Registar alterações

Quando quiser ver quem está a alterar o quê no seu documento, ative a opção Registar Alterações.

Sugestão    Se preferir ver todas as opções de Registar Alterações num só lugar, consulte o artigo Alterar as opções para Registar Alterações. Para ter ainda mais controlo, consulte as Opções Avançadas do Registo de Alterações.

Clique em Rever > Registar Alterações.

Registar alterações no friso do Word

Assim, o Word está na vista Marcação Simples. O Word regista todas as alterações que qualquer pessoa faça ao documento e mostra-lhe onde estão essas alterações, apresentando uma linha perto da margem.

A linha na margem para mostrar uma alterações registada nessa localização

O Word mostra um pequeno balão quando alguém efetua um comentário. Para ver o comentário, clique no balão de comentário.

O ícone de comentário na vista Marcação Simples

Para ver as alterações, clique na linha junto à margem. Desta forma, o Word muda para a vista Todas as Marcações.

Alterações registadas visíveis na vista Todas as Marcações

Se quiser ver todos os comentários, mas não as alterações, clique em Mostrar Comentários.

Comando Mostrar Comentários

Manter o Registo de Alterações ativo

Pode impedir que outra pessoa desative o Registo de Alterações ao bloquear esta funcionalidade com uma palavra-passe. (Certifique-se de que memoriza a palavra-passe, para que possa desativar o Registo de Alterações quando estiver pronto para o fazer.)

  1. Clique em Rever.

  2. Clique na seta que se encontra em Registar Alterações e clique em Bloquear Registo.

Comando Bloquear alterações no menu Registar alterações

  1. Escreva uma palavra-passe e, em seguida, escreva-a novamente na caixa Introduzir novamente para confirmar.

  2. Clique em OK.

Enquanto o registo de alterações estiver bloqueado, não pode desativar o registo de alterações nem pode aceitar ou rejeitar alterações.

Para desbloquear, clique na seta em Registar Alterações e clique em Bloquear Registo novamente. O Word pede-lhe que introduza a palavra-passe. Depois de introduzida a palavra-passe, clique em OK, a opção Registar Alterações continua ativa, mas já pode aceitar e rejeitar alterações.

Desligar a opção Registar Alterações

Para desligar a opção Registar Alterações, clique no botão Registar Alterações. O Word para de marcar as novas alterações, mas todas as alterações que já foram registadas continuam marcadas no documento até que as remova.

Remover alterações registadas

   A única forma de eliminar as alterações registadas num documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Escolher Sem Marcações na caixa Mostrar para Revisão vai ajudá-lo a ver como ficará o documento final, mas esta opção apenas esconde as alterações registadas temporariamente. As alterações não são eliminadas e voltam a ser apresentadas da próxima vez que alguém abrir o documento. Para eliminar as alterações registadas de forma permanente, tem de aceitá-las ou rejeitá-las.

Clique em Rever > Seguinte > Aceitar ou Rejeitar.

Os botões Aceitar, Rejeitar e Seguinte

O Word aceita a alteração ou remove-a e, em seguida, avança para a alteração seguinte.

Para eliminar um comentário, selecione o mesmo e clique em Rever > Eliminar. Para eliminar todos os comentários, clique em Eliminar > Eliminar Todos os Comentários no Documento.

Sugestão    Antes de partilhar a versão final do seu documento, é aconselhável executar o Inspetor de Documentos. Esta ferramenta procura alterações registadas e comentários, texto oculto, nomes pessoais em propriedades e outras informações que pode não querer partilhar. Para executar o Inspetor de Documentos, clique em Ficheiro > Informações > Verificar Existência de Problemas > Inspecionar Documento.

Aplica-se a: Word 2013



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