Registar alterações num livro partilhado

Importante: Este artigo explica um método mais antigo de controlar alterações com um "livro partilhado". A funcionalidade livro partilhado tem muitas limitações e foi substituída pela Cocriação. A Cocriação não fornece a capacidade de registar alterações. No entanto, se o ficheiro estiver aberto em simultâneo, pode ver as seleções e as alterações feitas por outras pessoas à medida que acontecem. Além disso, se o ficheiro estiver armazenado na nuvem, é possível ver versões anteriores, para que possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobre a Cocriação.

  1. Certifique-se de que pretende utilizar este método antes de continuar. Os livros partilhados têm limitações e um em particular é a incapacidade de editar com Excel Online. Por isso, recomendamos enfaticamente a Cocriação, que é a substituição de livros partilhados.

  2. Clique em Rever > Partilhar Livro.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:

  3. Na caixa de diálogo Partilhar Livro, no separador Editar, selecione a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.

  4. Clique no separador Avançadas.

  5. Em Registar alterações, clique em Manter registo de alterações por e, na caixa, dias, escreva o o número de dias durante o qual pretende manter o histórico de alterações. Por predefinição, o Excel mantém o histórico de alterações durante 30 dias e elimina permanentemente qualquer histórico de alterações mais antigo do que este número de dias. Para manter o histórico de alterações durante mais de 30 dias, introduza um número maior do que 30.

  6. Clique em OK e, se lhe for perguntado se pretende guardar o livro, clique em OK para guardar o livro.

  1. Clique em rever > registar alteraçõese, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar as Alterações a Aceitar ou Rejeitar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas após uma data específica, selecione a caixa de verificação quando , clique em desde a data na lista quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas por outro utilizador, selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista por quem , clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas por todos os utilizadores, desmarque a caixa de verificação Por quem.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas numa área específica, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações ao livro completo, desmarque a caixa de verificação Onde.

  4. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se lhe for pedido para selecionar um valor para uma célula, clique no valor pretendido e, em seguida, clique em Aceitar.

Notas: 

  • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

  • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

  1. Clique em rever > registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Para selecionar as alterações que pretende visualizar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para ver todas as alterações que foram registadas, selecione a caixa de verificação quando , clique em tudo na lista quando e, em seguida, desmarque as caixas de verificação por quem e quando .

    • Para ver as alterações efetuadas após uma data específica, selecione a caixa de verificação quando , clique em desde a data na lista quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende ver as alterações.

    • Para ver as alterações efetuadas por um utilizador específico, selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista por quem , clique no utilizador cujas alterações pretende ver.

    • Para visualizar as alterações para um intervalo de células específico, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

  3. Para especificar como pretende ver as alterações, efetue o seguinte procedimento:

    • Para realçar alterações na folha de cálculo, selecione a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

    • Para criar uma lista de alterações numa folha de cálculo separada, selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo para apresentar a folha de cálculo do histórico.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

Desativar o registo de alterações elimina o histórico de alterações. Para manter uma cópia destas informações, faça o seguinte para imprimir a folha de cálculo do histórico ou copie-a para outro livro:

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em Alterações a realçar, selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Agora pode imprimir ou copiar o histórico para outro livro.

Quando realça alterações enquanto trabalha, o Excel marca quaisquer revisões (tais como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. Clique em rever > registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, selecione a caixa de verificação Registar alterações durante a edição. A seleção desta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações efetuadas, por si ou por outros utilizadores.

  3. Em realçar as alterações, selecione a caixa de verificação quando e, em seguida, na lista quando , clique na opção pretendida.

  4. Para especificar os utilizadores cujas alterações pretende realçar, selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista por quem , clique na opção que pretende.

  5. Para especificar a área da folha de cálculo onde pretende que as alterações sejam realçadas, selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, na caixa onde , escreva a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

  6. Certifique-se de que a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã está selecionada.

  7. Clique em OK. Se lhe for pedido, guarde o livro.

  8. Na folha de cálculo, efetue as alterações pretendidas. Tenha em atenção que algumas alterações, tais como a formatação, não são registadas e, consequentemente, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não pretender manter as alterações realçadas, poderá desativar o realce de alterações.

  1. Clique em rever > registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de verificação Registar alterações durante a edição.

