Regras do Verificador de Acessibilidade

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Para ajudar a garantir que os seus ficheiros do Office são acessíveis, Utilize o verificador de acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office Online ou Mac e Visio no Windows. Encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica por que motivo cada pode ser um possível problema para alguém com deficiências. Também fornece sugestões sobre como resolver cada problema.

Apesar de o verificador de acessibilidade capturar a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, existem alguns problemas que não é possível detetar. É por isso que é importante rever sempre o seu trabalho visualmente para encontrar os problemas ao ocultar a partir do verificador de acessibilidade. Para saber mais, aceda a limitações do verificador de acessibilidade.

Neste tópico

Regras do Verificador de Acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade verifica o seu ficheiro de acordo com um conjunto de regras que identificam possíveis problemas para pessoas portadoras de deficiência. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como erro, aviso ou sugestão.

  • Erro. Conteúdos que dificultam ou impossibilitam a compreensão do documento por parte de pessoas portadoras de deficiência

  • Aviso. Conteúdos que na maioria dos casos (mas não em todos) dificultam a compreensão do documento por parte de pessoas portadoras de deficiência

  • Sugestão. Conteúdos que as pessoas portadoras de deficiência conseguem compreender, mas que poderiam ser apresentados de forma a melhorar a experiência do utilizador

  • Serviços inteligentes. Conteúdo que se torna acessível automaticamente pelo AI e que deve rever a precisão e contexto

Erros, avisos e sugestões do Verificador de Acessibilidade

A seguinte tabela descreve detalhadamente as regras do Verificador de Acessibilidade, o que estas verificam, onde pode obter informações sobre como corrigir os problemas e o motivo pelo qual deve corrigir cada um deles.

Erros

Se os conteúdos do ficheiro dificultarem ou impossibilitarem a utilização por parte de uma pessoa portadora de deficiência, o Verificador de Acessibilidade irá classificá-los como um erro.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Razões da correção

Aplica-se a estas aplicações

Todos os conteúdos não textuais têm texto alternativo.

Todos os objetos têm texto alternativo e o texto alternativo não contém nomes de imagens ou extensões de ficheiros.

Os leitores de ecrã enunciam o texto alternativo para descrever imagens e outros conteúdos não textuais que os utilizadores não consigam ver. Com base no texto alternativo, os utilizadores podem compreender o objetivo e o significado dos conteúdos descritos.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

As tabelas especificam informações de cabeçalhos de colunas.

As tabelas ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.

Os utilizadores dependem dos cabeçalhos de tabela para compreender os conteúdos que o leitor de ecrã lerá em seguida. Além disso, a tecnologia de apoio utiliza frequentemente a linha do cabeçalho de tabela para transmitir ao utilizador a localização atual do cursor na tabela e para fornecer informações que permitam ao utilizador navegar na tabela.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Todos os diapositivos têm títulos.

Os diapositivos têm títulos.

Os títulos dos diapositivos permitem aos utilizadores navegar numa apresentação, incluindo localizar e selecionar um único diapositivo ao qual queiram aceder imediatamente.

PowerPoint

As células numa folha de cálculo do Excel não utilizam a formatação de vermelho para números negativos.

Células definidas para o formato de número e utilizar apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostrar 1000 em vermelho em vez de-1000).

Os utilizadores que tiverem dificuldade em distinguir as cores não conseguirão indicar a diferença entre valores positivos e negativos.

Excel

A imagem ou objeto está inline com o texto.

As imagens ou objetos estão posicionados em linha com o texto adjacente.

Se a imagem ou objeto não estiver inline, poderá ser difícil para os utilizadores do leitor de ecrã interagir com o objeto. Também pode ser difícil saber onde o objeto é relativo ao texto.

Word

O acesso ao documento não é restringido.

Qualquer documento que tenha desativado a opção aceder ao conteúdo de forma programática nas definições de permissões do documento: rever > restringir a edição > restringir permissão.... Selecione restringir permissão para este documento > mais opções.

A proteção de gestão de direitos de informação (IRM) pode impedir que os dispositivos como leitores de ecrã tenham acesso a este documento. Para obter mais informações, aceda a Permitir alterações a partes de um documento protegido.

Excel, PowerPoint, Word

Avisos

Se os conteúdos, na maioria dos casos (mas não necessariamente em todos) forem difíceis de compreender por parte de pessoas portadoras de deficiência, o Verificador de Acessibilidade dá um aviso.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Razões da correção

Aplica-se a estas aplicações

A tabela tem uma estrutura simples.

As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células unidas ou aninhamentos.

Os utilizadores navegam através de atalhos de teclado e de tecnologia de apoio, que contam com estruturas de tabela simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Os nomes dos separadores das folhas são descritivos.

As folhas no livro incluem informações descritivas e se não existem folhas em branco.

Nomes de folha descritivos, como "Total das vendas de outubro", facilitam a navegação pelos livros do que nomes de folha predefinidos, como "Folha1".

Excel

Contraste suficiente entre o texto e o fundo.

As cores do texto e do fundo são diferentes o suficiente para facilitar a visualização do texto.

As pessoas com problemas de visão sentem, muitas vezes, dificuldade em ler texto que não se destaque do fundo. Se o seu documento tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, mais pessoas podem ver e utilizar os conteúdos.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

São utilizadas legendas de áudio para o áudio e vídeo inseridos.

