Que formato de ficheiro devo utilizar no Access 2010?

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Por predefinição, o Microsoft Access 2010 utiliza a extensão de formato de ficheiro. accdb introduzida no Access 2007. O Access continua a fornecer algum suporte para o formato de ficheiro utilizado em versões anteriores do Access. Este artigo explica por que motivo deve utilizar o novo formato de ficheiro sempre que possível e por que motivo poderá ter de utilizar o formato de ficheiro de versões anterior em alguns casos. Também irá aprender explicitamente como converter uma base de dados no novo formato de ficheiro.

Neste artigo

O novo formato de ficheiro (. accdb)

O formato de ficheiro da versão anterior (. mdb)

Converter para o novo formato de ficheiro

O novo formato de ficheiro (. accdb)

o Access 2010 emprega um formato de ficheiro que suporta vários melhoramentos de produto. Quando cria uma nova base de dados, a base de dados utiliza o novo formato de ficheiro por predefinição e recebe a extensão de ficheiro. accdb.

Sempre que possível, deverá utilizar o novo formato de ficheiro, uma vez que este suporta novas funcionalidades, como campos de valores múltiplos e anexos. Além disso, se pretender converter a base de dados de ambiente de trabalho numa base de dados Web utilizando os serviços do Access, o ficheiro de base de dados de ambiente de trabalho tem de estar no formato. accdb

No enTanto, o novo formato de ficheiro não pode ser aberto ou ligado a versões anteriores do Access, não é compatível com a replicação e não é compatível com a segurança de nível de utilizador. Se precisar de utilizar a base de dados com versões anteriores do Access ou se precisar de utilizar a replicação ou segurança de nível de utilizador, tem de utilizar um formato de ficheiro de versão anterior.

Funcionalidades fornecidas pelo formato de ficheiro. accdb

  • Publicação na Web com serviços do Access    

    Se tiver um servidor que execute os serviços do Access, um componente do SharePoint Server, pode publicar um formato de ficheiro. accdb na Web, suibject a determinadas restrições de compatibilidade. Algumas funcionalidades e paradigmas de estrutura são diferentes para bases de dados Web do que para bases de dados de ambiente de trabalho: algumas bases de dados de ambiente de trabalho não podem ser publicadas na Web sem ter de efetuar alterações de estrutura.

    Após publicar uma base de dados na Web, pode continuar a abrir o ficheiro. accdb para efetuar alterações de estrutura e também pode sincronizar essas alterações com a versão publicada. As pessoas podem utilizar a base de dados Web publicada num browser, sem ter o Access instalado.

  • Campos de valores múltiplos    

    SuPonhamos que tenha de atribuir uma tarefa a um dos seus funcionários, mas decidir que precisa de atribuí-la a mais do que uma pessoa. No Access 2010, pode criar um campo de valor múltiplo onde os nomes dos empregados possam ser selecionados ou introduzidos numa caixa.

    Quando clica na caixa, as caixas de verificação que estão selecionadas indicam as suas opções. Os empregados selecionados são armazenados no campo de valores múltiplos e são separados por vírgulas (por predefinição) quando são apresentados.

    A ideia por trás dos campos de valores múltiplos é que é mais fácil selecionar e armazenar mais do que uma escolha, sem ter de criar uma estrutura de bases de dados mais avançada. Os campos de valores múltiplos também são importantes para a integração com o Microsoft SharePoint Foundation, uma vez que as listas do SharePoint também suportam campos de valores múltiplos.

  • Tipo de dados anexo    

    O novo tipo de dados anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na sua base de dados sem crescimento excessivo do tamanho físico da base de dados. Os anexos são compactados automaticamente, quando adequado, para maximizar a utilização do espaço. Pode anexar um documento do Word a um registo ou guardar uma série de imagens digitais. Pode até manter múltiplos anexos anexados a um único registo.

  • Integração melhorada com o SharePoint e o Outlook    

    No passado, os ficheiros do Access no formato. mdb foram bloqueados pelo SharePoint ou Outlook devido ao fato de que o código não seguro pode ser incluído numa base de dados do Access. o Access 2010 permite que o código seja verificado como seguro ou desactivado. Isto permite-lhe integrar bases de dados do Access de forma mais completa com o SharePoint ou o Outlook.

  • Controlo do histórico do campo memo    

    Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. A partir de Access 2007, pode definir uma propriedade (AppendOnly) que obriga o Access de reter um histórico de todas as alterações efetuadas a um campo memorando. Em seguida, pode ver um histórico destas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade versionamento no Windows SharePoint Services 3.0 para que possa utilizar o Access para registar alterações em várias linhas de um campo de texto que esteja armazenado numa lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção acrescentar alterações à caixa de texto existente definida como Sim).

  • Encriptação melhorada    

    Pode optar por definir uma palavra-passe de base de dados e encriptar os conteúdos da sua base de dados. Ao fazê-lo com o Access 2007 e um ficheiro que utilize o novo formato de ficheiro, o Access utiliza a API de criptografia do Windows para encriptar os dados. Também pode utilizar as ferramentas de encriptação de terceiros.

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O formato de ficheiro da versão anterior (. mdb)

Versões do Access anteriores a Office Access 2007 s formatos de ficheiro de suporte que utilizam a extensão de ficheiro. mdb. No Access 2010, ainda pode abrir ficheiros. mdb. Se o ficheiro estiver armazenado no formato de ficheiro do Access 2002-2003 ou Access 2000, pode abri-lo e utilizá-lo no Access 2010 como faria normalmente. No enTanto, não pode usufruir das novas funcionalidades que requerem o formato de ficheiro. accdb.

Se o ficheiro estiver armazenado no formato de ficheiro do Access 95 ou Access 97, quando o abrir pela primeira vez no Access 2010, o Access disponibiliza para atualizar a base de dados para o formato de ficheiro atualmente definido como o formato de ficheiro predefinido (normalmente, o formato de ficheiro. accdb, a menos que o utilizador ou um administrador tenham c travou a definição). Se não pretender utilizar a base de dados com versões do Access anteriores ao Access 2007 e não estiver a partilhar a base de dados com outros utilizadores que utilizem versões do Access anteriores ao Access 2007 e não utilizar a replicação ou segurança de nível de utilizador, deve atualizar o ficheiro de base de dados para o novo formato. accdb. Depois de atualizar a base de dados para o formato de ficheiro. accdb, já não pode abrir a base de dados utilizando uma versão do Access anterior à Access 2007.

Se o ficheiro estiver armazenado no formato Access 95 ou Access 97 e optar por não atualizar para o formato. accdb, não pode efetuar alterações de estrutura. Pode ver objetos e efetuar alterações aos seus dados através do Access 2010, mas não pode efetuar alterações de estrutura.

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Converter para o novo formato de ficheiro

Para converter explicitamente uma base de dados do Access para o novo formato de ficheiro. accdb, primeiro tem de abrir a base de dados e, em seguida, guardá-la no formato de ficheiro. accdb.

Importante: O seguinte procedimento é para ficheiros criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra a sua base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em abrir.

  3. Na caixa de diálogo abrir , selecione e abra a base de dados que pretende converter.

Agora, converta a sua base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em partilhar.

  3. Em guardar toda a base de dados, clique em guardar base de dados como.

  4. À direita, em tipos de ficheiro de base de dados, clique em base de dados do Access.

  5. Na caixa de diálogo guardar como , na caixa nome de ficheiro , introduza um nome de ficheiro ou utilize o nome de ficheiro fornecido.

  6. Clique em Guardar.

    É criada uma cópia da base de dados no formato de ficheiro. accdb.

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