Registar alterações no Word

Quando quiser ver quem tem feito alterações ao seu documento, ative a funcionalidade Registar Alterações.

Ativar ou desativar o registo de alterações

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione Registar Alterações.

Quando ativa a opção Registar Alterações, o Word assinala as novas alterações efetuadas no documento.

Quando desativa a opção Registar Alterações, o Word deixa de assinalar as novas alterações. As alterações que já foram registadas continuam assinaladas no documento até as remover.

Registar alterações no friso do Word

Quando ativa a opção Registar Alterações, o Word assinala e mostra as alterações que qualquer pessoa efetua no documento.

Imagem de revisões inline no Word

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, na lista Marcação Simples, selecione uma opção de vista.

    • A Marcação Simples é a opção predefinida e indica onde estão as alterações com uma linha vermelha na margem.

      a linha na margem para mostrar uma alterações registada nessa localização

    • Sem Marcações oculta a marcação para mostrar o aspeto das alterações incorporadas.

      Nota : Pode ver a marcação novamente ao selecionar Marcação Simples ou Todas as Marcações.

    • Todas as Marcações mostra todas as edições com cores diferentes no texto e nas linhas.

    • Original mostra o documento na sua forma original.

  2. Na lista Mostrar Marcação, selecione as revisões que gostaria de ver (Comentários, Tinta, Inserções e Eliminações, Formatação, Balões, Pessoas Específicas).

Pode impedir que outra pessoa desative a opção Registar Alterações ao ativar a opção Bloquear Registo e adicionar uma palavra-passe. Quando a opção Registar Alterações estiver bloqueada, não pode desativar a funcionalidade e não pode aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. No separador Rever, na lista Registar Alterações, selecione Bloquear Registo.

    Comando Bloquear alterações no menu Registar alterações

  2. Efetue um dos seguintes passos:

    • Na caixa de diálogo Bloquear Registo, introduza uma palavra-passe, escreva-a novamente na caixa Volte a introduzi-la para confirmar e, em seguida, selecione OK.

      Nota : Adicionar uma palavra-passe é opcional. Não é uma funcionalidade de segurança. No entanto, destina-se a impedir que outras pessoas desativem a opção Registar Alterações.

    • Na caixa de diálogo Bloquear Registo, selecione Cancelar.

Desativar a opção Bloquear Registo

  1. Na lista Registar Alterações, selecione Bloquear Registo.

  2. Se tiver adicionado uma palavra-passe, introduza-a quando lhe for pedido e, em seguida, selecione OK.

    Nota : A opção Registar Alterações ainda está ativada, mas pode aceitar e rejeitar alterações.

A única forma de remover as alterações registadas num documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Selecionar Sem Marcações na caixa Mostrar para Revisão vai ajudá-lo a ver como ficará o documento final, mas esta opção apenas esconde as alterações registadas temporariamente. As alterações não são eliminadas e voltam a ser apresentadas da próxima vez que alguém abrir o documento. Para eliminar as alterações registadas de forma permanente, tem de aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar ou eliminar uma única alteração registada

  1. Abra o documento.

  2. No separador Rever, no grupo Alterações, selecione Seguinte ou Anterior.

  3. Selecione Aceitar ou Rejeitar.

    os botões aceitar, rejeitar e seguinte

Aceitar ou eliminar todas as alterações registadas

  1. Abra o documento.

  2. No separador Rever, no grupo Alterações, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na lista Aceitar, selecione Aceitar Todas as Alterações.

      ou

    • Na lista Rejeitar, selecione Rejeitar Todas as Alterações.

O Wordaceita a alteração ou remove-a e, em seguida, avança para a alteração seguinte.

Ver comentários

  • O Word mostra um balão onde alguém introduziu um comentário. Para ver um comentário, selecione o balão de comentário.

    o ícone de comentário na vista marcação simples

  • Para ver as alterações, clique na linha junto à margem. Essa ação altera o Word para a vista Todas as Marcações.

    alterações registadas visíveis na vista todas as marcações

Eliminar um único comentário

  • Selecione um comentário e no separador Rever, no grupo Comentários, selecione Eliminar.