Todos os objetos de áudio e vídeo têm legendas de áudio.

Sem as legendas, as informações presentes num vídeo ou segmento de áudio podem ser totalmente perdidas por parte de pessoas portadoras de deficiência.

PowerPoint, OneNote

Os títulos dos diapositivos num conjunto não devem repetir-se.

Os diapositivos que não estejam em branco têm títulos exclusivos.

Os utilizadores dependem dos títulos para saber onde se encontram no conjunto de diapositivos e para navegar pelo conjunto.

PowerPoint

Sugestões

Quando existem conteúdos que as pessoas portadoras de deficiência conseguem compreender, mas que poderiam estar mais bem organizados ou apresentados de forma a melhorar a experiência, é apresentada uma sugestão.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Razões da correção

Aplica-se a estas aplicações

O sentido de leitura dos objetos numa apresentação de diapositivos é lógico.

Os objetos num diapositivo têm uma ordem lógica.

A tecnologia de apoio lê os diapositivos e os elementos neles presentes pela ordem especificada. Se o sentido da leitura não for lógico, os conteúdos não farão sentido.

PowerPoint

As tabelas de esquema estão estruturadas de forma a facilitar a navegação.

A ordem da tabela é lógica para o idioma e a ordem de tabulação não é circular.

Os utilizadores dependem do esquema da tabela para navegar pelos conteúdos. Têm de estar ordenados de forma lógica para os utilizadores compreenderem e navegarem pelos conteúdos.

Word

Os documentos utilizam estilos de cabeçalho.

Os conteúdos estão organizados com cabeçalhos e/ou um índice.

Os cabeçalhos e índices fornecem aos utilizadores um contexto da estrutura, possibilitam a navegação e facilitam a pesquisa no documento.

Word, Outlook, OneNote

Serviços inteligentes

O verificador de acessibilidade lista todas as imagens com um texto alternativo gerado pelos serviços inteligentes.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica se

Razões da correção

Aplica-se a estas aplicações

Sugestão de texto alternativo.

Todas as imagens cujo texto alternativo foi gerado pelo serviço de reconhecimento de imagens do Office.

Os serviços inteligentes geram automaticamente texto alternativo no seu documento (quando a funcionalidade está ativada). Reveja cada sugestão cuidadosamente para se certificar de que descreve a sua imagem de forma precisa. Se pretender editar a sugestão, escreva sobre o texto sugerido na caixa Descrição .

Para obter mais informações sobre esta funcionalidade, aceda a ativar o texto alternativo automático.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitações do verificador de acessibilidade

Existem alguns problemas de acessibilidade que o verificador de acessibilidade não consegue detectar. Além disso, alguns problemas listados nos resultados do verificador de acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que precisam de ser corrigidos.

  • Cor: as informações são transmitidas apenas utilizando a cor.

  • Legendas de vídeo: o verificador de acessibilidade relata legendas de vídeo em falta num vídeo, mas se o seu vídeo já tiver legendas de vídeo em tiras, abrir legendas ou não tiver caixa de diálogo, poderá não haver problemas de acessibilidade com o vídeo.

Novidades no verificador de acessibilidade

Tipo de alteração

Alterar

Versão

Erro removido

O erro "evitar a utilização de carateres em branco repetidos" foi removido.

Os carateres em branco não são inerentemente inacessíveis, exceto quando utilizado para criar a impressão do esquema ou estrutura, como faking uma tabela ou uma lista de vários níveis.

Outubro de 2018

Sugestão removida

A sugestão "todos os cabeçalhos estão na ordem correta" removida.

Utilizar níveis de títulos que não se encontram no pedido não é inerentemente inacessível.

Outubro de 2018

Categoria de nova regra

Categoria de regras de serviços inteligentes adicionada.

Outubro de 2018

Novo erro

As células numa folha de cálculo do Excel não utilizam a formatação de vermelho para números negativos Erro adicionado.

Outubro de 2018

Regra atualizada

A imagem ou objeto está inline com o texto atualizado de um aviso para um erro.

Verão 2017

Regra de downgrade

Os documentos utilizam estilos de cabeçalho Downgrades de um erro para uma sugestão.

Verão 2017

Aviso removido

O aviso "o texto da Hiperligação é significativo" foi removido.

Utilizar o URL da ligação como o nome a apresentar da Hiperligação não significa necessariamente que a hiperligação não está acessível. Por exemplo, http://www.microsoft.com não é um problema de acessibilidade.

Verão 2017

Aviso removido

O aviso "as tabelas não utilizam células em branco para formatação" foi removido.

Existem tabelas acessíveis válidas que contenham linhas e colunas vazias e a maioria dos leitores de ecrã sabem como comunicar essas informações de forma precisa.

Verão 2017

Regra atualizada

São utilizadas legendas de áudio para o áudio e vídeo inseridos. atualizado a partir de uma sugestão para um aviso.

Verão 2017

Regra atualizada

Os títulos dos diapositivos num conjunto são atualizados de forma exclusiva a partir de uma sugestão para um aviso.

Verão 2017

Sugestão removida

A sugestão "não são utilizadas marcas d' água de imagens" foi removida.

O texto alternativo pode ser adicionado a imagens de marcas d' água.

Verão 2017

Consulte também

Melhorar a acessibilidade com o verificador de acessibilidade

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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