Responder a uma mensagem de e-mail com um pedido de reunião

Quando recebe uma mensagem de e-mail ou um pedido de tarefa, pode criar um pedido de reunião como resposta com um único clique. O Doug mostra-lhe como fazê-lo no vídeo abaixo. Em alternativa, consulte as instruções mais abaixo.

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O pedido de reunião convida todas as pessoas que se encontram na linha Para da mensagem original como Participantes Necessários e todas as que se encontram na linha Cc como Participantes Opcionais.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na lista de mensagens, clique na mensagem e, em seguida, no separador Base, no grupo Responder, clique em Reunião.

    • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião.

      comando responder com reunião

  2. Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos.

    O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.

Conversações e Resposta com Reunião

Caso a sua lista de mensagens esteja ordenada por conversação, o pedido de reunião criado com a opção Reunião é associado à mesma conversação da mensagem original. O pedido de reunião é apresentado na conversação expandida.

Quando clica em Reunião numa conversação que não se encontra expandida e que contenha vários ramos, o pedido de reunião é aplicado à mensagem mais recente do ramo selecionado.

O comando Reunião não está disponível quando clica no cabeçalho de uma conversação.

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