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em realçar as alterações, selecione a caixa de verificação quando e, em seguida, na lista quando , clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Na folha de cálculo do histórico, clique nas setas de filtro existentes junto dos rótulos das colunas para localizar as informações pretendidas.

Nota: Guardar o livro oculta a folha de cálculo do histórico. Para ver a folha de cálculo de registo depois de guardar, tem de a apresentar novamente selecionando a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Ao utilizar a funcionalidade registar alterações no Excel para Mac, pode monitorizar, manter e apresentar informações sobre as alterações efetuadas a um livro partilhado.

Importante: 

  • O botão registar alterações já não se encontra disponível na faixa de vistas nas versões mais recentes do Excel para Mac. Para poder utilizar esta funcionalidade, terá de adicionar a opção registar alterações novamente à faixa de nome. Para obter mais informações, consulte o artigo Adicionar o botão registar alterações à faixa deopção.

  • O registo de alterações só está disponível em livros partilhados. Na realidade, quando ativa o registo de alterações, o livro transforma-se automaticamente num livro partilhado. Apesar de um livro partilhado ser normalmente armazenado numa localização onde outros utilizadores podem aceder-lhe, também é possível registar alterações numa cópia local de um livro partilhado.

Adicionar o botão registar alterações à faixa de opção

Para adicionar o botão registar alterações na faixa de imagem, terá de criar um grupo personalizado e, em seguida, adicionar o botão ao grupo.

  1. Clique em preferências de > do Excel > barra de ferramentas da faixa de &.

    Preferências da Barra de Ferramentas do Friso do Office 2016 para Mac
  2. Em Personalizar a faixa deopções, em separadores principais, selecione rever.

  3. Por baixo da lista separadores principais , clique em Botão Adicionar da caixa de diálogo Personalizar o Friso do Office2016 para Mac e selecione novo grupo.

  4. Agora pode mudar o nome deste grupo personalizado. Basta selecionar novo grupo (personalizado), clicar em Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings mudar o nomee escrever um nome na caixa nome a apresentar e clicar em guardar.

  5. Em escolher comandos de, selecione separadores principaise, em seguida, na lista, selecione rever > alterações > registar alterações (legados)e, em seguida, clique em > (adicionar seta) para mover o item para o grupo personalizado que criou.

    Clique em registar alterações (legado) e, em seguida, clique em > para mover a opção no separador rever

  6. Clique em guardar e feche a caixa de diálogo Preferências do Excel.

    Deverá ver a opção registar alterações (herdada) no separador rever , na faixa de opções.

    Opção registar alterações (herdada) no Ribbon

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Selecionar ou desmarcar a opção registar alterações durante a edição. Isto também partilha o seu livro caixa de verificação.

    A seleção desta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações efetuadas, por si ou por outros utilizadores. Se desmarcar a caixa de verificação, irá receber uma mensagem a indicar que esta ação irá remover o livro da utilização partilhada.

Quando realçar alterações à medida que trabalha, o Excel destaca todas as revisões (tais como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Selecione a opção registar alterações durante a edição. Isto também partilha o seu livro caixa de verificação.

  3. Em realçar as alterações, selecione a caixa de verificação quando e, em seguida, na lista pendente, clique na opção pretendida.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para especificar

    Faça o seguinte

    Os utilizadores para os quais pretende realçar as alterações

    Selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, no menu quem , clique na opção pretendida.

    A área da folha onde pretende que as alterações sejam realçadas

    Selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, na caixa onde , escreva a referência de célula do intervalo de folhas.

    Sugestão: Também pode clicar no ícone fechar caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de concluir, clique novamente em fechar caixa de diálogo para apresentar toda a caixa de diálogo.

  5. Certifique-se de que a caixa de verificação realçar alterações no ecrã está selecionada.

  6. Clique em OK.

    Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  7. Na folha, efetue as alterações pretendidas.

    Nota: Algumas alterações, tais como a formatação, não são registadas e, consequentemente, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não pretender que as alterações sejam realçadas, pode deixar de o realçar.

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Desmarque a caixa de verificação realçar alterações no ecrã .

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Nota: Se a opção registar alterações estiver a ser editada. Isto também partilha o seu livro não estiver selecionada, o Excel não gravou qualquer histórico de alterações do livro.

