Registar alterações no Word

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Quando quiser ver quem tem que foi façam alterações ao seu documento, ative a funcionalidade Registar alterações.

O que pretende fazer?

  • No separador Rever, no grupo controlo, selecione Registar alterações.

    Registar alterações no friso do Word

Quando ativa a opção Registar alterações, Word marca para cima e mostra as alterações que qualquer pessoa faz com que o documento.

Imagem de revisões inline no Word

  1. No separador Rever, no grupo controlo, na lista de Marcação simples, escolha uma opção de vista.

    • Marcação simples é a opção predefinida e indica onde estão as alterações com uma linha vermelha na margem.

      A linha na margem para mostrar uma alterações registada nessa localização

    • Sem Marcações oculta a marcação para mostrar o aspeto das alterações incorporadas.

      Nota : Pode ver a marcação novamente ao selecionar a Marcação simples ou Todas as marcações.

    • Todas as marcações mostra todas as edições com cores diferentes de texto e linhas.

    • Original mostra o documento na sua forma original.

  2. Na lista Mostrar marcação, escolha as revisões pretende ver — comentários, tinta digital, inserções e eliminações, formatação, balões, pessoas específicas.

Para evitar alguém que desativem a opção Registar alterações ao ativar o registo bloquear registo e adicione uma palavra-passe. Quando as alterações registadas está bloqueada, não é possível desativar a funcionalidade e não pode aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. No separador Rever, na lista de Registar alterações, selecione Bloquear registo.

    Comando Bloquear alterações no menu Registar alterações

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Bloquear registo, introduza uma palavra-passe, escreva-a novamente na caixa reintroduzir para confirmar e, em seguida, clique em OK.

      Nota : Adicionar uma palavra-passe é opcional. Não é uma funcionalidade de segurança. Se destina, no entanto, para impedir outras pessoas desativem a opção Registar alterações.

    • Na caixa de diálogo Bloquear registo, selecione Cancelar.

Desativar bloquear registo

  1. Na lista de Registar alterações, selecione Bloquear registo.

  2. Se tiver adicionado uma palavra-passe, introduza-lo quando lhe for pedido e, em seguida, clique em OK.

    Nota : Registar alterações ainda estiver no, mas pode aceitar e rejeitar alterações.

Word deixa de marcar novas alterações quando a opção Registar alterações é desativada. Todas as alterações que já foram monitorizadas, no entanto, permanecem marcadas para cima no documento até que removê-los.

  • No separador Rever, no grupo controlo, selecione Registar alterações.

É a única forma de remover as alterações registadas num documento aceitar ou rejeitar. Escolher Sem marcações na caixa Mostrar para revisão ajuda-o a ver o aspeto final documento — mas apenas os oculta voltar alterações registadas temporariamente. As alterações não são eliminadas e, irá aparecer novamente da próxima vez que qualquer pessoa abre o documento. Para eliminar permanentemente as alterações registadas, aceitar ou rejeitar.

Aceitar ou eliminar uma única alteração registada

  1. Abra o documento.

  2. No separador Rever, no grupo alterações, selecione seguinte ou anterior.

  3. Selecione Aceitar ou Rejeitar.

    Os botões Aceitar, Rejeitar e Seguinte

Aceitar ou eliminar todas as alterações registadas

  1. Abra o documento.

  2. No separador Rever, no grupo Alterações, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na lista de Aceitar, selecione Aceitar todas as alterações.

      ou

    • Na lista de Rejeitar, selecione Rejeitar todas as alterações.

Word quer aceita a alteração ou remove-a e, em seguida, avança para a alteração seguinte.

Ver comentários

  • Word mostra um balão de texto onde alguém introduziu um comentário. Para ver um comentário, selecione balão de comentário.

    O ícone de comentário na vista Marcação Simples

  • Para ver as alterações, clique na linha junto da margem. Essa ação muda Word numa vista de Todas as marcações.

    alterações registadas visíveis na vista todas as marcações

Eliminar um comentário individual

  • Escolha um comentário e, no separador Rever, no grupo comentários, escolha Eliminar.

Eliminar todos os comentários

  • No separador Rever, no grupo comentários, na lista de Eliminar, selecione Eliminar todos os comentários no documento.

Sugestões : Antes de partilhar a versão final do seu documento, é uma boa ideia para executar o Inspetor de documentos. Esta ferramenta verifica a existência de alterações registadas e comentários, texto oculto, nomes pessoais nas propriedades e outras informações que poderá não pretende partilhar amplamente.

