Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook

Reduzir o tamanho de imagens e anexos nas mensagens de e-mail do Outlook

É possível que existam diferenças de tamanho nas fotografias e noutros tipos de anexo. Muitos sistemas de e-mail, incluindo o Gmail, Yahoo e Exchange, limitam o tamanho das mensagens de e-mail que pode enviar. Se estiver preocupado com o tamanho das suas mensagens de e-mail ou se recebeu uma mensagem a informar que o seu e-mail é demasiado grande para enviar, existem vários passos que pode seguir para reduzir o tamanho das imagens e de outros documentos anexados. 

Além de restringirem o tamanho de cada uma das mensagens, alguns sistemas de e-mail limitam o tamanho total da sua caixa de correio. Visto que cada mensagem que envia é armazenada na pasta Itens Enviados, a redução do tamanho dos anexos também pode ajudar a manter o tamanho da caixa de correio reduzido. 

O que pretende fazer?

Inserir uma imagem

Para inserir uma imagem no corpo da mensagem de e-mail, coloque o cursor no corpo da mensagem de e-mail, selecione o menu Inserir e, em seguida, selecione Imagens no grupo Ilustrações do friso. 

Se a imagem parecer demasiado grande (ou demasiado pequena), pode utilizar as alças de redimensionamento na imagem para a redimensionar. 

Redimensionar uma imagem

Pode alterar o tamanho visível da imagem, por exemplo, a área que a imagem ocupa no ecrã, sem alterar o tamanho do ficheiro ou a resolução da imagem. No entanto, o tamanho total da mensagem de e-mail que está a enviar não será reduzido. 

  1. Clique ou toque na imagem para apresentar uma alça de redimensionamento circular pequenas em cada canto da imagem.

    A imagem agora está na sua mensagem.
  2. Clique (ou prima continuamente) uma das alças e, em seguida, arraste a alça de redimensionamento em direção ao centro para reduzir o tamanho da imagem ou para fora do centro para aumentar o tamanho da imagem.

Sugestão : Existem alças de redimensionamento adicionais no centro de cada lado da imagem. Se quiser manter as proporções da imagem, utilize apenas as alças de redimensionamento nos cantos. A utilização das alças no centro de cada lado irá distorcer a imagem.

Redimensionar uma imagem para dimensões exatas

  1. Selecione a imagem que pretende redimensionar.

  2. No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza a altura necessária. A largura é alterada automaticamente para ser proporcional à altura.

    Captura de ecrã que mostra as definições de altura e largura

Se quiser alterar a altura e largura em separado, desmarque a caixa de verificação Bloquear proporção antes de alterar a altura ou largura necessária no passo 2.

Comprimir imagens para reduzir o tamanho do ficheiro

A compressão de uma imagem mantém a altura e largura da imagem, mas reduz a resolução. As imagens com uma resolução inferior são ficheiros com um tamanho mais pequeno.

  1. Selecione a imagem ou imagens que pretende reduzir.

  2. Em Ferramentas de Imagem, no separador Formatar, selecione Comprimir Imagens Comprimir imagens no grupo Ajustar. Consoante a resolução do ecrã, poderá apenas ver o ícone Comprimir Imagens.

  3. Selecione as opções de compressão e resolução e, em seguida, selecione OK. Para imagens que não serão impressas, a resolução mais comum é Web (150 ppp).

Importante : Comprimir uma imagem para reduzir o tamanho do ficheiro altera a quantidade de detalhe retido pela imagem de origem. Isto significa que, após a compressão, a imagem pode ter um aspeto diferente do que tinha antes de ser comprimida. 

Quando anexa uma imagem como um ficheiro, a imagem não é apresentada diretamente no corpo da mensagem de e-mail. Em vez disso, é apresentado um ícone da imagem por baixo do assunto da mensagem. Para ficheiros de imagem, também verá uma pequena pré-visualização da imagem, juntamente com o nome e o tamanho do ficheiro. 

Ver uma miniatura da imagem

Se o anexo da imagem for demasiado grande, pode definir que o Outlook redimensione a imagem automaticamente quando envia a mensagem. 

  1. Selecione Ficheiro

  2. Se a sua imagem for grande, verá esta mensagem: Alguns destinatários poderão não receber esta mensagem devido aos anexos de imagem. Poderá ser mais fácil enviar a mensagem se redimensionar imagens grandes. As imagens redimensionadas terão um máximo de 1024x768 píxeis. 

  3. Selecione Redimensionar imagens grandes ao enviar esta mensagem.

  4. Selecione a seta para a esquerda no canto superior esquerdo do ecrã para regressar à mensagem. Escreva a mensagem e, quando selecionar Enviar, todos os anexos de imagem serão redimensionados automaticamente. 

