Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Quando envia uma mensagem que excede o limite de tamanho de mensagem para o seu servidor de correio ou o do destinatário, a mensagem será devolvida e não entregue. A isto chama-se normalmente uma mensagem devolvida.

Optimizar o tamanho de imagens e anexos para mensagens de correio electrónico ajuda a evitar que seja excedido o limite de tamanho de mensagem associado à maior parte das contas de correio electrónico.

Nota : As mensagens aumentam em tamanho enquanto transitam através da Internet para além do somatório real do tamanho de texto, gráficos, imagens e anexos. A codificação de uma mensagem para a transmissão através da Internet leva a um aumento do tamanho de cerca de um terço. Por exemplo, se o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) permitir o envio de mensagens até 10 megabytes (MB) e o utilizador incluir um anexo de 9 MB, irá provavelmente exceder o tamanho máximo da mensagem.

Além de um limite de tamanho por mensagem, muitas contas de correio eletrónico incluem um limite de armazenamento por caixa de correio ou conta. Anexos grandes podem não só encher a caixa de correio do destinatário, mas também aumentar o tamanho do seu ficheiro de dados e caixa de correio do Outlook. Por predefinição, no Outlook é guardada na pasta Itens Enviados uma cópia de cada mensagem enviada.

Neste artigo

Reduzir o tamanho dos anexos de imagem

Ficheiros de imagem anexados no Outlook

Ficheiros de imagem enviados do Explorador do Windows com a funcionalidade Enviar Para

Reduzir tamanhos de ficheiros de imagem diminuindo a qualidade da resolução dos anexos de imagem

Reduzir o tamanho dos anexos de ficheiro

Melhores práticas de gestão do tamanho ao enviar imagens e anexos

Reduzir o tamanho dos anexos de imagem

Existem dois modos de reduzir o tamanho de imagens que anexa a mensagens de correio eletrónico no Outlook 2010:

  • Reduzir as dimensões de imagem    Câmaras digitais podem criar imagens muito grandes extremidade superior as dimensões que a maioria dos computador monitores pode apresentar em ecrã inteiro. Comprimir a imagem para uma largura e altura mais pequeno pode reduzir substancialmente o tamanho do ficheiro. Esta opção está disponível para imagens que são anexadas, mas não são apresentadas no corpo da mensagem.

  • Comprimir a resolução da imagem    Diminuindo os pontos por polegada (PPP), o tamanho de ficheiro é reduzido, mas também é afetada a qualidade da imagem. Apresentar imagens num monitor de computador é necessário um inferior PPP mais imagens que são impressos. Se o destinatário não necessário resoluções de qualidade superiores, utilize uma definição de inferior. Esta opção está disponível para imagens que aparecem no corpo da mensagem.

Em todos os casos,o ficheiro de imagem original guardado no disco rígido do computador ou no dispositivo de memória não é modificado. Apenas o tamanho da cópia da imagem a ser enviada é reduzido.

Ficheiros de imagem anexados no Outlook

Quando adiciona anexos no Outlook, pode reduzir os anexos de imagem, mensagem a mensagem. Quando escolhe redimensionar imagens grandes, qualquer imagem anexada é reduzida para uma resolução máxima de 1024 x 768 pixéis

Nota : Se incorporar a imagem no corpo da mensagem — a imagem seja apresentada na mensagem — ao utilizar o comando imagem no grupo ilustrações, não está disponível a funcionalidade de redimensionamento de anexo de imagem.

  1. Crie uma nova mensagem de correio electrónico no Outlook.

  2. No separador Inserir, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro.

    Sugestão : Pode também arrastar e largar uma imagem a partir do Explorador do Windows. O ficheiro da imagem será anexado à mensagem de correio electrónico.

  3. Na janela da mensagem, clique no separador Ficheiro.

  4. Em Anexos de Imagem, clique em Redimensionar imagens grandes ao enviar esta mensagem.

    Opções de redimensionamento de imagens e anexos na vista Backstage

  5. Clique no separador Mensagem para voltar à mensagem.

  6. Quando concluir a composição da mensagem de correio electrónico, clique em Enviar.

Ficheiros de imagem enviados do Explorador do Windows com a funcionalidade Enviar Para

Quando utiliza o Explorador do Windows para selecionar ficheiros de imagem e, em seguida, criar uma mensagem de correio eletrónico, dispõe de múltiplas opções de redimensionamento.