  • No separador ficheiro, selecione informações > Verificar existência de problemas > Inspecionar documento.

Para saber mais acerca dos comentários, consulte o artigo Inserir e eliminar comentários.

O que pretende fazer?

  • No separador Rever, no grupo controlo, selecione Registar alterações.

    A Opção Registar alterações está realçada, conforme apresentado na seguinte imagem.

    O grupo Registo de Alterações com o registo de alterações ativado

Nota : Se a funcionalidade Registar alterações estiver disponível, poderá ter que desativar a proteção do documento. No separador Rever, no grupo proteger, clique em Restringir Edição e, em seguida, clique em Parar proteção na parte inferior do painel de tarefas Proteger documento. (Poderá ter de saber a palavra-passe do documento.)

Também pode adicionar um indicador de alterações registadas a barra de estado.

  • Botão direito do rato na barra de estado e selecione a Opção Registar alterações.

    Barra de estado a mostrar que a funcionalidade Registar Alterações está ativada

    Nota : Agora pode utilizar o indicador de Registo de alterações na barra de estado para ativar ou desativar a opção Registar alterações.

Se desativar a opção Registar alterações, pode rever o documento sem o que mudou de marcação. Desativar a funcionalidade, no entanto, não remover quaisquer alterações que já foram monitorizadas.

  • No separador Rever, no grupo controlo, selecione o botão Registar alterações.

    Não se encontra no botão Registar alterações está realçado conforme apresentado na seguinte imagem.

    Grupo Registo de Alterações

Importante : Para remover as alterações registadas, utilize os comandos Aceitar e Rejeitar no separador Rever, no grupo alterações.

Consulte os tópicos seguintes para obter mais informações sobre como trabalhar com comentários e alterações registadas:

Mostrar ou ocultar comentários ou alterações registadas

Inserir ou eliminar um comentário

Rever, aceitar, rejeitar e ocultar as alterações registadas

O que pretende fazer?

Pode facilmente fazer e visualizar as alterações registadas e comentários enquanto estiver a trabalhar num documento. Por predefinição, o Microsoft Office Word 2007 utiliza balões para apresentar eliminações, comentários, formatação alterações e conteúdo que foi movido. Se pretender ver todas a alterações inline, pode alterar as definições para que as alterações registadas e comentários apresentam da forma que pretende.

Registar alterações com balões

Balões (1) mostram alterações de formatação, comentários e eliminações.

Nota : Para impedir que distribua inadvertidamente documentos com alterações registadas e comentários, o Word apresenta-os por predefinição. Mostrar Marcações Finais é a opção predefinida na caixa Mostrar para Revisão.

  1. Abra o documento que pretende rever.

  2. No separador Rever, no grupo controlo, clique no botão Registar alterações. No botão Registar alterações fica realçado, conforme apresentado na figura seguinte.

    Botão Registar Alterações ativado

  3. Opcional. Adicione um indicador de alterações registadas à barra de estado. Botão direito do rato na barra de estado e clique em Registar alterações. Clique no indicador de Registar alterações na barra de estado para ativar ou desativar a opção Registar alterações.

    Indicador de alterações registadas

  4. Efetue as alterações que pretende que ao inserir, eliminar, mover ou a formatação de texto ou gráficos. Também pode adicionar comentários.

Nota : Se utilizar o controlo de alterar e, em seguida, guarde o documento como uma página Web (. htm ou), as alterações registadas irão aparecer na sua página Web.

Tenha em atenção que existem várias formas de ocultar comentários ou alterações registadas, mas todas as alterações que tenham sido efetuadas com a funcionalidade Registar alterações ativada e todos os comentários que foram inseridos continuam a fazer parte do documento até serem aceites ou rejeitados (ou, no caso dos comentários, eliminados).

Ocultar as alterações registadas — por exemplo, em Mostrar marcação, desmarcando a marca de verificação para inserções e eliminações —, não elimina existentes alterações registadas ou comentários do documento. Em vez disso, as alterações registadas de ocultar permite-lhe visualizar o documento sem ter de wade através do texto out cruzados, sublinhado e balões.

  • No separador Rever, no grupo controlo, clique no botão Registar alterações.

    Já não está realçado no botão Registar alterações, conforme apresentado na seguinte imagem.

