Que formato de ficheiro do Access devo utilizar?

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O formato de ficheiro. accdb introduzido no Access 2007 oferece muitas vantagens que não estão disponíveis em formatos de ficheiro anteriores. Se estiver a atualizar para a partir de uma versão do Access anterior ao Access 2007, poderá ter ficheiros de bases de dados que utilizem um formato de ficheiro. mdb. Na maior parte dos casos, deve guardar estas bases de dados com o formato de ficheiro. accdb. Pode manter uma cópia do ficheiro original. mdb para o ajudar a verificar se a transição foi bem.

Este artigo explica os benefícios do formato de ficheiro. accdb, motivos pelos quais poderá querer utilizar um formato de ficheiro. mdb e como converter uma base de dados para o novo formato de ficheiro.

Neste artigo

O formato de ficheiro. accdb

Os formatos de ficheiro. mdb

Converter para o novo formato de ficheiro

O formato de ficheiro. accdb

A partir de Access 2007,. accdb é o formato de ficheiro predefinido do Access. O formato de ficheiro. accdb suporta um número de funcionalidades mais recentes, como campos calculados e anexos. No enTanto, existem algumas circunstâncias em que o formato de ficheiro. accdb poderá não ser a escolha certa.

Funcionalidades fornecidas pelo formato de ficheiro. accdb

  • Campos de valores múltiplos    Um campo de valor múltiplo é um tipo de campo de pesquisa que lhe permite armazenar mais do que um valor por registo. Por exemplo, suponhamos que tenha de atribuir uma tarefa a vários empregados. Num ficheiro. accdb, pode criar um campo de valores múltiplos para armazenar os funcionários que estão atribuídos à tarefa. Os nomes dos empregados podem ser selecionados a partir de uma tabela ou de uma lista de valores.

    Os campos de valores múltiplos tornam mais fácil selecionar e armazenar mais do que uma escolha, sem ter de criar uma estrutura de base de dados mais avançada. Os campos de valores múltiplos também são importantes para a integração com o SharePoint, uma vez que as listas do SharePoint também suportam campos de valores múltiplos.

  • Tipo de dados anexo    O tipo de dados anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na base de dados enquanto o ajuda a manter o ficheiro de base de dados com o limite de tamanho de ficheiros de 2GB-os anexos são compactados automaticamente. Um registo pode ter múltiplos anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

  • Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de ficheiro. accdb suporta requisitos de segurança do SharePoint e do Outlook que não são suportados por ficheiros. mdb. Isto permite-lhe integrar o Access de forma mais completa com o SharePoint e o Outlook.

  • Encriptação melhorada    Pode optar por definir uma palavra-passe de base de dados e encriptar os conteúdos da sua base de dados. Ao fazê-lo com o formato de ficheiro. accdb, por predefinição, o Access utiliza a API de criptografia do Windows para encriptar os dados. Também pode utilizar as ferramentas de encriptação de terceiros.

  • Controlo de histórico de campo de texto longo (Memo)    Os campos de texto longo (Memo) são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Quando utiliza o formato de ficheiro. accdb, pode definir uma propriedade (AppendOnly) que obriga o Access de reter um histórico de todas as alterações efetuadas a um campo texto longo (Memo). Em seguida, pode ver um histórico destas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade versionamento no SharePoint, para que possa utilizar o Access para registar alterações em várias linhas de um campo de texto que esteja armazenado numa lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim).

  • Tipo de dados calculado    A partir do Access 2010, o formato de ficheiro. accdb suporta a utilização de um tipo de dados calculado. Pode utilizar o tipo de dados calculado para armazenar os resultados de uma expressão que definiu.

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Os formatos de ficheiro. mdb

Antes de o formato de ficheiro. accdb ter sido introduzido no Access 2007, os formatos de ficheiro do Access utilizaram a extensão de ficheiro. mdb. Existem várias versões diferentes do formato de ficheiro. mdb.

Ainda pode abrir alguns ficheiros. mdb. Se o ficheiro estiver armazenado no formato de ficheiro do Access 2002-2003 ou Access 2000, pode abri-lo e utilizá-lo normalmente. No enTanto, não pode usufruir das funcionalidades que requerem o formato de ficheiro. accdb.

Se depender de funcionalidades que não estão disponíveis num ficheiro. accdb, não converta o ficheiro – deixe-o como um ficheiro. mdb.

funcionalidades de ficheiro. mdb que não estão disponíveis num ficheiro. accdb

  • Ambiente de versões mistas    O formato de ficheiro. accdb não pode ser aberto, ou mesmo ligados a, utilizando versões do Access anteriores ao Access 2007. Se existirem pessoas na sua organização que tenham uma versão anterior do Access, deverá considerar se está a utilizar um ficheiro. mdb é uma opção melhor. No enTanto, não se esqueça: pode utilizar uma aplicação do Access ou uma base de dados Web num browser, independentemente de se o Access está ainda instalado.

  • Replicação de bases de dados    Não pode utilizar a replicação num ficheiro. accdb. Se a sua solução de acesso utilizar a funcionalidade de replicação, terá de criar novamente a solução sem replicação se pretender utilizar o formato de ficheiro. accdb.

  • Segurança de nível de utilizador    O formato de ficheiro. accdb não suporta a segurança de nível de utilizador, uma funcionalidade que fornece uma forma de ajudar as pessoas a verem apenas o que precisam de ver. A segurança de nível de utilizador já não é eficaz para a segurança de dados, uma vez que o seu método de segurança é agora obsoleto e facilmente comprometido. No enTanto, a segurança de nível de utilizador pode melhorar a usabilidade ao manter as coisas simples para as pessoas, por exemplo, se alguém não tiver motivos de negócio para utilizar um determinado formulário, pode ocultar o formulário a partir dos mesmos. Se tiver uma solução de acesso que dependa da segurança de nível de utilizador para melhorar a usabilidade, poderá querer continuar a utilizar o formato de ficheiro. mdb para que possa continuar a utilizar a sua solução tal como está.

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Converter para o novo formato de ficheiro

Para converter um ficheiro. mdb para o formato de ficheiro. accdb, abra o ficheiro e, em seguida, guarde-o no formato de ficheiro. accdb.

Importante: O seguinte procedimento é para os ficheiros. mdb criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra a sua base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em abrir.

  3. Na caixa de diálogo abrir , selecione e abra a base de dados que pretende converter.

Agora, converta a sua base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em guardar como.

  3. Em Tipos de Ficheiro, clique em Guardar Base de Dados Como.

  4. À direita, em tipos de ficheiro de base de dados, clique em base de dados do Access.

  5. Na caixa de diálogo guardar como , na caixa nome de ficheiro , introduza um nome de ficheiro ou utilize o nome de ficheiro fornecido.

  6. Clique em Guardar.

    É criada uma cópia da base de dados no formato de ficheiro. accdb.

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Consulte Também

Guardar uma base de dados ou objeto num formato diferente

Converter uma base de dados para o formato de ficheiro .accdb

Converter uma base de dados. accdb num formato de ficheiro anterior

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