Recuperar ficheiros no Office para Mac

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A recuperação automática, uma funcionalidade disponível em algumas aplicações do Office, tenta recuperar ficheiros automaticamente no caso de uma falha de aplicação ou sistema. Esta funcionalidade guarda periodicamente uma cópia do ficheiro em segundo plano.  Por predefinição, a recuperação automática guarda um ficheiro de recuperação a cada 10 minutos.

Importante: Não utilize a recuperação automática como substituto para guardar regularmente os seus ficheiros ao utilizar a funcionalidade guardar automaticamente (consulte abaixo) ou ao clicar em guardar  Botão Guardar . Guardar os seus ficheiros com frequência é a melhor forma de preservar o seu trabalho.


Pode definir a frequência com que estes ficheiros de recuperação automática são guardados. Por exemplo, se definir a recuperação automática para guardar a cada 5 minutos, poderá recuperar mais informações no caso de um desligamento inesperado, como a partir de uma falha de energia, do que se definir para guardar a cada 10 ou 15 minutos.

Se guardar manualmente o seu ficheiro, os ficheiros de recuperação automática anteriores são removidos porque acabou de guardar as suas alterações.

O salvamento automático é uma funcionalidade diferente que guarda automaticamente o seu ficheiro à medida que trabalha, tal como se guarda o ficheiro manualmente, para que não tenha de se preocupar com a gravação em viagem. No Mac, o Guardar Automaticamente está disponível no Excel, no Word e no PowerPoint para assinantes do Office 365. Quando a funcionalidade guardar automaticamente está ativada, os ficheiros de recuperação automática são raramente necessários.

Para obter mais informações, consulte: o que é a funcionalidade guardar automaticamente?

Recuperar um ficheiro guardado pela recuperação automática

Normalmente, a aplicação irá recuperar automaticamente o seu trabalho da próxima vez que abrir a aplicação após uma falha de energia ou outro desligamento inesperado ao detetar que um ficheiro de recuperação automática existe e abri-lo automaticamente.  Se pretender manter o ficheiro recuperado, deverá guardá-lo imediatamente antes de o fechar ou ao editá-lo.

Se quiser localizar ficheiros com recuperação automática no seu computador, mude para o Finder e, em seguida, clique em ir _GT_ ir para a pasta (ou prima SHIFT + COMANDO + G) e introduza o caminho da pasta apropriado a partir da tabela abaixo. Substitua o <username> pelo seu nome de utilizador:

Excel

Suporte de/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application/Microsoft

PowerPoint

/Utilizadores/<username>/library/containers/com. Microsoft. PowerPoint/data/biblioteca/preferências/recuperação automática

Word

/Utilizadores/<username>/library/containers/com. Microsoft/Data/biblioteca/preferências/recuperação automática

Notas: 

  • A pasta de recuperação automática é uma pasta oculta, por isso, provavelmente não vai vê-la se apenas tentar navegar para a mesma no Finder. Utilize a ferramenta ir para a pasta e introduza o caminho completo para contornar isto.

  • Se fechar um ficheiro e clicar em não guardar, o ficheiro de recuperação automática será eliminado porque o Office pressupõe que tudo está OK e que o ficheiro de recuperação automática não é necessário.

Alterar a frequência com que os ficheiros de recuperação automática são automaticamente guardados no Word, PowerPoint ou Excel

  1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em guardar  Ícone Guardar .

  3. Na caixa Guardar informações da Recuperação Automática, introduza a frequência com que pretende que o programa guarde os documentos.

Alterar onde guardar ficheiros de recuperação automática no Word

Nota: A localização do ficheiro de recuperação automática não pode ser alterada no Excel ou no PowerPoint. Para as aplicações, os ficheiros de recuperação automática estão armazenados nas pastas listadas acima.

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em definições pessoais, clique em localizaÇões dos ficheiros  Ícone de Localizações dos Ficheiros .

  3. Em Localizações dos Ficheiros, clique em Recuperar Automaticamente ficheiros e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Encontre a localização onde pretende guardar automaticamente os ficheiros e, em seguida, clique em Abrir.

Recuperar texto de um ficheiro danificado no Word

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em ferramentas de criação e de verificação linguística, clique em Ícone Geral geral.  

  3. Certifique-se de que a caixa de verificação Confirmar a conversão de formato de ficheiro ao Abrir está selecionada e, em seguida, feche a caixa de diálogo Geral.

  4. Clique em Ficheiro, Abrir.

  5. No menu Abrir, perto do canto inferior direito, selecione Recuperar Texto.

    Clique em Abrir > Recuperar Texto e, em seguida, abra o documento danificado e experimente a recuperação
  6. Abra o documento.

Localizar um ficheiro guardado ou recuperado automaticamente

Na próxima vez que abrir uma aplicação, os ficheiros na pasta de Recuperação Automática são apresentados na lista Abrir Recente. Em alternativa, pode encontrá-los indo _GT_ ir para a pasta (ou ao premir SHIFT + comando + g) e entrando em "/utilizadores/username/library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 autorecovery"

Nota: Se fechar um ficheiro e clicar em Não Guardar, o ficheiro é eliminado da pasta de Recuperação Automática.

Word

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em saída e partilha, clique em guardar  Botão Guardar, em Preferências .

  3. Na caixa Guardar ou Recuperar Automaticamente a informação a cada, introduza a frequência com que pretende que o Word guarde os documentos.

Alterar o local onde os ficheiros são automaticamente guardados

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em definições pessoais, clique em localizaÇões dos ficheiros  Botão Localizações de Ficheiros, em Preferências .

  3. Em Localizações dos Ficheiros, clique em Recuperar Automaticamente ficheiros e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Encontre a localização onde pretende guardar automaticamente os ficheiros e clique em Escolher.

Recuperar texto de um ficheiro danificado

  1. No menu do Word, clique em Preferências.

  2. Em ferramentas de criação e de verificação linguística, clique em Botão Geral, em Preferências geral.  

  3. Certifique-se de que a caixa de verificação Confirmar conversão ao abrir está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  4. Na barra de ferramentas padrão , clique em abrir  Botão Abrir .

  5. No menu de pop-up Ativar, clique em Recuperar Texto de Qualquer Ficheiro.

  6. Abra o documento. 

PowerPoint

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente

  1. No menu do PowerPoint, clique em Preferências.

  2. Clique em guardar  Botão Guardar, em Preferências, no PowerPoint , selecione a caixa de verificação guardar automaticamente ou informações de recuperação automática a cada e, em seguida, introduza a frequência com que pretende que o PowerPoint Guarde as apresentações.

Excel

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Alterar a frequência com que os ficheiros são guardados automaticamente

  1. No menu do Excel, clique em Preferências.

  2. Em partilha e privacidade, clique em guardar  Botão Guardar, em Preferências .

  3. Selecione a caixa de verificação Guardar ou Recuperar Automaticamente a informação a cada e, em seguida, introduza a frequência com que o Excel guarda os livros.

Consulte Também

O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

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