Nota : Se incorporar a imagem no corpo da mensagem – a imagem aparece na mensagem – ao utilizar o comando Imagem no grupo Ilustrações, a funcionalidade de redimensionamento de anexos de imagem não está disponível.

Documentos, folhas de cálculo, ficheiros PDF e outros tipos de ficheiro podem variar bastante em termos de tamanho. Existem vários métodos que pode utilizar para manter um tamanho reduzido das mensagens de e-mail e anexos quando envia estes ficheiros.

Nota : Para obter mais informações específicas sobre a redução de ficheiros de imagem, consulte a secção Inserir e redimensionar imagens no corpo de uma mensagem de e-mail.

Enviar uma ligação para o ficheiro

  1. Na mensagem de e-mail, selecione Anexar Ficheiro no friso.

  2. Selecione o ficheiro.

  3. Se o ficheiro já estiver armazenado no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou num site do SharePoint, pode selecionar Enviar uma ligação. Isto permite anexar um atalho do ficheiro à mensagem de e-mail e não o próprio ficheiro. Os destinatários podem abrir o atalho e transferir ou abrir o ficheiro.

Copiar uma ligação de partilha de outro serviço de armazenamento na nuvem

A maioria das soluções de armazenamento na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, permite-lhe obter uma ligação partilhável para o ficheiro. Veja os respetivos ficheiros de ajuda para saber mais sobre como obter uma ligação de partilha. Assim que tiver uma ligação de partilha, cole-a no corpo da mensagem de e-mail.

Comprimir ficheiros antes de enviar

A maioria dos ficheiros pode ser comprimida para um ficheiro zip para reduzir o seu tamanho. O Windows permite-lhe criar e abrir ficheiros zip sem a necessidade de um software adicional. 

  1. Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende enviar.

  2. Selecione um ficheiro. Para selecionar múltiplos ficheiros, prima continuamente a tecla Ctrl à medida que clica em cada ficheiro.

  3. Clique com o botão direito do rato na seleção e selecione Enviar Para > Pasta comprimida (zipada).

  4. Isto permite-lhe criar um novo ficheiro zip que contém o ficheiro ou ficheiros que selecionou no passo 2. O nome do ficheiro zip é escolhido automaticamente a partir do nome do ficheiro original. 

  5. Regresse à mensagem de e-mail e escolha Anexar Ficheiro no friso ou clique com o botão direito do rato no novo ficheiro zip e selecione Enviar Para > Destinatário de Correio para abrir uma nova mensagem de e-mail com o ficheiro já anexado. 

O que pretende fazer?

Inserir uma imagem

Para inserir uma imagem no corpo da mensagem de e-mail, coloque o cursor no corpo da mensagem de e-mail, selecione o menu Inserir e, em seguida, selecione Imagens no grupo Ilustrações do friso. 

Se a imagem parecer demasiado grande (ou demasiado pequena), pode utilizar as alças de redimensionamento na imagem para a redimensionar. 

Redimensionar uma imagem

Pode alterar o tamanho visível da imagem, por exemplo, a área que a imagem ocupa no ecrã, sem alterar o tamanho do ficheiro ou a resolução da imagem. No entanto, o tamanho total da mensagem de e-mail que está a enviar não será reduzido. 

  1. Clique ou toque na imagem para apresentar uma alça de redimensionamento circular pequenas em cada canto da imagem.

    A imagem agora está na sua mensagem.
  2. Clique (ou prima continuamente) uma das alças e, em seguida, arraste a alça de redimensionamento em direção ao centro para reduzir o tamanho da imagem ou para fora do centro para aumentar o tamanho da imagem.

Sugestão : Existem alças de redimensionamento adicionais no centro de cada lado da imagem. Se quiser manter as proporções da imagem, utilize apenas as alças de redimensionamento nos cantos. A utilização das alças no centro de cada lado irá distorcer a imagem.

Redimensionar uma imagem para dimensões exatas

  1. Selecione a imagem que pretende redimensionar.

  2. No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza a altura necessária. A largura é alterada automaticamente para ser proporcional à altura.

    Captura de ecrã que mostra as definições de altura e largura

Se quiser alterar a altura e largura em separado, desmarque a caixa de verificação Bloquear proporção antes de alterar a altura ou largura necessária no passo 2.

Comprimir imagens para reduzir o tamanho do ficheiro

A compressão de uma imagem mantém a altura e largura da imagem, mas reduz a resolução. As imagens com uma resolução inferior são ficheiros com um tamanho mais pequeno.

  1. Selecione a imagem ou imagens que pretende reduzir.

  2. Em Ferramentas de Imagem, no separador Formatar, selecione Comprimir Imagens no grupo Ajustar. Consoante a resolução do ecrã, poderá apenas ver o ícone Comprimir Imagens.