Eliminar todos os comentários

  • No separador Rever, no grupo Comentários, na lista Eliminar, selecione Eliminar Todos os Comentários no Documento.

Sugestões : Antes de partilhar a versão final do seu documento, é recomendável executar o Inspetor de Documentos. Esta ferramenta procura alterações registadas e comentários, texto oculto, nomes pessoais em propriedades e outras informações que poderá não querer partilhar.

  • No separador Ficheiro, selecione Informações > Verificar Existência de Problemas > Inspecionar o Documento.

Para saber mais sobre os comentários, consulte Inserir e eliminar comentários.

O que pretende fazer?

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione Registar Alterações.

    A opção Registar Alterações está realçada, conforme apresentado na imagem seguinte.

    O grupo Registo de Alterações com o registo de alterações ativado

Nota : Se a funcionalidade Registar Alterações não estiver disponível, poderá ter de desativar a proteção do documento. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição e, em seguida, clique em Parar Proteção na parte inferior do painel de tarefas Proteger Documento. (Poderá ter de saber a palavra-passe do documento.)

Também pode adicionar um indicador do registo de alterações à barra de estado.

  • Clique com o botão direito do rato na barra de estado e selecione Registar Alterações.

    Barra de estado a mostrar que a funcionalidade Registar Alterações está ativada

    Nota : Agora pode utilizar o Indicador do Registo de Alterações na barra de estado para ativar ou desativar a opção Registar Alterações.

Quando desativa a opção Registar Alterações, pode rever o documento sem marcar o que foi alterado. No entanto, desativar a funcionalidade não remove as alterações que já foram registadas.

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, selecione o botão Registar Alterações.

    O botão Registar Alterações já não está realçado conforme apresentado na imagem seguinte.

    Grupo Registo de Alterações

Importante : Para remover as alterações registadas, utilize os comandos Aceitar e Rejeitar no separador Rever no grupo Alterações.

Consulte os tópicos seguintes para obter mais informações sobre como trabalhar com comentários e alterações registadas:

Mostrar ou ocultar comentários ou alterações registadas

Inserir ou eliminar um comentário

Rever, aceitar, rejeitar e ocultar alterações registadas

O que pretende fazer?

Pode registar as alterações que faz e ver facilmente as alterações registadas e os comentários enquanto trabalha num documento. Por predefinição, o Microsoft Office Word 2007 utiliza balões para apresentar eliminações, comentários, alterações de formatação e conteúdos que foram movidos. Se quiser ver todas as suas alterações inline, pode alterar as definições para que as alterações registadas e comentários sejam apresentados como pretende.

Registar alterações com balões

Os balões (1) mostram alterações de formatação, comentários e eliminações.

Nota : Para impedir que distribua inadvertidamente documentos com alterações registadas e comentários, o Word apresenta-os por predefinição. Mostrar Marcações Finais é a opção predefinida na caixa Mostrar para Revisão.

  1. Abra o documento que pretende rever.

  2. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique no botão Registar Alterações. O botão Registar Alterações fica realçado, conforme apresentado na imagem seguinte.

    Botão Registar Alterações ativado

  3. Opcional. Adicione um indicador do registo de alterações à barra de estado. Clique com o botão direito do rato na barra de estado e clique em Registar Alterações. Clique no Indicador do Registo de Alterações na barra de estado para ativar ou desativar a opção Registar Alterações.

    Indicador de alterações registadas

  4. Efetue as alterações que pretende ao inserir, eliminar, mover ou formatar texto ou gráficos. Também pode adicionar comentários.

Nota : Se utilizar o registo de alterações e, em seguida, guardar o seu documento como uma página Web (.htm ou .html), as alterações registadas serão apresentadas na sua página Web.

Tenha em atenção que existem várias formas de ocultar as alterações registadas ou comentários, mas todas as alterações que tenham sido efetuadas com a funcionalidade Registar Alterações ativada e todos os comentários que foram inseridos continuam a fazer parte do documento até serem aceites ou rejeitados (ou, no caso dos comentários, eliminados).

Ocultar as alterações registadas – por exemplo, ao aceder a Mostrar Marcação e limpar a marca de verificação de Inserções e Eliminações – não elimina as alterações registadas ou comentários existentes do documento. Em vez disso, ocultar as alterações registadas permite-lhe ver o documento sem ter de percorrer texto riscado, sublinhado e balões.

