Publicar um modelo de formulário num servidor a executar o InfoPath Forms Services

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Antes dos utilizadores possam preencher um formulário que é baseado num modelo de formulário compatível com o browser num browser, tem publicar o modelo de formulário num servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services e, em seguida, browser ativar o modelo de formulário.

Neste artigo

Descrição geral

Antes de começar

Publicar o modelo de formulário para uma nova biblioteca de documentos

Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Publicar o modelo de formulário que requer a aprovação do administrador

Descrição Geral

Pode publicar um modelo de formulário compatível com o browser para um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services para permitir que utilizadores preencher formulários baseados neste modelo de formulário num browser. Se o modelo de formulário será utilizado nos cenários seguintes, terá de aprovação do administrador para publicá-lo:

  • O modelo de formulário contém código gerido ou script.

    Nota: Script terão de ser convertidas em código gerido antes do modelo de formulário pode ser publicado.

  • O modelo de formulário requer um nível de segurança fidedignidade total, que permite que os formulários resultantes ter acesso completo para os recursos do sistema nos computadores dos utilizadores, tal como ficheiros e definições.

  • O modelo de formulário utiliza uma ligação de dados que é gerida por um administrador.

  • O modelo de formulário está ativado para ser apresentado num dispositivo móvel.

Para publicar um modelo de formulário que requer a aprovação do administrador, tem de publicar primeiro o modelo de formulário para uma pasta de rede partilhada, onde o administrador do servidor pode carregar um modelo de formulário para o servidor a executar InfoPath Forms Services e, em seguida, implementar o formulário modelo. Encontre ligações para mais informações sobre como o administrador do servidor pode implementar um modelo de formulário na secção Consulte também.

Se o modelo de formulário será utilizado em outras situações, pode publicá-lo para uma biblioteca de documentos ou como um tipo de conteúdo de site.

Quando é publicado no modelo de formulário a um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services, pode ser utilizado das seguintes formas:

  • Como um modelo para todos os formulários numa biblioteca de documentos nova ou existente     Pode publicar um modelo de formulário que será utilizado como um modelo para todos os formulários numa biblioteca de documentos nova ou existente. O modelo de formulário pode ser assinado digitalmente, mas não pode conter qualquer script ou código gerido.

  • Como um tipo de conteúdo de site para várias bibliotecas de documentos ou de uma coleção de sites     Pode publicar um modelo de formulário que será utilizado como um modelo para formulários em várias bibliotecas de documentos ou de uma coleção de sites. Pode publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo do site se várias bibliotecas numa coleção de sites irão utilizar este modelo de formulário. No entanto, não é possível publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, se contiver qualquer script ou código gerido. Modelos de formulário com script ou código gerido pela primeira vez devem ser publicados para uma pasta de rede partilhada. Em seguida, o administrador pode carregar os modelos de formulário para o servidor e implementá-los.

Antes de publicar um modelo de formulário compatível com o browser, utilize o Verificador de Design para verificar problemas de formulário do modelo de formulário. Depois de localizar e corrigir algum problema com o modelo de formulário, pode utilizar o Assistente de publicação para publicar o modelo de formulário num servidor a executar o InfoPath Forms Services.

Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que guardar um modelo de formulário. Quando publicar um modelo de formulário, o Assistente de publicação adiciona a localização de publicar e processamento de instruções para o modelo de formulário para que os utilizadores podem abrir formulários baseados neste modelo de formulário. Quando guarda um modelo de formulário, esteja a guardar uma cópia do modelo de formulário, tal como o que fazer quando guarda um ficheiro para o seu computador. Deve utilizar sempre o Assistente de publicação quando pretender disponibilizar no modelo de formulário para os utilizadores preencherem.

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Antes de começar

Antes de publicar um modelo de formulário compatível com o browser para um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services, faça o seguinte:

  • Verifique se o administrador tiver as permissões necessárias no servidor para publicar o seu modelo de formulário para uma biblioteca de documentos ou para publicar o seu modelo de formulário como um novo tipo de conteúdo de site.

  • Verifique se o administrador, esse Office InfoPath 2007 está a ser executado no servidor e que é configurado para apresentar os formulários do InfoPath como páginas Web.

  • Caso esteja a publicar um modelo de formulário compatível com o browser que requer aprovação do administrador, solicite ao administrador de para a localização da pasta de rede partilhada, onde deverá guardar o modelo de formulário. Esta pasta é onde irá publicar o modelo de formulário. Depois de a publicar o modelo de formulário, o administrador irá carregar um modelo de formulário a partir desta localização no servidor.

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Publicar o modelo de formulário para uma nova biblioteca de documentos

Durante a publicação de um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado nessa biblioteca serão com base no mesmo modelo de formulário. Pode utilizar o Assistente de publicação para publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos. O Assistente de publicação modifica o modelo de formulário para utilizar numa biblioteca de documentos, cria a nova biblioteca de documentos e, em seguida, guarda o modelo de formulário como o modelo de formulário predefinido para essa biblioteca de documentos. Depois de a publicar o modelo de formulário, tem de configurar o site do Microsoft Windows SharePoint Services para apresentar os formulários são baseados neste modelo de formulário num browser. Se não configurar o site do SharePoint, os utilizadores que não têm Office InfoPath 2007 instalado nos seus computadores irão receber um erro quando tentarem abrir um formulário baseado neste modelo de formulário.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar.