    Imagem do Friso do Word

Se tiver personalizado a barra de estado para incluir um indicador de alterações registadas, clicando em Registar alterações no grupo controlo será também desativar o indicador na barra de estado.

Nota : Desativar o registo de alterações não elimina as alterações registadas no seu documento. Para se certificar de que não existem não mais alterações registadas no seu documento, não se esqueça de que todas as alterações que efetuei estão visíveis e, em seguida, utilizam os comandos Aceitar ou Rejeitar para cada alteração no documento.

Há várias formas de ocultar alterações registadas e comentários, o que poderá levá-lo a pensar que não se encontram no documento. Por exemplo:

  • Caixa Mostrar para Revisão    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, a caixa Mostrar para Revisão mostra o modo de visualização em que se encontra. Também fornece opções adicionais para visualizar o documento. Se clicar em Final ou Original, as alterações registadas e os comentários serão ocultados. Para os mostrar, selecione Mostrar Marcações Finais ou Mostrar Marcações Originais.

    Imagem do Friso do Word

  • Mostrar Marcação    No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, poderá utilizar a lista Mostrar Marcação para ocultar comentários e alterações registadas. Os itens assinalados com uma marca de verificação em Mostrar Marcação são apresentados; os itens sem marca de verificação são ocultados. Para mostrar um item, como Inserções e Eliminações, clique no menu Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

A predefinição no Word é apresentar eliminações e os comentários em balões e nas margens do documento. No entanto, pode alterar a vista para mostrar comentários inline e todas as eliminações como riscada em vez de dentro de balões.

  1. No separador Rever, no grupo controlo, clique em balões.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Mostrar todas as revisões Inline para eliminações de mostrar como riscado e comentários inline.

Existem várias opções disponíveis para alterar o modo como as alterações registadas (Markup Language) é apresentado.

  • Pode alterar a cor e outras formatações que o Word utiliza para marcar o texto e gráficos alterados clicando na seta junto a Registar alterações e, em seguida, clicando em Alterar opções de controlo.

    Nota : Enquanto não é possível atribuir cores específicas para as alterações efetuadas por revisores diferentes, alterações de cada revisor aparecem como uma cor diferente no documento para que pode controlar vários revisores.

  • Pode ver todas as alterações, incluindo eliminações, inline em vez de dentro de balões que aparecem nas margens do documento. Para apresentar as alterações inline, no grupo controlo, clique em balões e, em seguida, clique em Mostrar todas as revisões inline.

    Quando clicar em Mostrar todas as revisões inline, todas as revisões e comentários no documento aparecem inline.

  • Para realçar a margem área onde todos os balões são apresentados, em Mostrar marcação, clique em Realçar de área de marcação.

  1. No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcação.

    Imagem do Friso do Word

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione o tipo de alteração que pretende apresentar.

      Nota : Mesmo se ocultar um tipo de marcação, desmarcando-lo no menu Mostrar marcação, a marcação é automaticamente apresentada sempre que o documento for aberto por si ou por um revisor.

    • Aponte para revisores e, em seguida, clique em para limpar todas as caixas de verificação exceto aqueles junto aos nomes dos revisores cujas alterações e comentários que pretende mostrar.

      Nota : Selecione ou desmarque todas as caixas de verificação para todos os revisores na lista, clique em Todos os revisores.

Pode utilizar a lista Mostrar para revisão, no grupo controlo, para ver um documento em várias fases do processo de editar. Cada uma das quatro opções na lista fornece uma vista diferente do documento. Mostrar marcações finais é a predefinição quando abre um documento.

Imagem do Friso do Word

  • Mostrar marcações finais    Esta vista mostra o documento final com todas as alterações registadas e comentários a mostrar. Este é a vista predefinida para todos os documentos abertos no Word.

  • Final    Esta vista mostra o documento com todas as alterações incorporadas para o texto e sem a mostrar as alterações registadas. No entanto, quaisquer alterações registadas ou comentários que não foram aceites, recusados ou eliminados permanecem no documento.

  • Original que mostra as marcações    Esta vista mostra o texto original com alterações registadas e comentários.

  • Original    Esta vista mostra o documento original sem alterações registadas e comentários a mostrar. No entanto, quaisquer alterações registadas ou comentários no documento que não foram aceite, recusado ou eliminados permanecem no documento.

