos. Para aceder à, é dados e, no Outlook, é de escrita, para suportar a compor uma nova mensagem.

Grupos: Comandos dentro da tarefa maior

Vamos ver um pouco mais o que é num separador: muitos comandos, dispostos em conjuntos pela função. Os conjuntos de são denominados grupose, poderia comparam-los às barras de ferramentas do passado. Mas sua resistência está em reunindo todos os comandos que estiver é provável que seja necessário para um tipo de tarefa e que lhe dá ricos auxiliares visuais.

Por exemplo, o separador escrever inclui um grupo designado Formatação rápida, que apresenta um intervalo de estilos de texto com exemplos visuais e dá uma pré-visualização do texto selecionado no estilo de que aponte para.

Mais comandos apenas quando deles necessita

E os comandos que não estão nos grupos primários nos separadores? Em vez de tornar todos os comandos disponíveis sempre, alguns comandos agora só aparecem na resposta a uma ação que tomar. Por exemplo, no PowerPoint, quando insere uma imagem, obtém todos os a forma de alinhamento e ordenação comandos; Se já não está a ocultados nas submenus.

Quando pretende guardar ou anular

Office não abandonar todas as barras de ferramentas. Para suportar as ações que tomar com mais frequência, tal como guardar e anular, existe a Barra de ferramentas de acesso rápido (QAT). A versão predefinida tem apenas alguns comandos, mas pode personalizar facilmente que contenha a qualquer comando. Apenas com o botão direito no comando que pretende adicionar e selecione Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido. Irá ver um ícone para o comando aparecem à esquerda do separador primeiro.

Alternar entre vistas

Como veterano do Office, que está habituado alterar vistas na janela do programa, tal como alternar entre vistas Normal e esquema de impressão do Word ou vistas Normal e apresentação de diapositivos no PowerPoint. Cada programa do Office inclui agora um Seletor de vistas no canto inferior direito da janela. É acompanhar ao menu Ver, que inclui comandos para dispor do windows dentro da janela do programa.

Itens familiares

Ainda existe um menu ficheiro, com vários comandos que está habituado a, juntamente com as novas opções para gestão de ficheiros, limpeza e distribuição. Pode abrir familiares caixas de diálogo ao clicar no sinal de adição no alguns grupos, para ver mais detalhadas ou avançadas opções para os comandos no grupo. Por vezes familiares, apesar de recortada para baixo, painéis de tarefas — tal como o painel de tarefas estilos no Word — será aberto automaticamente quando clica num comando, para o ajudar a concluir a tarefa.

E em relação imobiliária ecrã?

O Friso é dimensionável, que adapta mesmo para ecrãs de dimensão tablet. É apresentada a versões mais pequenas dos separadores e grupos como diminui de resolução de ecrã. O Friso executa bem com ecrãs grandes com alta resolução, que mostra a power e profundidade da sua estrutura.

Mais que são as novidades mais que é familiar

Há mais para descobrir o que deve, por favor sobre a versão 2007. Verá esta detalhadamente mais utiliza os programas:

  • Iniciar o seu ficheiro

    Quando começar a um novo documento, folha de cálculo, apresentação de diapositivos ou base de dados, irá obter uma janela completa e colorida para começar a trabalhar. Selecione do catálogo de modelo ou artigo ligações para o Office Online para começar rapidamente o seu trabalho a cocriação. Ou comece com um ficheiro novo ou já existente, tal como está habituado ao fazê-lo.

  • Concluir o seu ficheiro

    No menu ficheiro é mais multifacetado agora. Localizado no canto superior esquerdo do Friso, que tem os comandos básicos esperado: guardar, guardar como um novo ficheiro e imprimir. Também é onde selecionar as definições para o programa, tal como para impressão, verificar a ortografia e a vista de ficheiro predefinido.

    Para além disso, não existe suporte aqui para verificar que tem um ficheiro sem as marcas de revisão mais ou outras informações privadas e de forma a distribuir o ficheiro para uma área de trabalho partilhada.

  • Atalhos de teclado

    Todas as teclas de atalho antigo que começam com CTRL são retidas. Por isso, são as teclas de função.

    Novo teclas de atalho que começam por ALT claramente estão indicadas no ecrã. Apenas prima continuamente a tecla ALT e as apresentações do Office a letra de cada separador, o grupo e o comando.

    Nota:     Pode selecionar uma definição de programa para ativar as teclas de atalho começando ALT são utilizadas em Office 2003, se pretender.

  • Formatos de ficheiro

    Na 2007 lançamento, Word, Excel e PowerPoint tem embraced Microsoft abrir formatos XML do Office, que significa que os respetivos formatos de ficheiro predefinidos são agora baseados em XML Extensible Markup Language (). Os benefícios da alteração incluem mais segurança para os seus ficheiros; reduzidos hipóteses de danos para os ficheiros; tamanho de ficheiro reduzido; e partilha através de um intervalo de armazenamento e sistemas de obtenção de dados. Pode guardar ficheiros de sistema do Microsoft Office 2007 nos antigos formatos se optar por, mas perderá estas vantagens.

    Para documentos, folhas de cálculo e as apresentações, o formato de ficheiro predefinido tem agora um "x" na extremidade da extensão de ficheiro, indicando XML. Se guardar o ficheiro como um modelo, o mesmo se aplica: obter a extensão do modelo de antigo, com um "x" na extremidade:. xlsx no Excel, por exemplo. Se o seu ficheiro contém códigos ou macros, tem de guardá-la utilizando o novo formato de ficheiro com permissão para macros. Para um documento do Word, que converte num. docm; para um modelo do Word,. dotm. Haverá duas versões de ficheiros compactados — aqueles com sem código no-las (. docx,. xlsx e. pptx) e aqueles com permissão para macros (. docm,. xlsm,. pptm e algumas outras pessoas).

  • Compatibilidade entre versões

    Se abrir um ficheiro que foi criado numa versão anterior do Office, será pedido de se pretende convertê-la para o novo formato. Se o dizem, Sim, o documento será guardado no novo formato XML. Se optar por não converter o ficheiro, irá mantém formato original. Pode abrir e modificá-la no Microsoft Office system de 2007, mas algumas funcionalidades da versão 2007 não estarão disponíveis.

    Se estiver a utilizar uma versão anterior do Office e recebe um ficheiro que foi criado numa versão 2007, terá de transferir um conversor para ler e editar o ficheiro de sistema do Microsoft Office 2007. Pode transferir uma convertors aqui.

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