  2. Na caixa de diálogo Guardar como, navegue para a localização onde pretende guardar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se existem erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir os erros e, em seguida, clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  8. Na página seguinte do assistente, selecione a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser, clique em Biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

  9. Clique em criar uma nova biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

  10. Na página seguinte do assistente, escreva um nome e descrição para a biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

  11. Escolha os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e, em seguida, clique em OK.

        Nota: Se Selecionou um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

    3. Clique em OK.

    Encontre ligações para mais informações sobre apresentar os dados nas colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.

  12. Clique em Seguinte.

  13. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.

  14. Para determinar se publicar o modelo de formulário, clique em Abrir esta biblioteca de documentos. Se publicar o modelo de formulário, o seu browser abrirá com um formulário que é baseado no modelo de formulário.

  15. Configure o site do SharePoint para apresentar os formulários são baseados neste modelo de formulário num browser.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint num browser.

    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar todas as definições do Site.

    3. Em Administração de sites, clique em listas e bibliotecas de Site.

    4. Clique em Personalizar o nome do site.

    5. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

    6. Em documentos preparados para Browser, clique em apresentar como uma página Web e, em seguida, clique em OK.

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Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Quando publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, o Assistente de publicação modifica o modelo de formulário para utilizar como um tipo de conteúdo de site. Tal como o que fazer quando criar uma nova biblioteca de documentos, pode converter o modelo de formulário um modelo de formulário preparados para browser no Assistente de publicação. O assistente, em seguida, guarde o modelo de formulário no servidor como um tipo de conteúdo de site.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar.

  2. Na caixa de diálogo Guardar como, navegue para a localização onde pretende guardar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se existem erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir os erros e, em seguida, clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  8. Na página seguinte do assistente, selecione a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser, clique em Tipo de conteúdo de Site (avançadas) e, em seguida, clique em seguinte.

  9. Na página seguinte do assistente, clique em criar um novo tipo de conteúdo.

  10. Na lista de escrever o conteúdo da Base, clique em formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  11. Na página seguinte do assistente, escreva um nome e descrição para este novo tipo de conteúdo e, em seguida, clique em seguinte.

  12. Na página seguinte do assistente, na caixa de especificar uma localização e nome de ficheiro para o modelo de formulário, escreva a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.

  13. Na caixa de diálogo Procurar, procure a localização no servidor em que pretende publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site e, em seguida, na caixa nome de ficheiro, escreva o nome do modelo de formulário e clique em Guardar.

  14. Clique em Seguinte.

  15. Escolha os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e, em seguida, clique em OK.

        Nota: Se Selecionou um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

    3. Clique em OK.

    Encontre ligações para mais informações sobre apresentar os dados nas colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.

  16. Clique em Seguinte.

  17. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.

  18. Clique em Fechar e, em seguida, verifique se o seu modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint num browser.

    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.

    3. Nas Definições do Site, em galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

      O modelo de formulário deve ser indicado em Tipos de conteúdo do InfoPath na Galeria de tipo de conteúdo de Site.

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Publicar o modelo de formulário que requer a aprovação do administrador

Os cenários seguintes exigem aprovação do administrador para publicar um modelo de formulário num servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services:

  • O modelo de formulário conter código gerido.

    Nota: Script terão de ser convertidas em código gerido antes do modelo de formulário pode ser publicado.

  • O modelo de formulário requer um nível de segurança fidedignidade total, que permite que os formulários resultantes ter acesso completo para os recursos do sistema nos computadores dos utilizadores, tal como ficheiros e definições.

  • O modelo de formulário utiliza uma ligação de dados que é gerida por um administrador.

  • O modelo de formulário está ativado para ser apresentado num dispositivo móvel.

Para publicar um modelo de formulário que requer a aprovação do administrador, tem de publicar primeiro o modelo de formulário para uma pasta de rede partilhada, onde o administrador do servidor pode carregar um modelo de formulário para o servidor a executar InfoPath Forms Services e, em seguida, implementar o formulário modelo. Encontre ligações para mais informações sobre como o administrador do servidor pode implementar um modelo de formulário na secção Consulte também.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar.

  2. Na caixa de diálogo Guardar como, navegue para a localização onde pretende guardar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se existem erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir os erros e, em seguida, clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  8. Na página seguinte do assistente, selecione a caixa de verificação do Browser-ativar este modelo de formulário, clique em Modelo de formulário para aprovação do administrador (avançadas) e, em seguida, clique em seguinte.

  9. Na página seguinte do assistente, na caixa de especificar uma localização e nome de ficheiro para o modelo de formulário, clique em Procurar.

  10. Na caixa de diálogo Procurar, procure a localização da pasta de rede partilhada e, em seguida, na caixa nome de ficheiro, escreva o nome do modelo de formulário e clique em Guardar.

  11. Clique em Seguinte.

  12. Escolha os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e, em seguida, clique em OK.

        Nota: Se Selecionou um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

    3. Clique em OK.

    Encontre ligações para mais informações sobre apresentar os dados nas colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.

  13. Clique em Seguinte.

  14. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.

Depois de publicar o modelo de formulário, peça ao seu administrador do servidor para carregar um modelo de formulário no servidor e, em seguida, ativar o modelo de formulário para uma coleção de sites. Para mais informações sobre como carregar e implementar um modelo de formulário num servidor que execute InfoPath Forms Services, clique na ligação na secção Consulte também sobre como implementar modelos de formulário contenham código.

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