Proteger mensagens através de uma assinatura digital

Proteger mensagens através de uma assinatura digital

A inclusão de uma assinatura digital numa mensagem de e-mail oferece uma camada de segurança adicional, pois dá a garantia ao destinatário de que os conteúdos da mensagem de e-mail foram assinados por si (e não por um impostor). A sua assinatura digital, que inclui o seu certificado e chave pública, é originada a partir do seu ID digital. Esse ID digital funciona como a sua marca digital exclusiva e indica ao destinatário que os conteúdos não foram alterados durante o envio. Também pode encriptar mensagens de e-mail para garantir maior privacidade.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura normal?

Uma assinatura digital não é o mesmo que a assinatura que inclui habitualmente numa mensagem a enviar. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de e-mail, cuja se trata essencialmente de uma saudação de fecho personalizável. No entanto, a assinatura digital de uma mensagem pertence unicamente ao proprietário do ID digital que foi utilizado para assinar a mesma. O ID digital permite verificar a autenticidade do remetente e, deste modo, ajuda a impedir a adulteração de mensagens.

Pode saber mais acerca de assinaturas digitais e como obter um ID digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Opções, no grupo Permissão, clique em Assinar Mensagem.

    • Se não vir o botão Assinar Mensagem, faça o seguinte:

      • Na mensagem, clique em Opções.

      • No grupo Mais Opções, clique no iniciador de caixa de diálogo Botão Iniciador de Caixa de Diálogo no friso no canto inferior direito.

      • Clique em Definições de Segurança e, em seguida, selecione a caixa de verificação Adicionar assinatura digital a esta mensagem.

      • Clique em OK e, em seguida, clique em Fechar.

    • Se não vir o botão Assinar Mensagem, poderá não ter um ID digital configurado para assinar mensagens digitalmente e terá de efetuar o seguinte procedimento para instalar uma assinatura digital.

      • No menu Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.

      • Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança > Segurança de E-mail

      • Clique em Importar/Exportar para importar um ID digital de um ficheiro no seu computador ou clique em Obter um ID digital para encontrar uma lista de serviços que emitam IDs digitais para utilização.

  2. Componha a mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções > Centro de Confiança.

  2. Em Centro de Confiança do Microsoft Outlook, clique em Definições do Centro de Confiança.

  3. No separador Segurança de Correio Eletrónico, em Correio Eletrónico Encriptado, selecione a caixa de verificação Adicionar a assinatura digital às mensagens a enviar.

  4. Se disponíveis, poderá escolher qualquer das opções seguintes:

    • Se pretender que os destinatários que não têm segurança S/MIME consigam ler a mensagem, selecione a caixa de verificação Enviar mensagem assinada em texto simples ao enviar mensagens assinadas. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição.

    • Para verificar se a sua mensagem assinada digitalmente foi recebida sem alterações pelos destinatários pretendidos, selecione a caixa de verificação Solicitar recibo S/MIME para todas as mensagens S/MIME assinadas. Pode pedir uma notificação que indique quem abriu a mensagem e quando foi aberta. Quando enviar uma mensagem com um pedido de recibo de receção S/MIME, estas informações de verificação são devolvidas como uma mensagem enviada para a pasta A Receber.

  5. Para alterar definições adicionais, como, por exemplo, escolher entre vários certificados a utilizar, clique em Definições.

  6. Clique em OK em cada caixa de diálogo aberta.

Assinar digitalmente uma mensagem individual

  1. Na mensagem, no separador Mensagem, no grupo Opções, clique no botão Assinar Mensagem Digitalmente Imagem de botão .

    Nota : Se não vir este botão, clique no iniciador de caixa de diálogo Opções no canto inferior direito do grupo Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagem. Clique no botão Definições de Segurança e na caixa de diálogo Propriedades de Segurança e selecione a caixa de verificação Adicionar assinatura digital a esta mensagem. Clique em OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo.

  2. Escreva a mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. No menu Ferramentas, na vista Correio do Outlook, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em Correio electrónico encriptado, selecione a caixa de verificação Adicionar a assinatura digital às mensagens a enviar.

  3. Se disponíveis, poderá escolher qualquer das opções seguintes:

    • Se pretender que os destinatários que não têm segurança S/MIME consigam ler a mensagem, selecione a caixa de verificação Enviar mensagem assinada sem encriptação de texto ao enviar mensagens assinadas. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição.

    • Se pretende verificar se a assinatura digital está a ser validada pelos destinatários e para solicitar uma confirmação de que a mensagem foi recebida sem alterações, bem como receber uma notificação a informar quem abriu a mensagem e quando é que foi aberta, selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens S/MIME assinadas. Quando enviar uma mensagem com um pedido de recibo, estas informações de verificação serão devolvidas como uma mensagem que poderá encontrar na sua pasta A receber.

  4. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

  5. Clique duas vezes em OK.

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