Responder a uma mensagem de correio electrónico com um pedido de reunião

Se receber uma mensagem de correio electrónico sobre a qual pretenda ter uma reunião, no Microsoft Outlook 2010 pode responder à mensagem com um pedido de reunião, sem abrir o Calendário. Quando responde a uma mensagem com Resposta à Reunião, é criado um pedido de reunião com todas as pessoas que se encontravam na linha Para na mensagem original convidados como Participantes Necessários, e todas as pessoas que se encontravam na linha Cc convidados como Participantes Opcionais.

A funcionalidade Resposta à Reunião também está disponível para responder a uma tarefa atribuída. Uma vez que a funcionalidade funciona de forma semelhante a Responder a Todos, também pode ser aplicada às mensagens enviadas.

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • No Painel de Leitura, clique no item pretendido e, no separador Base, no grupo Responder, clique em Reunião.

    • No Painel de Leitura, clique no item pretendido e arraste-o para o separador Calendário no Painel de Navegação ou para o calendário na Barra de Acções a Fazer.

    • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião

  2. Introduza a localização e as horas de início e de fim como faz para qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes. Para encontrar o melhor horário para a reunião ou para adicionar anexos, utilize Assistente de Agendamento.

    Notas   

    • A mensagem de correio original é incluída no corpo do pedido de reunião.

    • Se a lista de mensagens estiver disposta por conversação, o pedido de reunião criado utilizando Resposta à Reunião é associado à conversação à qual a mensagem original está associada. Pode ver o pedido de reunião na conversação expandida.

    • Se clicar em Resposta à Reunião numa conversação com vários ramos e que não esteja expandida, a Resposta à Reunião aplica a mensagem mais recente no ramo seleccionado. Resposta à Reunião não está disponível quando clica num cabeçalho de conversação.

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Aplica-se a: Outlook 2010



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