  1. Abra o Explorador do Windows clicando em Iniciar e, em seguida, fazendo duplo clique em Computador.

    Nota : Faça duplo clique em O Meu Computador no Windows XP.

Atalho de teclado    Para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla de logótipo do Windows chave + E.

  1. Navegue até à pasta que contém a imagem que pretende enviar.

  2. Seleccione uma imagem. Para seleccionar múltiplas imagens, mantenha premida tecla CTRL enquanto clica em cada ficheiro.

  3. Clique com o botão direito do rato num ficheiro seleccionado, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio.

    No Windows 7, a caixa de diálogo Anexar Ficheiros é apresentada. No Windows Vista e no Windows XP, é apresentada uma caixa de diálogo semelhante.

  4. Na lista Tamanho da imagem, clique no tamanho de imagem pretendido.

    Opções para redimensionar anexos de imagem

    É apresentada uma estimativa do novo tamanho de ficheiro.

    É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook com a imagem anexada.

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Reduzir tamanhos de ficheiros de imagem diminuindo a qualidade da resolução dos anexos de imagem

Nota : Esta opção só está disponível para imagens apresentadas no corpo d uma mensagem.

Quando não necessitar de todos os pixel de uma imagem para obter uma versão aceitável da mesma para o destino pretendido, poderá reduzir ou alterar a resolução. A redução ou alteração da resolução poderá ser eficaz com imagens que tenha dimensionado para ficarem mais pequenas, visto que o número de pontos por polegada (ppp) aumenta neste caso. Alterar a resolução pode afetar a qualidade da imagem.

  1. Clique na imagem ou imagens cuja resolução pretende alterar.

  2. Em Ferramentas de Imagem, no separador Formatar no grupo Ajustar, clique em Comprimir Imagens.

    Grupo Ajustar no friso

    Se não visualizar os separadores Ferramentas de Imagem e Formatar, certifique-se de que selecionou uma imagem. Pode ter de fazer duplo clique na imagem para a selecionar e abrir o separador Formatar.

  3. Para alterar apenas a resolução das imagens selecionadas e não a de todas as imagens no documento, selecione a caixa de verificação Aplicar apenas a esta imagem.

  4. Em Destino, clique na resolução pretendida.

Importante : Ao comprimir uma imagem para reduzir o tamanho do ficheiro altera a quantidade de detalhe retido na imagem de origem. Isto significa que após a compressão, a imagem pode ter um aspeto diferente do que tinha antes de ser comprimida. Por esta razão, deve comprimir a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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Reduzir o tamanho dos anexos de ficheiro

A capacidade de redução possível depende do tipo de formato de ficheiro e conteúdo. Por exemplo, um ficheiro .txt do Bloco de Notas será consideravelmente comprimido. Um documento do Microsoft Word 2010 no formato de ficheiro .docx já se encontra comprimido; a compressão adicional terá pouco impacto no tamanho do ficheiro.

Nota :  Para mais informações específicas sobre como reduzir ficheiros de imagem, consulte a secção Reduzir o tamanho dos anexos de imagem..

  1. Abra o Explorador do Windows clicando em Iniciar e, em seguida, fazendo duplo clique em Computador.

    Nota : Faça duplo clique em O Meu Computador no Windows XP.

    Atalho de teclado    Para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla de logótipo do Windows chave + E.

  2. Navegue até à pasta que contém o ficheiro que pretende enviar.

  3. Seleccione um ficheiro. Para seleccionar múltiplos ficheiros, mantenha premida tecla CTRL enquanto clica em cada ficheiro.

  4. Clique com o botão direito do rato na selecção, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Pasta comprimida (zipada).

  5. Selecione o ficheiro comprimido que acabou de criar.

    O nome do ficheiro irá corresponder ao nome do ficheiro original mas terá um ícone diferente. Se o Windows estiver configurado para apresentar as extensões dos ficheiros, o nome do ficheiro terminará com uma extensão .zip.