  • No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique no botão Registar Alterações.

    O botão Registar Alterações já não está realçado, conforme apresentado na imagem seguinte.

    Imagem do Friso do Word

Se tiver personalizado a barra de estado para incluir um indicador do registo de alterações, ao clicar em Registar Alterações no grupo Registo de Alterações também irá desativar o indicador na barra de estado.

Nota : Desativar o registo de alterações não elimina as alterações registadas no seu documento. Para garantir que não existem mais alterações registadas no seu documento, certifique-se de que todas as alterações estão visíveis e, em seguida, utilize os comandos Aceitar ou Rejeitar para cada alteração no documento.

Há várias formas de ocultar alterações registadas e comentários, o que poderá levá-lo a pensar que não se encontram no documento. Por exemplo:

  • Caixa Mostrar para Revisão    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, a caixa Mostrar para Revisão mostra o modo de visualização em que se encontra. Também fornece opções adicionais para visualizar o documento. Se clicar em Final ou Original, as alterações registadas e os comentários serão ocultados. Para os mostrar, selecione Mostrar Marcações Finais ou Mostrar Marcações Originais.

    Imagem do Friso do Word

  • Mostrar Marcação    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, poderá utilizar a lista Mostrar Marcação para ocultar comentários e alterações registadas. Os itens assinalados com uma marca de verificação em Mostrar Marcação são apresentados; os itens sem marca de verificação são ocultados. Para mostrar um item, como Inserções e Eliminações, clique no menu Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

A predefinição no Word é apresentar eliminações e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, pode alterar a apresentação para mostrar comentários inline e todas as eliminações como riscadas em vez de dentro de balões.

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Mostrar Todas as Revisões Inline para mostrar todas as eliminações como riscadas e comentários inline.

Existem várias opções disponíveis para alterar a forma como as alterações registadas (marcações) são apresentadas.

  • Pode alterar a cor e outra formatação que o Word utiliza para marcar gráficos e texto alterado ao clicar na seta junto a Registar Alterações e, em seguida, clicar em Alterar Opções de Controlo.

    Nota : Apesar de não poder atribuir cores específicas a alterações efetuadas por revisores diferentes, as alterações de cada revisor são apresentadas com uma cor diferente no documento para que possa controlar vários revisores.

  • Pode ver todas as alterações, incluindo eliminações, inline em vez de dentro de balões que são apresentadas nas margens do seu documento. Para mostrar alterações inline, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões e, em seguida, clique em Mostrar todas as revisões inline.

    Quando clica em Mostrar todas as revisões inline, todas as revisões e comentários no documento são apresentados inline.

  • Para realçar a área da margem onde são apresentados todos os balões, em Mostrar Marcação, clique em Destaque da Área de Marcação.

  1. No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

  2. Efetue um dos seguintes passos:

    • Selecione o tipo de alteração que pretende apresentar.

      Nota : Mesmo que oculte um tipo de marcação ao desmarcá-lo no menu Mostrar Marcação, a marcação é apresentada automaticamente cada vez que o documento é aberto por si ou por um revisor.

    • Aponte para Revisores e, em seguida, clique para desmarcar todas as caixas de verificação exceto as que estão junto aos nomes dos revisores cujas alterações e comentários pretende apresentar.

      Nota : Para selecionar ou desmarcar todas as caixas de verificação de todos os revisores na lista, clique em Todos os Revisores.

Pode utilizar a lista Mostrar para Revisão, no grupo Registo de Alterações, para ver um documento em várias fases do processo de edição. Cada uma das quatro opções na lista fornecem uma vista diferente do documento. A opção Mostrar Marcações Finais é a predefinição quando abre um documento.

Imagem do Friso do Word

  • Mostrar Marcações Finais    Esta vista apresenta o documento final com todas as alterações registadas e comentários visíveis. Esta é a vista predefinida para todos os documentos abertos no Word.

  • Final    Esta vista apresenta o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem alterações registadas visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

  • Mostrar Marcações Originais    Esta vista apresenta o texto original com alterações registadas e comentários.

