Receber uma notificação de alterações de lista no SharePoint Online

Receber uma notificação de alterações de lista no SharePoint Online

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Para se manter atualizado quando SharePoint listas ou alteração de itens de lista, pode criar alertas. Pode configurar alertas para diferentes tipos de informação, para que pode obter informações sobre as alterações que se estiver mais interessado em. Por exemplo, pode definir um alerta no SharePoint para que possa receber notificações sobre alterações a um evento no calendário ou uma tarefa numa lista de tarefas. Pode também configurar o método de entrega para que sejam apresentados alertas como mensagens na pasta a receber correio electrónico ou como mensagens de texto no seu telemóvel, se o seu site está configurado dessa forma. Se tiver permissão para gerir os alertas, também pode criar um alerta para outra pessoa ao escrevê dele informações na caixa de utilizadores.

Criar um alerta para uma lista ou item de lista

Nota: O seu ecrã tem outro aspeto que exemplos aqui? O administrador poderá ter experiência clássica definir na lista, ou estiver a utilizar uma versão anterior. Se Sim, consulte o artigo criar um alerta ou subscrever um feed RSS. Se for um proprietário da lista, o proprietário do site ou o administrador, consulte o artigo mudar a experiência de predefinida para listas ou bibliotecas de documentos a partir do novo ou clássico para obter os passos para definir a experiência predefinida.

  1. Na de iniciador aplicação Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 , clique em SharePoint, localize e aceda ao site e, em seguida, abra a lista. Se não conseguir encontrar a lista, clique em definições de Imagem de esquema Lista de Processos , clique em Conteúdos do Site e, em seguida, abra a lista.

  2. Para criar um alerta para um item de lista única, selecione o item. Caso contrário, o alerta que criar destina-se a lista inteira.

  3. Na barra de comandos, clique eme, em seguida, clique em Alertar-Me para apresentar a caixa de diálogo Alertar-me quando alterar itens.

    Comando alertar-Me

    Se não estiver visível, certifique-se de que não está a editar uma lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Office 365 ou SharePoint ou os proprietários de site ou da lista.

  4. Na secção Título do alerta, altere o título do alerta se pretender. O título aparece na linha do assunto da mensagem de alerta de e-mail e também é utilizado para gerir alertas.

  5. Se a secção Enviar alertas para estiver disponível, introduza os nomes de utilizador ou endereços de correio eletrónico das pessoas para as quais pretende enviar alertas.

  6. Na secção Métodos de Entrega, selecione o método de entrega que pretende para os seus alertas.

    Nota: Para enviar um alerta como uma mensagem de texto, é necessário introduzir um número de telefone na caixa. Se a Mensagem de texto (SMS) opções estiverem indisponíveis, o site pode não estar configurado para envio de correio electrónico e alertas SMS. Contacte o Office 365 ou o administrador SharePoint.

  7. Se secção Tipo de alteração estiver disponível, escolha os tipos de alterações que pretende ser notificado. Por exemplo, pode receber alertas sobre todas as alterações a uma lista ou item de lista, ou apenas quando os itens são eliminados.

  8. Na secção Enviar alertas para estas alterações, especifique se pretende ser alertado para todos os tipos de alterações, ou para alterações específicas, tais como a que nada muda ou apenas quando alguém se transformar numa lista ou item de lista que criou ou alterados recentemente.

  9. Na secção Quando Enviar Alertas escolha a frequência com que pretende receber os alertas como, por exemplo, de imediato, num resumo diário ou semanal e a que dia ou hora.

    Nota:  Relativamente aos alertas móveis, Enviar notificação imediatamente é a única opção.

  10. Clique em OK.

Nota: Dependendo de como o site e servidores estão configurados, a pessoa que criou um alerta para poderá receber uma mensagem de e-mail a confirmar que criou um alerta. A mensagem de correio electrónico de alerta poderá fornecer ligações para a lista, as definições de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

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Actualizada de Outubro de 9 de 2018

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