  6. Aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio.

    É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook.

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Melhores práticas de gestão do tamanho ao enviar imagens e anexos

A seguinte é uma lista de procedimentos recomendados a utilizar quando enviar imagens anexos:

  • Colocar ou publicar anexos grandes     Se enviar anexos ou imagens a alguém dentro da sua empresa, utilize uma partilha de ficheiros no seu computador ou um recurso de rede partilhado. Pode incluir uma hiperligação para essa localização na mensagem de correio electrónico. Ou, caso a empresa utilize Windows SharePoint Services 3.0, coloque os anexos numa área de trabalho de documentos ou numa biblioteca do SharePoint e oriente para aí os utilizadores. De qualquer das formas, todas as pessoas utilizam apenas uma cópia dos ficheiros.

  • Limitar os anexos para em 5 megabytes (MB)     Este é um guia Geral; Para mais lentas, telefónico ligações deve utilizar um muito tamanho mais pequeno, tal como 250 quilobytes (KB). Se terá de enviar anexos grandes, verifique se o tamanho máximo da mensagem que pode enviar. O administrador do servidor de correio ou ISP pode indicar-lhe esta. Da mesma forma, peça ao destinatário o que é o seu limite máximo. Por fim, considere a velocidade de ligação à Internet do destinatário. Transferir um anexo de grandes dimensões numa ligação de Internet telefónico pode demorar muito tempo.

  • Envie múltiplos anexos utilizando várias mensagens de correio electrónico     Várias mensagens mais pequenas têm uma maior probabilidade de serem entregues do que uma única mensagem maior. Esta técnica poderá ajudar a evitar os limites por mensagem, mas pode mesmo assim continuar a exceder o limite da caixa de correio do destinatário. Quaisquer mensagens recebidas após a caixa de correio ter chegado ao seu limite de armazenamento são normalmente rejeitadas.

  • Utilize formatos de ficheiros gráficos comprimidos     Existem demasiados formatos de ficheiros gráficos para que se possa listá-los a todos aqui, mas dos mais utilizados, os melhores formatos de ficheiro de imagem para mensagens de correio electrónico são .jpg, .png, e .gif. Os formatos de ficheiros gráficos maiores são aqueles que não são guardados num formato de ficheiro comprimido, tais como .tif e .bmp (o formato de ficheiro predefinido do Windows Paint).

  • Utilize ficheiros originais mais pequenos     O tamanho de uma fotografia tomada por uma câmara digital é normalmente grande, mesmo quando guardar num formato de ficheiro comprimido como. jpg. Não é invulgar para uma única imagem ter várias megabytes. Lembre-se de que vai aumentar o tamanho da mensagem de correio electrónico aproximadamente um terceiro enquanto estão em trânsito na Internet. Utilize uma definição de resolução inferior na sua câmara quando tirar uma fotografia digital. Utilize formatos de ficheiro comprimido como. jpg. Num programa de gráficos, recorte fotografias ao conteúdo essencial.

  • Utilizar um utilitário de compressão     Para além de utilitários de terceiros, o Windows inclui um utilitário de compressão de ficheiros que utiliza o formato de ficheiro comprimido. zip. Vários formatos de ficheiro de anexo podem ser reduzidos com a utilização de um utilitário de compressão. A quantidade de redução serão mínima com alguns formatos de ficheiro que já estão guardados num formato comprimido. Por exemplo, um ficheiro de texto do bloco de notas. txt irá reduzir substancialmente, enquanto uma imagem. jpg não será. O formato de ficheiro. jpg já é um formato de ficheiro comprimido. Pode encontrar mais informações sobre como utilizar a compressão de ficheiros na ajuda do Windows.

  • Rever a sua pasta Itens enviados    por predefinição, é mantida uma cópia de cada mensagem que envia na pasta Itens enviados. Isto aumenta o tamanho do seu ficheiro de dados do Outlook (. pst), que pode com determinadas contas, contar contra o limite de tamanho da caixa de correio porque os itens enviados são guardados no seu servidor de correio.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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