  3. Selecione as opções de compressão e resolução e, em seguida, selecione OK. Para imagens que não serão impressas, a resolução mais comum é Web (150 ppp).

Importante : Comprimir uma imagem para reduzir o tamanho do ficheiro altera a quantidade de detalhe retido pela imagem de origem. Isto significa que, após a compressão, a imagem pode ter um aspeto diferente do que tinha antes de ser comprimida. 

Quando anexa uma imagem como um ficheiro, a imagem não é apresentada diretamente no corpo da mensagem de e-mail. Em vez disso, é apresentado um ícone da imagem por baixo do assunto da mensagem.

Se o anexo da imagem for demasiado grande, pode definir que o Outlook redimensione a imagem automaticamente quando envia a mensagem. 

  1. Selecione Ficheiro

  2. Se a sua imagem for grande, verá esta mensagem: Alguns destinatários poderão não receber esta mensagem devido aos anexos de imagem. Poderá ser mais fácil enviar a mensagem se redimensionar imagens grandes. As imagens redimensionadas terão um máximo de 1024x768 píxeis. 

  3. Selecione Redimensionar imagens grandes ao enviar esta mensagem.

  4. Selecione a seta para a esquerda no canto superior esquerdo do ecrã para regressar à mensagem. Escreva a mensagem e, quando selecionar Enviar, todos os anexos de imagem serão redimensionados automaticamente. 

Nota : Se incorporar a imagem no corpo da mensagem – a imagem aparece na mensagem – ao utilizar o comando Imagem no grupo Ilustrações, a funcionalidade de redimensionamento de anexos de imagem não está disponível.

Documentos, folhas de cálculo, ficheiros PDF e outros tipos de ficheiro podem variar bastante em termos de tamanho. Existem vários métodos que pode utilizar para manter um tamanho reduzido das mensagens de e-mail e anexos quando envia estes ficheiros.

Copiar uma ligação de partilha de um serviço de armazenamento na nuvem

A maioria das soluções de armazenamento na nuvem, como o OneDrive, OneDrive para Empresas, DropBox ou Google Drive, permite-lhe obter uma ligação partilhável para o seu ficheiro.

Relativamente ao OneDrive ou OneDrive para Empresas, consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive. Para outras soluções de armazenamento na nuvem, consulte os ficheiros de ajuda do serviço para obter mais informações sobre como obter uma ligação de partilha. Assim que tiver uma ligação de partilha, cole-a no corpo da mensagem de e-mail.

Comprimir ficheiros antes de enviar

A maioria dos ficheiros pode ser comprimida para um ficheiro zip para reduzir o seu tamanho. O Windows permite-lhe criar e abrir ficheiros zip sem a necessidade de um software adicional. 

  1. Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende enviar.

  2. Selecione um ficheiro. Para selecionar múltiplos ficheiros, prima continuamente a tecla Ctrl à medida que clica em cada ficheiro.

  3. Clique com o botão direito do rato na seleção e selecione Enviar Para > Pasta comprimida (zipada).

  4. Isto permite-lhe criar um novo ficheiro zip que contém o ficheiro ou ficheiros que selecionou no passo 2. O nome do ficheiro zip é escolhido automaticamente a partir do nome do ficheiro original. 

  5. Regresse à mensagem de e-mail e escolha Anexar Ficheiro no friso ou clique com o botão direito do rato no novo ficheiro zip e selecione Enviar Para > Destinatário de Correio para abrir uma nova mensagem de e-mail com o ficheiro já anexado. 

O que pretende fazer?

Existem duas formas de selecionar imagens para as reduzir automaticamente e incluí-las como anexos numa mensagem de e-mail no Microsoft Office Outlook ou a partir do Explorador do Windows.

Nota : A imagem original não será ser modificada. Apenas a cópia da imagem que está a ser enviada ficará com o tamanho reduzido.

  1. Crie uma nova mensagem de e-mail no Outlook.

  2. No separador Inserir, clique em Anexar Ficheiro no grupo Incluir.

    Sugestão : Também pode arrastar e largar uma imagem a partir do Explorador do Windows. O ficheiro de imagem será anexado à mensagem de e-mail.

  3. No separador Inserir, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Incluir Imagem de botão .

  4. No painel Opções de Anexo, em Opções de imagem, na lista pendente Selecione o tamanho da imagem, clique no tamanho da imagem que pretende incluir.

    Painel Opções de Anexo

    Nota : Se incorporar a imagem no corpo da mensagem ao utilizar o comando Imagem no grupo Ilustrações, a funcionalidade de redimensionamento automático de imagens não está disponível.

  5. Quando terminar a composição da mensagem de e-mail, clique em Enviar.

  1. Abra o Explorador do Windows ao clicar em Iniciar e, em seguida, faça duplo clique em Computador.

    Atalho de teclado: para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla do logótipo do Windows+E.