  2. Para selecionar as alterações que pretende ver, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para ver

    Faça o seguinte

    Todas as alterações que foram registadas

    Selecione a caixa de verificação quando , selecione tudo no menu de pop-up quando e, em seguida, desmarque as caixas de verificação por quem e onde .

    Alterações efetuadas após uma data específica

    Selecione a caixa de verificação quando , clique em desde a data na lista quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende ver as alterações.

    Alterações efetuadas por um utilizador específico

    Selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista quem , clique no utilizador cujas alterações pretende ver.

    Alterações a um intervalo de células específico

    Selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, escreva a referência da célula do intervalo da folha.

  3. Também pode clicar em fechar caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de concluir, clique novamente em fechar caixa de diálogo para apresentar toda a caixa de diálogo.

  4. Para especificar como pretende ver as alterações, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Realçar alterações na folha

    Selecione a caixa de verificação realçar alterações no ecrã .

    Isto permite-lhe ver os detalhes de uma alteração colocando o ponteiro sobre uma célula realçada.

    Criar uma lista de alterações numa folha separada

    Selecione a caixa de verificação listar alterações numa nova folha para apresentar a folha de histórico.

    Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações. .

    Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  2. Na caixa de diálogo selecionar alterações a aceitar ou rejeitar , efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para aceitar ou rejeitar

    Faça o seguinte

    Alterações efetuadas após uma data específica

    Selecione a caixa de verificação quando , clique em desde a data na lista quando e, em seguida, escreva a data mais antiga após a qual pretende rever as alterações.

    Alterações efetuadas por outro utilizador

    Selecione a caixa de verificação quem e, em seguida, na lista quem , clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    Alterações efetuadas por todos os utilizadores

    Desmarque a caixa de verificação quem .

    Alterações efetuadas a uma área específica

    Selecione a caixa de verificação onde e, em seguida, escreva a referência da célula do intervalo da folha.

    Também pode clicar em fechar caixa de diálogo na extremidade direita da caixa onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de concluir, clique novamente em fechar caixa de diálogo para apresentar toda a caixa de diálogo.

    Alterações ao livro inteiro

    Desmarque a caixa de verificação onde .

  3. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    As informações incluem outras alterações que são afetadas pelas alterações efetuadas. Pode deslocar para ver todas as informações conforme necessário.

  4. Para cada alteração, clique em aceitar ou rejeitar.

    Notas: 

    • Se lhe for pedido para selecionar um valor para uma célula, clique no valor pretendido e, em seguida, clique em aceitar.

    • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

    • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

    • Todas as alterações têm de ser guardadas para que possam ser listadas na folha de histórico.

    • Quando rejeita uma alteração, a folha do histórico registra a rejeição com "anular" ou "resultado de ação rejeitada" na coluna tipo de ação . Para ver a folha de histórico, consulte o artigo ver a folha de histórico para obter mais informações.

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

    Nota: Se a opção registar alterações estiver a ser editada. Isto também partilha o seu livro a caixa de verificação não está selecionada, o Excel não gravou qualquer histórico de alterações para o livro.

  2. Em realçar as alterações, selecione a caixa de verificação quando e, em seguida, no menu de pop-up quando , clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em OK.

    É apresentada a folha de histórico.

  6. Na folha de histórico, clique nas setas de filtro junto às etiquetas de coluna para encontrar as informações pretendidas.

    Nota: Guardar o livro oculta a folha de histórico. Para ver a folha de histórico após guardar, tem de a apresentar novamente ao selecionar a caixa de verificação listar alterações numa nova folha na caixa de diálogo realçar alterações .

Uma vez que o histórico de alterações é eliminado quando desativa o registo de alterações, poderá querer guardar uma cópia do histórico. Pode imprimir a folha de histórico ou copiá-la para outro livro.

  1. No separador rever , clique em registar alteraçõese, em seguida, clique em realçar alterações.

  2. Em realçar as alterações, selecione a caixa de verificação quando e, em seguida, na lista quando , clique em tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

    Sugestões: 

    • Para imprimir a folha do histórico, clique em Imprimir no menu ficheiro , selecione as opções de impressão que pretende e, em seguida, clique em Imprimir.

    • Para copiar a folha de histórico para outro livro, siga estes passos:

    • Mantenha a tecla controlo premida e clique no separador histórico na parte inferior da folha de histórico e, em seguida, clique em mover ou copiar.