  • Original    Esta vista apresenta o documento original sem alterações registadas e comentários visíveis. No entanto, as alterações registadas ou comentários no documento que não foram aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.

Normalmente, um editor ou revisor quer ver um documento tal como será apresentado após as alterações serem incorporadas. Este procedimento dá ao editor ou revisor a oportunidade de ver o aspeto que o documento terá com as alterações aplicadas.

  • No separador Rever, na caixa Mostrar para Revisão, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcações Finais.

Nota : Se quiser ver comentários e alterações registadas em balões, tem de estar na vista do Esquema de Impressão ou na vista Esquema Web.

A predefinição no Word é apresentar eliminações e comentários em balões nas margens do documento. No entanto, pode alterar a apresentação para mostrar comentários inline. Pode ver os comentários inline ao colocar o ponteiro sobre o indicador de comentário.

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Balões.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Mostrar Todas as Revisões Inline para mostrar todas as eliminações como riscadas e comentários inline.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário é apresentado numa descrição.

    Comentário inline

Para saber mais sobre os comentários, consulte Inserir e eliminar comentários.

O Office Word 2007 disponibiliza uma funcionalidade denominada Inspetor de Documentos que lhe permite verificar alterações registadas, comentários, texto oculto e outras informações pessoais em qualquer documento. Para verificar um documento:

  1. Abra o documento onde pretende inspecionar as alterações registadas e os comentários.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  3. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, clique em Inspecionar.

  4. Reveja os resultados da inspeção. Se o Inspetor de Documentos encontrar comentários e alterações registadas, ser-lhe-á pedido que clique em Remover Tudo junto a Comentários, Revisões, Versões e Anotações.

  5. Clique em Reinspecionar ou em Fechar.

Antes de imprimir o documento, mude para a vista do Esquema de Impressão e apresente as alterações registadas e comentários da forma como pretende que sejam apresentados no documento impresso. Dispõe de várias opções.

  • Imprimir a mostrar todas as marcações    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

    Nota : Clicar em Mostrar Marcação apresenta ou oculta a marcação no documento para os revisores selecionados. Quando apresenta todas as marcações, todos os tipos de marcação estão selecionados no menu Mostrar Marcação.

  • Imprimir a mostrar alterações e comentários por tipo ou revisor    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcação e, em seguida, selecione o tipo de alteração que pretende apresentar.

    Imagem do Friso do Word

  • Imprimir alterações e comentários de um editor ou de outro revisor    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, na caixa Mostrar para Revisão, clique em Mostrar Marcações Finais.

    Imagem do Friso do Word

Quando a marcação estiver apresentada da forma que pretende, está pronto para imprimir o documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, na caixa Imprimir, clique em Documento que mostra as marcações e, em seguida, clique em OK.

    Notas : 

    • Por predefinição, o Microsoft Word escolhe o nível de zoom e a orientação da página para apresentar melhor as alterações registadas no seu documento impresso.

    • Se os balões estiverem ativados, o documento será ajustado aos balões na página impressa. Para tornar a sua página impressa legível, pode desativar os balões ao clicar em Balões, no grupo Registo de Alterações e, em seguida, clicar em Mostrar todas as revisões inline. Também pode definir o esquema de página para horizontal para imprimir os balões e o texto num formato mais legível. No separador Esquema de Página, em Configurar Página, clique em Orientação e, em seguida, clique em Horizontal.

Alterar o esquema para imprimir alterações registadas

  1. No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique na seta junto a Registar Alterações e, em seguida, clique em Alterar Opções de Controlo.

  2. Em Balões, na lista Orientação do papel ao imprimir, clique numa das opções:

    • Automático     Quando seleciona esta opção, o Word decide qual é a orientação que irá proporcionar o melhor esquema ao seu documento.

    • Preservar     Quando seleciona esta opção, o Word imprime o documento com a orientação especificada na caixa de diálogo Configurar Página.

    • Forçar Horizontal     Quando seleciona esta opção, a orientação é horizontal e proporciona mais espaço para os balões.

Imprimir uma lista de alterações efetuadas a um documento

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em Lista de marcações.

Ocultar as alterações não as remove do documento. Tem de utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover as marcações do seu documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em Documento (em vez de Documento que mostra as marcações).

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×