  2. Navegue para a pasta que contém as imagens que pretende enviar.

  3. Selecione uma imagem. Para selecionar múltiplos ficheiros, prima continuamente a tecla Ctrl à medida que clica em cada ficheiro.

  4. Clique com o botão direito do rato num ficheiro selecionado, aponte para Enviar Para e, em seguida, clique em Destinatário de Correio.

    É apresentada a caixa de diálogo Enviar imagens por correio electrónico.

  5. Clique em Diminuir tamanho das imagens e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Enviar Imagens por E-mail

    Nota : Para especificar o tamanho exato da imagem, clique em Mostrar mais opções e, em seguida, clique no tamanho pretendido.

    É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook com a imagem anexada.

  6. Introduza as informações do destinatário nas caixas Para, Cc e Bcc.

  7. Se quiser, altere as informações do assunto na caixa Assunto.

  8. Se quiser, altere ou introduza as informações que pretende incluir no corpo da mensagem.

  9. Clique em Enviar.

Segue-se uma lista das práticas recomendadas quando enviar imagens e anexos:

  • Publicar anexos grandes    – se vai enviar anexos ou imagens a alguém com quem pretende partilhar uma localização armazenada na nuvem ou na rede da sua organização, pode incluir uma ligação para essa localização na mensagem de e-mail.

  • Limitar o tamanho dos anexos    – trata-se de uma orientação geral. Para ligações mais lentas, tais como através de um dispositivo móvel, deve utilizar um tamanho muito mais pequeno, por exemplo 250 quilobytes (KB). Se tiver de enviar anexos maiores, verifique o tamanho máximo da mensagem que pode enviar. O seu administrador de servidor de correio ou a organização que lhe fornece o serviço de e-mail poderá dar-lhe esta informação. Pergunte também ao destinatário qual é o seu limite máximo. Por fim, tenha em conta a velocidade da ligação à Internet do destinatário. A transferência de um anexo grande através de uma ligação à Internet móvel pode demorar muito tempo.

  • Enviar múltiplos anexos através de várias mensagens de e-mail    – é mais provável que múltiplas mensagens mais pequenas sejam entregues do que uma mensagem grande. Esta técnica poderá ajudar a evitar os limites de cada mensagem, mas o limite da caixa de correio do destinatário pode ser excedido. Por vezes, podem ser rejeitadas mensagens recebidas após o limite de armazenamento da caixa de correio de uma pessoa ser atingido.

  • Utilizar formatos de ficheiro de gráfico comprimidos    – existem demasiados formatos de ficheiro de gráfico para serem listados aqui, mas, entre os mais frequentemente utilizados, os melhores formatos de ficheiro de imagem para e-mail são .jpg, .png e .gif. Os formatos de ficheiro de gráfico maiores são os que não são guardados num formato de ficheiro comprimido, tais como .tif e .bmp (o formato de ficheiro predefinido do Windows Paint).

  • Utilizar ficheiros originais mais pequenos    – o tamanho de uma fotografia tirada por um telemóvel ou uma câmara digital é normalmente grande, mesmo quando é guardada num formato de ficheiro comprimido, como .jpg. É normal uma única imagem ter vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de e-mail aumentará cerca de um terço enquanto está em trânsito na Internet. Utilize uma definição de resolução inferior na câmara quando tirar uma fotografia digital. Utilize formatos de ficheiro comprimidos, como .jpg. Num programa de edição de imagem, recorte as fotografias até obter apenas o conteúdo essencial.

  • Utilizar um utilitário de compressão de ficheiros    – para além de utilitários de terceiros, o Windows inclui um utilitário de compressão de ficheiros que utiliza o formato de ficheiros comprimido .zip. Muitos formatos de ficheiro de anexo podem ser reduzidos com a utilização de um utilitário de compressão. A redução será mínima para alguns formatos de ficheiro que já estão guardados num formato comprimido. Por exemplo, um ficheiro de texto .txt do Bloco de Notas será significativamente reduzido, mas uma imagem .jpg não será. O formato de ficheiro .jpg já é um formato de ficheiro comprimido.

  • Verifique a sua pasta Itens Enviados    – por predefinição, é guardada uma cópia de cada mensagem que envia na pasta Itens Enviados. Isto aumenta o tamanho do Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), o que, com algumas contas, pode ser contabilizado para o limite do tamanho da caixa de correio, uma vez que os itens enviados são guardados no seu servidor de correio.

Importante : Comprimir uma imagem para reduzir o tamanho do ficheiro altera a quantidade de detalhe retido pela imagem de origem. Isto significa que após a compressão, a imagem pode ter um aspeto diferente do que tinha antes de ser comprimida. Como tal, deverá comprimir a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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