Publicar um modelo de formulário para uma lista de destinatários da mensagem de correio electrónico

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Descrição geral

Antes de começar

Publicar um modelo de formulário para uma lista de destinatários da mensagem de correio electrónico

Descrição Geral

Pode publicar um modelo de formulário Microsoft Office InfoPath 2007 através da distribuição-la numa mensagem de e-mail aos seus utilizadores. O Assistente de publicação cria uma mensagem de correio electrónico que inclui uma cópia do modelo de formulário e o formulário que é baseado no modelo de formulário. Quando os utilizadores com Microsoft Office Outlook 2007 abrirem a mensagem de correio electrónico, estes possam preencher o formulário diretamente no corpo da mensagem de correio electrónico. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou com outras aplicações de correio electrónico receber uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário baseia-se como anexos. Estes utilizadores primeiro terá de abrir o anexo de modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, eles podem abrir o anexo de formulário, que abre o formulário no Microsoft Office InfoPath, onde pode preenchem-lo.

Nota de Segurança: Informe os utilizadores que deve abrem apenas anexos de correio electrónico a partir de fontes fidedignas.

Nota: Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que guardar um modelo de formulário. Quando publicar um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona a localização de publicar e processamento de instruções para o modelo de formulário para que os utilizadores podem abrir formulários baseados neste modelo de formulário. Quando guarda um modelo de formulário, esteja a guardar uma cópia do modelo de formulário, tal como o que fazer quando guarda um ficheiro para o seu computador. Deve utilizar sempre o Assistente de publicação quando pretender disponibilizar no modelo de formulário para os utilizadores preencherem.

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Antes de começar

Antes de publicar o modelo de formulário para uma lista de destinatários da mensagem de correio electrónico, terá de fazer o seguinte procedimento:

  • Instale Office Outlook 2007 no seu computador, se ainda não estiver instalado.

  • Certifique-se de que o modelo de formulário está configurado com uma de um nível de segurança de confiança restrito ou completo. Um modelo de formulário configurado com um nível de segurança restrito significa que formulários baseados neste modelo de formulário não é possível aceder aos recursos do sistema no computador do destinatário de mensagem de correio electrónico. Se o formulário que é baseado neste modelo de formulário tem de aceder aos recursos do sistema no computador do destinatário de mensagem de correio electrónico, terá de configurar o modelo de formulário com um nível de segurança de fidedignidade total e assinar digitalmente o modelo de formulário com um certificado de um fidedignos autoridade de certificação. Não é possível publicar um modelo de formulário com um nível de segurança do domínio para uma lista de destinatários de correio electrónico.

  • Certifique-se de que o modelo de formulário não tem qualquer ligações de dados de consulta. Não é possível publicar um modelo de formulário para uma lista de destinatários da mensagem de correio electrónico, se o modelo de formulário contiver uma ligação de dados da consulta. Se precisar de apresentar dados de origem de dados externa, armazene os dados de origem de dados externa num ficheiro de recurso. Em seguida, pode incluir este ficheiro de recursos com o modelo de formulário.

  • Certifique-se de que os utilizadores têm Office InfoPath 2007 instalado nos seus computadores.

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Publicar um modelo de formulário para uma lista de destinatários da mensagem de correio electrónico

  1. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  2. No Assistente de publicação, clique em para uma lista de destinatários de correio electrónico e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Na página seguinte do assistente, na caixa nome do modelo de formulário, escreva um nome para o modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte. O nome do modelo de formulário será apresentado no assunto da mensagem que é enviada para os destinatários da mensagem de correio electrónico de cabeçalho.

  4. Clique em Seguinte.

  5. Clique em Publicar.

Após o Assistente de publicação terminar o modelo de formulário de publicação, irá abrir uma mensagem de e-mail com o formulário. Pode preencher e enviar esta mensagem.

Sugestão: Na caixa de Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete para os utilizadores que abrem anexos apenas para mensagens a partir de origens de confiança de correio electrónico.

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