Um editor ou por revisor normalmente pretende ver um documento que aparece após as suas alterações são incorporadas. Este procedimento dá um editor ou por revisor a oportunidade de ver o aspeto o documento com as alterações.

  • No separador Rever, na caixa Mostrar para revisão no grupo controlo, clique em Mostrar marcações finais.

Nota : Se pretender ver comentários e alterações registadas em balões, tem de ser vista do Esquema de Impressão ou vista Esquema Web.

A predefinição no Word é apresentar eliminações e os comentários em balões e nas margens do documento. No entanto, pode alterar a vista para mostrar comentários inline. Comentários inline podem ser visualizados quando coloca o ponteiro sobre o indicador de comentário.

  1. No separador Rever, no grupo controlo, clique em balões.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Mostrar todas as revisões Inline para eliminações de mostrar como riscado e comentários inline.

  3. Coloque o ponteiro sobre um comentário no documento. O comentário aparece numa descrição.

    Comentário inline

Para saber mais acerca dos comentários, consulte o artigo Inserir e eliminar comentários.

O Office Word 2007 disponibiliza uma funcionalidade denominada Inspetor de Documentos que lhe permite verificar alterações registadas, comentários, texto oculto e outras informações pessoais em qualquer documento. Para verificar um documento:

  1. Abra o documento onde pretende inspecionar as alterações registadas e os comentários.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  3. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, clique em Inspecionar.

  4. Reveja os resultados da inspeção. Se o Inspector de Documentos encontrar comentários e alterações registadas, ser-lhe-á pedido que clique em Remover Tudo junto a Comentários, Revisões, Versões e Anotações.

  5. Clique em Reinspecionar ou em Fechar.

Antes de imprimir o documento, mude para vista do Esquema de Impressão e apresentar as alterações registadas e os comentários da forma que pretende que apareçam no documento impresso. Tem várias opções.

  • Imprimir a mostrar todas as marcações    No separador Rever, no grupo controlo, clique em Mostrar marcação.

    Imagem do Friso do Word

    Nota : Clicar em Mostrar marcação mostra ou oculta todos os marcação no documento para revisores selecionados. Quando apresentar todas as marcações, todos os tipos de marcação são selecionados no menu Mostrar marcação.

  • Imprimir a mostrar alterações e comentários por tipo ou por revisor    No separador Rever, no grupo controlo, clique em Mostrar marcação e, em seguida, selecione o tipo de alteração que pretende apresentar.

    Imagem do Friso do Word

  • Imprimir alterações e comentários para um editor ou outro revisor    No separador Rever, no grupo controlo, na caixa Mostrar para revisão, clique em Mostrar marcações finais.

    Imagem do Friso do Word

Quando a marcação é apresentada a forma como pretende que seja, está pronto para imprimir o documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, na caixa Imprimir, clique em documento que mostra as marcações e, em seguida, clique em OK.

    Notas : 

    • Por predefinição, o Microsoft Word seleciona o nível de zoom e orientação da página para melhor apresentar as alterações registadas no seu documento impresso.

    • Se balões estiver ativada, o documento irá ajustar texto balões na página impressa. Para tornar a sua página impressa legível, pode desativar balões ao clicar em balões e, no grupo controlo e, em seguida, clicando em Mostrar todas as revisões inline. Também pode configurar o esquema de página para a horizontal para imprimir os balões e o texto num formato legível mais. No separador Esquema de página, em Configurar página, clique em orientação e, em seguida, clique em horizontal.

Alterar o esquema para imprimir alterações registadas

  1. No separador Rever, no grupo controlo, clique na seta junto a Registar alterações e, em seguida, clique em Alterar opções de controlo.

  2. Em balões, na lista orientação do papel na impressão, clique das seguintes opções:

    • Automática     Quando selecionar esta opção, o Word decide na orientação que irá fornecer o melhor esquema para o seu documento.

    • Preservar     Quando selecionar esta opção, o Word imprime o documento com a orientação especificado na caixa de diálogo Configurar página.

    • Forçar horizontal     Quando selecionar esta opção, é da orientação horizontal e a maioria dos sala é permitida para balões.

Imprimir uma lista das alterações efetuadas a um documento

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em lista de marcação.

Ocultar as alterações não remove as alterações do documento. Tem de utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo alterações para remover a marcação a partir do seu documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Imprimir, clique em documento (em vez de documento que mostra as marcações ).

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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