    • Na área do livro para , clique no nome do livro para o qual quer mover a folha ou clique em (novo livro).

    • Selecione a caixa de verificação criar uma cópia e, em seguida, clique em OK.

    • Guarde o livro que contém a folha de histórico copiada.

Pode utilizar a monitorização de alterações para registrar detalhes sobre as alterações do livro sempre que guardar um livro. Este histórico de alterações pode ajudá-lo a identificar as alterações efetuadas aos dados no livro e pode aceitar ou rejeitar essas alterações.

O registo de alterações é especialmente útil quando vários utilizadores editam um livro. Também é útil quando submete um livro a revisores de comentários e, em seguida, quer unir a entrada que recebeu para uma cópia desse livro, incorporando as alterações e comentários que pretende manter.

Quando são efetuadas alterações no livro partilhado, pode ver o histórico de alterações diretamente na folha ou numa folha de histórico separada. De qualquer modo, poderá rever instantaneamente os detalhes de cada alteração. Por exemplo, pode ver quem fez a alteração, que tipo de alteração foi efetuado, quando foi efetuada, quais as células que foram afetadas e que dados foram adicionados ou eliminados.

Quando utilizar a monitorização de alterações, considere o seguinte:

  • O registo de alterações difere da operação anular e não cria uma cópia de segurança    

    Poderá esperar que o registo de alterações crie uma cópia de segurança do livro antes de efetuar as alterações, ou pode anular qualquer uma destas alterações. Infelizmente, não pode utilizar o histórico de alterações para reverter as alterações ao desfazê-las ou ao restaurar uma versão anterior do livro. No entanto, a folha de histórico inclui um registo de todos os dados eliminados para que possa copiar esses dados novamente para as células originais no livro partilhado.

    Visto que o registo de alterações não foi concebido para o ajudar a regressar a versões anteriores de um livro, deverá continuar a efetuar cópias de segurança dos livros que tenham o registo de alterações ativado.

  • Alguns tipos de alterações não são registados:    

    As alterações efetuadas aos conteúdos de células são registadas, mas outras alterações, tais como as alterações de formatação, não são registadas. Algumas funcionalidades do Excel estão indisponíveis em livros partilhados e, por isso, não podem ser registadas.

  • O histórico de alterações só é mantido num intervalo específico    

    Por predefinição, quando ativa o registo de alterações, o histórico de alterações é mantido durante 30 dias para manter o tamanho do livro gerido. No entanto, pode aumentar ou diminuir o número de dias do histórico de alterações que pretende manter. Para manter o histórico de alterações indefinidamente, pode especificar um grande número de dias. Também pode efetuar cópias periódicas das informações do histórico.

  • A parte mais antiga do histórico de alterações é eliminada periodicamente    

    o Excel determina o histórico de alterações que é mantido contando para trás a partir da data atual. Sempre que fecha o livro, o Excel elimina qualquer parte do histórico de alterações que seja mais antigo do que o número de dias que estava em vigor da última vez que o livro foi guardado.

    Por exemplo, se estiver a guardar 30 dias do histórico de alterações e abrir um livro pela primeira vez em dois meses, poderá ver o histórico de há dois meses atrás. No entanto, quando fechar este livro, será eliminado o histórico dos últimos 30 dias (31 a 60 dias).

Importante: se desativar o registo de alterações ou deixar de partilhar o livro, o histórico de todas as alterações será eliminado permanentemente.

O Excel fornece as seguintes formas para aceder e utilizar o histórico de alterações armazenado.

  • Realce no ecrã:    

    o Excel pode destacar as áreas alteradas com uma cor diferente para cada utilizador e apresentar os detalhes básicos como comentário quando colocar o cursor sobre cada célula alterada. O realce no ecrã é útil quando um livro não tem muitas alterações ou quando pretende ver rapidamente o que foi alterado.

  • Registo do histórico:     

    O Excel pode apresentar uma folha de histórico separada que fornece uma lista imprimível de informações de alteração que pode filtrar para encontrar as alterações que está interessado. A folha de histórico é útil quando um livro tem muitas alterações ou quando pretender investigar o que ocorreu numa série de alterações.

  • Alterar a revisão    

    o Excel pode apresentar as alterações sequencialmente, para que possa decidir se quer aceitar ou rejeitar cada alteração. Este método é útil quando está a avaliar comentários de outros utilizadores.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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